年会庆典服务合同

年会庆典服务合同

一、服务内容

1.服务供应商将根据甲方提供的需求和要求，提供年会庆典服务。服务内容包括但不限于场地预订、布置摆台、灯光音响设备、餐饮服务和活动组织等。

2.甲方将提供活动所需的相关信息，如庆典主题、预算、时间安排和参与人数等，以便服务供应商进行筹备工作。

二、费用和支付方式

1.双方经协商一致，约定此次年会庆典服务的费用为人民币X元。

2.支付方式为X。甲方应在合同签订之日起的X天内支付服务费用的X%作为订金，余下的X%应在服务开始前的X天内支付清楚。

三、时间和地点

1.年会庆典活动将于X年月日在X地点举办。具体时间和地点根据甲方的安排确定，并在合同签订后及时通知服务供应商。

2.如因不可抗力因素导致活动时间或地点变更，双方应及时协商并签署书面补充协议。

四、责任和义务

1.甲方的责任和义务：

a.提供准确和完整的活动信息，确保所提供的信息真实可靠；

b.按时支付所约定的服务费用；

c.配合服务供应商的工作，提供必要的支持和协助。

2.服务供应商的责任和义务：

a.按时提供所约定的年会庆典服务，确保符合甲方的要求和

预期；

b.保证所提供的服务内容质量合格，确保活动顺利进行；

c.如发生不可抗力导致无法提供服务，应及时通知甲方，并协商解

决方案；

d.妥善保管甲方的商业机密和活动信息，不得泄漏给第三方。

五、保密条款

1.双方同意对涉及本合同的商业机密及活动信息等保密，不

得向第三方披露或使用。除非事先得到对方书面同意，否则不得将本

合同任何部分用作商业宣传或公开宣传。

2.如因一方违反本保密条款而给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。

六、解约条款

1.若任何一方发生违约行为，守约方有权终止本合同，并有权要求违约方支付违约金以及承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案。

七、争议解决

双方一致同意将本合同的争议提交仲裁解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

八、其他事项

1.本合同一式两份，双方各持一份，自签署之日起生效。

2.本合同的修改、补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（签署）：日期：

服务供应商（签署）：日期：