广告项目建议书(模板)

文件编号：

受控状态：■受控□非受控

保密级别：■公司级□部门级□项目级□普通级

采纳标准：

记录编号：

分发编号：

XXXX广告有限公司

XX分公司百度项目组ERP系统

项目建议书

二○一四年五月

记录更改历史

目录

目录

1项目概述 (2)

1.1项目背景 (2)

1.2项目建设必要性 (2)

1.3项目建设目标 (2)

2需求分析 (2)

2.1项目单位基本情况 (2)

2.2总体需求分析 (3)

2.3业务需求分析 (3)

2.3.1客户与活动管理 (3)

2.3.2数据收集 (4)

2.3.3网站流量分析 (4)

2.3.4数据访问与展现 (4)

2.4其他需求 (5)

2.4.1性能需求 (5)

2.4.2安全需求 (5)

2.4.3运行环境需求 (6)

3项目建设方案 (6)

3.1系统建设指导方针 (6)

3.2系统设计原则 (7)

3.3总体架构设计 (7)

3.4百度项目组ERP系统功能设计 (8)

3.4.1客户管理子系统 (8)

3.4.2活动管理子系统 (8)

3.4.3数据管理子系统 (9)

3.4.4数据统计与分析子系统 (9)

3.4.5信息发布子系统 (10)

3.4.6系统管理子系统 (10)

3.4.7外部接口子系统 (10)

4项目实施方案 (11)

4.1公司能力 (11)

4.2项目组织 (11)

4.2.1项目负责人 (11)

4.2.2专家顾问组 (12)

4.2.3产品研发组 (12)

4.3人员培训需求和计划 (12)

4.4实施进度计划 (13)

5投资估算 (13)

6项目建议 (14)

1项目概述

1.1项目背景

XXXX广告有限公司长沙分公司获得百度湖南地区汽车关键字独家代理权后，成立了百度项目组，专注于湖南省内汽车经销商营销活动在百度的推广代理。同时，公司为各经销商开发和管理其网站，服务器由恒颐托管。购车网民通过百度关键字搜索或直接域名访问，浏览各经销商活动网页和链接，参与营销活动。

1.2项目建设必要性

百度项目组的主要业务是为各汽车经销商进行百度推广，在网站推广过程中，百度搜索的排名、各汽车经销商网站的点击量以及活动报名量是衡量推广活动成功与否的重要标志。在推广过程中，将产生大量的访问记录和数据，同时通过网站报名，将产生非常庞大的注册信息。因此，管理好和运用好这些珍贵的市场信息和客户信息，需要有强大的后台信息管理系统支持。

1.3项目建设目标

本项目的建设目标是：实现百度项目组日常业务有效管理，建立顺畅的与百度的信息交换，提供对客户营销活动数据的动态管理和展现。

2需求分析

2.1 项目单位基本情况

XXXX广告有限公司，出生于上海，成长在湖南。公司为XXXX全资子公司，成立于2003年，以独家买断湖南最好的报纸XXXX、湖南发行量最大的城市生活杂志晨报周刊、湖南新闻门户红网、汽车专业网站汽车行情网、湖南893汽车音乐电台、News938潇湘之声、湖南强势户外框架媒体红网传媒等为核心平台，以

湖南主要地市媒体、电台、网络、户外媒体为延展平台。公司以机动车、家电、3C、IT、日化、奢侈品等六大行业品牌客户为服务对象。2013年，实现营业额2个亿，稳居湖南平面广告公司之首。同时旗下运营的长沙车展、长沙春/秋季（贺龙）车展以及湖南县域汽车巡展等行业活动也已经成为推动湖南汽车消费的重要力量。我们在线下活动、线上多介质整合推广、强势媒介广告代理等方面不断开拓，致力成为湖南最好的整合营销机构。

2.2 总体需求分析

XXXX广告有限公司湖南分公司百度项目组致力于为湖南省内各汽车经销商提供最优质的营销推广服务。在这个过程中，需要为客户创建具有独立域名的企业门户网站，并为客户提供网站维护和管理工作。

客户在进行营销活动中，百度项目组通过百度搜索或直接域名访问为客户提供强大的宣传和推广，并针对具体的活动，通过百度接口，获取活动推广的相关流量信息，如点击量、平均点击时间等等。

在客户的营销活动中，收集并归类有关网民（潜在汽车消费者）报名情况，建立报名资料库。

在获取相关推广信息和报名信息后，百度项目组经过收集整理和统计分析，为客户提供数据展现和下载。经销商可通过自身的门户网站登录，授权访问

2.3 业务需求分析

2.3.1客户与活动管理

建立客户档案，资金账户以及活动档案。在此过程中，业务人员通过市场行为与各汽车经销商建立合同关系，收集客户基本信息和档案资料，建立客户数据库，为部门各岗位共享。为各客户建立资金账户，通过百度接口获取百度消费记录，自动扣减客户资金，客户可通过企业网站查询资金使用情况。

为客户营销活动建立基本信息库，根据汽车行业的特点结合网络流量统计的特征，对客户活动以及相关的推广信息进行结构化设计。

2.3.2数据收集

数据收集主要通过百度接口，从百度中下载相关网站访问、活动参与的流量信息，包括通过百度链接访问和直接域名访问数据。主要有三个方面的数据：百度统计的网站监测数据、百度离线宝、百度商桥等方面。

2.3.3网站流量分析

通过收集到的百度数据对商家或商家活动进行统计分析，其中主要的分析有：

●来路统计分析：主要是统计客户通过何种渠道来到网站，主要有搜索引擎、

直接域名访问、推介网站、广告系列等。

●关键字分析：统计关键字搜索量，通过点击量得出关键字排名汇总出核心

关键字，并分析关键字的排列组合搜索情况。

●访问者分析：这是网络营销最直接的表现形式之一。其中包括访问次数、

IP类型、综合浏览量、平均综合浏览量、网站停留时间、新访问者和回

访者、访问者忠诚度等。

●受访页面分析：总计浏览者最关注的页面情况以及停留时间。这也反映了

访问者最关心的内容统计。

●时段分析：分类按时间统计浏览量，可按IP类型、地区等性质进行分类

统计。

●其他：包括来访者地域、城市、出入口、路径等分类流量统计。

2.3.4数据访问与展现

数据访问与展现主要是针对客户（即各汽车经销商）的数据分发和展现，客户通过门户网站登录后，按照系统授权，访问相关的数据。展现形式包括表格、统计图形等多种方式，部分数据可直接下载。