员工入职管理制度最新

员工入职管理制度

一. 目的

1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。

2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。

二. 适用范围

1、适用于所有到公司求职的应聘者；

2、适用于公司内部申请岗位调动人员；

三. 职责

1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门；

2、各部门起协助配合作用；

3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准；

4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。

四. 工作程序

4.1 招聘途径

4.1.1 外部招聘

招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。

4.2.2 内部调动

内部调动，岗位轮换。

4.2 人员招聘及录用流程图

4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺

人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历

人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试

人事行政部复试

人事行政部确定薪资待遇

反馈录用结果并办理入职手续

岗前培训及试用期考察

试用期满转正考核

上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》，

面试人员填写《面试评价及入职审批表》，

给出初试评价、薪酬相关建议

人事行政部填写《面试评价及入职审

批表》，给出复试评价，视岗位重要

程度确定是否背景调查

填写《人事变动表》

（1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调

原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见

（11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ）

图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图

4.2.2程序说明

1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》

并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一

律不予以安排。

2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应

携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请

表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填

写初试评价、薪资建议及相关意见。

3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内

部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、

跨部门人事变动表》。

4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意

愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试，

在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。

5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知

被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时

需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一

寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身

份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。

6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工

进行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。

7). 第（8a ）步由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价

并填写《人事变动表》，若通过则表明该员工已正式上岗位任用。

4.3 一线人员招聘及录用流程图 用人部门产生空缺

（填写《人员增补申请表》）

人事行政部存档并组织实施招聘工作

发布招聘信息/开拓招聘渠道/简历筛选

人事行政部对应聘者进行初试

求职人员填写《入职申请表（员工）》

应届毕业生填写《实习生登记表》

反馈录用结果

岗前培训及试用期考察

试用期满转正考核

（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）部门负责人意见

人事行政部意见

（8）（9）

图2 一线人员招聘流及录用流程图

4.3.1 程序说明

1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》

并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一律不予以安排。

2). 第（4）步一线人员招聘只需通过人事行政部进行初试，参加面试者应携

带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请表(员工)》，人事行政部对应聘者普通话，语言沟通表达能力等方面进行考察，并对学历进行审核从而决定是否录用。

3). 第（4）步待公司领导批准后可通过电话或书面或EMAIL 的形式通知被录

用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的资料。办理入职时需提供以

下证件：一寸免冠彩色照片3张，公积金及社保卡复印件各一张（如有，实习生除外），本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身份证复

印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。

4). 第（6）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工进

行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。

5). 第（7）由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价并填

写并通过部门负责人，人事行政部审核，若通过则表明该员工正式上岗

位任用。