公司员工离职清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。
8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职清单
员工个人资料
姓名
部门
职位
联系电话
入职时间
填表时间
第一部分 直属部门(工作交接事宜)
1、经办事的交接
接
收
人
日
期
2、文件资料的交接
3、电脑密码的交接
4、其他事项
5、附工作交接清单□是□否 共 页
以上手续已清,同意离职。
经办人: 部门负责人: 日期:
第二部分 财务部门
1、借支、备用金是否还清。□是□否□尚欠
2、费用是否报销或返还。□是□否□尚欠
3、其他已交接事宜:
4、尚未交接事宜:
以上手续已清,同意离职。
经办人: 部门负责人: 日期:
第三部分 人事培训部
行政类
1、已回收:□员工卡 □钥匙 □酒店名片 □酒店资料证件 □其他(说明)
2、内部E-mail地址已删除:□是□否
3、已收回办公用品、固定资产□是□否
4、本月工作日 天,该员工实际出勤 天。
经手人: 日期:
人事培训类
实际离职日
其他应补发事项
其它退还事项
当月工作日
补发金额
其它退还事项
该员工月薪
其他应扣发项
总计应发款金额
工资小计
扣发金额
发放日期
经办人: 部门负责人: 日期:
本人确认以上金额合计 元为本人离职薪金的全部,以后一切费用与酒店无关。
离职员工签名: 日期:
公司员工离职交接事项清单
公司员工离职交接事项清单公司员工离职交接事项清单尽管员工离职对公司来说是一件遗憾的事情,但是为了确保工作的顺利进行,我们需要进行适当的交接工作。
以下是员工离职交接的事项清单,以确保所有相关工作得以顺利完成。
1. 通知相关人员- 通知员工的直接上级和相关团队成员,确保他们了解员工离职的情况。
- 通知人力资源部门,以便他们能够开始处理离职手续。
2. 确认离职日期- 确认员工的离职日期,并确保他们了解离职前需要完成的工作。
3. 收集公司财产- 提醒员工归还公司财产,如电脑、手机、钥匙等。
确保所有公司财产都归还完好无损。
4. 转移工作任务- 确保离职员工的工作任务得到顺利转移。
与新的负责人安排过渡期,确保工作的连续性。
5. 更新文件和系统权限- 撤销员工的系统登录权限,并更新相关文件和系统的访问权限。
6. 处理离职手续- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职手续文件。
- 确保员工交回公司信用卡、报销单据等相关文件。
7. 终止员工福利- 终止员工的健康保险、退休金计划等福利,并提供相关信息给员工,以便他们能够了解终止后的权益。
8. 进行离职面谈- 安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并提供适当的反馈。
9. 更新组织架构和人员信息- 更新组织架构和人员信息,确保公司内部的人事记录是准确的。
10. 维护离职员工关系- 在员工离职后,保持与他们的联系,并提供必要的支持和帮助。
以上是员工离职交接事项的清单,通过遵循这些步骤,我们可以确保离职员工的工作得以顺利转移,同时保持公司的运营正常进行。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源管理中的重要环节,确保员工离职后工作的顺利进行,同时保障组织的运转不受影响。
以下是员工离职交接的清单,供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请- 确认员工提交的离职申请,并与员工进行面谈,了解其离职原因。
- 向员工说明离职程序和注意事项,包括办理离职手续、交接工作等。
2. 工作交接- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
- 制定详细的工作交接计划,包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。
- 确保离职员工对工作进行全面的交接,包括项目进展、客户关系、重要联系人等。
3. 资料整理- 要求离职员工整理个人工作资料,包括文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将工作相关的电子文件整理好,并交接给接替者或存档。
4. 系统权限处理- 取消离职员工在各个系统中的权限,包括电脑、邮箱、网络账号等。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据,保护公司的信息安全。
5. 培训与知识传承- 安排离职员工进行必要的培训,将工作技能和知识传授给接替者。
- 鼓励离职员工撰写工作手册或操作指南,以便接替者参考。
6. 社保和福利处理- 协助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
- 向离职员工说明离职后的福利处理情况,包括年假结算、医疗保险等。
7. 员工反馈- 进行离职面谈,听取离职员工对公司和工作的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈,及时调整和改进人力资源管理的相关政策和措施。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和执行,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少组织的运营风险。
作为人力资源行政专家,我们应当重视离职交接的重要性,并不断完善离职交接的流程和措施,以提高组织的运转效率和员工的离职体验。
员工离职手续办理清单
7. 退出公司、部门工作微信群
已□ 未□
8. 其他:_________________________________
有□ 无□
财务部
1.结清借款/其他扣款(未归还借款须附清单)
已□ 未□
2.确认销售人员应收账款工作交接
已□ 未□
3.应付账款处理
已□ 未□
4.相关扣款(本离职单上所列扣款)是否已结
办理状况
经办人签字
部门负》已交接完成
已□ 未□
2.个人保管使用工具交接
已□ 未□
3.交还相关重要文件与资料(含客户资料)
已□ 未□
4.离职人员计算机系统作业
已□ 未□
5.使用的硬件及软件的收回
已□ 未□
6.交还领用工牌、工服(如有工服扣款:__________元)
员工离职手续办理清单
姓 名
单位
□总部
部门___________________________________________
□中心
中心名称_____________
部门__________________
您已奉准于年月日(最后在职日期)离职,请依下表要求依序办理离职手续!
离职交接
承办 部门
办理事项内容
已□ 未□
5. 其他:_________________________________
有□ 无□
行政部
1.交还领用办公用品
已□ 未□
2.公司书籍归还
已□ 未□
3.归还固定资产(桌椅、电话、手机等)
已□ 未□
4.归还公司办公设备(电脑、移动硬盘/U盘等)
已□ 未□
5.归还钥匙(工位、大门、柜子、保险柜等)
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 通知员工离职的具体日期和最后工作日。
- 确保离职通知书中包含离职原因和离职后的待遇说明。
2. 离职手续- 提供员工离职手续清单,包括离职申请表、离职交接表等。
- 确保员工填写离职申请表,并在离职交接表上记录离职前的工作进展和待办事项。
3. 资产归还- 提醒员工归还公司资产,如电脑、手机、门禁卡等。
- 确保员工在离职前将公司资产交还完毕,并签署相关归还文件。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移会议,确保接替者了解离职员工的工作内容和项目进展。
- 鼓励离职员工编写离职手册或知识库,以便接替者可以参考。
5. 客户关系处理- 确保离职员工的客户关系顺利过渡,安排接替者与客户进行介绍和交流。
- 跟进客户反馈,确保客户对交接过程满意。
6. 团队交接- 组织团队会议,让离职员工与团队成员进行交流和告别。
- 确保团队成员了解离职员工的工作职责和项目情况,并分配工作给其他成员。
7. 离职调查- 进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 分析离职原因和调查结果,以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 福利处理- 确保离职员工享受到应有的福利待遇,如结算工资、年假结算等。
- 提醒离职员工关注社保、公积金等相关事宜,并提供必要的帮助和指导。
9. 员工档案管理- 更新员工档案,包括离职申请、离职交接表、离职通知书等文件。
- 将离职员工的档案归档存储,并确保符合相关法律法规的规定。
10. 员工反馈- 定期跟进离职员工的离职后发展和就业情况。
- 收集员工对公司的反馈和建议,以改进人力资源管理和员工关系。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过逐项执行这些事项,可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能够维护好公司的运营和员工关系。
员工离职资产清单
员工离职资产清单员工离职资产清单离职是一个组织中常见的现象,对于人力资源行政专家来说,管理好员工离职资产是非常重要的任务。
离职资产清单是一份记录员工离职时需要归还的公司财产和设备的清单,以下是一份常见的员工离职资产清单示例:1. 公司电脑和配件:- 笔记本电脑- 台式电脑- 显示器- 键盘和鼠标- 打印机和扫描仪- 其他相关配件2. 公司手机和通讯设备:- 公司手机- 公司电话- 公司SIM卡- 其他通讯设备3. 公司证件和许可:- 公司工作证- 公司门禁卡- 公司车辆通行证- 其他相关证件和许可4. 公司文件和资料:- 公司机密文件- 公司资料和报告- 公司客户信息- 其他相关文件和资料5. 公司财产和设备:- 公司车辆- 公司办公家具- 公司设备和工具- 公司其他财产6. 公司账户和访问权限:- 公司电子邮件账户- 公司内部系统账户- 公司网站和社交媒体账户- 其他相关访问权限以上是一份常见的员工离职资产清单示例,根据具体的组织和岗位要求,清单中的内容可能会有所不同。
为了确保员工离职过程的顺利进行,人力资源行政专家需要做以下工作:1. 准备离职资产清单:根据组织的要求和政策,制定一份离职资产清单,并确保清单中包含所有需要归还的公司财产和设备。
2. 沟通和培训:在员工离职前,向员工解释离职资产清单的内容和要求,并提供必要的培训和指导,确保员工清楚知道需要归还的资产。
3. 确认和收回资产:在员工离职时,与员工一起核对离职资产清单,并确保员工按照清单上的要求归还所有资产。
对于无法归还的资产,需要与员工协商解决方案。
4. 更新记录和文件:在员工离职后,及时更新员工档案和相关记录,确保离职资产的归还和处理情况得到准确记录。
5. 审查和改进:定期审查离职资产清单和管理流程,根据实际情况进行改进和优化,提高离职资产管理的效率和准确性。
通过有效管理员工离职资产,人力资源行政专家可以确保组织的财产和设备得到妥善保管和管理,同时也为员工离职过程提供了清晰的指导和支持。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职是一个组织中常见的人事变动,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份常见的清单,供参考:1. 公告离职- 确保离职员工向上级主管提前递交正式离职申请,并告知离职日期。
- 通知相关部门和同事,确保他们了解离职员工的离职计划。
2. 工作交接- 离职员工应与接替者进行工作交接,确保接替者了解工作职责和相关项目。
- 提供详细的工作交接文档,包括工作进展、项目状态、相关文件和资料等。
3. 账号和权限处理- 离职员工的电子邮件、电脑账号、系统权限等需要进行注销或转移。
- 确保离职员工无法访问公司敏感信息和系统。
4. 资产归还- 确保离职员工归还公司资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 检查资产的完整性和正常工作状态。
5. 离职手续- 协助离职员工办理离职手续,如填写离职申请表、交接工作报告等。
- 确保离职员工的工资、福利和假期等相关事宜得到妥善处理。
6. 知识转移- 离职员工应将自己的专业知识和经验分享给团队成员,以便他们能够顺利接手工作。
- 可以组织知识分享会或安排专门时间进行知识转移。
7. 档案管理- 确保离职员工的档案完整并妥善归档,包括个人资料、合同、培训记录等。
- 根据公司政策和法律法规要求,妥善保管离职员工的档案。
8. 离职调查- 可以进行离职调查,了解离职员工对公司的意见和建议,以改进组织管理和员工福利。
以上是一份员工离职交接事项清单的常见内容。
根据实际情况,人力资源行政专家可以根据公司的特殊要求进行调整和补充。
通过合理的离职交接,可以确保工作的顺利进行,并保持良好的员工关系。
员工离职工作交接清单模板
员工离职工作交接清单模板一、引言员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具,它能够帮助企业在员工离职时,确保工作的连续性和稳定性,同时也可以减少因员工离职带来的风险。
本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板,以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。
二、模板内容1. 个人信息* 姓名:填写员工姓名* 部门:填写员工所在部门* 职位:填写员工原任职职位* 离职日期:填写员工预计离职日期2. 工作职责与任务* 工作职责概述:填写员工的主要工作职责及其范围* 具体任务:列举员工的具体工作任务,包括已完成和未完成的任务3. 工作资料与档案* 文件、档案、合同等资料:列出需要交接的各类资料,注明其名称、存放位置、数量等信息* 数据:说明离职前各类数据的备份和保管情况4. 软件、账户与权限* 公司电脑软件:交接已安装的软件及其版本和安装位置* 公司邮箱账户与密码:说明账户和密码信息,并提醒后续使用注意事项* 公司系统权限:说明员工在公司各类系统中的权限情况5. 工作设备与工具* 电脑、打印机等设备:填写设备的名称、状态、位置及使用情况* 其他工具:说明需要交接的其他工具,如测量工具、专业设备等6. 客户信息与关系* 客户名称:列举需要交接的客户名称* 客户联系方式:填写客户的联系方式* 客户关系维护方案:说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案7. 内部培训与知识分享* 培训课程与资料:列举需要交接的内部培训课程和相关资料,注明培训内容、时间、地点等信息* 知识分享与经验总结:填写员工在公司期间积累的知识和经验,包括工作技巧、解决问题方法等8. 其他事项* 离职手续办理流程:说明离职手续的办理流程和注意事项* 工作总结与评价:填写对员工的工作总结和评价,指出员工的优点和不足,为后续招聘提供参考依据* 离职证明要求:说明离职证明的相关信息和要求。
三、填写说明与使用建议1. 在填写工作交接事项时,需全面梳理员工在离职前的工作内容,确保不遗漏任何重要事项。
员工离职手续清单
员工离职手续清单
员工离职手续清单
1. 提前通知:员工应提前向上级或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规
定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
3. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,与员工讨论离职原因、离职手续
以及离职后的事宜。
4. 工作交接:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的顺利进行。
5. 办理离职手续:员工需要办理以下离职手续:
- 归还公司财产:包括办公用品、设备、钥匙等。
- 清理个人物品:将个人物品带走或妥善处理。
- 结清工资与福利:与财务部门确认工资、奖金、假期等待结算事项。
- 签署离职协议:根据公司规定,签署离职协议并了解相关条款。
6. 退出系统账号:员工需要申请注销公司系统账号,确保个人信息的安全。
7. 社保和公积金处理:员工应与人力资源部门确认社保和公积金的处理方式,
并按照规定办理相关手续。
8. 离职通知:员工离职后,通知相关部门和同事,并交代工作进展情况。
9. 离职调查:公司可能进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议。
10. 离职手续确认:员工离职手续完成后,与人力资源部门确认所有手续是否办理完毕。
请注意,以上清单仅供参考,具体离职手续可能因公司政策和流程而有所不同。
员工应根据公司规定和人力资源部门的指导完成相关手续。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
公司员工离职交接清单
所在部门Βιβλιοθήκη 退回领用的工具、钥匙、办公用品等 查清借款 财务部 查清报账情况 本人核对事项 核对考勤 综合办公室 养老保险手册、就失业证、本人档案交接情况 交回离职申请 以上交接事项是否有扣款:是( )否( ) 说明扣款原因: 总经理签字: 本人签字
备注: 以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,并依公司损失情况要求赔偿。 交接表送还综合办存档。 签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有 疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。 离职人员签名 日 期 天津津华国典商务信息咨询有限公司
公司员工离职交签证单
姓名 部门 最后工作日期 该员工已于 交接部门 年 月 岗位 联系电话 日申请离职,请依下列项目办理离职交接手续 交接事项 工作交接:请附详细的交接文档说明:1、目前已 完毕的、正在进行的以及下一步计划的工作事项; 2、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相 关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。 负责人签字 入职时间
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职通知1. 确保员工已经正式提出离职申请,并且通知上级领导和相关部门。
2. 安排与员工进行离职面谈,了解其离职原因和离职日期。
二、岗位交接1. 与离职员工一起梳理所负责的工作内容,并制定交接计划。
2. 安排新员工或其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。
3. 提供必要的培训和指导,使接手工作的员工能够顺利过渡。
三、文件和资料交接1. 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理完备,并交给接手工作的员工。
2. 确认接手员工已经了解并掌握相关文件和资料的存放位置和使用方法。
四、系统权限和账号处理1. 撤销离职员工在公司内部系统中的权限,并收回其账号。
2. 确保离职员工已经清理个人电脑和其他设备上的公司信息,并将设备交还给公司。
五、离职员工福利和待遇处理1. 根据公司政策,办理离职员工的工资结算、社保和公积金等福利待遇。
2. 协助离职员工办理离职手续,如办理离职证明、离职手续等。
六、员工反馈和离职调查1. 向离职员工询问其对公司和部门的意见和建议,以改进公司的管理和运营。
2. 邀请离职员工参加离职调查,了解其对公司离职流程和离职交接的评价和建议。
七、其他事项处理1. 确保离职员工归还公司的财产,如钥匙、门禁卡等。
2. 对离职员工进行离职交接的总结和评估,以便改进离职交接流程。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和处理,可以确保员工离职过程的顺利进行,并减少对公司运营的影响。
作为人力资源行政专家,我们应当始终关注员工的流动情况,并为其提供必要的支持和帮助。
员工离职交接清单模板
填表日期:
姓名
交接日期
部门
项目
会办部门
手续办理说明
经办人
监交人
经办工作是否交接清(操作流程、未完成事项)交接
所
在
部
门பைடு நூலகம்
离职告知发放情况
持有文件、账户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)
公司图书资料交接
有无借款
财
务
部
有无担保款
有无报销
其他资产(U盘、电脑等
)
行
政
部
住宿用品、房间钥匙移交
2、请依清单中项目会签相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。此单签核完毕后。交行政部保管。
工资清算
培训(服务保证期、赔偿)
社保保险转移与停办处理
公司公用软件,邮箱注销、变更
其他(识别证)
当月工资
□直接打入银行卡
□委托同事次月代领,签字(需提供委托书及身份证复印件)
各人说明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
员工签字:身份证号码:
说明
1、手续未完成,不发放工资;物品未交齐者将依规定扣款;
公司人员离职交接清单
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
员工离职手续办理清单
办公室
1、 2、 3、 4、
重要档案资料、制度汇编 办公电脑、通讯器材 计算器、书籍、优盘等 劳动关系清理、人事档案转移5、 其他
党总支书
1、党费收缴 2、组织关系转移
其
他
监交人意见其交接内容有所不同,以上交接内容不代表全部交接内 容,离岗签批不全由责任部门承担责任,各部门交接详细情况可另附书面说明
员工离职手续办理清单
姓 部 名 门 离岗交接内容 1、部门内部工作交接 2、档案资料、服装、物品交接 3、专业工具、软件、书籍、印章 4、其他手续交接 离职日期 岗 位 交接情况 负责人签字
责任部门
原部门
财务部
1、各类财务审计 2、账务处理、外出培训费用核算 3、五险一金费用补交 4、职工内部认购清算 5、股金转让 6、其他
负责人签字
代表全部交接内 另附书面说明
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 离职通知:确保员工向上级主管或人力资源部门提前提交书面离职通知,并
注明离职日期。
2. 离职手续:指导员工完成离职手续,包括填写离职申请表、交还公司财产
(如工作证件、钥匙等)以及结清未休假的工资。
3. 知识转移:安排员工与接替者进行知识转移,确保接替者了解并能顺利接手
员工的工作职责和项目。
4. 文件归档:协助员工整理并归档相关文件和资料,包括工作报告、项目文档、培训记录等,以便日后查阅和继续工作。
5. 系统权限处理:及时取消员工在公司内部系统和软件中的权限,以保证数据
安全和公司机密不被滥用。
6. 社保和福利事宜:帮助员工了解离职后的社保和福利待遇,指导其办理相关
手续,如办理社保转移、提取公积金等。
7. 员工反馈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议,
为公司改进提供参考。
8. 内部沟通:及时通知相关部门和同事员工有关离职员工的离职日期和接替者
情况,以确保工作的顺利进行。
9. 员工离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的不足之处,为
提高员工满意度和减少离职率提供参考。
10. 离职手续完成确认:确保离职员工的所有事项和手续都已完成,并与员工进行最后一次沟通,确认离职事宜圆满解决。
以上是员工离职交接事项清单,希望能帮助您顺利处理员工离职事宜。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
员工(辞)离职清单[1]
经研究,同意
解除劳动合同,请相关部门办理其离职手续。
序号 部门
1
2
3
离职
4
部门
5
6
8 工程部
9
10
品质 管理部
11
生活区 管理处
离职手续内容
工作移交 归还公司文件、业户档案、资料、证件 归还办公设备、办公用品
是否完成 (如完成请在
对应处打 “ √ ”)
归还宿舍公物及宿舍钥匙
有否加班、补贴、奖励、处罚等
考勤截止日期(
年 月 日)
归还有关设备系统的图纸、资料、档案钥匙
归还所管理设备及借用设备、工具
公司程序文件资料移交确认
公司房租、水电费是否结清
12
公司餐费是否结清
13
归还档案、书籍
14
归还办公设备
15
归还宿舍公物及宿舍钥匙
16
通讯录上名字是否取消
行政
17
交还劳动合同、《员工手册》
人事部
18
交还考勤卡、工作牌
19
取消内部网帐号
20
停交社保
填写离职问卷
22
工资结算
23
归还台式电脑及配件
信息
24
归还手提电脑及配件
技术部
25
归还优盘、录音笔及其它物品
26 财务部
27
报销、借款、支票、凭证等是否结清 有否经济合同纠纷,处理情况如何
行政人事部(章) 年月日
经办人
部门 负责人
注:如未租住公司宿舍,则不需办理第 11 项。
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公司员工离职清单
员工离职手续办理清单
姓名:
部门:
职务:
交接日期:
年
月
日前工作及物品交接情况部门交接物品应扣/应补款经办人经理所在部门□ 办公用品及工具
□ 办公室及相关文件柜钥匙
□ 工作相关程序文件资料□ 员工系统账号□ 其他
财务部□ 有无借款或未结费用□ 有无未发奖金/未交罚款□ 其他
后勤部□外套□衬衫□马夹□领带□领结□裙子□头花□帽子□褂子
行政人事部□ 办公电脑、手提电脑(型号)
□ U 盘等存储设备□ 宿舍钥匙□ 餐柜钥匙□ 工牌□ 其他
应发薪资
扣款总额
实发薪资
员工确认 1.同意以上薪资结算 2.同意在下个发薪日(或
月
日前)汇入个人银行卡。
签名
日期:
总经理签字
备注 1. 离职人员在本部门办理交接手续时按清单内容交接完毕后部门经理方可签字。
2. 应扣/应补款前加具体金额。
3. 员工离职工资必须在总经理签署意见后才能给予发放人事部将此离职单存档。
程序员工关系组收到离职人员的《辞职申请单》将其交由部经理审核并上报公司领导批复。
批复后根据《离任(离职)会签表》所列办理程序安排交接 1. 员工关系组向用人部门及离职人员确认办理离职手续时间用人部门安排接替人做好办公用品及工具、办公室及相关文件柜钥匙、工作相关程序文件资料等的接收。
2. 财务部清查有无借款、借用公物(如手提电脑、网卡)或未结费用
3. 生产经营第一责任人须进行离任审计.
4. 办公室或所属部门检查、回收办公电脑/ 回收 U 盘等存储设备关闭邮箱。
5. 后勤部办理办理员工工装等物品的回收。
6. 员工关系组确定停保日期员工手册员工卡及有关培训资料
外训协议、资料 7. 行政人事部回收工牌、钥匙等事宜。
8. 行政人事部结算工资等事宜下月停发工资。
更新员工电脑信息资料。
以上各项均需具体办理人及部门经理签字确认。