XX经济技术开发区城市建设管理局红叶石楠采购项目

经济技术开发区城市建设管理局红叶石楠采购项目竞争性谈判文件

采购编号：[]

采购人：经济技术开发区城市建设管理局

代理人：XX工程咨询

编制时间：二一九年三月

目录

第一章谈判邀请函

第二章谈判须知

第三章谈判项目基本容及要求

第四章合同条款

第五章响应文件容及格式

第一章谈判邀请函

（被邀请供应商名称）

第二章谈判须知

．适用围

本谈判文件仅适用于本次谈判所述项目的报价和谈判。

带“＊”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。

2．定义

“采购人”系指经济技术开发区城市建设管理局；

“采购代理机构”系指XX工程咨询；

“采购单位”系指采购人和采购代理机构；

“供应商”系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商；

“成交供应商”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；

“货物”系指与该项目相配套的设施、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。

“服务”系指谈判文件规定的供应商承担的现场勘察、测量、安装、调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他采购项目的类似服务。

“工程”是指采购工程。工程采购是为工程项目、建筑项目、建设项目等采集、采购项目需要的建筑材料、工程设施、建筑工程所需设备。

3．合格的供应商

合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，且具有承担民事等法律责任的能力。

合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请”供应商资格要求的规定，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包。

合格的供应商应遵守《中华人民国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《合同法》等有关法律、法规。

4．报价

供应商应根据采购人所提供的项目需求容编制综合单价；

报价应是本谈判文件中所包含的全部工作容的价格体现。包括：铲除原有苗木、平整场地、调整土方、新苗木材料原价、运输费、种植费、机械费、必要的支撑绑扎覆膜费用、利润、规费、税金、养护费用、垃圾清理、人工费等以及伴随货物服务的有关评审费、验收费、咨询费、管理费及相关的风险和政策性文件规定的各项应有费用，以及完成本项目所需的其他一切相关费用；

除本文件另有规定外，报价应含一切相关费用。以上服务的费用应包含在报价中，不单独进行支付。

报价以人民币计价。

5．第二次报价

本次竞争性谈判有二次报价，第一次报价为响应文件书面报价，第二次报价为有效供应商在谈判现场报价（递交响应文件时携带二次报价表）；

第二次报价与书面报价的让利比例，为本项目各分项报价让利比例的折减依据；

供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效：

谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的；

第二次报价高于响应文件书面报价的（以书面报价为准）；

有选择性报价的。

6．保证金

供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日前交纳保证金。交纳方式详见：“第一章谈判邀请”；

供应商的保证金必须从基本账户足额交纳；

供应商有下列情形之一的，保证金不予退还：

供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

供应商在响应文件中提供虚假材料的；

除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

7．谈判有效期

＊从谈判开始之日起，响应文件有效期为日历天。有效期不足的，其响应文件按无效处理；

特殊情况下，在采购有效期满之前，谈判采购单位可要求供应商延长有效期，要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金。对于接受要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，有关保证金的规定在延长期继续有效。

8．谈判文件的澄清和修改

供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；

提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的容作为谈判文件的组成部分。对供应商同样具有约束力；

供应商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止谈判时间二日前，以书面形式递交采购代理机构和采购单位。采购代理机构和采购单位以书面形式予以答疑；

供应商应及时关注本项目的答疑纪要、本文件的澄清或修改、谈判截止及开始时间的变更等相关信息，如有遗漏采购单位概不负责；

9．响应文件的编写

响应文件应按谈判文件的要求采用纸中文编写，书面容不得有加行、涂抹或改写。

响应文件应包括的容详见本文件“第五章响应文件容及格式”。

响应文件的“正本”与“副本”应采用纸印刷（图表页可例外）分别装订成册，编制目录和页码，装订要求左侧胶装；若正本与副本不符，以正本为准。

按照谈判文件要求应加盖供应商公章和法定代表人或其授权代表签字。

供应商应仔细阅读本文件的所有容，并保证所提供的全部资料真实有效。

除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

10．响应文件的密封与递交

“正本”和所有的“副本”应单独分别密封，且在封包上标明“正本”、“副本”字样，响应文件外封面、封口按照“第五章响应文件容及格式（附表）”的格式进行封装。

如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件有可能被拒绝，采购代理机构对

于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责。

应按照本文件指定的地点进行现场递交，采购单位不接受电报、、传真、邮寄等方式递交。

供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组将拒收。

供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件，书面通知采购单位。补充、修改的容作为响应文件的组成部分。补充、修改的容与响应文件不一致的，以补充、修改的容为准。

谈判开始后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件；但可以在谈判前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。

11．谈判小组的组成及职责

谈判小组由人组成。

竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：

确认或者制定谈判文件；

与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判；

审查供应商的响应文件并作出评价；

要求供应商解释或者澄清其响应文件；

编写评审报告；

告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违规行为。

12．谈判

采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判，供应商须派代表参加现场谈判；

谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商；

谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会；

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、工程、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他容。实质性变动的容，须经采购人代表确认；