《仓储与配送管理》第二章 商品的入库管理

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4 商品验收
商品验收 是按照验收业务作业流程，核对凭证等规 定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量 检验的经济活动的技术的总称。 商品的检验方式包括：全检和抽检
4 商品验收
验收的作用 验收是做好商品保管保养的基础 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据 验收是避免商品积压，减少经济损失的重要手 段 验收有利于维护国家利益
例如：
编 号 1
货物名称 4块装肥皂
2
3 4 5 6 7 8 9 ┇
6块装肥皂
12块装肥皂
黑人牙膏 佳洁士牙膏 高露洁牙膏 ┇
1至5预留给肥皂；6到12预留给牙膏。
3 商品编码
分组编号法： 此编号法依货品的特性分成多个数字组，每一 数字组代表此项货品的一种特性，例如第一数 字组代表货品的类别，第二数字组代表货品的 形状，第三数字组代表货品的供应商，第四数 字组代表货品的尺寸，至于每一个字组的位数 要多少视实际需要而定。此方法现今使用尤为 普遍。
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4 商品验收
验收的标准 买卖双方约定的商品接受标准 采购合同或订单所规定的具体要求和条件 以议价时的合格样品为标准 以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为 依据
4 商品验收
验收作业流程 验收准备
人员准备、资料准备、器具准备、货位准备、设备准备。
核对凭证 入库通知单和订货合同副本 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货 明细单 商品承运单位提供的运单 实物检验
2.商品接运
货物接运方式 车站、码头提货。 专用线接车 仓库自行接货 库内接货
3 商品编码
商品编码就是对商品按照分类内容进行有序编排，并 用文字、符号或数字来代替商品的名称、类别。 商品编码的方法主要有： 流水编码法 数字分段法 分组编码法 实际意思编码法 后数位编码法 暗示编码法
编号 货物名称
FO 表示Food，食品类 4915 表示4'×9'×15'，尺寸大小
FO4915 B1 B 表示B区，货品所在储区 1 表示第一排料架
3 商品编码
后数位编号法： 运用编号末尾的数字，来对同类货品作进一步的细 分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类 别。例如：
编号 260 270 271 271.1 271.11 货物类别 服饰 女装 上衣 衬衫 红色
3 商品编码
暗示编号法：
用数字与文字的组合来编号，编号本身虽不是直接指明货品的实
际情况（与实际意义编号法不同），但却能暗示货品的内容，这 种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。例如：
货物名称
尺寸
颜色与型式
供应商
BY
005
WB
10
BY表示：自行车（Bicycle）
B表示：小孩型（Boy’s） 10表示：供应商号码
3 商品编码
例如：
编号 类别 07 形状 5 供应商 006 尺寸 110
其编号意义如下：
货物 编 号
类别
形状 5
供应商
尺寸
意义
07
006 110
饮料
圆筒 统一 4'×9'×15'
3 商品编码
按实际意义的编号法： 在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距 离、产能或其它特性。此方法有一特点：由编号即能了解 货品的内容。 例如：
仓储与配送管理
商品的入库管理
第二章 商品的入库管理
本章要点： 1. 入库管理概述 2. 商品接运 3. 商品检验
1.入库管理概述
商品入库 是以商品的接运和验收为中心展开的业务活动， 是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、 装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列 环节构成的作业过程。
1.入库管理概述
4 商品验收
验收中发现问题的处理
凡质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，
或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。 商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的 做成验收记录交给主管部门办理换货。 证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库商品应作为待 检验商品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之 前，不能验收，不能入库，更不能发货。 凡属承运部门造成的商品数量短少或外观包装严重残损等，应凭 接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。 凡“入库通知单”或其他证件已到，在规定的时间未见商品到库 时，应及时向主管部门反映，以便查询处理。
3 商品编码
流水号编号法： 这是最简单的编码方法。由1开始按数字顺序 一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号 或发票编号，属于延展式的方法。 例如：
编 号 1 2 3 4 货物名称 洗发水 肥 皂 牙 膏 洗面奶
3 商品编码
分段法：
与上法不同的，把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品。
4 商品验收
实物检验 数量检验
计件、检斤、检尺求积
质量检验
外观检验 尺寸检验 理化检验
4 商品验收
货物检验中，可能会发现诸如证件不齐、数量短 缺，质量不符合要求等问题，应区别不同情况， 及时处理。
凡检验中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，
妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。 数量短缺规定在磅差范围内的，可按原数入账，凡超 过规定磅差范围的，应查对核实，做成验收记录和磅 码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实 际数量多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退 回多发数，或补发货款。 凡价格不符，供方多收部分应予拒付，少收部分经过 检查核对后，应主动联系，及时更正。
入库管理的目的： 保证货物的准确和安全。 保证入库的效率。
1.入库管理概述
入库的准备工作： 了解供应商及其送货方式
送货的供应商的数量 送货的车型及车辆数目 每辆车的卸货时间 货车到达的高峰时间 中转运输的接运方式 货物的装载方式 货物的到达时间
商品种类、特性与数量 进货作业人员 与仓储作业的配合方式