武汉大学金秋国际文化艺术节策划方案

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武汉大学

第十一届金秋国际文化节

——“一带一路一家人”

武汉大学国际学生联合会

目录

一、活动背景 (3)

二、活动主题 (4)

三、活动时间 (5)

四、活动地点 (5)

五、活动口号 (5)

六、组织机构 (5)

七、活动范围 (5)

八、活动宣传 (6)

九、活动安排 (9)

十、经费预算 (12)

十一、抽奖活动 (13)

十二、为冠名商提供的宣传 (14)

一、活动背景

武汉大学国际教育历史悠久,从20世纪50年代起就开始接收外国留学生,是我国最早接收外国留学生的院校之一。五十多年来,武汉大学留学生教育规模不断扩大,先后有来自世界110多个国家和地区的数千名留学生在校学习和生活,学校已逐步发展成为我国中西部最大的国际学生留学目的地之一。

后来武汉大学于2014年10月将原留学生教育学院和WTO学院合并,成立现在的国际教育学院(School of International Education)。武汉大学国际教育学院集合了全校来华留学和出国留学等多类学生的招生、管理以及培养工作,其中国际学生的培养历史可追溯到20世纪50年代。经过数十年的锤炼与磨砺,国际教育学院迎风起航,开启了崭新的发展篇章。

国际文化节一直以来都是来华留学生在学院里最盛大的活动,自从今年和中国的国际教育学院合并以后参与金秋艺术类的比赛项目也越来越多,更好地实现了来华留学生走出去和中国学生交流和合作。

今年我们的国际文化节提出了“一带一路一家人”的活动主题,借此主题展现世界各国多年以来的交往以及合作形成了多国文化交集,这些丰富多样的文化元素一起碰撞擦出了闪亮的火花。

2015年,我们的武大迎来又一个新的开始,我们的校园更加美丽,更加和谐,更加繁荣!我们来华留学的学生越来越多,出国留学的学生也越来越出类拔萃,我们的国际文化节以及文艺活动更有特色与创意。我们国际教育学院和我们的武大不断地跟随着时代的步伐,在这个有着武大自己灵魂与风格的土地上,发挥武汉大学“走向世界”的精神,我们将倾心为武大师生奉献一场精美绝伦的国际晚会和展览活动。

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二、活动主题

今年武汉大学国际教育学院的国际文化节活动主题是“一带一路一家人”。这个活动主题主要是体现了各国留学生的友好往来与交流,更是体现了近年来与中国国际教育学院的合并,这意味着我们来华留学生真正做到了融入中国这个大家庭和真正体现了世界各国融洽相处的思想。

我们的策划是将这年的文化节做更大做更好,让我们国际教育学院美名远扬,更是让武汉大学更向国际化发展。重点突出我们的主题理念以及推广全世界和平发展为核心的思想。

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三、活动时间

2015年11月21日(星期六)和2015年11月22日(星期日)

晚会时间2015年11月21日(星期六晚上)

四、活动地点

武汉大学梅园操场和武汉大学桂圆操场

五、活动口号

一带一路一家人

六、组织机构

主办方:武汉大学

承办:武汉大学国际学生联合会

七、活动范围

武汉市高校留学生、各大使馆、武汉大学和周边高校学生以及可能覆盖到的武汉市民

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八、活动宣传一)活动前期宣传

传统宣传方式冠名宣

本次活动需要外联部配合提供资金,采用冠名的形式,通过多种方式,帮赞助商达到宣传目的。本次活动将命名为“由

XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”。这一冠名将被应

用到策划书等相关文件、传单、海报、喷绘等一切宣传物料、

校内外的报刊网络等新闻报道中。

喷绘或

展板宣

我们将会制作大型喷绘及展板,在武汉大学鉴湖前摆放60平方米的大型喷绘,由留学生联合会统一设计制作,前后共放

置7天。此外,我们还会将喷绘及展板转移到校园其他地方宣

传。喷绘及展板包括时间,地点,主题,内容,与门票相呼应,

所有的活动也有一个整体的风格。

海报宣

张贴时间:活动前七天张贴完毕,之后每天覆盖张贴及其维护。张贴地点:覆盖武大四个校区人流集中的教学楼,食堂

与宿舍区,以及武汉名校(华科、华师、地质大学等高校)该海报为印刷版,留学生联合会文艺部设计,与商家协议后大量印制。

传单宣

中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各食堂门口进行发送。

设点宣

在活动之前,我们会在各大食堂门前设点进行传单宣传。会摆上和海报及喷绘相配的易拉宝,同时如果有条件我们还将播

放视频。

在宣传点我们会派发门票。鉴于去年的金秋和各大晚会的经验,建议本届入场券和门票(门票是进入观众席的,入场券是

进入内场的)有明显的区别,以方便工作人员验票并节约观众

入场时间。

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传统宣传

方式创新宣传

横幅宣

在活动前,我们会在活动场外及各大食堂悬挂横幅,包括活动的信息以及赞助商的信息。

媒体宣

报刊宣

除了校园报刊《武汉大学报》、《珞珈青年报》以外,

鉴于晚会会有武汉大学李晓红以及各国大使参加,据

往年经验,社会上有着较大影响力的主流报刊和媒体

如《楚天都市报》、《楚天金报》、《长江日报》、《武汉

晨报》、荆楚网、最武汉官方微信、新浪湖北、长江商

报、腾讯大楚网、网易新闻、长江商报、湖北新闻网、

新华网湖北站、新浪财经、搜狐新闻、中青在线、中

安在线、长江网等等会对本次活动自行进行追踪报道。

网络宣

我们将在武汉大学留学生院官网、自强网、未来网、

珞珈山水BBS、国际联合会以及武汉大学主要学生组织

的微信公众平台上进行宣传。同时我们还会争取与

PPTV、优酷网、新浪网等在线视频播放媒体进行合作,

对我们的活动进行实时转播。我们还将在晚会现场设

置专门的屏幕(微信墙),将微信公众平台上与活动有

关的留言进行在线滚动播放。

广播宣

我们将在学校广播站珞珈之声对此项活动进行宣

传和报道。

电子板

我们会事先向教务部进行申请,在教五和主教的电

子显示板上对此项活动进行宣传和报道。

照片宣

将往年活动的照片做成展板,摆放在人流量大的街道、食堂和宿舍楼门口,供大家欣赏,也起到很好的宣传效果。

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