加强固定资产规范管理力度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
加强固定资产规范管理力度,提高固定资产卡实相符准确
固资审批系统启用后,在一定程度上提高了固资管理效率,对固资实现有效管理。但是,在使用过程中也发
现了一些问题,如系统流程环节不严密,固定资产建资部门有权限直接未经使用部门确认、跳过使用部门确认
环节或通过其他途径建立资产;固资命名标准不统一、建设立项文件正式名称差别较大等问题。针对上述问题,泉州客响中心对固资审批系统进行优化,提高固定资产管理工作效率。
案例通用模板
为提高固定资产管理工作效率,完善固资管理流程,泉州分公司组织开展固资审批系统优化工作,以实现固资的有效管理。
一、加强预转固固资管理,优化完善系统流程环节。固资盘点过程中经常出现未经使用部门确认的资产,如大客户接入设备、机房设备扩容、网络优化等,资产建资时未经使用部门确认就直接建立,造成资产准确性失真。泉州分公司加强固资流程环节的优化,对实物使用部门确认环节严格控制人员权限,由每个实物管理部门的固资管理人员负责把控,只有经实物接收部门确认接收的固资才允许预转固。
二、完善资产报废处理机制。明确各环节有关责任,并纳入制度化的日常工作中,实现报废一批、能及时移交清理一批。对该单项工作,要求定期上报进度,设定一个牵头推进人员,协调解决执行中遇到的问题。
三、完善固资管理办法,统一规范命名标准。部分新建资产所对应的工程项目名称属性填写较简单、不够规范,与建设立项文件正式名称差别较大等。资产名称、规格程式、站点名称等属性也存在类似现象,同一机房同样设备若归属不同项目有不同的规格程式及资产名称,同一个站点地址也有好几种称呼。造成日后固资的移交困难、盘点核对困难。参照集团已有的一些统一的命名规范,推广到建立固定资产的全环节中,提高固资管理效率。
1、固资流程梳理,如何确保实物管理部门能在实物确认环节的有效执行。 2、固资报废处理机制的有效开展,部门责任明确。 3、命名标准的制定。