物业公司品质部及要求PPT

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物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度一、总则品质管理是物业公司提高服务质量、提升客户满意度、树立良好品牌形象的关键环节。

为了加强物业公司的品质管理工作,规范品质部的运作流程,确保各项服务达到预定的标准和要求,特制定本管理制度。

二、品质部的职责与权限(一)职责1、制定和完善物业公司的品质管理标准、流程和规范。

2、对物业公司各项服务的质量进行监督、检查和评估。

3、收集、分析客户的反馈和投诉,提出改进措施和建议。

4、组织开展内部培训和考核,提高员工的服务意识和技能水平。

5、协助其他部门解决服务过程中出现的品质问题。

(二)权限1、有权对不符合品质标准的服务行为进行纠正和处罚。

2、有权要求相关部门和人员提供品质管理所需的信息和资料。

3、有权对品质管理工作中的优秀部门和个人进行表彰和奖励。

三、品质管理的标准和流程(一)标准制定品质部应根据国家相关法律法规、行业标准以及物业公司的实际情况,制定详细的品质管理标准,包括但不限于物业服务标准、环境卫生标准、安全管理标准、设施设备维护标准等。

(二)流程设计1、服务监督流程:品质部应定期对各项服务进行现场检查和抽查,记录服务过程中的问题和不足。

2、客户反馈处理流程:对于客户的反馈和投诉,品质部应及时进行登记、分类和处理,跟踪处理结果,并向客户反馈。

3、内部培训流程:品质部根据员工的需求和公司的发展战略,制定培训计划,组织培训课程,对培训效果进行评估。

四、品质检查与评估(一)日常检查品质部应安排专人每天对小区的环境卫生、安全秩序、设施设备运行等情况进行检查,发现问题及时通知相关部门整改。

(二)专项检查根据季节特点和服务重点,品质部应定期组织专项检查,如夏季的防汛检查、冬季的供暖检查等。

(三)月度评估每月对各部门的服务质量进行综合评估,评估结果作为部门绩效考核的重要依据。

(四)年度考核年底对物业公司的整体品质管理工作进行全面考核,总结经验教训,提出下一年度的品质管理目标和计划。

五、客户满意度调查(一)调查频率品质部每半年开展一次客户满意度调查,了解客户对物业公司服务的满意度和意见建议。

物业品质管理PPT48页

物业品质管理PPT48页

物业管理质量检查标准
4. 楼层的清洁标准 4.1楼层生活垃圾日产日清; 4.2楼层所有公共通道、梯道、天台无杂物、无灰尘、无污染、无积
水、无臭气; 4.3楼层所有公共墙面、门、窗、玻璃、扶手、消防栓、顶棚等无灰
尘、无污染、无蜘蛛网; 4.4垃圾桶内外无污染,桶内无积水; 4.5楼层所有公共位置无卫生死角。
品质管理的八项原则
1、以顾客为关注焦点 2、领导作用 3、全员参与 4、过程方法 5、管理的系统方法 6、持续改进 7、以事实为决策依据 8、与供方互利互惠的关系
物业管理的品质检查
一、目的:
对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量满足客户 的需求
二、适用范围:
程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查
三 施设备 10 5.公共设施设备运行、使用及维护未按规定记录,操作、保养不规范,
管理
每一处扣0.5分;
序 考评 分值 号 项目
考评细则
1.房屋共有部分乱贴乱画,擅自堆放杂物现象,每处扣1分;
2.辖区内绿地、道路等公共场所有纸屑、烟头、石块、宠物粪便等废 弃物,乱堆乱放垃圾,按市优标准未达标的扣0.5分;
物业管理的品质检查
2、检查准备: ⑴品质管理部经理编制质量检查工作计划。下发各部门。质量检
查计划应至少包括一下内容: a)检查依据 b) 检查时间 c) 检查小组成员 d) 检查方式 e) 记录要求 ⑵质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及
评分细则》为依据 ⑶品质管理部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项及
5.违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象。每处扣0.5分;
二 修及房 10 6.上门维修未穿鞋套,未带抹布、未清洁维修区域的,每起扣0.5分;

物业服务品质提升讲义PPT课件

物业服务品质提升讲义PPT课件
第25页/共2主打车回家,在西门下车后朝人行门的方 向走,这时正好有车驶进园区,门岗安全员王金龙知道该业主 视力非常不好,看到此情况马上向车辆司机做出了提示性手势 并大声提示业主注意车辆,同时跑过去掺扶该业主,并将其送 进园区。业主非常感动,认为我们的安全员做到兢兢业业站岗 已经很不容易了,能了解业主的特点(比如她眼睛不好)并提 供这么细心、体贴的服务实在让人太感动了。
第5页/共29页
影响品质的因素
• 环境:第一,要分析影响质量的环境因素,找出最佳环境条件。第二,要利用各种方法确保
工作环境符合最佳环境条件。绿化消杀不要安排在正午,避雷系统完好性的检测要安排在雷雨季 节前。剪草,不要安排在周六、日和休息时间。
• 测量:第一,要配备完善的检测设备,并确保检测设备的准确性,定期进行校准。第
物业服务中怎样做好品质管理
• 提倡“细节”的工作思想
随着物业服务普及程度的不断扩大,同质化倾向越来越明 显,宏观的服务需求都能掌握,比如基本的需求:小区、商业 物业的安全、保洁、绿化、维修、停车等服务功能,只要是物 业服务企业一般都有。然而,我们的服务品质水平最终体现在 对顾客的细节服务上 。
第19页/共29页
期望(特约服务)的东西,才是真正的品质。——戴明定义 ◆品质=质量?
第2页/共29页
影响品质的因素
一、人
二、机
三、料
四、法
五、环境 六、测量
• 输入 (问题点)
人员 机器设备 方法
输出 (纠正/预防措施)
材料 环境 测量
第3页/共29页
影响品质的因素
• 人:人的态度、技能。首先要挑选符合岗位要求的人员,比如说搬运工一定要力气大的,打 字员一定要打字速度快的,服务人员要沟通技巧好的,会微笑的。等等;其次,要对人 员进行岗位技能、品质意识、规章制度等方面的培训;再次;要对人员进行激励,使人 员保持高昂的精神状态;最后,要经常观察人员的各种变化,采取相应的措施,比如说 刚刚失恋的年青人就不适合干危险性大的工作,以免出现安全事故等等。

XX物业公司品质部现场巡检内容及要求(客服端口)

XX物业公司品质部现场巡检内容及要求(客服端口)
环境
公区清洁卫生保洁情况
需检查3-4个楼道
工具间整理情况
需检查2-3个工具间
公区的植物养护情况
植物无枯萎或残缺、无裸土
会所
员工的仪容仪表、工作规范
是否化淡妆,着装是否规范
经营场地的环境、秩序情况
抽查1个娱乐场所,1-2个棋牌室,会所接待区域
内务
前台作业文件摆放及操作检查
需抽查2-3个作业文件夹
派工单是否及时分配处理,按序排放
无积压派工单、协调单现象
前台内务管理及来电接听情况
需电话抽查1次
其它
员工仪容仪表、工作规范、对项目阶段性问题的掌握情况
需抽查各岗位1-2名员工
公告栏及标牌,标牌
美观、意思表达清晰
说明:1.片区客服管家需按巡检内容及标准要求逐项进行检查并详细记录,对发现的问题需持续跟踪落实并记录最终处理结果。
2.部门负责人每月组织一次对巡检结果的抽查,未按标准执行者将公告处理。
XX物业公司品质部现场巡检内容及要求(客服端口)
项目
巡查内容
巡查要求
安全
部门班长或主管的督勤记录
需检查1-2个岗位记录
门岗对人员、车辆、材料进出园区的管理
检查门岗不低于2个,现场查看服务状况、工作记录
巡逻岗对客服务意识及巡逻工作质量
需抽查1-2个岗位关于园区情况的问题
中控室设备运行情况
员工工作状况,班长/主管的检查记录
车库管理情况
车库清洁卫生、停车管理、车库标识等
工程
园区公共设施设备维护状况
有无破败、存在安全隐患等,抽查2-3个设备巡检记录
委外施工单位的管控情况
是否办理出入证、整改现场观感
设备房的检பைடு நூலகம்记录情况

物业品质检查整改但PPT

物业品质检查整改但PPT

定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁 人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早 上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员; 每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确 保业主晚间回家时楼道清洁干净
全员片区化管理,划分责任区域,免死角 存在
Part 4
绿化养护
绿化养护
重点提升客户观感
I. 可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化 II. 对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种开拓思5
交通秩序
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
0 高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时
1
间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、 停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放
0 针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防 2 通道
力如此之大的现代社会,就连古代的人,也曾有过心理疾病。还记得那个范进吗?一听到中举消息
如何去掉嵌入字体? 就疯颠了,这不正是当时残酷的科举制度对人精神压2抑、过找重到造成”的选吗项?现”在,单这种击事情就更多了,抑
郁症、精神分裂症等等常常在我们身边出现。
所病以,我它们伤要的重是视心心,理谁健能康忍。受不这要种以痛为苦看呢不?见我的们伤还口应无认3关清、紧,单要偶击,尔其伤保实心存那苦。才闷是,最并致不命等的于。心因理为疾心病理。的当疾你
物业品质提升方案
这里输入您的公司/机构名称
安全方面 公共设施维护 公共环境 绿化养护
交通秩序 家庭维修 客户服务 物业增值服务
3
每位地球人的生命的源泉,而现在,我们太多人都不会懂得去珍惜,变本加厉地谋取自己的利益, 要不顾一切地去谋取自己的利益。我们变得麻木,将目光只限于眼前,而不会去做长远打算。难道

物业服务标准化ppt课件

物业服务标准化ppt课件

等同采用
将其纳入本管理处运作体系,不得修改其文件名称及编号 ,如“规范类”文件。
修订采用
文件如有部分内容不适用本管理处的,管理处可在不变动 文件结构的前提下,对文件进行修改并纳入本管理处运作 体系。修订后采用的文件应使用本管理处的文件编号,不 得使用其原有编号,如“要求类”文件。
最佳服务实践可以纳入体系文件。
管家助理
• “金鸽”服务 • “金鹰”服务 • “金燕”服务
3.2.2 CCPG物业服务提供方法论 B、工程服务
工作对象 • 共用部位、共用设施设备、共用场地
工作目的
• 维护物业管理区域的共用部位、共用 设施设备和相关场地的物理状态(完 整程度)和功能状态(使用功能)
工作方法
• 运行巡检、定期维护、修理、能耗管 理
制定共同的和重复使用的规则的活动。 标准化内容 • 包括制定、发布及实施标准的过程。 标准化意义 • 是防止企业管理水平下滑的制动力; • 没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。
1.1 标准化标杆对比
真功夫为何无法打败麦当劳 ?
分店 数
年销 售额
净利润
投资计划
麦当 劳
1300 ——
2011年新开店 10%- 165家,2012 15% 年计划开店
夏秋季以草坪养护为例332ccpg服务规范服务质量服务礼仪规范顾客服务规范工程服务规范秩序服务规范保洁服务规范园艺服务规范ccpg标识规范欣赏短片服务礼仪规范秩序维护员常用手势正常期物业服务阶段前期物业服务阶段早期介入服务阶段333ccpg物业服务标准体系蓝图正常物业服务期运作筹备期集中入住及装修管理期合同签订之日业主大会成立之日承接查验之日入住前90天入住后90天早期工程与销售配合期规划发展手册组织发展手册财务管理手册物业运营手册前期服务手册前期服务手册经理管理手册经理管理手册工程服务手册工程服务手册秩序服务手册秩序服务手册保洁服务手册保洁服务手册园艺服务手册园艺服务手册顾客服务手册顾客服务手册综合事务手册综合事务手册运作体系文件示例标准版公司运营体系文件修订及新增部分b直接采用部分a管理处运作体系文件34管理标准包括规划发展组织发展财务管理物业运营等手册包括经理客服工程秩序保洁园艺综合前期等8本手册34管理标准等同采用文件在本管理处完全适用的管理处可等同采用该文件将其纳入本管理处运作体系不得修改其文件名称及编号如规范类文件

金科物业服务品质提升ppt

金科物业服务品质提升ppt

以客户直观感受以 及对客户日常生活 影响程度为依据, 制定公共设施维护 时限表,责任人在 接单后必须在规定 的时限内完成;
03
04
实行片区责任制,片区管 家、安管人员和维修人员 对所辖片区公共设施负责; 对各片区公共设施维护状 况进行评比,较好的进行 鼓励,形成片区间的良性 竞争氛围;
公共设施维护责任 到人,建立日常巡 查和维护机制;对 小区内实施的各项 公共设施维护改造, 都及时通过公示栏 知会客户。
提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
交通秩序方面
重点加强对乱停放车辆管理
定期举行专项宣传,如文明行车宣
传月、小区交通秩序宣传月等,通
过举行各类活动进行广泛宣传;
4
对于停车位不足的区域,要积极的与业 户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善 停车位不足情况〔如路面或广场〕;
1
小区车位信息的透明度,如定期将
家庭维修方面
重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率
将家政维修服务流程标准化,重点为服 务礼仪上,从接单准备物资,上门与客 户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户 不在时如何处理等各方面流程标准化;
制定落实客户投诉、家政维修回访
制度,发现问题及时改进,并及时
02
将回访情况汇总发送相关责任人;
04
01
家庭维修回访情况每月形成报
绿化维护方面
重点提升客户观感
1
可保持客户集中区域和重点区域(如:主出 入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被
2 搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物
栽种;
3 开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志
性的植物造型;
绿化维护方面

物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度一、总则品质管理是物业公司运营的重要环节,为了规范和加强物业公司品质部的工作,提高服务质量,提升客户满意度,特制定本管理制度。

二、品质部的职责与权限(一)职责1、制定和完善物业公司的品质管理标准、流程和规范。

2、对物业公司的各项服务进行监督、检查和评估,包括但不限于安保服务、保洁服务、绿化服务、维修服务等。

3、收集和分析客户的反馈和投诉,提出改进措施和建议,并跟进处理结果。

4、组织开展内部培训和考核,提高员工的服务意识和业务水平。

5、定期编写品质管理报告,向公司管理层汇报品质管理工作的进展和存在的问题。

(二)权限1、有权对不符合品质管理标准的服务行为和操作进行纠正和指导。

2、有权对服务质量不达标的部门和个人提出处罚建议。

3、有权参与物业公司重大决策,提供品质管理方面的专业意见。

三、品质检查的内容与方式(一)内容1、服务规范:检查员工的着装、言行举止、服务态度是否符合公司要求。

2、服务流程:检查各项服务的流程是否合理、高效,是否严格按照规定执行。

3、服务效果:检查安保工作是否安全有序,保洁工作是否整洁干净,绿化工作是否美观宜人,维修工作是否及时有效等。

4、客户满意度:通过问卷调查、电话回访等方式了解客户对物业服务的满意度。

(二)方式1、定期检查:每月对各服务项目进行一次全面检查。

2、不定期抽查:根据实际情况,随时对服务现场进行抽查。

3、神秘客户调查:安排专人以客户身份体验服务,评估服务质量。

四、品质问题的处理流程(一)问题发现品质部在检查过程中发现问题,或接到客户的投诉和反馈,应及时进行记录和核实。

(二)问题分析对问题进行深入分析,找出问题产生的原因,如员工操作不当、流程不合理、培训不到位等。

(三)制定整改措施根据问题分析的结果,制定切实可行的整改措施,明确整改责任人、整改期限和整改目标。

(四)整改跟进品质部应跟踪整改措施的执行情况,确保问题得到有效解决。

(五)效果评估对整改后的情况进行评估,检查整改是否达到预期目标。

物业品质管理手册PPT.

物业品质管理手册PPT.

检查 类别
适用范围
侧重点
注意事项
分管领导指派
部门在管理过程中出现 滑坡现象
1.内部管理,侧重组织架构、职责的合理性 及与基层员工沟通务,分析管理流程是否存 在问题
由公司品质监督小组执行, 必要时邀请职能部门经理参
与。
业务 诊断
发生重大质量事故、突 发事件
2、检查类别: 公司日常品质监督类别氛围:业务巡查、业务诊断、内部审核、模拟检查、 品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接管验收九种。
检查类 别
适用范围
分管领导业务巡 查
侧重点
1.业委会关系 2.重大顾客投诉与突发事件 3.与顾客接触多的设备设施及场所 4.内部管理情况
业务巡 查
品质管理部品质 监控
管理中心日常检 查
部门负责人月度 检查
1. 现场管理 2. 各类纠正预防措施验证 3. 体系运行情况
1. 现场管理 2. 经验借鉴与共享
1. 设备设施、环境管理状况 2. 安全管理检查与评估
注意事项 每月一次通报并及 时跟进进展情况
非特殊情况不能授 权
LANDLORD REPRESENTATION | CORPORATE SERVICES | ADVISORY SERVICES | MANAGEMENT SERVICES
检查人员注意礼 仪,模拟演练必 须考虑对小区业
主的影响。
专业检查
设备大检查
1. 侧重预防性检查,如母排连接处温度及紧固情况、联络开关温度及 额定电流是否超标、大负荷电缆连接短是否发热和变色、补偿电容是 否变形、接触器是否有异常声音与各触点闭合是否良好等。
2. 设备的试运行检查,如发电机启动、各类泵星-三角转换启动、高 低水位控制器启动、烟温感测试、安防设备测试等。

《物业精细化管理》课件

《物业精细化管理》课件

汇报人:PPT
调查目的:了解客户对物业 服务的满意度
调查方式:问卷调查、电话 回访、实地考察等
调查结果:分析客户满意度, 找出存在的问题和不足,为
改进提供依据
客户满意度调查:通过问卷调查、电话回访等方式了解客户对物业服务的 满意度 服务质量标准:制定明确的服务质量标准,如响应时间、服务态度等
客户投诉处理:及时处理客户投诉,并采取改进措施
案例背景:某小区位于市中心,业主多为 白领阶层,对物业服务要求较高
管理效果:业主满意度提高,小区环境得 到改善,物业费收缴率提高
管理措施:实行24小时保安巡逻,确保 小区安全;定期进行绿化维护,提升小 区环境质量;提供个性化服务,满足业 主不同需求
经验总结:精细化管理需要注重细节,提 高服务质量,满足业主需求,才能实现物 业与业主的双赢。

监督执行:定 期检查流程的 执行情况,确 保流程的顺利
实施
持续改进:根 据实际情况, 不断优化和改 进流程,提高
效率和效果
制定完善的管理制度,明确职责和权限 建立有效的监督机制,确保制度的执行 定期对制度进行评估和修订,适应变化 加强员工培训,提高制度执行力
培训与教育:定期进行专业培训,提高员工技能和素质 选拔与任用:选拔优秀人才,任用有能力的员工 激励与奖励:设立激励机制,鼓励员工提高工作积极性 沟通与协作:加强员工之间的沟通与协作,提高团队协作能力
PPT,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:PPT
目录
CONTENTS
添加标题
物业精细化管理是指在物业管理中,通过精细化的管理手 段,提高服务质量,降低管理成本,提高工作效率。
添加标题
精细化管理包括对物业设施设备的管理、对物业环境 的管理、对物业服务的管理以及对物业人员的管理。

物业品质部岗位职责

物业品质部岗位职责

物业品质部岗位职责
物业品质部(Property Quality Department)是负责监督和控制物业项目的品质管理部门。

岗位职责包括:
1. 品质管理策划:制定物业项目的品质管理策略和标准,确保项目按照标准进行施工和装修。

2. 品质验收管理:制定并执行物业项目的验收标准,对项目各阶段进行品质验收,确保项目质量符合标准。

3. 品质监控:监控物业项目施工和装修过程中的品质控制,及时发现和解决施工质量问题,确保工程质量。

4. 品质问题处理:对物业项目中出现的品质问题进行调查和分析,制定并实施相应的整改措施,确保问题得到解决。

5. 品质培训和教育:组织和开展物业项目品质管理的培训和教育活动,提升员工的品质意识和管理能力。

6. 品质报告和评估:定期编制物业项目的品质报告,对项目的品质状况进行评估和分析,提出改进建议。

7. 品质改进:跟踪和评估物业项目的品质改进情况,制定改进计划,推动改进项目的实施。

8. 品牌形象维护:保护和维护物业项目的品牌形象,提升项目的品质和价值。

总之,物业品质部的岗位职责是确保物业项目的施工、装修和管理工作符合品质标准,提高项目的品质和竞争力。

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物业品质巡查培训课件内容

物业品质巡查培训课件内容

了解公司是否设定了明确的团队目标,并评估团队成员是否共
同努力达成这些目标。
员工激励机制及效果
激励机制的多样性
检查公司是否采用了多种激励方式,如物质奖励、晋升机会、荣誉 表彰等,以激发员工的工作积极性和创造力。
激励机制的公平性
评估公司的激励机制是否公平合理,是否能够确保员工在同等条件 下的公平竞争。
3
客户体验导向
未来物业品质巡查将更加注重客户体验,从业主 角度出发,提供更加人性化、精细化的服务。
持续改进方向探讨
完善培训体系
针对学员反馈和实际需 求,不断完善培训内容 和方法,提高培训效果 。
强化实践环节
增加实践环节的时间和 比重,让学员们在实践 中掌握技能和知识。
加强交流与分享
鼓励学员之间、学员与 讲师之间的交流与分享 ,促进经验传承和知识 共享。
评估在接到投诉后,物业公司的响应速度和处理效率。
处理结果
检查投诉处理的结果是否令客户满意,以及是否有跟进和反馈机制 。
客户满意度调查与分析
调查方法
采用问卷调查、电话访问等方式收集客户对物业服务的评价。
分析报告
对收集到的数据进行整理和分析,形成客户满意度报告。
改进措施
根据报告结果,制定相应的改进措施,提升客户满意度。
物业品质巡查培训课件内容
目录
• 物业品质巡查概述 • 物业品质巡查标准与流程 • 物业设施设备及环境品质检查 • 客户服务与投诉处理品质检查 • 员工培训与团队建设品质检查 • 总结与展望
01
物业品质巡查概述
巡查目的与意义
提升物业服务水平
促进物业持续改进
通过定期的品质巡查,确保物业服务 符合合同约定和行业标准,提高客户 满意度。

物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度物业公司品质部是一个负责管理公司服务质量的重要部门。

它的主要职责是制定和执行一系列管理制度,以确保客户满意度和服务品质的持续提升。

本文将重点探讨物业公司品质部的相关管理制度,包括质量评估、投诉处理、员工培训等方面。

一、质量评估为了提高服务品质,物业公司品质部制定了一套全面的质量评估制度。

该制度通过定期对物业服务进行评估和监督,检查各项服务指标的执行情况。

质量评估的重点包括以下几个方面:1.保持环境卫生物业公司负责管理和维护小区或商业区的公共环境。

品质部定期检查环境卫生情况,评估清洁工作的质量,并指导相关人员做好清洁工作。

2.设施设备维护物业公司负责小区或商业区的设施设备维护工作。

品质部通过定期巡检和维修记录,评估设施设备维护的情况,并要求及时修复和更换老化设备,确保设备的可靠运行。

3.安全管理物业公司负责小区或商业区的安全管理工作。

品质部会对保安人员的巡检情况进行评估,检查安全设施的完好度,并进行安全隐患排查和整改。

二、投诉处理物业公司品质部还负责处理客户的投诉。

通过建立有效的投诉处理制度,及时响应客户的意见和建议,以解决客户的问题,提高客户满意度。

1.投诉受理品质部设立专门的投诉受理窗口,接收客户的投诉,并确保投诉信息的准确记录和及时转达。

2.调查与处理品质部会对每个投诉案件进行调查和处理。

调查包括与相关部门和人员的沟通,了解事情的经过和原因。

根据调查结果,品质部将制定相应的处理措施,并跟进处理结果,确保问题得到妥善解决。

3.反馈与改进对于投诉案件的处理结果,品质部会向客户做出详细的反馈,并提供解决方案。

同时,品质部会将投诉案件的处理经验和教训总结起来,为公司的服务质量改进提供参考。

三、员工培训为了提升服务质量,物业公司品质部还制定了一系列员工培训计划,以提高员工的专业知识和服务技能。

1.新员工培训品质部会为新入职的员工制定培训计划,包括物业管理知识、服务礼仪和沟通技巧等方面的培训。

物业服务品质提升方案PPT

物业服务品质提升方案PPT

03
04
实行片区责任制,片区管 家、安管人员和维修人员 对所辖片区公共设施负责; 对各片区公共设施维护状 况进行评比,较好的进行 鼓励,形成片区间的良性 竞争氛围;
公共设施维护责任 到人,建立日常巡 查和维护机制;对 小区内实施的各项 公共设施维护改造, 都及时通过公示栏 知会客户。
03 环境卫生方面
提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
交通秩序方面
重点加强对乱停放车辆管理
定期举行专项宣传,如文明行车宣
传月、小区交通秩序宣传月等,通
过举行各类活动进行广泛宣传;
4
对于停车位不足的区域,要积极的与业 户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善 停车位不足情况〔如路面或广场〕;
1
小区车位信息的透明度,如定期将
项目内车位信息进行公示,加强与
2
业主的沟通,提醒业主在买车前要
充分考虑停车位的问题;
收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系
电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据
3
需要协助助更换汽车轮胎。
环境卫生方面
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
外包单位要针对各小区的差异, 提供适合本小区的管理方案, 包括人员招聘、培训、作业流 程、考核办法等
标准化外包单位现场作业流 程和礼节礼仪,制定统一的 培训课件;
1 42
3
物业公司定期评选外包单位优秀员 工,给予一定奖励,提升外包单位 人员工作积极性;让其融入到团队 当中,更好的服务于社区;
重点提升客户观感
1
可保持客户集中区域和重点区域(如:主出 入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被
2 搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物

物业公司品质部职责

物业公司品质部职责

物业公司品质部职责一、引言物业公司作为管理和提供综合性服务的机构,在社区、商业区、办公楼等各种建筑物中扮演着重要角色。

为了保证物业工作的高效运行,物业公司通常设有品质部门,负责监督和管理物业服务的品质。

本文将就物业公司品质部门的职责进行详细介绍。

二、制定和实施服务标准作为物业公司的品质部门,首要职责是制定和实施服务标准。

服务标准是指物业公司提供服务的基准和规范,包括服务内容、服务质量和服务流程等方面。

品质部门需要与其他相关部门合作,比如运营部门、技术部门等,共同制定服务标准,并确保标准的合理性和可行性。

同时,品质部门还需要定期评估和更新服务标准,以适应不断变化的客户需求和行业发展。

三、监督和评估物业服务品质部门还负责监督和评估物业服务的质量。

监督是指通过各种手段,如巡查、抽查、听取用户反馈等,对物业服务进行实时监控和检查。

评估是指对物业服务进行定期的综合评价,以确定服务质量的优劣,并提出改进意见和建议。

品质部门需要建立健全的监督和评估机制,确保物业服务的及时性、准确性和满意度。

四、处理客户投诉和纠纷品质部门还负责处理客户投诉和纠纷。

物业服务涉及的范围广泛,包括环境卫生、设施维护、安全管理等多个方面,难免会出现客户不满意的情况。

品质部门需要及时收集和处理客户的投诉,做到公正、客观、有效。

对于一些涉及法律问题的纠纷,品质部门需要与法务部门合作,制定处理方案,并协助解决问题。

五、培训和提升员工素质品质部门还负责培训和提升员工素质。

物业服务是一项综合性的工作,需要员工具备丰富的知识和技能。

品质部门需要制定培训计划,通过组织培训课程、举办现场演练等方式,提高员工的专业素养和服务意识。

同时,品质部门还需要制定评估机制,对员工的表现进行评估和激励,提高整个团队的工作效率和服务质量。

六、建立和维护合作伙伴关系品质部门还负责建立和维护与合作伙伴的关系。

物业公司通常需要与各种供应商、承包商和外包公司合作,共同提供物业服务。

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安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
05 上门统计出租户信息,消除安全隐患; 06 定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导; 07 编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 08 对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控; 09 片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
得到通身红上,。却虽没然有不将是她一朗件朗多的么笑复声杂凝显结眼在的空外气套中,,却她也2像不、一是单个她击四这五个图岁年片得龄到的。奖人励都的能孩驾子驭,得把新买的春装穿
3、找到图片来源,找到本地文件并点击上传。
了的,我只能说她敢于把这样的年轻的外套穿在身上1,、并单穿击出了“一文种件不同”的。风雅。
4 每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,
客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
环境方面
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
1
制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
1
定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主 都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
1
全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
1
强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。
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04 绿化养护
— 13 —
绿化养护
重点提升客户观感
01
开拓思维,外出学习, 在小区内做一些标志
性的植物造型;
02
可保持客户集中区域和重点区域 (如:主出入口、大堂、广场等 区域)有时季节花美化;
05
改造,都及时通过公示栏知会客户
实行片区责任制,片区管家、安管人
员和维修人员对所辖片区公共设施负
02
责;对各片区公共设施维护状况进行
评比,较好的进行鼓励,形成片区间
的良性竞争氛围;
公共设施维护责任到人,
04
建立日常巡查和维护机制;
03
以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公 共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
04
每年制定乔木修剪 计划,避免乔木过 于茂盛而影响业主 的日常生活;
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05 交通秩序
— 16 —
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
01
高峰期安排专人引导客户的进出 与车辆停放,减少客户等待时间, 及时处理冲突;岗位间形成互动, 确保车辆驶入、引导、停放均有 岗位跟进,缩短客户寻找车位的 时间,规范车辆停放;
二 大客户关键信息和分析
80个提升物业服务品质的小措施
物业品质提升方案
1
目录页
Contents Page
01 安全方面 02 公共设施维护 03 环境卫生 04 绿化养护
05 交通秩序 06 家庭维修 07 客户服务 08 物业增值服务
— 2—
而然流露出来的年轻与活力,足以让我想到了她年轻时的朝气蓬勃。五十多年的岁月侵蚀,时光老 人必然在她的眼角、额头镌刻下了深深的皱纹,可这似乎成了米开朗琪罗作品上必不可少的美化。
;嗯,很好看,整个人都显得有精神了。;我回应着她。
;好看吗?真的好看吗?;她好像有点不敢相信,但显然很喜欢我作文:..夸她年轻。当然,谁愿意承认
岁月划如过何的伤去痕呢掉? 嵌入字体?
2、找到”选项”,单击
;真的,大娘。真的既年轻又漂亮。;我的点头消除了她目光里的疑惑。我揽过了她的胳膊,向着家的
方她向的走生去活。过的自然不是那么阔手阔脚,但我从来不乏3在、她单脸击上看保到存生。活的本质:有时因为鸡毛蒜皮
的小事而苦恼,却永远推不倒开心乐观的主旋律。她的女儿已经出嫁,所以老两口也算少了份负担,
生活也自然过的随性起来。少了柴米油盐酱醋茶的愁4,、多右了下琴棋角书找画到诗酒取花消的嵌雅。入她文热字衷于选广项场。
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01 安全方面
— 5—
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
过渡页 TRANSITION PAGE
02 公共设施维护
— 8—
设施维护
重点提升公共设施完好性和维修及时性
制定公共设施保养计划,实施预防性管理, 在公共设施出现问题前及时整改;制定夜
01
间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护
人员和片区安全主主管参与其中,重点检
查夜间照明的完好性;
对小区内实施的各项公共设施维护
01 客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
02 增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
03 每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
04
制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
03
对不同特定区域可选择叶子颜色 不同的植被搭配栽种,也可选择 价格较便宜的开花植物栽种;
绿化养护
重点提升客户观感
01
对路面左右草坪进行 砍边、切边修饰;针 对季节制定绿化养护 计划,并落实到位;
02
为客户免费提供绿化养 护知识的咨询,并对有 需求的客户家中枯萎的 花草进行施肥养护指导。
03
加强专业技能培训, 掌握小区内植物的生 长属性与养护要求, 做好病虫害预防工作;
PPT幻灯片 我不太喜欢和外人说话,却总在碰到她时喊她一声;大娘;,她也永远会笑眯眯的回应我。周末回家时
碰巧遇到她逛街回来。一声;大娘;后,她热情的把1我、叫住找:到;快顶过部来看的看工大具娘今栏天,新点买的击衣插服入。;。她洋
怎么插入图片? 溢在脸上的笑容使我不忍拒绝,于是放慢脚步和她分享只属于她的小小快乐,寒冷的天将她的脸冻
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03 环境方面
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环境方面
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
1 外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2 标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3
物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工 作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
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