影响公司工作效率下降的因素及解决方案

影响公司现阶段工作效率下降因素的分析

从财务工作本身来考虑，影响本部门工作进而影响公司整体工作效率的因素有以下几个方面：

一、各部门提供数据准确性、及时性较差，致使财务人员在汇总时有大量时间用于数据核对上，从而影响工作进度。

二、各部门工作的积极性、主动性有所下降，部门之间协作效率降低。

三、各部门之间沟通、协作意识淡薄，无法建立起高效率的部门联动机制。

公司从开业生产时的高度兴奋期逐渐发展到现在相对的疲劳期，暂时来看主要是以下六大因素影响着员工的工作效率。

一、流程不完善。

流程是企业日常运营的基础，我们的流程不近完善需要添加新的系统。其次，还应该进行流程的格式化、模版化。

二、制度不支持。

管理制度虽然制定了不少，但大家真正了解和执行的并不彻底。是不是搞一个《制度汇编》或者《员工手册》让大家了解我们的管理制度。

三、监管不到位。

我们的流程和管理制度，现在属于监管不力，或监管不到位，从而大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事。奖惩必须分明，树立制度的权威性。

四、软、硬件不完善。

大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的原因是硬件、软件的缺乏问题。后勤人员对于先进的办公系统采取漠不关心甚至抵触的情绪，致使办事效率减低；生产人员对于工艺、工具的改进、创新漠不关心，无法提高生产效率。

五、员工素质不高。

员工的职业素质极大程度上决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品？品就是员工与工作有关的社会属性，主要是与岗位有关的职业道德。什么是质？质是与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。这一点与我们平时的培训密不可分，而我们当前的培训从时间上不够充分；从方法上没有分出层级，经理、主管、员工培训的目标不同，培训内容也该不同，应该分开来进行。

六、文化导向没有形成。

企业文化的导向也影响着企业整体的效率。我们应该注意培养团队意识和协同作战能力，现在大家没有养成协同作战的意识和习惯，个人、部门之间存在着边界高墙，效率也

不高。应该通过培训、竞赛等方式进行培育和强化。

总结：企业的成功或失败的因素有很多，由于时间关系想到的只有这些。成功需要员工的努力，但更需要完善的流程、制度，合理的激励措施以及正确的领导，否则只能是被市场淘汰的命运了。

公司财务部

2018年9月7日星期五