招投标主管岗位说明书
招标部主管岗位说明书
本岗位职业发展路线:
考核指标:
1、公司下达指标的完成情况。
2、团队纪律遵守情况。
3、各种数据报表的提报准确性情况。
10、负责招标档案的整理存档。
工作关系:
Байду номын сангаас内部工作关系
汇报
及时向领导汇报工作进展及指标达成情况。
协调
协调好部门员工之间的关系、协调产业发展部与其他部门关系。
支持
及时向公司领导提供运营部相关等资料,为决策提供准确及时的数据支持。
外部工作关系
处理好与政府相关部门之间的关系、接待来访交流人员,维护好与主流媒体的关系。
4、与上级沟通和汇报工作情况。
路桥招标部业务主管
岗位名称
主管
岗位编号
所属部门
科达路桥招标部
岗位编制
1
直接上级
招标部部长
工资等级
直接下级
档案编号
本职工作:
协助部长做好路桥招标部的工作。汇总路桥各分公司上报的招标计划,根据各项目报批情况合理安排开标计划。审核路桥各分公司上报的招标公告和招标文件,负责在公司规定的网站上发布。参与开标、定标,发起定标审批并办理归档资料。
任职资格:
教育水平
专业要求
熟悉公司制度,熟悉招投标业务及程序。
岗前培训
公司企业文化、岗位职责、工作流程。
工作经验
5年以上工作经验,有企业综合管理经验的优先考虑。
岗位要求
1、具有较好的工作能力
2、形象气质佳,有较好的沟通、组织协调能力
投标主管岗位说明书
较强的写作和口头沟通能力。
个性特征:
有良好的判断分析能力及独立思考能力;
责任感强,工作自主,有效率,有较强的学习能力,具备团队合作精神;
具备影响力和说服力;
以结果为导向,能够独立工作并可承受一定的工作压力。
工作环境
办公室。
工作环境舒适,基本无职业病危险。
任职资格
教育背景:
会计、金融、财务管理、经济管理等专业,本科以上学历。
培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品一般知识等方面的培训。
具有中级会计师以上职称。
经验:
有3年以财务管理工作经验;
在跨国公司有1~2年的相关工作经验。
技能:
熟悉公司财务分析、预算管理,具备时间管理技能;
了解企业的商务、运作、产品、财务系统和MIS信息管理系统;
职位名称
投标主管
职位代码
所属部门
财务部
直属上级
财务经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
财务经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
▓确认投标物品从竞标商手中可靠的接收、存储;
▓进行公开竞标;
▓监督竞标信息对公众的发布;
▓监督或执行竞标相关的邮件分发并准备各种报告;
▓领导及监督竞标商认证程序;
▓对下属进行培训,使部门的பைடு நூலகம்业水准保持在较高水平。
岗位职责说明书(招标主管、招标员)
1. 知识内容:物资管理等专业知识,房地产行业知识,国家劳动相关政策与法律、 法规,组织行为学
2. 专业技能:设备知识、材料知识、法律知识、项目管理等 3. 掌握程度:熟练√ 理解 了解
胜任 能力
1. 沟通难度:(传达、交互√、影响√、谈判√、战略性谈判): 沟通能力 2. 沟通框架(内部分享√、外部分享√、内部分歧√、外部分歧√):
制度执行总体效率
2、根据公司需要及工程项目采购需求,制定阶段性(每月)的材料设 备招标计划。包括招标材料范围、资格预审时间,发标开标时间以及合 同签订时间等。
计划准确性 计划的时间性
核心 功能
3、负责分工范围内的材料、设备、办公用品、维修材料等招标 部分材料设备的招标采购组织和协调。并保证采购物资的质量, 做到物美价廉,并对供应商进行资信调查。
5、降低采购风险:选择优质客户,力求货到付款,少付甚至不 预付款比率
付预付款和订金,尽量预留质保金。
质保金比率
6、对所采购物资,配合公司有关部门、项目,完成物资的验收、 数量出错率
清点、交接手续,把好质量关,保证所购物资完好无损。
质量保证率
7、负责与各合格供应商的关系维护,从事采购业务活动中,讲 信誉,不索贿、受贿,在平等互利的原则下进行合作,并建立公 司合格供应商名册。
3. 沟通频率(持续、经常√、偶尔):
创新能力
1. 创新性质(跟从√、核查√、提高√、改进√、创造性√、技术突破): 2. 创新复杂性(明确的、困难的、复合的√、多维的):
1.持续学习能力:低 中 高√ 其他能力 2.组织协调能力:低 中 高√
3.领导管理能力:低 中 高√
招投标管理员岗位说明书
招投标管理员岗位说明书一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
2. 协助领导组建评标委员会,协助开展开标、评标、定标工作。
3. 负责中标通知书的发放和管理,以及后续合同签订事宜。
4. 负责招标资料的整理归档,确保资料完整、准确。
5. 协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等异常情况。
6. 定期向领导汇报招标工作进展,提出合理化建议。
7. 承担公司交办的其他与招标相关的工作。
二、岗位要求1. 大专及以上学历,工程类、经济类或管理类专业优先。
2. 具备一定的招投标法律法规知识,熟悉招投标流程和规范。
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
4. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够独立完成各项任务。
6. 有招标相关工作经验者优先考虑。
三、工作流程1. 根据项目需求,制定招标计划并组织实施。
2. 发布招标公告,组织报名和资格预审。
3. 编制招标文件,明确投标人的资格条件、评标办法等。
4. 组建评标委员会,召开开标会议。
5. 评标委员会进行评标,出具评标报告。
6. 确定中标候选人,发出中标通知书。
7. 签订合同,履行合同义务。
8. 整理招标资料,进行归档管理。
四、责任与风险1. 对招标过程的信息保密,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现招标过程中存在违规行为,应及时向领导汇报并采取相应措施。
3. 对于招标过程中出现的问题,要及时解决,确保招标工作的顺利进行。
4. 遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。
五、自我提升1. 积极学习招投标相关法律法规,提高自己的法律意识和风险防范能力。
2. 不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
3. 积极参与公司组织的培训活动,不断提升自己的工作能力。
招投标管理员岗位说明书(1)一、岗位职责1. 负责招标项目的信息发布、报名、资格预审及招标文件编制。
招投标主管工作职责与任职要求(3篇)
招投标主管工作职责与任职要求一、招投标主管工作职责:1. 负责编制公司招投标相关制度和流程,确保公司的招投标工作符合国家法律法规和相关政策要求,并能够有效地保障公司的合法权益。
2. 根据公司的战略规划和市场需要,制定公司的招投标计划,并组织实施,确保招投标工作的顺利进行。
3. 负责招投标的项目策划、招标文件的编制和发布、投标人资格审查、投标评审等工作,确保招投标过程的公平、公正和透明。
4. 负责招标活动的招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标、合同签订等各个环节的组织和协调,确保招标活动的顺利进行。
5. 负责与各相关部门进行沟通和协调,了解公司的业务需求和相关要求,根据需求制定招标标准和要求,并协助相关部门解决招投标过程中的问题和困难。
6. 负责对外招投标的合作供应商的评估和选择,与供应商进行谈判和合同签订,协助相关部门与供应商进行合作项目的实施和跟踪管理。
7. 负责对招投标过程中出现的风险进行评估和控制,并制定相应的应对措施,确保招投标工作的风险可控。
8. 负责组织和参与招投标工作的培训和学习,持续提升自身的专业水平和综合素质。
9. 定期进行招投标工作的统计分析和评估,及时发现问题并制定改进措施,提高招投标工作的效率和质量。
10. 完成公司领导交办的其他工作。
二、招投标主管任职要求:1. 本科及以上学历,招标与采购、工程管理、法律等相关专业优先。
2. 具备较强的招投标政策法规的理论知识和实践经验,熟悉招标文件的编制和评审程序,以及国内外招投标的业务流程。
3. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够独立主持招投标工作,并与各个相关部门进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够快速分析和解决招投标过程中出现的问题和困难。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力大和时间紧迫的情况下保持良好的工作状态和判断力。
6. 具备较强的语言表达和书面沟通能力,能够清晰、准确地向任职要求。
招标管理主管岗位说明书
1.工作标识:
职位名称
岗 级
高级业务主管
所ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门
计划合约部
职位定员
直接上级
计划合约部副总经理(招标管理)
下属人数
2.职位总体目标:
按照公司相关管理制度的要求,在部门分管经理的领导下,负责组织工程类招标工作和合约谈判。
3.工作职责:
1)参与拟定公司招标管理办法与流程,并严格贯彻执行;
2)执行国家、省、市招投标法规,负责编制工程建设中所涉及项目招标计划及文件,开展招标工作;
3)负责组织各招标项目的工程量清单编制;
4)负责组织对中标单位投标报价进行询价与审核;
5)负责开、评标现场的协调;
6)负责编制各类招标工作执行情况分析报告,参与评标后的合约谈判工作;
7)负责招投标资料的收集、整理、分发归类工作,并建立招标工作台账记录;
8)负责组织合格承包商、供应商考核评估工作;
9)负责领导交办的其他事项。
4.工作权限:
决策权限:
监督权限:
建议权限:
5.工作联系:
汇报对象:
督导对象:
内部联系:
外部联系:
6.素质要求:
教育程度:专科及以上学历
专业要求:房地产等相关专业
经验要求:6年以上相关工作经验,及以上类似职位工作经验,具备大型房地产项目开发的相关工作经验
能力要求:熟悉房地产领域招投标管理方面的专业知识;
具有较强的协调沟通能力; 较好的人际关系处理能力;
能承受较强的工作压力,办事思路缜密、细心,具有很强的工作责任心。
技术职称: 工程师职称或其他专业技术职称
从业资格:招标工程师职业资格证书及其他相关职业资格证书
招投标主管工作职责概述模版(3篇)
招投标主管工作职责概述模版一、招投标主管的基本职责1. 负责制定招投标策略和计划,确保招投标工作的顺利进行;2. 组织编制招标文件和招标公告,负责招标公告的发布和传达;3. 协助业务部门与招标代理机构、项目组织单位等联系沟通,为招投标工作提供支持;4. 协调招标过程中的各方利益关系,确保招标过程的公平、公正和透明;5. 负责评审招标文件和投标人资格,参与招标评审工作;6. 跟踪招标结果并及时向相关方报告;7. 负责与中标单位签订合同,并跟踪合同的执行情况;8. 组织开展招投标工作的培训和知识普及,提高团队成员的招投标能力;9. 回顾、总结招投标过程,及时发现并解决问题,提出改进意见。
二、招投标主管的详细职责1. 负责组织制定公司的招投标策略和计划,确定招投标目标和任务;2. 负责招标文件的编制和修改工作,确保招标文件的准确完整;3. 跟踪招标公告的发布和传达情况,确保所有参与方及时了解到招标信息;4. 负责招标过程中与招标代理机构、项目组织单位等的沟通和协调工作,明确责任和任务;5. 组织和参与招标评审工作,负责招标文件和投标人资格的评估;6. 指导和培训招标团队成员,提高其专业能力和执行力;7. 跟踪中标结果,及时向招标委员会和项目组织单位报告;8. 负责与中标单位签订合同,并跟踪合同的履行情况;9. 参与招投标政策的研究和制定,为公司的招投标工作提供支持和指导;10. 及时了解招投标市场动态和竞争对手情况,为公司的招投标策略调整提供参考。
三、招投标主管的能力要求1. 具备较强的组织协调能力,能够有效统筹招投标工作;2. 具备专业的招投标知识和技能,对招投标法律法规有深入的了解;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够有效处理与各方的关系;4. 具备良好的团队合作精神,能够带领团队完成招投标工作;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够有效应对各种复杂情况;6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在较大压力下工作;7. 具备较强的学习和研究能力,能够不断提升自身的招投标水平;8. 具备较高的自律和责任感,能够保证工作的质量和进度。
岗位说明书(招标采购中心-招标主管)
个人素质
廉洁自律,积极主动,较强的沟通能力
其他要求
四、工作权限
制度执行监管、成本控制、合同管理、合格供应商评审
五、沟通关系
内部联系
招采中心部门内部,集团公司各部门、项目公司
外部联系
供应商、战略合作伙伴、政府部门
六、工作条件
工作场所
办公室
使用工具/设备
计算机(笔记本)、一般办公设备(电话机、打印机、网络)
3、招标单位的考察;
评标、定标的过程;
6、配合相关单位,对中标单位执行合同的过程中进行持续管理与监督。
三、任职资格
学历/专业要求
本科以上学历/商务、采购相关专业、工程管理相关专业
经验要求
5年以上采购工作经验,电厂建设运营采购管理经验
知识技能
工作环境
良好
工作时间
公司正常工作时间
其他工作条件
七、确认签字
任职者
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
企业管理部确认
日期
xxxx集团有限公司
岗位说明书
一、岗位基本信息
所属公司
xxxx集团有限公司上海分公司
岗位名称
招标主管
岗位定员
岗位编号
所在部门
招采中心
直接上级
总监
直接下级
项目采购员
职业发展
部门副总监
岗位概述
根据招标计划,组织实施各项采购招标工作。
二、岗位职责
1、组织各部门完成招标计划、招标范围及招标要求;
2、组织招标入围单位的确认;
招投标主管工作职责与任职要求范例(2篇)
招投标主管工作职责与任职要求范例1、负责收集招投标信息,监管部门人员对于信息收集的及时性与广泛性;2、负责投标工作的组织,制定标书制作计划与标书制作工作的分配等;3、负责投标文件的编制,检查部门人员制作的标书,发现问题并督促标书制作人员整改问题;4、负责投标工作的整体安排,协调标书文件中需要的各类公司资料文件以及投标当天的行程安排;5、负责记录投标过程中的各项数据,投标结束后组织部门人员总结经验,资料存档;6、负责公司项目资料的编制,包含公司内部存档资料以及外报资料,检查部门人员的资料及时性、完整性以及真实性。
招投标主管工作职责与任职要求范例(2)招投标主管的工作职责一般包括:1. 负责制定招投标的工作计划和具体细则,保证招投标工作的有序进行;2. 负责招投标项目的规划和组织,包括招标范围、招标方式、招标标准等;3. 负责编制招投标文件,包括招标公告、投标邀请函、投标文件等;4. 组织和协调评审团队,对投标文件进行评审和分析,制定评审方案和结果报告;5. 负责与投标方进行沟通和洽谈,解答投标方的问题,并及时反馈结果;6. 对拟签订合同的投标方进行尽职调查和合规审查,确保合同签订的合法性;7. 负责招投标相关的文件归档和管理,以备后续审计和查证使用;8. 监督和跟踪招投标项目的进度,确保项目按时完成。
招投标主管的任职要求一般包括:1. 具备较强的组织和协调能力,能够组织和领导团队完成招投标项目;2. 具备良好的沟通与协调能力,能够与各方面进行有效的沟通和协调;3. 具备一定的法律和合同知识,能够熟悉相关法律法规并合理运用;4. 具备一定的项目管理能力,能够制定合理的工作计划和进度安排;5. 具备较强的分析和判断能力,能够对投标文件进行准确的评审和分析;6. 具备较强的抗压能力,能够在处理复杂项目时保持良好的工作状态;7. 具备较高的敬业精神和团队意识,能够积极配合团队工作,完成任务。
招投标主管工作职责描述范本
招投标主管工作职责描述范本1. 招投标主管是公司招标工作的负责人,负责公司的招投标工作。
以下是招投标主管的工作职责描述:2. 对招投标工作进行计划和组织,确保招投标工作的顺利开展。
制定招投标工作的年度计划和目标,并协调相关部门和人员进行实施。
3. 负责分析招投标项目,研究相关法律法规,了解市场情况和竞争对手的动态,进行招投标策略的制定和风险评估。
4. 组织开展投标前准备工作,包括但不限于制定招标文件、编制投标书、组织相关文件的整理和归档等工作。
5. 负责招标公告的发布和招标文件的发放工作,确保招标公告的准确性和时效性,并协调相关部门配合,保证投标人可以按时获取招标文件进行投标。
6. 负责梳理招投标的流程和标准操作规程,确保招投标工作的规范和有效进行,并持续优化招投标的管理流程。
7. 组织投标评审工作,协调相关部门和人员进行投标评审,评估投标书的合格性和可行性,并撰写投标评审报告。
8. 负责与各投标方进行沟通和协商,解答相关问题,确保投标过程的顺利进行。
9. 负责对投标结果进行评估和反馈,分析投标结果的原因和影响,提出进一步的改进意见。
10. 监督和协助合同的签订和履行,确保投标结果的顺利过渡到合同执行阶段。
11. 整理和归档相关文件和资料,建立和维护招投标的相关数据库和档案系统,便于信息的查找和管理。
12. 不断学习和了解招投标相关法律法规和政策,不断提升招投标知识和专业水平。
以上是招投标主管的一般工作职责描述,具体的工作职责还可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
招投标主管工作职责描述范本(二)招投标主管是企业招投标部门的管理者,负责整体的招投标工作。
以下是招投标主管的工作职责描述模板:1. 负责制定和实施招投标策略和计划,确保按时完成招投标项目。
2. 组织编制招投标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等,并确保符合招投标法规和相关规定。
3. 负责与业务部门沟通,了解项目需求和标书要求,协调各方利益,确保标书的准确性和完整性。
2、岗位职责说明书--招标主管
信息管理
及时更新集团产品中标数据;适时将相关信息发送至相关业务部门。
6
CA管理
集团下辖所有企业的CA证书办理及续费的招标需求,统筹处理。
关键绩效指标
投标及时率、文件正确率。
任职资格要求
学历及专业
本科以上学历,专业不限
资格认证
如需要请填写
从业经验
1-3年同行业经验
2
国家级、各省市级阳光采购平台的维护
详尽了解国家级、各省市级阳光采购平台的相关政策及招标状况,录入企业信息、产品信息、申请国家医保库编码及后期各省编码贯标及相关事宜。
3
中标后期相关工作
完成各地中标能长书的领取、交易合同处理、配送协议等处理。
4
执行部门规定
制定新品上市后的投标计划,做到有条理、有顺序的稳妥推进。
招标主管岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
招标主管
所在中心/事业部
再生医疗临床营销中心
所在二级部门:
商务部
所在三级部门:
岗位序列
岗位编码
汇报关系
直接上级(填岗位)
商务经理
直接下级(填岗位)
招标专员
下属人数
无
岗位目的
负责职责范围内产品的全国招投标事宜;
岗位职责
序号
职能领域
主要职责
1
所属专项领域的信息收集
收集全国各省及地市招投标信息,及时解读
技能要求
办公软件、招标系统操作
素质能力要求
工作细致、认真负责,有较强的公关能力和理解能力,性格开朗
招投标主管岗位说明书
2.根据招标单位的要求制作规范性标书(包括内容的添加、标书打印装订、盖章等);
3.按招标单位的规定准确无误的投递标书;
4.标书投递前后的相关信息记录。
职责四:负责中标后合同的处理
1.根据标书内容制作销售合同或协议,并呈报工程项目部部长决策;
2.参与中标后销售合同的签订。
编制:岗位责任人:批准:
2.参与初步筛选投标信息、组织参与投标人员的权力。
3.月度/季度计划、合同、协议书、招投标文件的建议权;
4.工作计划、项目运作方案的培训,作业指导、内部流程、表单的审核权。
岗位关键绩效指标
1.中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况;
2.考勤、服从安排、遵守制度;
3.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。
2.分析各种招标信息的可靠性和可操作性并做整理与排序;
3.根据招标信息的统计,制作投标计划书呈报工程项目部部长。
职责二:投标方案、预算的报出
1.根据既定的招标信息制作投标的方案呈报工程项目部部长决策;
2.根据既定的投标方案作出投标预算呈报工程项目部长决策;
3.参与投标方案和投标预算的决策。
职责三:标书的购买、制作及投递
职责五:销售合同的管理与跟进
1.按照时间或合同的标的大小、分类将销售合同归档保存;
2.按照合同中约定的产品交付相关事项协助工厂与销售人员按时履行合同;
3.记录合同履行的过程、时间与重要信息,协助销售部完成合同的履行;
4.参加销售会议、培训以及工程项目部部长交办的其他工作。
工作ห้องสมุดไป่ตู้限
1.选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权;
招投标主管工作职责描述范本(三篇)
招投标主管工作职责描述范本一、负责招投标策划与组织1. 跟踪和分析市场,制定公司招投标策略,并根据公司发展战略进行调整和优化。
2. 负责编制和完善招投标管理流程、标书管理规范等相关制度,确保招投标工作规范有效进行。
3. 组织并主持招投标会议,协调各部门或项目组的合作,明确招标项目的细节和要求。
二、招标文件制作与审核1. 根据招标文件要求,组织并收集相关资料,撰写招标文件,确保信息准确、完整、合规。
2. 对招标文件进行内部审核,核对各项申报材料的完备性,修订和完善相关文件,并确保符合招投标法规。
3. 负责与法务部门合作,审核投标文件中的法律风险,确保投标文件合法合规。
三、招投标项目的组织与推进1. 研究和分析招投标项目需求,制定项目执行计划,明确招投标的时间节点和工作进度。
2. 组织项目策划、商务谈判、技术交流和项目评审等重要环节,确保项目的顺利进行。
3. 协调各部门、团队和外部资源,确保项目的资源配备和支持跟进,满足项目的需求。
4. 跟踪项目进展,及时解决项目中出现的问题和风险,保证项目交付按时、高质完成。
四、投标申报与评审1. 负责组织、协调和监督各个投标申报活动,确保申报材料的准备、提交和审批流程的顺利进行。
2. 进行投标申报的文档编写和整理,保证申报文件的准确性、完整性和规范性。
3. 参与投标文件的评审工作,对各项申报材料进行审核,确保投标文件的质量和前期准备工作的有效性。
五、招投标数据分析与优化1. 负责对招投标工作的数据进行收集和整理,分析招投标流程中存在的问题和瓶颈。
2. 基于数据分析结果,提出改进建议,优化招投标流程,提高招投标工作的效率和质量。
3. 总结和归纳招投标工作的经验和教训,形成相关案例和指导文件,做好经验分享。
六、市场情报收集与竞争情报分析1. 加强市场情报的搜集,了解市场变化、行业动态和竞争对手的发展情况。
2. 分析竞争对手的投标策略和方法,提供竞争情报分析报告,为公司决策提供参考依据。
招投标主管工作职责范围范本(3篇)
招投标主管工作职责范围范本招投标主管是企业中负责招投标相关工作的重要岗位,他/她的职责范围主要包括以下方面:1. 招投标计划制定和管理:- 负责制定年度招投标计划,根据业务发展需求和市场情况,确定招投标的目标和重点项目;- 跟踪、分析行业市场动态和竞争对手情况,为制定招投标策略提供参考;- 管理招投标事务的进度,确保项目按时启动并按计划完成。
2. 招投标策略制定和执行:- 负责制定并更新招投标策略,包括投标目标、定位、竞争策略、定价策略等;- 协调内外部资源,组织编制招投标方案,确保方案符合客户需求和招标文件要求;- 进行有效沟通和协商,与客户和合作伙伴就招投标相关事宜进行协商,并达成共识。
3. 招投标文件编制和管理:- 负责组织编写招投标文件,包括项目介绍、技术方案、商务条款、合同书等相关文档;- 确保招投标文件的准确性和完整性,审查招投标文件,确保其符合招标文件要求,并及时进行补充和修改;- 组织开展内外部文件审核,确保文件的质量和合规性。
4. 招投标项目管理和跟进:- 组织并主持招投标项目启动会议,明确项目目标、责任分工和资源调配等;- 管理投标过程中的信息和文件,跟踪项目进展,确保各项任务按时完成;- 把握投标进度和质量,调整资源配置,及时解决各种问题,确保招投标项目的顺利进行。
5. 招投标谈判与合同签订:- 参与投标谈判,协助商务团队制定谈判策略和参数,确保谈判目标达成;- 进行合同谈判,审核合同条款,保证合同的合法性和合规性;- 组织合同签订,确保各方按照约定履行,并对合同履行过程进行跟踪和监督。
6. 供应商管理和评估:- 组织供应商的选择和评估,制定供应商管理制度和评估标准;- 建立供应商数据库,进行供应商的分类、等级评定和绩效评价;- 监督供应商的履约情况,与供应商进行业务沟通,解决合作过程中的问题。
7. 招投标政策研究和信息收集:- 跟踪国家和地方招投标政策的变化和动态,研究招投标领域的相关法规和规章;- 收集竞争对手的招投标信息,进行竞争分析和对比,为招投标决策提供参考依据;- 参与招投标培训和学习,提升自己和团队的专业能力。
投标管理主管人岗位说明书模板10篇
投标管理主管人岗位说明书模板10篇投标管理主管人岗位说明书篇11、熟悉招投标整体流程;根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;2、负责资信标书的编制、整体投招文件的排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时投递;3、协助项目负责人及公司相关部门处理投标过程中的问题;投标现场答疑等。
4、协助完成投标及其他文件、资质的归档管理及更新与维护;5、按规章制度做好投标文件6、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;投标管理主管人岗位说明书篇21、负责按分工分配的投标工作的统筹管理、投标计划、工作协调、作业指导等、指令落实、问题反馈等。
2、负责投标小组的管理工作,工作任务的派发、作业监督指导;3、负责省级以上及重难点投标项目的组织、协调、标书审核。
4、领导安排的其他有关工作;投标管理主管人岗位说明书篇31、负责开展项目拓展工作,对外承接物业管理项目,并建立物业拓展项目的信息库和同业情况资料库;2、负责前期物业合同的商务谈判、签署,与相关部门进行项目移交,对已承接项目进行书面评估,并进行过程跟踪和管理评估;3、编制物业管理投标书,收集、分析、研究物业管理市场信息,编写物业管理方案及编写市场及楼盘调研等报告;4、协助上级领导对公司进行形象推广。
投标管理主管人岗位说明书篇41、分析招标文件,拟定投标组织和计划2、负责标书购买、标书装订负责投标资料收集、整理(包括投标保证金提交及退还、供应商授权书准备,资信资料的准备等工作)3、负责项目的商务标和资信标的编制、排版工作审核投标商务材料的完整性、准确性,通知有关人员、携带有关原始证件、准时到达开标现场等,确保每次招投标过程不出现意外和不被废标。
4、负责与其他公司合作工作的办理,包括(资金回款、支付等工作。
)5、根据岗位需要,完成领导交办的其他任务。
投标管理主管人岗位说明书篇51、售前工作:配合销售开展招投标及售前项目配合单位的协调工作;2、商务工作:整理数据中心供应商库及名录,并就项目进行询价、比价和商务谈判;3、部门领导安排的其他支持工作投标管理主管人岗位说明书篇61. 按照各项目招标文件的要求,对项目投标实施全程指导及管控;2. 负责项目投标过程中资信标、技术标、商务标编制工作安排;3. 负责投标文件的审核及组标;4. 负责把控投标过程的各项流程发起及流程审批监控;5. 组织与业主方的商务谈判,熟悉合同签订及管理;投标管理主管人岗位说明书篇71、负责搜集物业管理市场信息,了解行业发展动态;2、协助公司组织制作相关项目投标标书;3、负责公司的日常项目和生产采购,以及外协单位管理。
招投标主管工作职责描述(精选24篇)
招投标主管工作职责描述(精选24篇)招投标主管工作职责描述篇11、负责编制项目的合约规划、招标策划及招标专项计划,并组织实施;2、根据业主要求,负责组织招标定标工作,制定政府采购和工程招标招标文件;3、协助处理签署后存在的商务问题,对接业主方;4、管理政采技术组,审核招标文件,小组成员的绩效考核;招投标主管工作职责描述篇21、集团资质管理以及台帐信息的整理和汇总;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与销售员、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责在招标平台上搜集集团业务相关的投标项目5、熟悉和了解招标工作流程,招标文件的编制及确认招投标主管工作职责描述篇31、负责完善市场准入的招投标政策和策略;2、负责各地医保部门关系维护和相关政策咨询和解读;3、负责新品上市前的准入拟定及实施;4、协助各地销售日常支持工作,包括医院标,价格产品目录等;5、完成上级其他指定工作任务。
招投标主管工作职责描述篇41、熟悉各大招标机构及政府招标网,在网上寻找投标项目;2、组织项目投标工作,跟进公司投标项目并能独立制作投标文件;3、负责招标文件的审阅,提供应标与否的专业参考。
4、解决日常各种投标工作的技术性问题,提供专业支持。
5、负责投标文件的检查、修正、指导。
招投标主管工作职责描述篇51. 熟悉各市区公共资源交易中心流程和规则;2. 了解工程行业的市场动态,负责招标信息的收集、整理、分析;3. 投标工作的安排、跟进,标后的分析;4. 密切留意市内市外相关招标网的工程信息,分析及建议可否参与投标;招投标主管工作职责描述篇61、通过各种招标平台渠道收集相关产品招标信息,整理,上报;2、负责对招标信息的筛选、分析、做好招标文件的疑问确认,以及下达助理开展投标相关工作,做好跟跟踪,审核标书;3、中标后项目跟进,与生产部门进行沟通,确保货物正常出货;4、按期结算应收货款;5、对客户在使用过程中提出的问题,及时妥善处理,保证顾客的满意度;6、配合团队完成投标业绩指标;7、完成公司交付的其它工作。
招投标主管工作职责与任职要求范本
招投标主管工作职责与任职要求范本一、招投标主管工作职责1. 负责制定公司招投标策略和计划,协调公司各部门的资源,确保招投标工作的顺利进行;2. 深入了解市场需求和竞争环境,收集、整理相关行业、政府和客户信息,为招投标工作提供有效的参考依据;3. 研究、分析招投标文件,把握招标业务的重点、难点和风险点,编制招标策划书和招标文件,确保符合投标要求和法律法规;4. 负责招标公告的发布和解读,组织开标、评标和签约工作,确保整个招投标过程的合法、公正和透明;5. 参与谈判和协商工作,与客户沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案,增加中标的机会;6. 负责监督和评估投标方案的实施情况,及时发现问题并提出改进措施,确保提供的服务符合合同要求和客户期望;7. 跟踪中标项目的实施进展,协调公司内外部资源,确保项目按时按质地完成;8. 建立和维护与政府、行业协会、客户和合作伙伴的关系,提高公司的知名度和美誉度;9. 领导培训团队成员,提升团队整体素质和专业水平,激发团队成员的工作积极性和创造力。
以上职责仅供参考,具体工作职责根据公司实际情况和职位要求来确定。
二、招投标主管任职要求1. 本科及以上学历,招投标、经济、管理等相关专业优先;2. 具备3年以上招投标管理经验,熟悉招标政策、法规和操作流程;3. 具备较强的市场分析和竞争分析能力,能够准确把握市场需求和竞争情况;4. 具备较强的计划和组织能力,能够制定和执行有效的招投标策略和计划;5. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和客户进行有效的沟通和协商;6. 具备较强的团队管理能力,能够有效领导和激励团队成员,提高团队整体素质;7. 熟练使用办公软件和招投标相关软件,能够熟练编写招标文件和投标报告;8. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,并能灵活应对工作中的变化与挑战;9. 具备良好的职业操守和责任心,能够保护公司的商业机密和客户利益。
以上任职要求仅供参考,具体要求根据公司实际情况和职位要求来确定。
招投标主管工作职责与任职要求范本
招投标主管工作职责与任职要求范本招投标主管工作职责:1. 负责招投标工作的策划、组织和执行,制定招投标计划,并组织各部门的协调配合,确保招投标工作顺利进行;2. 开展市场调研工作,收集和整理相关信息,为招投标工作提供参考依据;3. 根据公司业务发展需要,制定招投标策略和方案,并进行预估和评估,确保公司利益最大化;4. 负责编制招投标文件,包括但不限于项目规划、投标书、投标保函等,并确保其符合招投标法律法规和客户要求;5. 组织和协调相关部门/团队,完成招投标文件的评审工作,确保投标文件的质量和符合要求;6. 负责与客户进行沟通和谈判,解答客户疑问,提供相关的技术支持和解决方案,以提高投标成功率;7. 负责投标结果的跟踪和反馈工作,协助相关部门进行项目实施和合同签订工作;8. 参与投标相关风险评估和预警工作,及时提出解决方案,确保投标工作的风险可控性;9. 归档和管理招投标文件和资料,建立并维护相关的数据库和档案系统,以便查询和备查。
招投标主管任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业优先考虑;2. 具有较强的市场分析和预测能力,熟悉招投标相关法律法规和流程;3. 有3年以上招投标管理工作经验,熟悉国内外招投标市场动态,有成功的招投标案例者优先考虑;4. 具备良好的组织和协调能力,能够有效处理多方合作,协调各部门完成招投标工作;5. 具有良好的沟通和谈判技巧,能够与客户进行有效的沟通和协商,化解矛盾,提出解决方案;6. 具备较强的团队管理能力和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持积极的心态;7. 熟练运用办公软件和招投标相关软件工具,具备一定的数据分析和研究能力;8. 具备良好的职业操守和职业道德,具有团队协作精神和责任心。
以上是一个招投标主管的工作职责和任职要求的范本,仅供参考。
实际情况可能因公司业务和部门需求而有所不同,具体要求还需根据招聘岗位的具体需求与招聘方进行详细沟通。
招投标主管职位描述与岗位职责
招投标主管职位描述与岗位职责招投标主管职位描述与岗位职责:一、岗位概述招投标主管是企业中招投标工作重要责任人之一,负责招投标相关工作的组织、管理和协调,协助企业高层管理人员制定投标方案,制定投标策略。
同时,还要对外了解市场信息、招标信息,分析招标条件与竞争对手的能力,决定是否参加招标,并组织编制招标文件并投标。
二、岗位职责1、负责参加招投标实施的方案制定和策略制定工作,协调相关部门及人员完成投标文件编制和审核工作,确保文件编制和审核质量,并统一汇报给企业领导层,制定投标方案和策略;2、负责招标文件的制定工作,包括了解招标条件、审查并研究招标文件、编写投标书、与投标人互动澄清招标文件、答疑等工作;3、负责参与投标的谈判与沟通工作,包括参加招标场地的观摩、现场竞标、获得招标信托书后的协商与沟通、谈判及相关问题的协商等工作;4、组织招标文件的收集,主导投标人的筛选、审核和评估工作,对投标人的信誉和实力进行资质评定,并与项目相关方进行沟通和交流;5、了解相关行业和市场的信息,及时反馈给企业中高层领导,为企业后续决策提供可靠数据支持,并协调公司各个部门组织协作开展招标工作,为企业发展提供有力支撑。
6、协调与招标有关的部门,跟踪评标流程,提醒上级领导关注评标结果,并及时撰写招标报告,对招标工作进行分析与总结;7、制定招标方案并向部门领导提供建议,包括面对招标者的管理和沟通、窥探竞争者的企图心态分析、理解和适应老客户的需求要求、研发不同情况下的策略和方案。
三、岗位要求1、全日制大学本科以上学历,市场营销、财务管理、国际贸易等相关专业;2、有五年以上招投标工作经验,有较好的敬业精神和责任心,具备全面的招投标项目管理经验;3、熟悉招标文件的编制、招标流程及相关法律法规,熟悉招标信息的收集、分析和处理技巧;4、拥有良好的沟通表达能力、协调能力,能与政府相关部门、职能部门及其他企业开展沟通合作;5、能熟练使用专业招标软件,如招标网站、标书制作软件等;6、积极主动,具备较强的创新能力和适应能力,善于抓住时机,有效推进工作。
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3.3 投标保证汇出、退回的跟进。
4、投标管理
4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容;
4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。
5合同管理
5.1草拟工程施工合同、分包合同、苗木采购合同等工程相关合同。
八、所需知识和专业技能
1.熟悉招投标管理流程及标书编写;
2.熟悉园林工程施工工序;能依据图纸计算工程量;
3.熟练使用办公自动化软件及CAD制图软件;
4.熟悉工程资料的编写及报送程序;
5.熟悉园林资质年审、变更及升级的流程及办理;
6.有一定的人际交往能力及组织能力;
九、其他素质要求
5.2及时汇报领导合同中的相关事项,并送至公司法务部审核及时做修改。
5.3合同的流程办理,及时与甲方和承包商签署盖章并存档。
6资质年审、变更、升级等工作
6.1负责公司园林三级资质年审、变更等业务办理;
6.2搜集园林二级园林资质所需材料;
7.工程资料审核
7.1对各个公司的工程资料进行检查、规整、审核;
附件:
招投标主管岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
招投标主管
直接上级
技术部经理
岗位编码
工资等级
隶属部门
工程技术部
直接下级
定员标准
1
分析日期
二、工作职责与任务
1建立档案管理
1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
1.2 公司历年业绩的整.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理;
2.合同草拟时规避风险,为公司利益着想;
3.及时对投标保证汇出、退回的跟进;
4.对各个工地的资料进行审核,提出意见不合理处并要求修改。
五、劳动条件和环境
办公室及室外
六、工作时间
周一至周五:10:00-7:00遇忙时周末也上班。
遇投标:不分周末白天黑夜加班。
七、资历、工作经验要求
3年以上相关工作经验,园林或者工程类专业,大专以上学历,懂园林工程施工流程,会做园林资料及建筑小品资料,会使用办公自动化软件及CAD制图软件,能看懂图纸并独立完成工程量计算工作,熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等,有一定的组织能力及人际交往能力,能独立外出办事。
7.2对各工地资料审核完后进行归档。
8其他
8.1 学习本行业招投标法律、法规;
8.2参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
8.3做好本职工作相关内容的保密工作;
8.4完成领导交付的其他工作任务。
三、本岗位职务晋升情况
四、岗位权限及责任
权限及责任:1.按照招标日期编制标书并按时送完招标公司,按时参加招标;
1.4 历年招、投标文件的整理、存档。
2.信息管理
2.1在部门经理的领导下,全面负责项目的招投标工作;
2.2招标公告、招标信息的收集;
2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集;
2.4 招投标工作的一切外联事物。
3、标书编制
3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性;