应用写作:条据
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例文2(收条)
今收到
××××公司赞助的XXX电脑两台, 赞助的人民币壹拾万元整。此据。
××××学校
经手人×××
一九九×年×月×日
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例文3(领条) 今领到
本厂福利科劳保服装壹拾套,手套壹 拾双。此据。
领取人×××车间
×××
一九九×年×月××日
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例文4(欠条)
欠据
今在本厂小卖部购饮料3箱,计人民币叁佰元 整,已付贰佰伍拾元整,尚欠伍拾元整,定于本 月五日归还。
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例文3(请假条)
王科长:
昨晚患重感冒,并有39高热,现仍未
退,故请假今明两天,希予批准。
财务科陈××
20××年×月×日
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练习
1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎,无 法发声,下午需请假去医院看病。为此, 他向销售部王经理递交了请假条。
请代为拟写。
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2.广州×××学院教师李琼因要去北京参加 国家级精品课程建设的培训,需请假五天。 因影响到正常的教学,为此,她按学校规 定向人事处刘处长递交了请假条。
(1)借条。它是指一主借另一方钱财或物 品时,写给对文的字据,以此作为日后偿 还的凭证。待钱物归还,才可以收回借条 或销毁借条。借条又称借据。
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例文1(借条)
借 据
今因装修房屋尚缺资金,特向XXX借 人民币伍仟元整,借款壹年,至一九九× 年十二月三十一日前归还,利息不计。此 据。
借款人×××
1、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称 呼那么随意,它必须要写尊称,如张老师、 李经理、王科长、陈班长等。
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2、正文。正文首先要写明请假的原因。请假的原 因不写清楚,就会使对方缺少准假的依据。如经 常有人这样写:“今因有事请假一天”,而究竟 是什么事,不得而知,这样就不便于对方准假了。 而且原因不写明,也是对对方的不尊重(除非有 要紧事或涉及到个人隐私,不便于在请假条单上 写明)。
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说明性条据
一、便条 (一)便条的性质和种类 便条,顾名思义,是简便的字条,当
人们有事要告诉对方,而对方不在,或者 不便当面说时,往往留下字条给对方,或 托人代交,这样的字条就是便条。大致有 如下几种:如留言条、托事条、约会条等。
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(二)便条的写法
1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称 呼可以根据双方的熟悉程度来写,如小王、 李主任、张师傅、陈兄、孙先生等;给家 庭成员留条,一般则以成员间的关系称呼, 也可用小名、爱称,如爸、妈、毛毛等。 总之要得体、文明。
一九九×年十二月二十八日
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(2)收条。收条是一方收到另一方的钱财 或物品时,交给对方的字据,以此作为钱 财,物品去向的凭证。收条又称收据。
(3)领条。领条是一方到另一方领取所需 钱财或物品时,交给对方的字据,以其作 为钱财、物品去向的凭证。
(4)欠条。是指因一方未付清或未全部付 清另一方的财物时而交给对方的字据,以 此可作为日后偿还的凭证。
模块:条据
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条据是人们在日常生活、学习、工作中,要办 理某些事情,或发生财务往来时常用的一种简便 文体。
条据可以分为两大类:
一类是说明性的条据,如请假条、便条等;
一类是凭证性的条据,如领条、借条等,这类
条据又称单据。 条据虽然很简短,但也有其一定的写作要求和格
式,不能随便乱写,否则也会给人带来不必要的 麻烦,或引起纠纷。
此据。
欠款人×××车间
×××
一九九七年五月三日
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二、凭证性字据的写法
1、单据名称 单据因其种类不同,故在每张单据上应标
明单据种类的名称,如“借条”、“收据” 等,或写“今借”、“今收到”、“今 欠”、“今领到”等名称,单据的名称写 在首行居中。
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2、正文
单据不用写称呼,直接写正文。正文要写 明立字据的事由或事实,具体钱财、物品 的名称、数量,如果是借条或欠条,还应 写上还款日期、还款方式、利息支付等其 他事项。正文结束,还应写上“此据”两 字收结,以防别人在文后添加其他内容。 “此据”可紧接在正文后面写,也可另起 一行空两格写。
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2、正文。另起一行空两格,写上需要告知 对方的具体内容。这部分内容即要写得简 单,又要交代清楚。正文结束,有的出于 礼貌,还写上祝颂语,如“此致敬礼”, 格式与书信相同,但常省略不写。因便条 在于简便,格式上不必和书信一样面面俱 到。
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3、具名和日期。具名和日期写在正文右下 方。具名也可写得随意简单,如只写姓, 或只写名,或写爱称、小名等,只要对方 理解便可。具名下面写上日期,由于是便 条,日期也可简写,只写月日,或星期几, 如对方一时走开而能马上回来,日期可以 简写为“即日”,有时因需要可写明几点 几分。
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例文1(便条)
刚自无锡还,谨奉上水蜜桃一盒,聊以分甘, 祈笑纳。此请
××兄暑安
弟××顿首
×月×日
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例文2(便条)
李经理:
XX商厦来电说有两只柜台可供出租, 是否需要?请见条后速与该商厦王小姐联 系,电话××××××××。
办公室小王
即日
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二、请假条
(一)请假条的性质 因为有事,有病或其他原因,不能上班、上学或
其次,要写明请假的时间,是一天还是两天、三 天。如果是两天以上的话,须写明从哪天始至哪 天止,这样便于统计考勤,不易产生误会。
正文结束,往往写上“请予以批准”、“请准假” 等语收结。而祝颂语“此致敬礼”则经常省略不 写。
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3、具名和日期。正文右下方写上请假人姓 名,切不可以写简称。姓名之下写上具体 的年月日。
参加某项活动时,出于手续上的需要,应向单位 或有关负责人请假,说明请假的原因和时间,这 样的字条便是请假条。有时,请假条还需附上有 关证明,如医生开具的病假单、住院凭证,或电 报、电传、信件等,以便于人事部门审核,加强 考勤管理。请假条一般应由本人书写,必要时也 可由他人代写。
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(二)请假条的写法
请代为拟写。
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凭证性条据
一、凭证性条据的性质和种类 1、凭证性条据的性质 凭证性条据又能称单据,它是单位之间,
个人之间,或单位与个人之间发生财物往 来时,一方写给另一方的字据凭证,这样 的字据称为凭证性条据。
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2、凭证性条据的种类
凭证性条据常用的有借条、收条、领条、 欠条等。