招聘入职管理

及调取档案所需的材料
解除劳动合同协议
与员工工作经历相关的材料
与员工订立或要求员工确认的材料 劳动合同、保密协议等
与岗位相关的材料，如岗位职责、岗位考 核等
与健康相关的材料
规章制度或员工手册
入职时提供虚假材料的后果
用人单位履行告知义务的材料
押金的法律风险
与薪资相关的材料
员工入职最迟30日内到人力资源部门签订 劳动合同
招聘广告的虚假信息内容：
✓ 工资待遇、福利培训、招聘条件
《就业服务与就业管理规定》 第十四条 用人单位招用人员不得有下列行为： （一）提供虚假招聘信息，发布虚假招聘广告； （二）扣押被录用人员的居民身份证和其他证件； （三）以担保或者其他名义向劳动者收取财物； （四）招用未满16周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员； （五）招用无合法身份证件的人员； （六）以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。 履行招聘广告发布的法定手续
03
登记表与招聘流程
❖招聘员工的知情权
➢ 第八条 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人 单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
入职登记表：简而言之就是企业了解员工的基本情况，员工应当如实说明的表现形 式。
招聘入职管理
目录
01
招聘权与招聘广告
02
录用通知书与入职审查
03
登记表与招聘流程
01
招聘权与招聘广告
❖招聘权
招聘权的概念 (即招聘在公司当中到底哪个部门有招聘的权利） 招聘权分散的危害 防止被动招聘及用工风险
❖招聘广告
招聘广告中的法律风险： 1.歧视性信息 ； 2. 虚假信息
招聘歧视： 性别、 民族、特殊地区、 残疾人、传染病人等
人力资源部门招聘程：
招聘程序 用工部门 招聘的主要流程
❖办理入职手续
与员工基本信息相关的材料
与原单位劳动关系解除的材料
员工信息登记表、身份证、 户口簿 与员工受教育经历相关的材料 资质证书、 学历证、 毕业证
公司代替员工支付违约金 原劳动关系状态审查 劳动合同、判决书、调解书
办理用工登记、缴纳社会保源自文库和公积金以
体检
体检的内容
特岗体检的特 殊要求
体检结果与入 职的时间
禁止体检的内 容
特殊疾病、怀 孕
入职审查 背景调查 对于重要职位，发出入职邀请函前进行背景调查。 要求候选人在指定时间内书面回复是否接受。 员工的基本情况（年龄、身份证、身体状况、户籍地址核实、犯罪记录） 工作经历情况（专业资格证、工作履历核实、工作表现鉴定、车辆信息及交通事故 记录、个人信用记录查询· 金融违法记录查询） 教育培训经历（学历证） 劳动关系（双重劳动关系、法院诉讼数据库查询） 竞业限制（规避连带赔偿责任）
《就业促进法》 第三条
《就业促进法》 第三十条
劳动者依法享有平等就业和自主择业的权 利。 劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗 教信仰等不同而受歧视。
用人单位招用人员，不得以是传染病病原 携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定 传染病病原携带者在治愈前或者排除传染 嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务 院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染 病扩散的工作.
告知试用期录用条件的材料
制度公示
《就业服务与就业管理规定》
第十一条 用人单位委托公共就业服务机构或职业中介机构招用人员，或者参加招聘 洽谈会时，应当提供招用人员简章，并出示营业执照（副本）或者有关部门批准其设 立的文件、经办人的身份证件和受用人单位委托的证明。
招用人员简章应当包括用人单位基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报 酬、福利待遇、社会保险等内容，以及法律、法规规定的其他内容。
招聘渠道
人才招聘市 场
网络招聘
平面媒体
猎头
校园招（三 方、实习、 见习协议）
02
录用通知书与入职审查
录用通知（Offer Letter)： 录用通知的内容（工作信息） 与劳动合同条款冲突的处理（以劳动合同为准） 关于被通知人承诺的期限条款（承诺期） 录用通知的通知时间（与体检的关系） 录用通知的形式 录用通知的撤回 通知书的法律风险（民事法律风险） 效力、违约成本 （明确违约责任）