六大服务要素
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六大服务要素
超值服务是现代派服务的风格,是建立在微笑服务和规范服务的基础上,具有情感、有个性、有血有肉、生动感人的服务,是融合企业文化和企业经营指导思想的根本表现。
而做好六大服务要素能给客人留下美好难忘的回忆,为此使人留连忘返。
因此,六大服务要素是做好超值服务的途径。
一、微笑
1、为什么要微笑
自己:微笑能给自己带来好的心情,是一个人精力充沛、热情洋溢的体现;是一个人乐观向上积极进取的体现;也是一个人自信的体现,总之最好的自卫方式是微笑。
他人:微笑能给同事之间带来好的心情,增加同事之间的友谊,使工作氛围更加健康和谐、积极向上。
客人:对客人发自内心的真诚的微笑,能使客人感到亲切、温暖、如沐春风的感觉;
微笑是能使你在服务中“化干戈为玉帛”,解决服务中一些“难言之隐”;微笑让客人对你产生信任,让对方产生一种安全感、信任感。
笑能拉近与客人的距离,使你与客人的关系更加亲切、和谐。
同时,微笑代表着企业的形象,是员工精神面貌、企业团队精神的一种体现,是企业严格管理,人员素质涵养的表现。
当你甜甜的微笑时,感觉整个世界是如此的可爱,到处流光溢彩、生机勃勃。
反之,世界则是一片昏暗、冷淡,从而影响工作、生活。
以同理心双赢原则分析一下,所有人都祈望自己永远幸福、快乐,都希望自己能每天接受笑脸与鲜花,那么,我们能做到的,首先是笑对别人,笑对人生,如同那“要得到别人的尊重,首先要尊重别人”,只有这样,我们的人生才会更加绚丽多彩,世界才会充满激情。
2、微笑的要求
1)微笑必须是发自内心的,必须是真诚能感化人心的微笑。
2)微笑必须是有始有终的。
3)微笑必须要适时。
4)微笑必须要适度。
3、微笑的作用(案例)
A、微笑是与客人拉近距离的第一步。
当客人进入房间,你甜甜的、发自内心的微笑,使客人立刻就会有一种如沐春风的感觉,非常受欢迎,那么,就为你一餐中更好地为客人服务奠定了一个好的基础。
B、调节餐桌气氛,使整个场面生动。
一次,有几位客人在餐桌上谈生意。
当时似乎有点冲突,双方辩的“红光满面”其中的一位侧陪十分不高兴,一转脸看了我一下,我正在思量该如何做。
但觉得这场面热烈的让人兴奋,所以一直挂着微笑侧身倾听,当他看我时,我注意到他的不高兴,所以冲他点了点头,表示些许善意的理解,马上他的面部表情柔和了许多,并开始调节起餐桌气氛来,让争辩暂休,心平气和地把问题解决了,他也十分开心了
C、给客人一个面子,让其对自己更有信心
有的客人唱歌,并非“悦耳动听”,但我还是冲着他微笑,需要时鼓一下掌声,让客人感到十分有面子。
D、让客人感觉自己十分正确,倍受尊重。
E、客人想说什么时,即使你不发表个人观点,只微笑地静静地认真聆听,客人会十分开心,
因为他认为自己是能让别人感兴趣的人。
F、即使工作做的多,但面无表情,也不被客人认可。
例1:刚上岗时去一房间帮忙,客人说道:“那位小姐心情不太好,好像不太欢迎我们,我们觉得她好像是在例行公事,做什么都那么死板和程序,无感情,真没劲,虽然你刚
来,没有她做得快,但我们冲你这态度,认为你做得好。
”这一番肺腑之言,让我们
深思良久。
例2:有的服务员心情不好,见了客人不打招呼,餐中服务也是冷冰冰的脸孔,不小心把客人盘中剩下的鱼肉撤换掉了,客人便会发问:“小姐,怎么这么不小心,连笑都不
会,像个木头。
”可见,不会笑的服务是不会得到客人认可的。
例3:当客人因对酒店结帐的不理解,认为多收了他的钱,他便会大发雷霆。
这时,你耐心地解释,笑脸相迎,客人也是有感情的,听着你的解释,他也会在你的笑脸中融化,
消除了不解与困惑,反之,若你认为自己做的很对,客人是无理取闹,而露出不耐烦
或者语言苛刻些,后果会怎样呢?可想而知。
G、“化干戈为玉帛”事情的解决轻而易举。
当你在餐中服务时,有一只讨厌的“小飞机”飞来飞去,这使你很尴尬,更糟的是,它竟然一头扎进了茼蒿里,你歉意的向客人抱以微笑,并加以解释:“先生,真是不好意思”客人在你真诚的微笑中,理解地对你摇摇头,“没关系”火气消了不少,后来,你再赠上一个果盘,最终使客人对你的服务认可,对酒店的信任又增加了一层。
当主陪让你给主宾倒酒时,而主宾又不让倒,这时你站在两人之间,很是为难,你充满歉意地对主宾微笑着,又不时回头对主陪报以微笑,这时,主宾肯定会说“别为难小姐了”,真诚而歉意的微笑让你摆脱了尴尬。
二、语言
1、为什么要运用语言?
语言是服务中与客人沟通的桥梁,通过语言的交流,我们可以和客人建立一种和谐、融洽的关系,为客人创造一种温馨、亲切的就餐气氛。
语言能让客人明确你为他做事的意义。
通过语言可以让客人尽早知道你是真正站在他的角度替他着想,取得客人对你的信任。
语言的发挥可以体现你自身真正的内涵。
只有借助语言,才能将你博涉的知识、丰富的经验传递给对方,从而让对方更好的认识你、了解你,增强你自身的自信心。
语言是宣传餐饮文化、企业文化的重要途径。
文件是一种氛围,代表着一种企业精神的沉淀。
借助于语言,客人才会深刻体会到企业文化的独特内涵和净雅人独有的文化深度。
2、语言的要求
A、语言真诚、注意自己的语气语态。
B、站在客人角度为客人着想。
C、吐字清晰、音量适中、打动客人。
D、讲话一定要注意实事示是,不能信口乱讲。
E、要运用同理心,让客人感到温馨愉快。
3、语言的作用(案例)
A、让客人明确你是为他好。
例1:客人点菜时点了一个海鲜疙瘩汤,后来又要加一个汤,我看桌上的菜特别多,根本吃不了,就对客人说:“先生,咱们今天的菜很多了,再加就浪费了,不如把这条清蒸鱼为
您做个酸辣汤,这个汤的味道也很鲜美。
这样即不浪费,又可以解酒,您看可以吗?”
客人很高兴地答应了。
例2:客人吸烟很厉害,有2个不吸烟的,被炝的睁不开眼睛,我看到这种情况,就把他们的烟缸倒了些茶水,客人看看不知道为什么,我忙对他们说:“这样倒些茶水,就不会炝
眼睛了,也没有灰了”客人点点头笑了,说“小姐真聪明。
”
例3:客人吃到最后要加八只盐水大虾,打包带走,听客人谈话说明天早上在路上吃,你便征求客人意见:“胡科长,如果明天早上吃,就给你带活的吧,您回家自己做就可以,如
果现在做熟了,明天早上吃起来就会影响口味,您看怎么样?”客人忙说“可以,就按
你说的。
”
B、某些关键词的运用,让客人感觉更亲切,更受尊重。
例1:与谢局长在交流中,我得知他喜欢吃胶东的手面,特别是芸豆做的汤,当征求主食时,我说:“谢局长,您爱吃的胶东面条已准备好了,您看是不是现在上来呢?”我可以看
出来,他心里很高兴。
例2:刘总不喜欢喝茶,也不喜欢喝酒,在开餐前,我为刘总倒了一杯白开水,放在他面前说:“刘总,我记得您不喝酒,上次来的时候喝的是热露露,不知今天是否还喝这个,我已经给您准备好了两听热好的露露。
”刘总听了,连声说:“好、好,谢谢你,小姑娘。
”
例3:张局长走入房间,你立记得说:“您好,张局长,欢迎您!”等张局长坐定后,你可以说:“张局长,还来您喜欢喝的乌龙茶,好吗?”
例4:客人要点菜,你对客人说:“你稍等一下,我让我们主管亲自把菜给您安排一下,好吗?”
当席间客人需要加酒时,你说:“我立刻就来”。
等等此类的话语。
C、巧妙幽默的语言,让客人更容易接受。
例1:在卢先生要加黄瓜醮酱时,我说“加七根吧!”因为他们是七位,卢先生说:“不能加七根”我说“听说2000年的吉利数字是7,7协音是起,是雄起的意思,咱们今天多吉利,
就餐客人是7,点的菜也是7”客人竖起了大拇指。
例2:当凉菜上来后,副陪便说:“他们这里四个凉菜都挺贵的”。
我说:“他们的营养价值高呀,再加上现在的海资源比较少,市场价格又比较贵,所以价钱就要高了”。
徐先生说:
“那饼子,营养价值也挺高,怎么饼子没那么贵?”我说:“领导,那可没办法比了,
饼子的营养是高,可玉米有很多人种,假如海参也能种出来的话,我相信您就不会那么
喜欢吃了”。
例3:客人有时会问:“小姐,你家的拌海螺是怎样做的,可以介绍一下吗?”对于这一商业秘密,我们可以委婉的说:“先生,若我告诉你,你可以为我保守秘密吗?”客人说:“当然可以。
”我们可以说:“先生,您可以保守这个秘密,那我也可以。
”我想,这一问题一定会一笑了之。
D、满足客人的隐含需求,创造超值服务。
例1:在换接碟时,张经理想把鱼留下,却不好意思说,我说:“把鱼为您拔到干净的盘子里吧?”她说:“胶东姑娘很好”
例2:余总最喜欢吃白菜肉水饺,今天中午是他妻子点的菜,六个人点了半斤水饺。
以往,余总都得点8两,当水饺上桌后不一会儿,就只剩下几个了,我急忙通知厨房又加了3两。
然后对余总说:“余总,我看水饺不太多,所以又给您加了3两,您看行吗?”余总马上说:“好,我正想说呢。
”
例3:能看得出省工行的陈主任不是一个很大方的人,点的菜不算很多,吃到最后,陈主任没说加菜,面食吃完后,桌子上的盘子也全光了,为了不让陈主任太丢面子,我在一边说道:“陈主任,您看今天菜点的真好,吃的正好,也没浪费。
”陈主任听完在一边附和着:“对呀,谁让你们这也不让多点”。
我说:“这也是为了客人着想呀”。
例4:下级请上级时,点了高档菜,你可以帮客人道出真意。
“咱家这大舌头鱼是最名贵的,也是王主任特意挑选出来的。
大家趁热尝一尝,也不辜负了王主任的一番盛情”这样,一方面让上级感受到尊重,另一方面又下级对你表示感谢。
E、化解尴尬,体现自身素质。
例1:高主任忘了结帐,但我什么也没说,当他把客人全送上车后,正要走时,我对他说:“高主任,您看咱们今天吃得怎么样?”他说很好,然后我趁机说:“咱们今天一共消费了1757元,您是否需要看一下帐单呢?”他恍然大悟,一直说对不起,我对高主任说:“没事的,您也是咱这儿的常客,我们怎么会担心您不付钱呢?”
例2:由于没找到点菜员,我先领外经贸的周主任在海鲜池点菜,他要点大闸蟹四只,他挑几只让我给他捞,那一刻海鲜池挺忙,没有满足他的需求,回到房间看到情绪不太好,便在发牢骚之前向他解释:“并不是不给您捞,需要先下单子,海鲜池人员才给捞,这是一个程序。
”这样解释出来,周主任也不觉得没面子了,由这个事例我想到,一旦问题出现苗头,先下手为强,把它消灭在萌芽中。
例3:于师傅是王书记的司机,他离开餐桌要先走,我看他直接拿了口布出门,我没在房间叫住他,而是跟他出门,走出门口后,我上前一步说:“打饶一下,您看都是我不好,没提前向您讲清,口布不是一次性的,真对不起。
”于师傅一下明白了,顺水推舟说:“噢,小姐,对不起,我不知道这是一次性的,我没别的意思,你拿回去吧。
”
例4:当我把洗手茶放到主陪身边时,特意大声说:“请用洗手茶。
”其他人说洗手茶不能喝,可我走到二席位置,他就把洗手茶喝了一口,我怕他继续喝,马上回去撤了下来。
一个小孩喊了起来:“阿姨,你怎么把洗手茶给撤下呢?”那位先生的脸马上红了,我马上说:“真不好意思,我当时说的不清楚,导致这位先生把洗手茶听成‘醒酒茶’了。
”那
位先生接着说:“我就是听成‘醒酒茶’才喝的。
”我说:“没关系,这茶盅咱们也是每餐消毒的。
”
F、宣传服务宗旨,倡导企业文化
例1:杨所长最后点面食时,我向他推荐了“家常炒饭”,菜上来之后,我说:“这是咱今天推出的新品种,在座的各位都是美食专家,请提出宝贵意见,不合口我们再接再厉,不断完善,以满足各位的需要。
”杨所长高兴地说:“瞧,净雅的服务真入微,怪不得菜越做越好,花样越来越翻新。
”我说:“杨所长,这也是各位指导的对。
”杨所长听了,嘴都合不上了。
例2:在吃完饭后,上口香糖时,我说:“您看,这是咱酒店为感谢您的光临,特意赠给您的小礼品,饭后吃点口香糖,品腔清新。
”客人说:“谢谢你,小伙子,老板想得很周到。
”例3:客人就餐过程中,我忽然听到一位客人说:“咱们是吃得越多,小姐越高兴。
”我说:“我们是希望您吃得合适,吃得开心,不多不少,那样才会高兴。
”这位客人对其他客人说:“哎,胶东的小姑娘就是会说话。
”我说:“胶东人是会说话在说得都是实在话,您在这里就餐可以放心、安心,净雅决不会欺骗您。
”客人听了,都连连点头,表示赞同。
三、观察
1、为什么要观察?
观察是为了满足和得知客人的需求,是做好超值服务的前提。
观察可以尽早了解客人明确、隐含的需求,急客人所急,想客人所想,使服务变被动为主动,服务于客人开口之前。
同时,客人的消费心理、消费档次、是什么类型的客人(死要面子,挑不挑剔)均来自于观察。
观察是语言表达的前提,一切服务的动机均来自于观察。
2、观察的要求
A、用心
B、细致
C、全面
D、抓住客人的心理,提供不同的服务。
3、观察的作用(事例)
A、通过观察,可以提供针对性的服务,满足精神上的需求。
例1:有一位客人刚刚坐定,便从兜里拿出几颗药,这时,你立刻倒了一杯白开水,轻轻地送到客人面前,微笑着示意说:“先生,待水稍凉一会,您再喝药吧!”或者再聊一些天气之类的话题,客人肯定对此报以感激的微笑,连声说:“谢谢。
”
例2:餐前,你发现一位客人连续打喷嚏,就通知厨房做了一碗姜汤,给客人送了过去,恰好客人是一位来自外地的,又不慎患了重感冒,这时客人手捧姜汤,心里会是什么样感觉—“家”,真正体会到家的感觉。
再者就是对老人、小孩提供针对性服务;主动寻问客人是否有忌口的东西。
例3:通知点菜、餐中的服务,你了解到坐在侧陪的那位客人是结帐的客人,你对他照顾有佳,你想,结帐时你会多顺利。
B、细致周到的观察,可以避免盲目的以自己最近以来想度客人之所为。
例1:一位客人走出包厢,你想到刚强调的要主动上前寻问,是否需要帮助,是否去卫生间,要服务于客人开口之前。
这时,你马上指点:“先生,洗手间在大厅右拐即到。
”不料客
人却说:“在哪儿点菜?”这种场面是多么的无奈。
例2:餐中你发现有一位女士,茶水总是很快变淡,你轻轻走上前,说:“您看,把茶水换杯热的好吗?”
当你转身时,闻见一股酒味,你立刻意识到,她在朝茶碗里吐酒。
于是你在以后的服务
中,茶水总是给她倒六分满,而且又总是很勤的给她更换。
这样,每次她总会向你报以
感激的一笑。
例3:主陪让你给主宾把酒倒满,而且你通过观察,主宾确实不能喝酒,于是你悄悄的趁客人不注意,交酒换成矿泉水,然后眼神示意或小声告诉主宾,这样一方面又让主陪感觉满
意;另一方面,又让主宾感到高兴。
C、通过观察,提供个性化服务,使客人能记住你,记住净雅。
例1:今天你发现就餐的客人是商业谈判成功到这儿来庆祝的,你可以在上果盘前,通知厨房在果盘上写上:“合作愉快,友谊长存”的祝福语句,待果盘上桌时,你可以说:“看到
大家合作的如此愉快,特意让厨师赠上一个果盘,祝大家生意越做越好。
”相信,所有的
人都会向你抱以感激的一笑。
D、通过观察,能给客人带来更多的物质利益
例1:主宾的司机想趁聚会私拿香烟,悄悄走到门外,对你说“拿两盒红塔山”,但你发现,这不是主陪所希望的,也是不被允许的,于是你委婉的拒绝,予以制止,维护了主陪
的利益,他必对你感激无疑。
例2:朋友聚会,7个人点了13个菜,就餐过程中,你可以根据就餐情况,发现客人菜点得多,而且已经吃得差不多了,这时,你可以说“先生,您看咱们这菜也差不多了,这样吧,
我让厨房把那些菜给您退掉吧!”如果客人要面子,非得上,你可以说“大家都是好同
学,好朋友,情谊可以慢慢品,咱们吃吃看,不够可以再加好吗?”
例3:若餐中发现主陪即要面子,又不舍得花钱,你可以向他推荐一些实惠的菜品,可以在适当的机会提醒主陪客人,需加些菜了。
还可以通过打包(客菜剩的不少,主动为客打包,
减少客人的利益受损)或者客人白酒剩余很多,主动提出为客人存酒,让客人感到真正
为他着想,为他考虑。
四、投入
1、为什么要投入?
投入即感情投入,就是用心去做,就是在服务中,全身心地投入到工作中,与客人融为一体,是一种积极向上,敬业爱岗的表现。
只有全身心地投入,才会细致地观察到客人之所想、所为。
从而提供周到满意的服务。
只有全身心地投入,才会提供有血有肉、有人情味、有个性的服务;才会有一种真正的工作自豪感,才能体现你内心世界的真正内涵,否则,会给人一种造作、不自然、不亲切的感受,令人有不舒服之感。
2、观察的要求
专心致志、全神贯注
3、作用(事例)
a.工作只有投入,才会付出真情,把客人当作亲人或朋友,使客人享受到“家”的感觉。
例1:有一次一批同学聚会,和他们年龄相近,看他们亲切地回忆起中学时生活学习的种种,我也不禁沉迷于其中,而且他们也对我特别亲切、真诚,于是我也仿佛融入到友情当
中,把他们真正看做了是自己的同学,于是他们也享受到了那种真情,那份热忱。
b.工作只有投入,才能使你产生灵感,使你的服务更具有内涵。
例1:某服务员在南厅188房间服务时,于总光临时,由于房间温度太高,这位服务员便关了中央空调,于总生硬的说:“忙着关什么,快打开”这种不投入导致的结果,使当事者
都反感,当第二次为于总服务时,他提前打听了于总的饮食爱好,在餐中,巧妙地把
于总的白酒换成了矿泉水,使于总改变了对他的印象,从此,这位服务员与于总成了
朋友。
c.只有投入才能对工作产生兴趣,达到一种境界,排除杂念,从而才有收获、有成就感。
例1:某服务员值台时,没有投入工作,忽视了侧陪对主陪献殷勤的隐含需求,引起客人不满,引发投诉。
例2:有的客人习惯用左手用餐,而我们习惯把茶水摆在右边,一次,一位服务员观察不仔细,三番五次把客人的餐具移回右边,不投入的工作态度,不细致的观察,使客人不满而
去,客人走时说:“小姐,工作可要投入,同为左撇子不止我一个,脾气好的人更不止
我一个。
”
两个例子说明,工作的不投入,引发客人的不满,而客人的不满又增加了自己工作的不满情绪,一点成就感也没有,工作会更累。
d.工作的投入程序与你与产生的不合格成反比。
例1:某天,你心情不好,打扫卫生心不在焉,于是餐前的卫生得了几张不合格,餐中,又由于自己板着脸,毫无笑言,对客人的需求也没有发现,客人一会叫“小姐加茶”一会
又说“小姐倒酒”一会儿又说“小姐催一下菜怎么还不上”这时,你的心情会更加烦
躁,检验人员询台,发现烟缸有三个烟头,茶杯是空的,空盘也没有撤,接碟也该换
了,于是又是几张不合格,你会说人要倒霉喝杯凉水也渗牙,但你为何不想,所有的
这一切都来源于工作的不投入,人不能控制天气,但能控制自己的情绪,只有全身心
地投入工作,便能忘掉烦恼,使自己在工作中寻找快乐,从而减少不合格的发生。
例2:客人走时要打包,你说“我帮您”,于是打好包,拎着送客到门外,这时恰好看到迎宾员在,你俩双视一笑,共同送客,恰好客人也碰到熟人,便聊了起来,你和迎宾呢?
也说着话,一转眼,客人已走了,而打好的包呢,还在你手里,这就是心不在焉,没
有全身心投入的结果。
完美的服务只有靠全身心地投入才能达到。
只有你全身心地投入了,你才会真正做到急客人之所急,想客人之所想,观察客人的一举一动,满足他的需求,灵活巧妙的语言,创造更优质的服务。
五、灵活
1、为什么要灵活?
灵活能增加对工作的热情,激发工作的潜力,锻炼思维的敏捷,能使你巧妙回答客人的种种刁难,,化解尴尬的局面,更能体现你的聪慧的头脑、机智的应变、良好的自身素质。
2、灵活的要求
做能言善辩的百灵鸟,不做学舌的鹦鹉。
3、作用
a.了解客人的个性,投其所好。
例1:有的客人不希望为其打包,认为很失面子,尤其是请的客人十分重要时,只需点到,让其知道你的心意就行了,不必强行。
例2:有的客人对净雅的四大凉菜并不了解,所点的四个凉菜也并非净雅四大凉菜。
为了面子,客人会很有经验的向其它客人介绍,作为服务人员,此时若死搬教条,上前纠正错误,不
但会使那位客人颜面大失,而且也使自己的服务陷入不利。
b.满足客人的需求,灵活操作
我们酒店制定了严格的服务程序,如:酒要斟八分满,茶水七分满,且要放在右侧,如前面所举例子,你只是死搬教条,一次次改变客人养成的习惯,结果只会让客人不满意,使自己满腹牢骚,我辛苦了一晚上,居然没得到客人的认可。
c.巧妙灵活的语言,能摆脱你误操作产生的不满。
例1:斟酒时,只听着客说话,一不小心,酒斟满了,你立刻歉意地向客人微笑,说:“酒满心诚,你不要辜负了王主任的一片心意”。
自己的失误在这微笑与语言中没有了。
假如你看
客人喝酒确实有困难就不倒满,并附一句“美满幸福”。
例2:客点了清蒸偏口,而误做了焖偏口,你可以这样跟客人解释:“真抱歉,您看咱们一向点清蒸的,怕您吃腻了,今天换个做法,尝一尝焖的口味如何?”
d.巧妙灵活的服务可以为客人、酒店减少不必要的麻烦
在为客人服务时,发现盘内有异物,而此时,客人没有发现,可以征询一下客人,将大盘折小盘,趁机将异物取出,避免了菜品不合格产生的影响。
真诚的实事求是的劝解,也不失为一个灵活的应辩,一次有位服务员在大厅加台时,因为一道热菜上得不及时,客人很不满意,于是这位服务员在催菜后,便实事求是诚恳地对客人说:“客在不好意思,这是我们工作的失误,请多多原谅。
”客人一看如此诚恳,气也消了许多。
场合、时机不同,客人的性格相异我们就要选择合适的方式,最终达到使客人满意。
六、实施
1、为什么要实施?
前面所有的微笑、语言、投入、观察、灵活只是实施的前提,这一切所最终能发挥作用只能借助于实施,实施即立刻行动,只有将你观察到的付诸于行动,运用语言,才能达到服务的真正目的。
2、实施要求
把心里想的说出来,把说出来的话必须做出来,做出来的事要作好。
3、作用(事例)
前面的五个方面都只为实施做铺垫,没有行动的语言是苍白无力的,没有行动的微笑是虚假的,。