大学生档案调档函(共11篇)
大学生档案调档函(共11篇)
篇一：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
调档函格式（9篇）
调档函格式（9篇）调档函格式（精选9篇）调档函其实在被委托人做出违背国家法律的任何权益时，委托人有权终止委托协议。
小编在这里给大家分享一些调档函格式，希望对大家能有所帮助。
调档函格式篇1本人姓名：_________，性别：_________，身份证号码：__________________，联系电话：__________________，为_______________学校__________________学院_________专业_________届毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至上__________________人才服务中心。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托__________________出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的'所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！委托人签名：__________________________年________月________日调档函格式篇2委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________；被委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________。
由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________________的相关手续，特委托_________________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人：_________________________年______月_____日调档函格式篇3委托人：__________________受托人：__________________因商务合作，现委托______律师事务所______律师（执业证号：______）为我公司的代理人，到市工商行政管理局海淀分局查询并打印______公司的工商登记档案材料，包括公司设立、历次变更以及年检、股权出质查封、动产抵押登记等情况。
档案调档函范文(共8篇)
篇一：调档函格式及范文hr工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___(__日前(开学前);如按学校仅供参考hr工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日转档介绍信xx单位：现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位x年x月x日（公章）仅供参考篇二：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）（）单位（地址邮编篇三编号人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！地址：福建省xx篇五递至我部___··确篇六调档函（（）霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘用。
为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇七：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==大学生毕业档案调档函篇一：学生调档函毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日篇二：学生档案转档注意事项学生档案转档注意事项一、签留档协议书的同学，档案保存在学校（只有201X年毕业的同学档案在海南省人力资源开发局，电话：65351699，自行联系办理事宜）。
档案调出，需提供以下材料：1. 调档函或相关调档证明（需提供原件，由调档单位开具）；2.身份证复印件一张及携带本人身份证；3.留档协议书（原件，如果留档协议书丢失，请回原来所在学院开证明，现经管、外语、文学、信息、教科等已迁往桂林洋校区）。
若委托他人办理，还需提供以下材料：1.委托书（需提供原件，书写人为档案所有人，书写内容大概为简单说明因为xx 事宜不能办理，委托xx人来办理）；2.被委托人身份证复印件，被委托人还需携带本人身份证原件。
二、（1）没有签留档协议书的同学，在毕业当年，其档案通过机要方式邮寄至报到证地址所在单位。
本人需向报到证地址查询档案，超过一年，机要局不再受理查询事宜。
（2）没有按时毕业的同学，或者参军、休学、档案缺材料等特殊情况的同学，其档案保留在学校。
（3）留档在学校的需改派报到证的同学，首先，1、回学校借个人档案袋中报到证副本；2、复印当年的高考录取名册。
然后，到海南省就业局更改。
三、（1）办理户口，请到保卫处户籍室（靠近海中的东门）办理，电话：65882791;（2）有关报到证问题，请到学生处大学生就业指导中心（第二办公楼308室）咨询，电话：65889490；（3）办理党组织关系，请到组织部（第一办公楼407室）办理，电话：65882739。
2024调档函范文(31篇)
2024调档函范文（31篇）2024调档函范文（精选31篇）2024调档函范文篇1_单位：兹有我单位通知，因&&&原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!( 落款 )__年__月__日2024调档函范文篇2_公司：根据工作需要，我单位决定接收同志,请贵处将其档案寄至_人力资源部。
身份证号：地址：__省__市__区路_号人力资源部收收件人：电话：-_年_月_日__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司2024调档函范文篇4北京市西城区人才交流中心：兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!________有限公司年月日人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：(公章)年月日2024调档函范文篇6______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
毕业生调档函
毕业生调档函尊敬的某某公司人力资源部负责人：您好！我是××大学××专业的一名即将毕业的学生，现就我的调档问题向贵公司提交调档函。
我深知贵公司对人才的需求，对于公司发展的追求和人力资源的培养十分重视，因此希望能够成为贵公司的一员。
××大学以其优良的教学质量和广泛的社会影响力，在全国享有很高的声誉。
本人以优秀的成绩顺利通过大学四年的学习，成为名校的一员。
在学习期间，我注重理论与实践的结合，在课程学习的同时积极参加各类社团活动和实习，不断丰富自己的知识和技能。
通过这些实践机会，我有机会锻炼自己的团队合作能力、沟通能力和组织能力，在实践中不断提升自己的综合素质。
我对贵公司的发展方向和业务情况有所了解，深知贵公司在行业内的优秀表现和先进技术。
我认为我的专业知识和实践经验可以为贵公司的发展做出贡献。
我相信，只有通过深入实际工作的锻炼，才能真正了解行业，提高专业水平，并在未来的职业发展中更好地服务于公司。
在我即将走出校园，投入社会的这个阶段，我希望能够获得您公司的支持和机会。
我知道贵公司的招聘标准非常严格，但我相信，凭借我的努力和才华，我可以胜任贵公司的任何工作。
我非常愿意接受贵公司的培训，并且心怀感恩、积极进取，不断提升自己，为公司的发展贡献自己的力量。
为了更好地交流和了解，我将于××月××日，前来贵公司进行面试。
届时，我将带上我的简历和相关证件，希望能有机会与贵公司的专业人士进行深入的沟通和交流。
面试当中，我将充分展示自己的能力和潜力，争取得到贵公司的青睐。
再次感谢贵公司给予我的机会，我衷心期待这次面试能够成功，并能成为贵公司的一员。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
谢谢！此致礼。
档案调档函范文
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究Байду номын сангаас另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
档案调档函范文
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：调档函范文
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单
位盖章）
年月日
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调档函格式
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
大学毕业生调档函
大学毕业生调档函篇一：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇二：xx档案处理须知xx档案处理须知近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。
据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。
超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。
从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。
谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。
他也因手续不全评职称被耽误了一年。
有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==大学生毕业档案调档函篇一：学生调档函毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日篇二：学生档案转档注意事项学生档案转档注意事项一、签留档协议书的同学，档案保存在学校（只有201X年毕业的同学档案在海南省人力资源开发局，电话：65351699，自行联系办理事宜）。
档案调出，需提供以下材料：1. 调档函或相关调档证明（需提供原件，由调档单位开具）；2.身份证复印件一张及携带本人身份证；3.留档协议书（原件，如果留档协议书丢失，请回原来所在学院开证明，现经管、外语、文学、信息、教科等已迁往桂林洋校区）。
若委托他人办理，还需提供以下材料：1.委托书（需提供原件，书写人为档案所有人，书写内容大概为简单说明因为xx 事宜不能办理，委托xx人来办理）；2.被委托人身份证复印件，被委托人还需携带本人身份证原件。
二、（1）没有签留档协议书的同学，在毕业当年，其档案通过机要方式邮寄至报到证地址所在单位。
本人需向报到证地址查询档案，超过一年，机要局不再受理查询事宜。
（2）没有按时毕业的同学，或者参军、休学、档案缺材料等特殊情况的同学，其档案保留在学校。
（3）留档在学校的需改派报到证的同学，首先，1、回学校借个人档案袋中报到证副本；2、复印当年的高考录取名册。
然后，到海南省就业局更改。
三、（1）办理户口，请到保卫处户籍室（靠近海中的东门）办理，电话：65882791;（2）有关报到证问题，请到学生处大学生就业指导中心（第二办公楼308室）咨询，电话：65889490；（3）办理党组织关系，请到组织部（第一办公楼407室）办理，电话：65882739。
学校调档函模板7篇2022
学校调档函模板7篇2022调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
小编在这里给大家带来调档函模板，希望大家喜欢!调档函模板1___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档函模板2________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)20__年__月__日调档函模板3_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
范文网[](单位盖章)20__年__月__日调档函模板4__单位：姓名(身份证： )同志已被______公司录取，现需要将该同志档案调至我司。
望贵局接到此函后予以办理。
调入单位抬头地址：_________(盖章)年月日调档函模板5人才交流中心调档函________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日调档函模板6________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
毕业生调档函
毕业生调档函尊敬的XX学院教务处：您好！我是XX大学经济学院毕业生王某某。
我在毕业季即将到来的时候，想与学院沟通一下关于调档的事宜。
在我本科期间，我一直专注于学习经济学相关的课程，并在这方面取得了较好的成绩。
毕业后，我希望能够继续深造，进入研究生阶段。
我对研究生阶段的学习充满热爱和激情。
我深知研究生阶段的学习不同于本科阶段，需要更高的学术能力和研究水平。
因此，为了更好地适应研究生阶段的学习，我希望能够调档至经济学院的研究生班级。
在本科阶段，我参加了多个经济学相关的实践活动，如学院组织的学术研讨会和国际交流项目等。
这些实践活动使我更深入地了解了经济学的研究和应用，同时培养了我专业的理论水平和实践能力。
我相信这些经历将对我的研究生学习和未来的学术研究具有积极的影响。
此外，我本科期间也积极参与了一些社会实践活动。
我曾担任过学生会干部和志愿者，这些经历让我更加具备了良好的组织能力、沟通能力和团队合作精神。
这些能力将有助于我在研究生阶段更好地与同学和导师合作，同时也对我的研究项目的完成起到积极的促进作用。
在申请调档的同时，我也非常愿意接受学院的考核和评估。
我将尽我所能，发挥出自己的优势和潜力，以更好地适应研究生阶段的学习和生活。
我相信自己具备成为一名优秀研究生的潜质，并且能够为学院做出积极的贡献。
希望学院能够给予我这次调档的机会，我会珍惜这个机会，努力学习，为研究生学习和科研工作做出更大的贡献！谢谢学院给我的支持和关注，请审核通过我的调档申请。
再次感谢您对我申请的关注！祝愿学院的教务工作顺利进行！此致敬礼XX大学经济学院毕业生：王某某。
调档函格式范文精选五篇
调档函格式范文精选五篇尊敬的教务处：您好！我是某某大学某某专业的某某同学。
我在此致函是为了申请调档，请教务处协助办理相关手续。
以下是我对调档函格式的范文精选，供您参考：范文一：某某大学教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某大学某某专业的某某同学，已经顺利完成所有课程并通过所有考试。
我拟申请调整档案至某某大学法学院法学专业，故写信向教务处提出申请，望能得到您的指导和帮助。
我已详细阅读了学院的相关规定与流程，并已准备好所需的申请材料。
附上我的调档申请表、已签署的调档协议、证明信和成绩单，请核实并审批。
如需进一步了解我在某某专业的学习情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我非常希望能够顺利调档至法学专业，为此我将全力以赴，提高学习水平并扩大学术领域的知识面。
再次感谢教务处在整个调档过程中的关心和支持！期待您的答复。
此致某某大学某某专业某某同学范文二：某某高中教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某高中某某班的某某学生，通过悉心学习和自我提升，我希望能够申请调档至某某高中的某某班级。
我在此写信向教务处提交申请，并请予以指导和审批。
经过认真思考和多方了解，我认为某某班级的学风和教学环境更适合我个人的发展需求。
同时，我也相信自己能够为该班级做出积极的贡献，并与同学们共同进步。
根据学校相关规定，我已准备好申请所需材料。
请查阅附件中的申请表、个人简介和调档协议，并核实和审批。
如果您需要了解更多关于我在某某班级的情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我对此次调档申请充满期待，并表示愿意为之付出努力。
再次感谢教务处在整个调档过程中的支持和帮助！期待您的答复。
此致某某高中某某班级某某学生范文三：某某公司人力资源部尊敬的招聘主管：您好！我是某某公司某某岗位的应聘者，非常荣幸有机会参加公司的面试。
我希望能够向您提交一份调档函，申请将我的个人档案调整至某某公司招聘部门。
在此之前，我已经通过面试，并对公司的文化、发展方向以及岗位职责有了充分了解。
档案调档函模板
档案调档函模板篇一：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇三：党员档案调档函调档函中共平和县XXX委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20XX 年XX月XX日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县XXX委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20XX 年XX月XX日地址： XX省XX市XX区XX路XX号XX省XX单位机关党委邮编： 123456 联系人：XXX 书记单位名称：福建省XX单位单位电话： 0123-12345678。
调档函的模板
调档函的模板
当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。
用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。
下面是学习啦小编整理的调档函的模板，欢迎阅读参考。
调档函的模板篇1 _______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
调档函的模板篇2 ___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日
1/ 2
调档函的模板篇 3 ________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
_______(单位公章)
_____年__月__日
调档函的模板相关文章：
1.单位调档函模板
2.用人单位调档函模板
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4.毕业生调档函格式
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2/ 2。
毕业生调档函怎么写
毕业生调档函怎么写【篇一：毕业生调档函模板】调档函*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司****年**月**日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
关于调档函范文
关于调档函范文
尊敬的XX大学档案室：
您好！
我是某某某，本人因为在XX大学就读，现已毕业多年，现工作单位需要我提供有关我的学籍档案和成绩单，以进行相关的资格认证。
但是，我现在无法找到自己的学籍档案和成绩单。
据我了解，根据学校规定，学生的学籍档案和成绩单需要妥善保存在档案室中，以供学生或相关单位需要时进行查询。
因此，我特此写信向您申请调档。
在校期间，我就读于XX大学计算机科学与技术专业，入学时间为20XX年9月，毕业时间为20XX年6月。
我希望能够提取以下内容的档案和成绩单：
1. 学籍档案：包括我入学时的申请材料、学籍信息、个人信息、毕业证书等。
2. 成绩单：包括所有学期的课程成绩、学分和绩点等。
这些档案和成绩单对我个人和工作单位都非常重要。
对于我个人来说，它们是我大学学习的有力证明，也是我进一步深造的必要条件。
对于我的工作单位来说，它们是评估我的学术背景和专业能力的重要参考。
希望能尽快调出我的学籍档案和成绩单，并将其复印件快递至下方所提供的地址：
收件人：某某某
单位：某某公司
地址：某某街道XX号
邮编：XXXXXX
如果需要支付相关的调档费用，请提前告知，我会及时支付。
如果需要补充其他的材料或提供进一步的信息，请随时与我联系。
感谢您的配合和帮助！期待您的回复。
此致
敬礼
某某某
联系电话：XXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXX。
毕业生调档函
Word 文档
1 / 1 毕业生调档函
因工作或其他状况需要写调档函，但是不知道格式应当是怎么样的?没关系，下面是学习啦我整理的调档函模板，希望对大家有所关怀哦。
调档函模板篇1
毕业生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士商量生，现已拟录用，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录用，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日
调档函模板篇2
人才沟通中心调档函
托付谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才沟通中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才沟通中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
调档函模板篇3
商量生调档函 _______大学商量生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成果合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年 月 日 商量生调档函。
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篇一：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。
档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇二：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？图片已关闭显示，点此查看1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。
地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。
调档函的要求：（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。
要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
图片已关闭显示，点此查看除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。
如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。
填写时还须注意以下事项：（1）单位名称不得使用简称；（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。
例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇三：2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。
（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。
所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。
）1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。
学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。
9、毕业生档案去向查询：/xsc/danan/（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。