档案室基本情况年报
《全国档案事业统计年报制度》解读
报 内容 、 填报 范 围 、 送程 序 和报 送 时 间。北 京 市 处级 以 报
档基 ６ 表
国家综合档案馆基本建设情况年报
上档案部门均需按规定填报统计年报 ，并依行政管理权 属进行逐级汇总、 逐级报送 。
六个基层表是 由不同类型档案部 门填报。 档基 １ ， 表
６表由国家综合档案馆填报 ，报表 内容包括新建和改扩
建档案馆的建筑规模、 资规模及其完成情况。 投
类别 代码 ０２ ０ Ｏ３ ０ ０２ １ Ｏ２ ７ ０ ７ ３
０ｌ ８
各填报单位只填报本单位对应的表格 ，凡与本单位
无 关 的表 格 不需 要填 报 。北 京 市各 类档 案 部 门填 报基 层
０１ ９ ０２ ９ １１ ０ １２ ０ １１ １
人 民主党派、 企业 、 事业单位档案室填报 ， 报 个类型和多个级别 ；从横 向上 ，填报内容既有对档案机 关、 民团体 、
构、 人员情况的统计 ， 又有对档案工作各个环节 ， 既档案 表 内容包括机构人员情况、 室藏实体档案情况、 室藏档案
档基 ４表和档基 ５ 表 实体 管理情况、 案信息开发利用情况 、 档 档案教育情 况、 利用情况及档案 室设施设备情况 ； 报 档 案科技情况及档案基础设施设备情况等方面 的统计 。 分别 由地级以上和省级 以上档案行政管理 部门填 报 ，
３ （ 目 辑胡颖 ２ 栏编： ）
表内容分别为档案专业教育情况和档案科技情况 ；档基
北京市各级各类填报单位类别代码如下
档案部 门类 型 市档 案局 区、县档案 局 市档 案馆 市直机关 、人 民 团体 、 民 党派档 案 室 （ 主 处、科 ） 区、县直机 关档 案室
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
2024年银行档案工作情况年末总结模板
2024年银行档案工作情况年末总结模板
一、工作概况
1. 介绍银行档案工作的基本情况，包括档案数量、种类等。
2. 简要总结过去一年的工作重点和任务完成情况。
3. 说明银行档案工作中的问题、困难和挑战。
二、工作成绩
1. 统计和分析档案整理、归档、借阅、销毁等方面的工作成绩。
2. 分析原因，总结出优点和不足之处，并提出改进措施。
三、合规管理
1. 说明银行档案工作的合规管理情况，包括法规、规章制度的遵守情况。
2. 分析中存在的问题，并提出整改建议。
四、信息化建设
1. 介绍银行档案信息化建设情况，包括电子档案管理系统、数字化备份等。
2. 分析信息化建设带来的好处和问题，并提出改进建议。
五、档案安全管理
1. 介绍档案安全管理措施的执行情况，包括防火、防盗等方面。
2. 分析安全管理措施的有效性，并提出改进建议。
六、培训与交流
1. 介绍银行档案工作人员的培训和交流情况。
2. 评估培训和交流的效果，并提出改进意见。
七、工作展望
1. 展望未来一年银行档案工作的重点和目标。
2. 提出未来工作的计划和改进措施。
总结：
通过以上几个方面的总结，可以全面地评估和分析银行档案工作的情况。
同时，也能够发现其中存在的问题和不足之处，并提出相应的改进建议。
希望以此为基础，能够更好地提高银行档案工作的质量和效率。
档案年报_精品文档
档案年报档案室基本情况年报年度表号：档基3表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局填报单位：单位类别代码：口口口批准文号：国统字【2022】59号档案事业基本情况统计年报的说明区直各单位、各街道办事处、驻区各单位：为做好2007年度我区档案事业基本情况统计年报的填报工作，现将有关事宜说明如下：1、各单位要高度重视档案统计年报工作，认真填写统计报表。
报表必须有本单位领导和填报人的签名及单位印章。
2、档案统计报表数据必须准确、真实可信。
上下年度之间室藏档案数与档案接收、移交及销毁数必须平衡；档案卷数与排架长度之间的关系一定要合理（排架长度等于案卷总数乘以0。
02米）；实施《归档文件整理规则》后形成的以“件”为单位的档案，每一“盒”视为一“卷”；单位类别代码为：074；表中各项数理关系平衡如下：（1）、第4行＝6十7十8＝9十10十11十12十13十14十15十16十17（2）、第32—45行“室存全部档案”中，包括第50一57行“本年接收档案”，不包括第58—64行“本年移交进馆档案”。
（3）、第50一57行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。
（4）、第33行＝65十74第35行＝66十75第65行＝68十70十72第66行＝67十69十71十73（5）、第66、67、69、7l、73、75行均指以件为保管单位档案。
（6）、第76—84行均为截至填报年度的累计数字。
（7）、第86行＝88十90＝92十94十96十98十100十102第87行＝89十91＝93十95十97十99十10l十l033、各单位请于2022年12月30日之前将本单位的填报统计报表及数据磁盘报送区档案局。
档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
档案室库房情况汇报
档案室库房情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对档案室库房的情况进行了全面的调查和汇报。
现将情况汇报如下：一、档案室库房概况。
档案室库房位于公司大楼的地下一层，总面积约为500平方米，采用开放式库房设计，便于档案的存放和管理。
库房内部采用了专业的防潮、防火设施，确保档案的安全保存。
库房内部还配备了专业的档案管理人员，负责档案的整理、存放和检索工作。
二、档案室库房设施。
1. 档案柜，库房内部配备了大量的档案柜，采用了高品质的防火防潮材料制作而成，能够有效地保护档案的安全。
2. 档案整理台，库房内部还设置了专门的档案整理台，方便档案管理人员对档案进行整理和归档工作。
3. 温湿度监测设备，为了更好地保护档案的质量，库房内部安装了温湿度监测设备，及时监测库房内部的温度和湿度变化，确保档案的安全保存。
三、档案室库房管理。
1. 档案分类，库房内部的档案根据不同的部门和类别进行了科学的分类和编目，便于管理人员进行档案的检索和归档工作。
2. 档案借阅，公司内部建立了严格的档案借阅制度，所有档案的借阅均需经过严格的审批程序，确保档案的安全和完整性。
3. 档案更新，库房管理人员定期对档案进行更新和清理工作，及时淘汰和销毁过期的档案，确保库房内部的档案始终保持清晰和完整。
四、档案室库房存在的问题。
1. 档案整理工作尚未完全规范化，部分档案的编目和分类存在一定的混乱，需要进一步加强管理。
2. 档案借阅审批流程有时存在繁琐和不便的情况，需要进一步简化和优化审批程序。
五、档案室库房改进措施。
1. 进一步加强档案管理人员的培训，提高其档案整理和管理的专业水平。
2. 优化档案借阅流程，简化审批程序，提高档案借阅的效率和便利性。
以上就是我对档案室库房情况的汇报，希望领导能够审慎考虑，并提出宝贵意见和建议，共同推动档案室库房管理工作的不断完善和提升。
谢谢！。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
档案室库房情况汇报
档案室库房情况汇报
尊敬的领导：
根据您的要求，我对档案室库房的情况进行了汇报，具体情况如下：
一、库房位置及面积。
我们档案室库房位于公司大楼的地下一层，总面积约为300平方米。
库房位置
较为隐蔽，安全性较高，有利于保护档案资料的安全。
二、库房环境。
库房内部环境整洁干净，通风良好，温度适宜，湿度控制在合适范围内。
我们
定期对库房进行清洁和消毒，确保档案资料的保存环境良好。
三、档案存放情况。
我们对档案资料进行了分类存放，按照年份和类别进行整理，便于查找和管理。
档案柜采用防火防水材料制作，对档案资料进行了有效的保护。
四、档案管理系统。
我们采用电子化管理系统对档案进行管理，建立了档案检索和借阅制度，确保
档案的安全和便捷查阅。
同时，我们对档案资料进行了数字化处理，建立了电子档案库，方便档案的长期保存和利用。
五、档案安全措施。
为了保障档案资料的安全，我们对库房进行了严格的监控和安全防范措施。
库
房内安装了监控摄像头，并设置了专门的安全通道和门禁系统，严格控制人员出入。
六、档案借阅管理。
我们建立了严格的档案借阅管理制度，对借阅人员进行了严格的身份核实和登记，确保档案的安全借阅和归还。
七、档案更新与销毁。
我们对档案资料进行了定期的更新和清理工作，及时销毁过期和无用的档案，
确保库房内的档案资料始终保持清晰和整洁。
综上所述，我对档案室库房的情况进行了汇报，我们将继续加强档案管理工作，确保档案资料的安全和便捷利用。
谢谢！。
档案室盘点情况汇报
档案室盘点情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对档案室进行了盘点，并将情况进行了汇报。
在这次盘点中，我发现了一些问题，并采取了相应的措施进行整改，现将情况汇报如下：一、档案室整体情况。
档案室位于公司办公楼的地下一层，总面积约200平方米。
档案室内部分为文书档案区、电子档案区和图书资料区。
文书档案区主要存放公司各类文件、合同、报告等纸质档案；电子档案区存放公司各类电子文件；图书资料区存放公司图书、期刊和其他参考资料。
二、档案盘点情况。
1. 文书档案区，在盘点中发现，部分文书档案未按照规定进行分类、编号和归档，存在混乱的情况。
另外，部分档案的保管期限已到，但未按时销毁或转移。
2. 电子档案区，电子档案的管理存在一定问题，部分文件命名不规范，且未按照时间顺序进行整理，查找困难。
3. 图书资料区，图书资料的借阅登记不够完善，存在一定的管理漏洞，部分图书资料长期未进行清点和整理。
三、整改措施。
1. 对文书档案进行重新分类、编号和归档，建立档案清理台账，对已到期的档案进行及时销毁或转移。
2. 对电子档案进行规范命名，建立电子档案管理制度，对重要文件进行备份和加密存储，提高文件检索效率。
3. 对图书资料进行全面清点，建立借阅登记制度，定期进行盘点和整理，确保图书资料的完整性和准确性。
四、下一步工作计划。
1. 加强档案管理意识培训，提高全体员工对档案管理的重视程度。
2. 完善档案管理制度，建立档案管理规范流程，明确责任人和管理权限。
3. 定期对档案进行清点和盘点，及时发现问题并进行整改。
以上就是我对档案室盘点情况的汇报，希望领导能够审阅并提出宝贵意见，谢谢！。
档基3表
—
— —
1．电子计算机
—
—
— —
服务器
111
个
微机
112
台
2．复印机
113
台
3．空调机
—
—
— —
集中式
114
套
分散式
115
台
4．去湿机
116
台
5．消毒设备
117
台
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
档案室基本情况年报
单位类别代码：□□□单位组织机构代码：□□□□□□□□-□
填报单位（盖章）：年度
指标名称
代码
计量
数量
一、档案机构
1
个
二、现有全部专职人员
2
人
其中：女性
3
人
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
1．年龄
—
—
— —
50岁及以上
4
人
35—49岁
5
人
34岁及以下
6
人
2．文化程度
—
—
— —
博士研究生
25
人
助理馆员
26
人
管理员
27
人
5．接受在职培训教育
28
人
四、兼职人员
29
人
档基3表（续一）
指标名称
代码
计量
数量
五、本年经费投入
30万元Biblioteka 六、室存档案——
— —
全宗
31
个
案卷
32
卷
案卷排架长度
33
米
以件为保管单位档案
学校档案室年检年审的工作汇报范文
尊敬的领导：我作为学校档案室的负责人，很荣幸地向您报道我所负责的年检年审工作情况。
为了确保学校档案室的正常运转和保护档案资料的安全和完整性，我们每年都会进行年检年审的工作。
今年我们的年检年审工作分为以下几个部分：一、档案整理和归档针对学校档案室的现有档案资料，我们在年底前进行了全面的整理和归档工作。
我们按照文件的主题或时间等因素进行了分类，用密封袋和防尘袋对其进行了包装，保证了档案资料的安全和完整性。
二、档案存储在档案存储方面，我们做了许多工作。
为了保证国家档案馆的管理规定，学校档案室必须具有足够的储物间或储物柜，以充分满足各种类型的多媒体资料和文件的长期保存。
我们对储物柜和设备进行了检查，确保了它们的完整性，以便妥善存放档案资料。
我们还定期对储物柜和设备进行消毒，以保证它们的卫生和防虫防蛀。
三、档案保密档案室的保密工作非常重要，我们为此工作制定了详细的规定，并纳入到档案室的保密管理制度中。
我们建立了档案保密条款，对每个档案进行分类和登记，并对进入档案室的人员进行身份验证，确保只有经过授权的人员才能进入。
四、数字化档案我们对近年来的档案数字化工作也进行了一次全面的检查。
我们检查了学校档案室数字化设备的运行情况，确保现有的设备完整并具备优秀的效能。
同时，我们也对档案数字化设备进行了升级和更新，以跟上时代的需求。
今年我们的年检年审工作非常成功，达到了预期的效果。
我们将继续在档案的整理、存储、保密和数字化方面不断努力，确保学校档案室能够达到最高水平的管理标准。
感谢您对我们工作的大力支持，我们将继续发扬团结、拼搏和奉献的精神，为学校档案室的事业做出更大的贡献。
敬礼！学校档案室负责人20XX年XX月XX日。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报档案室是一个单位的重要部门，承担着档案管理、保管和利用工作。
为了做好档案室的建档工作，我们积极采取了一系列措施，取得了一定的成绩。
首先，我们加强了档案室建档的宣传工作。
通过制作宣传标语、张贴宣传海报、举办宣传活动等形式，向全体员工宣传档案室建档的重要性和必要性，引导员工自觉参与到建档工作中来。
其次，我们建立了档案室建档的标准化流程。
明确了档案建立的程序、要求和标准，制定了档案建档的相关规章制度，确保了档案建档工作的规范化和有序进行。
同时，我们加强了档案室建档工作的督导检查。
定期对各部门的档案建档情况进行检查，发现问题及时进行整改，确保档案建档工作的质量和效率。
此外，我们还加强了档案室建档人员的培训。
通过举办培训班、讲座等形式，提高档案室建档人员的专业素养和业务水平，确保他们能够熟练掌握档案建档的技术和方法。
经过我们的努力，目前档案室建档工作取得了明显成效。
档案室建档工作的覆盖率和质量得到了明显提升，各部门对档案建档工作的重视程度也有了显著的提高。
同时，我们也意识到，档案室建档工作还存在一些问题和不足，需要进一步加强和改进。
接下来，我们将继续加强档案室建档工作的宣传力度，提高员工对档案建档工作的认识和重视程度。
同时，我们还将不断完善档案室建档的标准化流程，进一步规范和细化档案建档的程序和要求，确保档案建档工作的规范化和科学化。
此外，我们还将继续加强对档案室建档工作的督导检查，及时发现和解决问题，确保档案建档工作的质量和效率。
同时，我们还将继续加强档案室建档人员的培训，提高他们的业务水平和服务意识，为档案建档工作的顺利开展提供有力保障。
总之，档案室建档工作是一项重要的工作，我们将继续加强和改进这项工作，确保档案室建档工作的顺利开展，为单位的发展和建设提供有力支持。
档案年报填报说明
档案年报填报说明档案年报是一项重要的档案管理工作，不仅对于保护历史文化遗产具有重要意义，同时也是国家信息公开和管理的重要方式。
下面，我们针对档案年报的填报进行说明：一、填报时间和范围每年的1月1日至12月31日是填报时间范围。
填报范围包括全国级和省级档案机构、档案馆和档案室。
二、填报内容1. 基本情况填报档案机构的基本情况，包括机构名称、机构性质、机构代码、联系方式等。
2. 历史文化遗产档案报告机构收藏的历史文化遗产档案的形式、数量、重点内容等情况，以及收藏档案的整理、修复、数字化等工作情况。
3. 公共文化服务报告机构对于公共文化服务的开展情况，例如档案展示、教育培训、知识产权保护、文化遗产保护等方面的工作情况。
4. 档案管理工作报告机构对于档案管理工作的开展情况，包括档案著录、保管、利用、安全保障措施等方面的情况。
5. 信息公开和服务报告机构对于信息公开和服务的开展情况，包括信息公开的渠道、范围和情况，以及对于外来用户提供的服务情况等。
三、注意事项1. 填报时需要严格按照规定格式进行，确保信息的准确和完整。
2. 填报时需要对于实际情况进行客观公正的反映，不得夸大或虚构数据。
3. 填报资料需要保存好，以备相关部门核实使用。
4. 对于填报过程中遇到的问题，需要及时与有关部门进行沟通和交流。
总之，档案年报填报是一项非常重要的档案管理工作，需要严谨细致的认真处理，以确保档案信息的准确性和完整性。
同时，也需要借助档案年报的信息，为更好地保护历史文化遗产提供重要的参考依据。
档案工作情况汇报
档案工作情况汇报档案工作情况汇报工作报告档案工作情况汇报汇报档案工作情况根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：一、档案基本情况：1、基础设施情况。
为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积13xxxx米，另设有办公室、阅文室、微机室等。
密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。
2、档案资料情况。
档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。
3、档案管理情况。
建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案xxxx，兼职档案员1xxxx）协助抓的档案管理网络。
有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。
4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。
二、主要作法：1、提高认识、加强领导。
…………………………………………抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的具体措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。
特别是我院档案管理晋升为省特级后，院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。
同时，专职档案员参加了市档案局专业培训。
分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。
2、严格制度，强化管理。
近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。
档案工作情况汇报范本
档案工作情况汇报范本（____字）尊敬的领导：您好!我是XX部门的档案管理员，现将我所负责的档案工作情况作以下汇报。
一、维护档案管理制度本部门在过去一段时间内，致力于完善和维护档案管理制度。
我们对现行的档案管理政策和流程进行了全面审查，并进行了修订和更新。
根据公司实际情况，我们制定并发布了《档案管理细则》，明确了档案的分类、保管、利用和销毁等方面的具体要求，规范了档案管理的各个环节。
在制定档案管理细则的过程中，我们广泛征求了各部门和员工的意见和建议，充分考虑到他们的需求和实际操作情况。
我们还组织了一系列培训活动，提高了全体员工的档案管理意识和操作能力，确保他们能够按照细则的要求进行档案管理工作。
二、档案整理与归档根据公司要求和细则的规定，本部门开展了大规模的档案整理与归档工作。
我们对公司历年来的档案进行了分类整理，并进行了数字化处理，提高了档案管理的效率和安全性。
同时，我们建立了一套完善的档案归档系统，保证了档案的有序存放和便捷检索。
在档案整理与归档过程中，我们采用了专业的档案管理工具和设备，确保档案的质量和可靠性。
我们还与IT部门密切合作，建立了档案数字化管理系统，实现了档案的电子化存储和管理。
三、档案借阅与利用为了提高档案的利用率，我们积极推动档案借阅服务。
我们完善了档案借阅流程和授权机制，为员工提供了便捷的档案借阅服务。
同时，我们组织了培训活动，教育员工正确使用档案，避免档案误用和遗失。
为了更好地满足各部门和员工的需求，我们还建立了档案查询平台，提供了在线查询和下载服务。
该平台实现了档案信息的全面共享和快速检索，方便了员工对档案的查阅和利用。
四、档案安全与备份为了保障档案的安全性，在过去一段时间里，我们加强了档案安全管理。
我们建立了一套完善的档案存储措施，包括使用防火、防水、防尘等专业设备和材料，确保档案的安全和可靠性。
我们还加强了档案备份工作，定期对重要档案进行数字化备份，并存储于安全的地点，以防止档案损失和毁坏。
年度档案工作情况汇报
年度档案工作情况汇报尊敬的领导、各位同事：一年一度的年度档案工作情况汇报又到了，我很荣幸能够在这里向大家汇报我们档案工作的情况。
在过去的一年里，我们团队在档案管理方面取得了一些成绩，也遇到了一些挑战。
接下来，我将就我们的工作情况进行汇报。
首先，我要感谢整个团队在过去一年里的努力和付出。
在档案管理方面，我们坚持以规范化、数字化、网络化为方向，不断完善档案管理制度，加强档案管理技术装备，提高了档案管理的科学化水平。
我们对档案进行了全面的整理、清点和归档工作，确保了档案的完整性和安全性。
同时，我们也加强了档案信息的共享和利用，提高了档案管理的效率和便利性。
其次，我们在档案管理工作中也遇到了一些挑战。
由于工作量的增加和档案种类的繁多，我们在一定程度上面临着档案管理的压力。
同时，一些老档案的保存和修复也需要投入更多的人力和物力。
此外，随着信息化技术的发展，我们也需要不断更新和完善档案管理系统，以适应新形势下档案管理工作的需求。
在未来的工作中，我们将继续加强档案管理制度的建设，完善档案管理技术装备，加强档案管理人员的培训和素质提升，提高档案管理工作的科学化水平。
我们还将进一步推进档案信息的共享和利用，加强档案管理与信息化技术的融合，提高档案管理的效率和便利性。
同时，我们也将加大对老档案的保存和修复力度，确保档案的完整性和安全性。
在档案管理系统方面，我们将不断更新和完善系统，提高系统的稳定性和安全性，以适应新形势下档案管理工作的需求。
总之，过去一年里，我们在档案管理工作中取得了一些成绩，也面临着一些挑战。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断提高档案管理工作的科学化水平，为单位的发展和建设提供更好的档案管理服务。
谢谢大家！此致。
敬礼。
档案年报表
档案行政管理部门情况年报年度表号：档基 1 表制表机关: 国家档案局批准机关: 国家统计局单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基1表指标解释1．本表由中央、省、地、县各级档案局填报。
2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
3．第2行＝4十5十6＝7十8十9十10十ll十12十13十14十154．第24行“事业费”，指本年度除行政费(包括工资、办公费、水电费等)以外的档案专业业务费。
档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基l表，或填入档基2表，做到不重不漏。
档案馆基本情况年报年度表号：档基 2 表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局备注：单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基2表指标解释1. 本表由各级各类档案馆填报。
2. 档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表指标解释2。
3. 机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。
4．第2行＝4十5十6＝7十8十9十l0十11十12十13十14十155．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。
“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。
6．第30一44行“馆藏全部档案”中，包括第45—54行“本年进馆档案”的数量。
7．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。
8．第30行＞=79十82第3l行＝59十68＞80十83第33行＝60十69＞81十84第59行＝62十64十66第60行＝6l十63十65十679．第60、61、63、65、67、69行均指以件为保管单位档案。
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公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
人
6
文化程度
—
—
— —
博士研究生
人
7
“文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度” (代码16-22)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。
十八、本年编研档案资料
—
—
1.本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种。不独立成册的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴等，不计在内。
2.“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
盘
54
照片档案
张
55
底 图
张
56
十、本年移出档案
卷
57
档案移出档案室，但非移交档案馆和销毁档案
件
58
档基3表（续二）
指 标 名 称
计量
单位
代 码
数 量
十一、本年销毁档案
—
—
2014度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。
案 卷
卷
59
以件为保管单位档案
件
60
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
61
照片档案
硕士研究生
人
17
研究生班研究生
人
18
大学本科
人
19
大 专
人
20
中 专
人
21
职业高中
人
22
档案干部专业技术职务
—
—
档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。
研究馆员
人
23
教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”
副研究馆员
人
24
高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”
全 宗
个
31
一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗，要根据实际情况填报。
案 卷
卷
32
1.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。
2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
件
44
其中：永久保管
卷
45
件
46
八、本年接收档案
—
—
2014年接收2013年及以前年度形成的档案。
案 卷
卷
47
以件为保管单位档案
件
48
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
49
照片档案
张
50
底 图
张
51
九、本年向档案馆移交档案
—
—
2014年本单位向档案馆移交档案的数量。
案 卷
卷
52
以件为保管单位档案
件
53
录音磁带、录像磁带、影片档案
张
62
底 图
张
63
十二、室存档案的历史分期
—
—
代码64+73＝32 代码65+74＝34
建国前档案
卷
64
代码64=67+69+71
件
65
代码65=66+68+70+72
明清以前档案
件
66
明清档案
卷
67
件
68
民国档案
卷
69
件
70
革命历史档案
卷
71
件
72
建国后档案
卷
73
件
74
十三、室存资料
册
75
代码75-84均为截至填报年度的累计数字
已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。
十四、档案编目情况
—
—
— —
手工目录
—
—
— —
案卷目录
本
76
以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
全引目录
本
77
以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
代码2=代码7+8+9+10+11+12
+13+14+15
硕士研究生
人
8
研究生班研究生
人
9
双 学 士
人
10
大学本科
人
11
大 专
人
12
中 专
人
13
高 中
人
14
初中及以下
人
15
档案专业程度
—
—
— —
博士研究生
人
16
“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码16+17+18+19+20+21+22≤代码2
馆 员
人
25
讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”
助理馆员
人
26
助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”
管 理 员
人
27
技术员相当于“管理员”
接受在职培训教育
人
28
指档案专职人员具有非档案专业学历，从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专题培训等。
2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
代码34＝65+74
以件为保管单位档案排架长度
米
35
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
36
1.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。
2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。
照片档案
张
37
1.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。
归档文件目录
本
78
即实行文书档案立卷改革的单位形成的不立卷档案的文件目录。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
专题目录
—
—
— —
簿 式
本
79
卡片式
张
80
重要文件目录
—
—
— —
簿 式
本
81
卡片式
张
82
机读目录
—
—
指录入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。只录入案卷标题的称“案卷级”机读目录，除了案卷标题还包括卷内文件目录的称为“文件级”，归档文件目录为“文件级”目录。数字保留两位小数。
“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；
“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。其逻辑对应关系为：
2014年度档案数量 = 2013年度档案数量 + 2014年接收档案数量- 2014年向档案馆移交档案数量 -2041年移出档案数量-2014年销毁档案数量
套
114
指专门用于档案部门的集中式空调
分 散 式
台
115
去 湿 机
台
116
消毒设备
台
117
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日
2.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。
底 图
张
38
可以晒制成蓝图的工程、机械图纸，照片档案中的底片不能填入本项。
缩微胶片
—
—
— —
平 片
张
39