加强固定资产管理的必要性研究

加强固定资产管理的必要性研究

李林大连市热电集团有限公司

【摘要】固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变，也要求我们义无返顾地去创新实践，只有这样，才能适应形势的发展。本文针对固定资产管理工作中存在的问题提出相应对策。

【关键词】固定资产管理必要性对策

固定资产是企业赖以生存的物质基础，企业科学管理和正确核算固定资产，有利于提高资产使用效率，实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争实力。进入２１世纪以来，随着我国市场经济的发展深入。

企业间的竞争逐步加剧，企业要想取得竞争优势，必须走可持续发展道路。据统计，一般企业的固定资产要占企业总资产的５０％左右，可见其管理好坏足以决定了企业整体资产管理的好坏。目前，部分企业过分强调销售收入的增长，认为固定资产形成后属于企业的沉没成本，轻视对其有效的管理，因而出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，运行效率低下等局面，甚至造成固定资产的流失，从而增加了企业运营成本。

影响到了企业可持续发展。

一、加强固定资产管理工作的必要性１．加强固定资产管理是做好财务工作的前提。目前行业竞争越来越激烈，企业的财务工作也面

临新的任务和挑战，固定资产管理是单位管理的重要工作之一，是财务资金管理的一个重要组成部分，同时也是新形势下财务工作的需要。企业必须一点一滴积累经验，用先进的管理手段以及完善的内部控制制度，做好固定资产管理工作。

２．加强固定资产管理工作是提高管理意识的需要。以往的“重购置、轻管理”固定资产管理观念在一些企业中依然存在，而且在人们脑海中根深蒂固，挥之不去。加强固定资产管理工作必需要改变管理人员的观念、增强管理意识、完善相关制度，使得对固定资产的管理和使用规范化，要利用固定资产的流动价值，让其发挥固定资产共享。

３．加强固定资产管理工作是规范管理制度的需要。现行固定资产管理在制度上存在一些漏洞，第一，制__________度陈旧，不能根据时代的进步予以更新。眼下一些制度还是多年前制定的，而始终没有对其进行更新。

已经不适应如今的管理模式。第二，制度不够规范。尚未设立对于个人原因造成的固定资产管理上的差错的相关制度，使得对责任人的处罚没有相关依据。所以企业要制定完善的管理制度，使得固定资产管理规范化、细致化、责任化。

二、固定资产管理工作中存在的问题一个单位的固定资产是资金的实物形态。长期以来，由于一些单位重钱轻物，对固定资产管理不严、核算不实、记账不规范，造成单位里的固定资产状况不清，使固定资产在管理中存在很多漏洞。

１．固定资产管理意识淡薄。企业一般注重的是固定资产购置时的前期工作，对供应商的选择、项目考核都能采取较为严谨的计划，但购置后的设备管理却容易被忽略，造成企业固定资产不能优化配置，关键资源未发挥应有的作用，产出效率比较低。固定资产应用于企业生产运营的各个环节中，要求企业员工提高意识、全员参与到固定资产的维护与管理中去。但目前仍然只是资产管理部门、财务部门和固定资产使用部门参与了固定资产的管理工作，其它部门员工对固定资产的管理工作意识还是很淡漠的。

２．固定资产核算不规范。第一，多数企业的财务部门只登记固定资产总分类账，尚未同时登记其明细分类账，造成账账无法核对；由于日常盘点工作做的不到位，未能对已购置或已报废变卖的固定资产及时入帐，造成固定资产帐物不符的现象。第二，对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提，未充分考虑不同资产的损耗特点，或者将折旧不合理地加速，或忽略无形损耗造成折旧计提不足，资产的现实状态无法体现。

３．固定资产内部管理控制不到位。在我国，多数企业内部控制制度还停留在萌牙阶段，而对固定资产的内部管理控制也需要进一步完善。目前较有明显的问题有以下几方面：第一，固定资产管理责任制不明确。对固资产管理过程中出现的相关责任人缺位、责任无法追究的状况时有发生，需要一套较为全面的权责管理制度。第二，相互牵制。

互相监督的体制未完善，各个部门之间进行攀比，将固定资产提

前报废和重新购置，造成资源的极大浪费。

４．固定资产的账实不能相符。有的企业认为固定资产形成后属于企业的沉没成本，轻视对其有效的管理，造成账目不够健全，固定资产采购、验收、登记、维修和报废等各项会计基础记录均不完整，导致账实不符现象发生。有的企业固定资产缺乏专人管理，一般交给使用单位代管理，这种责权不分的管理方式容易造成未经审批、未办理手续而随意转移固定资产或报废处置固定资产，造成固定资产管理混乱，甚至是流失。

三、加强固定资产管理工作的对策为合理、有效地利用固定资产，保障其完整与安全，建议有关方面一定要提高对管好、用好固定资产意义的认识，为从源头上坚决堵住固定资产管理中存在的漏洞，要建立健全固定资产管理的各项制度，要设置固定资产总账与明细账，建立实物卡片并认真进行核对、登记，从数量和金额上加强管理和核算。

１．提高领导对固定资产管理工作的意识。提高认识加强固定资产管理对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。因此应加强对固定资产管理重要性的宣传力度，通过相关政策法规的学习充分认识固定资产管理工作的必要性，提高领导的重视程度，提高全体员工对固定资产维护与管理的积极性。

２．运用先进的固定资产管理手段。实现固定资产管理电算化。以计算机为依托，正确运用固定资产电算化软件对固定资产进行会计核算，并实行图文和数据管理。如：建立固定资产电子卡片，做到一物一卡，对达到一定额度的资产使用图片及文字说明。对固定资产原

始凭据、报废文书等资料，及时录入增加和减少资产卡片信息，确保数据真实性，改变过去手工台账管理方式。应借鉴成功企业的管理模式，将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理，单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作，可以实现固定资产管理数据的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。并辅助建立固定资产管理卡片，并定期和不定期组织管理人员对固定资产进行检测，以提高管理工作的时效性。

３．健全固定资产内部控制制度。在科学的组织结构框架下相关人员要具备较强的责任心，明确自己的职责，合理地处理好固定资产管理方面的常规问题。财务部应根据企业发展目标以及其实际资产使用情况和管理方面的要求，综合以上因素制定一套适合本单位的考察固定资产使用效率和运行现状的指标体系。加强固定资产的使用过程管理，可以保证资产的安全性，延长其使用寿命，同时节约了固定资产的维修费用，提高企业经济效益。

４．加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护。

同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支。