宣传策划部职责

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宣传策划部工作职责细化

一、负责协会对外形象宣传工作,包括常规宣传与专题宣传

(一)常规宣传是在协会开展日常工作的期间,对协会形象进行宣传。需要撰写常规宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。

(二)专题宣传是在某一特定时期,针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。同样需要针对特殊目的制定宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。

二、建立和发展协会文化

这属于协会对内的形象宣传工作,目的是通过各项专题或常规活动,增进协会成员间感情交流,增强协会凝聚力并提高工作效率。也需要建立常规方案和专题方案。

三、负责协会内外部活动的宣传策划工作

(一)在活动开始前撰写活动策划书,并根据策划书,与各部门协调后参与制定实施方案;

(二)负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作;

(三)完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作;

(四)负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。

四、开发媒体发布渠道,组织策划媒体活动

如申请开通协会微博或博客,完成内容更新、人气提升等维护工作;到各校内或校外论坛发布宣传帖子;在视频网站开通会员,发布协会活动视频剪辑等。

五、负责部门内部的各项管理工作

(一)健全部门宣传策划工作的各项业务流程,并做好业务分工与人员监督工作。

1. 完成《宣策部业务备案》。包括业务名称、业务说明、业务流程、执行标准、时间限制等;

2. 完成业务分工与日常监督工作。根据《宣策部业务备案》和人员变动情况,按照工作需要对人员分配工作;

3. 日常监督工作。建立《宣策部工作监督机制》,确保分配下去的工作按时、按质提交。

(二)建立健全部门人员管理机制,提高部门工作效率。

1.建立健全《宣策部人员信息档案》和《宣策部工作考评机制》;

2.针对部门人员的能力情况,制定人员发展计划;

3.结合部门工作开展情况,完成对工作相关人员的评价与考核。

六、协助其他部门,完成协会的其他工作

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