公司员工离职管理细则doc 2页.doc
关于员工离职的公司管理规定
关于员工离职的公司管理规定
1. 目的
本规定的目的是确保公司和员工之间的离职过程顺利进行,并保护公司的利益和员工的权益。
2. 适用范围
本规定适用于所有离职员工,无论是主动离职还是被解雇。
3. 离职通知期限
员工在离职前应提前向公司提交书面通知,通知期限如下:
- 基层员工:提前30天通知
- 中层管理人员:提前60天通知
- 高层管理人员:提前90天通知
公司有权根据具体情况,对通知期限进行调整。
4. 离职手续
4.1 员工在离职前应向所属部门提交正式的离职申请,并注明离职日期。
4.2 员工须完成所有待办工作,并将相关文件、资料交接给接替者或指定的人员。
4.3 公司将进行离职手续办理,包括但不限于员工离职登记、工资结算、社会保险注销等。
5. 离职后权益
5.1 员工在离职后享有按照相关法律法规规定的权益,包括但不限于工资结算、年假结算、社会保险和住房公积金等。
5.2 离职员工应按照公司规定的程序办理离职手续,方可享受相关权益。
6. 保密义务
离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司商业机密和他人隐私信息。
公司有权采取法律手段追究泄露行为的责任。
7. 违约责任
离职员工如违反本规定的规定,公司有权采取相应的纪律处分和法律措施,追究其法律责任。
8. 规定修订
公司有权对本规定进行修订,并及时向所有员工进行通知和解释。
该文档仅供参考,具体操作以公司实际情况和法律法规的规定为准。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
离职人员管理制度范文
离职人员管理制度范文第一条总则为规范公司离职人员管理工作,保障公司和员工双方的合法权益,制定本制度。
第二条离职种类公司员工离职情况分为以下几种:1.自离:员工自己申请辞职;2.辞退:公司因员工违反公司规定或其他原因解除聘用关系;3.合同到期:员工劳动合同到期不续签。
第三条离职申请员工想要离职的,应提前一个月向所在部门领导提出书面离职申请,并说明离职原因。
第四条离职程序1.员工提出离职申请后,上级领导及时安排与员工面对面沟通,了解离职原因,并做好员工离职工作交接计划;2.部门负责人与HR部门协商确定离职时间和离职待遇;3.员工办理离职手续并交接工作。
第五条辞退程序1.公司对员工进行辞退前,须经过相关程序:公司领导决定→HR部门协商→书面通知员工→解除劳动合同;2.员工应如实讲述违反公司规定原因,并可以进行申诉;3.公司应在法律规定的范围内给予员工相应经济补偿。
第六条合同到期劳动合同到期前一个月,公司与员工应当就续签合同及相关事宜进行沟通,若员工不愿意续约,按照法定程序,和平解除劳动合同。
第七条保密及禁止竞业1.员工在离职后应当保守公司商业秘密,不得向他人泄漏;2.员工在离职后应当履行竞业禁止义务,不得在离职后一定期间内从事与原公司相竞争的行业。
第八条离职人员的权益保障1.离职员工享有法定权益,公司应当按照国家法律法规和公司制度支付离职补贴和经济补偿;2.公司应当协助员工办理社保、公积金转移手续,并提供离职证明。
第九条附则1.本制度解释权归公司HR部门;2.本制度自发布之日起生效。
以上制度经公司XX部门审慎研究,公示3天无异议后正式实施。
员工离职有什么规章制度
员工离职有什么规章制度一、离职申请1.员工在离职之前应提前向公司提交书面的离职申请,并注明离职的原因和具体离职日期。
2.公司应尽快受理员工的离职申请,并安排相关部门进行离职登记及手续办理。
3.员工在离职前应按规定的时间提前通知相关部门,并协助相关部门完成交接事宜。
二、离职手续1.公司应要求离职员工填写离职申请表,并提交离职前的工作总结及交接材料。
2.公司应对离职员工的工作进行交接,确保现有工作的顺利进行,并为新员工的顺利接替做好准备。
3.公司应根据法律规定支付离职员工的工资及相关补偿,并与员工签订离职协议。
4.公司应对离职员工的企业资料及相关资料进行清理、归档及交接工作。
5.公司应对员工个人财务及保密文件进行交接和核对,确保企业数据及员工隐私的安全。
三、员工离职后的待遇1.离职员工应按照规定的时间领取离职证明、离职工资、假期补偿等离职待遇。
2.公司应根据员工的工作表现给予适当的离职报告,以确认员工在公司工作期间的表现和绩效。
3.公司应建立离职员工的档案,妥善保管员工的工作记录、评定表及其他相关材料,并为员工提供必要的帮助和支持。
四、员工离职的影响1.员工离职可能会对公司的业务运转和团队合作产生一定的影响,因此公司应及时调整工作安排,确保工作的正常进行。
2.员工离职还可能导致公司员工队伍的不稳定性,因此企业需要加强员工管理及激励机制,降低员工离职率。
3.公司应通过员工离职的调查及分析,找出离职的原因,并制定相应的改善措施,以减少员工的离职情况。
总而言之,员工离职是一个正常的现象,但对于公司来说,需要建立一套完善的规章制度来规范员工离职的流程,以确保员工离职的顺利进行,降低离职对企业的不利影响。
只有如此,企业才能更好地保持团队的稳定性和工作的顺利进行。
离职管理制度规定
离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工的离职管理工作,维护公司正常生产经营秩序,保障公司利益,本管理制度制定。
第二条本管理制度适用于公司所有员工的离职管理工作。
第三条离职管理是指公司员工因工作变动、退休、辞职或其他原因离开公司时的相关管理工作。
第四条公司员工离职管理应遵守依法、合规、公正、公平、保密原则。
第五条公司员工离职管理应根据不同离职原因和情形,分别进行管理处理。
第六条离职员工应当如实向公司进行离职申报,按规定办理离职手续。
第七条公司将依法为员工购买社保和住房公积金,离职时公司会将备案情况提交至所列入相关单位。
第八条离职员工应当按照公司规定完成退库项目取材、器材交接、应索资金、财务确认等工作,规定期限内完成离职手续。
第二章离职处理第九条离职员工应当如实向公司进行离职申报,如不告知离职情况而无故缺勤的员工视为辞职。
第十条公司将对员工如实完成离职申报的员工予以大礼赠送,领取离职报酬金,并将员工入领突出去掉小节奖励未尽畅情劲。
第十一条公司将对员工未能如实完成离职申报的员工进行社保信用记录提交给人民法院,多次违规员工将被列入人员违离法务人员行为,将配合相关部门跟踪追蹤哦人员信等处理。
第十二条公司将对离职员工的资料及样品做出标注处理。
第三章保密制度第十三条离职员工需签署保密协议,并按公司规定保存、处理公司重要资料及资料填错。
第十四条离职员工须签署保密协议,对所掌握的公司商业机密、技术资料以及客户资料等保守秘密。
公司员工资料审核后传给人力资源 HR考拉河、劳动和社会保障局以及北京社保医疗险险险险险险险险险险险险险险。
第十五条离职员工如违反保密协议将受到法律追究。
第四章离职帮扶第十六条公司将制定员工离职帮扶措施,帮助员工顺利离职。
第十七条离职的员工将获得公司的一定帮扶金,帮扶金额根据员工的工龄和履行能力而定。
第十八条离职员工如需求公司资助培训,公司会资助员工参加相关岗位的培训学习,以帮助员工顺利转岗。
员工离职管理制度[3]
员工离职管理制度1. 离职流程1.1 提交离职申请员工如需离职,应当提前15个工作日书面提交离职申请,并在申请中说明离职原因以及离职日期。
1.2 离职面谈公司将在收到离职申请后,布置经理或人事负责人与离职员工进行面谈。
面谈内容包括:•离职原因:让公司了解员工的离职原因,以便对内部问题进行改进;•离职日期:确认离职日期,布置相关工作交接。
1.3 工作交接员工的经理或人事负责人应当帮助离职员工完成工作交接,并妥当布置需要转交的相关文件和信息。
1.4 离职手续员工离职前须归还公司的各类物品和财产,并签署《离职确认书》,方可办理离职手续。
2. 离职补偿2.1 工资结算离职员工应当供给完整的出勤记录,并在最后一个工作日前领取工资结算。
离职员工可依据公司规定,申请提前结算工资。
2.2 社会保险及住房公积金公司将为员工结算社会保险及住房公积金,离职员工需确认个人社会保险及住房公积金账户余额与公司供给的结算金额是否一致。
2.3 离职补偿金员工如需提前解除劳动合同,应当依照劳动合同商定和国家法律规定,支出经济补偿。
•如员工在试用期内提出辞职,不享有经济补偿;•如员工因过失行为被公司辞退,不享有经济补偿;•如员工因合理原因解除劳动合同,可享有不低于一个月工资标准的经济补偿。
3. 离职调查公司将对离职员工的离职原因进行调查,并实行必要的措施进行改进。
4. 风险掌控为了掌控员工离职造成的风险,公司应当实行必要的措施。
4.1 禁止非法商定竞业限制公司和员工不得非法商定竞业限制协议,离职员工不应当利用公司的技术和商业机密从事竞争活动。
4.2 建立学问管理制度公司应当建立学问管理制度,加强对内部学问和核心技术的保护,削减员工流失对公司造成的损失。
4.3 建立员工留用机制公司应当建立员工留用机制,对于具有专业技能、核心职位的员工,应当予以适当的薪酬待遇和职业进展空间,以留住人才。
同时,公司应当加强员工福利待遇的管理,提高员工的工作充足度,削减员工流失。
离职管理制度
离职管理制度第一章目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本制度。
第二章离职手续正式员工需提前30日(试用期内提前3日)以书面形式提出解除劳动合同,并填写《离职审批表》,说明离司原因,经上级领导签字同意后,交人事行政管理部存档。
第三章交接手续员工《离职审批表》获批准,或《解除劳动合同协议书》或《解除劳动合同通知书》生效后,其所在部门负责人安排员工进行工作移交,安排员工在认可的时间里持《离职移交清单》按单上要求逐项办理,各部门承办人员对交接事项签字确认,待完成交接单中的规定的全部事项后,员工方可离职。
第四章解除(终止)合同上述手续结清后,人事行政管理部出具《关于与XXX终止(解除)劳动合同证明》,并由本人亲自签字确认,一式两份,一份由公司存档,一份交员工本人保存。
第五章社会保险及住房公积金解除(终止)劳动合同后,在规定时间(一般为次月)进行社保停交及住房公积金的封存处理。
第六章档案管理离司员工的资料按要求存档,人事行政管理部可依员工要求如实出具离司证明或任职证明。
第七章其他第一条连续旷工2日及以上视为自动离职。
员工旷工时部门负责人必须在发现员工旷工后的1个工作日内上报人事行政管理部,以便进行必要的人事操作,否则部门负责人负失察责任。
自动离职没有进行必要工作移交造成公司损失的,公司保留追究离职人员经济或其它责任的权利。
第二条违纪被公司解除劳动合同者,按公司规章制度处理后,结算其正常工资,若有违法行为,按司法程序处理。
第三条离职员工办理移交时承办人(无交接人时由部门负责人承担)必须认真清点,准确无误后,在《离职移交清单》签名确认。
员工正式离司后如发现移交的工作、财物有问题,承办人及其上级共同承担全部责任。
销售人员离职时,必须将个人经手的账目及客户等交给交接人,并由部门经理监交、签字,不得将任何商务资料带出公司。
如以后出现问题,部门经理和直接责任人共同承担责任。
第八章附则第一条本制度为公司基本制度,解释权归公司。
离职员工管理制度
离职员工管理制度第一章总则第一条为加强对离职员工的管理,保障公司权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内离职员工的管理,离职员工包括主动离职、被动离职和辞退人员。
第三条离职员工应当遵守本规定,公司有权根据本规定对离职员工进行管理。
第二章离职员工的管理第四条离职员工应当在离职前向公司提前提交书面离职申请,并办理相关手续。
第五条离职员工应当如实向公司提交离职原因,并协助公司做好交接工作。
第六条离职员工应当如实提供公司要求的离职材料,并协助公司归档相关资料。
第七条离职员工应当按公司规定的时间和流程进行离职手续办理。
第三章离职员工的福利待遇第八条离职员工依法享有离职补偿金,公司应当按照相关法律法规和公司规定,及时足额支付离职补偿金。
第九条离职员工享有法定的离职通知期和带薪假期,公司应当按照相关法律法规和公司规定,向离职员工支付相应的工资和离职通知期工资。
第十条离职员工享有离职手续办理的便利,公司应当为离职员工提供相关协助和指导。
第四章离职员工的后续管理第十一条离职员工申请再就业的,公司应当提供必要的帮助和支持。
第十二条离职员工签订竞业禁止协议的,公司应当监督离职员工的遵守情况,并依法维护公司合法权益。
第五章离职员工的责任和义务第十三条离职员工应当遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十四条离职员工在离职之后,应当自觉遵守公司的相关规定,不得从事与原工作岗位相同或相似的工作。
第十五条离职员工不得损害公司利益,否则公司有权追究其法律责任。
第六章其他第十六条本规定自发布之日起生效,公司保留对本规定的最终解释权。
以上就是对离职员工管理制度的一些简要规定,希望对公司实行离职员工管理有所帮助。
离职人员管理制度
离职人员管理制度一、制度目的为了规范离职人员的离职手续及做好相关管理工作,维护企业的利益和形象,在员工离职时订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司全部离职员工,涉及该公司各项规定的内容。
三、离职通知离职人员应当在离职前提前15天向上级主管经过书面告知。
四、离职手续(一)员工提离职1.公司人力资源部门应明确当事人的离职原因以及确认离职时间;2.离职人员需向所在部门领导或人力资源部门递交书面离职申请;3.公司将对已提交书面离职申请的员工进行审核,确认其离职事项,供给离职办理指引。
(二)公司辞退员工公司在辞退员工时,需经过以下程序:1.公司人力资源部门将与员工进行谈话,询问辞退原因并进行调查;2.若公司决议辞退该员工,应当书面通知辞退判定及原因;3.公司人力资源部门将全面对员工的相关福利进行说明和办理。
(三)办理离职手续在离职同意书签署后,公司人力资源部门将依据签署内容,为员工办理各项离职手续。
包括但不限于以下内容:1.员工档案清理和办理相关离职手续;2.向其他部门通知员工离职的相关事项,确保其他人员正常工作;3.向离职员工反馈相关事项,确保员工了解本身的工作情况。
五、薪资结算离职员工应当在最后一次工作日之前将出勤记录提交给人事部门,并缴回所持有的公司物品。
公司人力资源部门会在确认离职时间并收回物品后,布置员工的薪资结算,并解释相应政策和制度。
六、福利待遇离职员工可依照国家以及公司订立的相关政策享受福利待遇。
实在内容包括但不限于:1.健康保险;2.住房公积金退回;3.带薪休假;4.其他离职保障待遇。
七、违规处理任何离职员工应遵守公司的各种规章制度,如有违反,则由公司人力资源部门在法律法规和公司制度的规定下进行处理。
八、其他本制度的解释权归本公司全部;制度内容如有变动,应当适时进行更新;若发生争议,由公司人力资源部门进行处理。
固定资产编码:HR20210720。
离职管理制度
离职管理制度一、总则为规范离职程序,保障离职员工的权益,确保离职过程的顺利进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、离职申请1.离职员工应在提前30天向上级主管提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职申请应注明离职原因及离职日期,离职员工应如实填写,并承诺完成离职手续和交接工作。
三、离职手续1.人力资源部门应根据离职员工的申请,制定离职手续清单,并及时告知离职员工。
2.离职员工应在离职前完成以下手续:(1)归还公司财产,包括办公用品、工具、电子设备等;(2)清空个人电脑及邮箱中的公司文件和信息;(3)交接工作,将正在进行中的项目、任务等转交给接替人或相关部门;(4)办理离职手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
四、离职协议1.离职员工和公司将签订离职协议,明确双方在离职后的各项权益及义务。
2.离职协议应包括以下内容:(1)离职原因及离职日期;(2)离职后的薪资结算标准和方式;(3)离职员工的保密义务;(4)离职员工的竞业限制;(5)其他双方约定事项。
五、员工福利1.离职员工应享有合法合规的离职补偿,包括工龄工资、年终奖等。
2.离职员工的社保、公积金等福利待遇应按照相关法律法规执行。
3.公司应向离职员工提供离职证明和推荐信等必要的文件。
六、保密义务离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司的商业机密、客户信息及其他保密信息。
七、附则本办法由人力资源部负责解释。
以上为《离职管理制度》的内容,旨在确保离职程序的规范和员工权益的保障。
请各部门认真执行,如有变动或需要修订,应及时进行通知并更新制度内容。
公司员工离职管理制度[4]
公司员工离职管理制度1. 前言本离职管理制度旨在规范公司员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,确保离职过程的顺利进行。
2. 申请离职2.1 离职申请流程员工如需离职,应提前30天向人力资源部门递交正式书面离职申请。
离职申请需包括如下信息: - 离职原因 - 离职日期 - 是否参与交接工作2.2 离职面谈人力资源部门将安排与离职员工进行一次面谈,了解离职原因并就相关事宜进行沟通。
2.3 离职交接工作离职员工在离职生效前的任职期内,应全力完成本职工作,并配合相应的交接工作,以确保公司业务的连续性。
3. 离职通知3.1 公司通知离职员工的离职事宜将由人力资源部门向公司全体员工发出通知。
通知应包括离职员工的姓名、离职原因、离职日期等相关信息。
3.2 相关部门通知人力资源部门将与相关部门进行沟通,确保离职员工的离职事宜得到妥善处理。
4. 离职待遇4.1 工资结算离职员工有权获得其离职前的所有工资以及未休的年假的工资补偿。
4.2 社保公积金人力资源部门将帮助离职员工完成社保公积金的注销手续,并指导其申请相关的退回或转移。
4.3 福利待遇离职员工依然享有其离职前的福利待遇,如公司医疗保险、员工福利等,具体细则按照公司政策执行。
5. 离职后的帮助与支持5.1 证明文件在员工离职后的有效期内,人力资源部门将提供离职证明、工作经验证明等相关文件,以帮助其顺利找到下一份工作。
5.2 就业指导人力资源部门将提供员工离职后的职业指导、就业咨询等服务,帮助其进行职业规划和就业辅导。
5.3 回访调查人力资源部门将进行离职员工的回访调查,以了解员工对公司的离职管理和离职后支持的满意度,并对调查结果进行分析和优化。
6. 违规处理6.1 违反离职流程如员工违反离职流程,未经事先申请擅自离职,将按公司规定处理,可能导致相关离职待遇的削减或无法享受。
6.2 违反保密协议离职员工应继续遵守公司的保密协议,并对公司的商业机密和知识产权保密。
员工离岗离职管理制度
员工离岗离职管理制度第一条公司所有员工自请辞职者,应按下列期限预先提出辞呈并交书面的申请。
1、经理(含)以上人员,应于离职二月前提出。
2、主任(含)以下人员,应于离职一月前提出。
凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的,一律按违约处理,公司有权扣留其工资和风险金。
第二条所有离职者经部门主管和公司总经理批准后,按照员工离职办理表的相关内容进行手续办理,待完善各项手续后方可离职。
第三条因故被公司解聘的人员,由人力资源部提前一月书面通知,待完善相关手续后方可离职。
第四条经批准离职人员,应在离职前办妥业务移交手续,并经由部门主管监督交接完成后,可发给当月工资,未办妥各项离职手续者,工资延发。
第五条工作移交时,接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者,应会同主管、离职人员核对,自移交日起三日内补办清楚。
第六条凡有下列行为的人员,公司将解除劳动合同予以辞退,永不录用。
1、不服从公司管理和安排,经劝告仍不改正的。
2、安全意识较差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全职责,累计3次无故不参加安全会议、安全教育培训的。
3、一年内发生事故三次以上,累计事故损失4万元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不认真负责,服务态度极差,造成机械损失或重大投诉。
5、有严重经济问题,搞徇私舞弊的。
6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营,不服从公司安排管理或给公司造成恶劣影响的。
7、发生甩客、宰客,有重大服务质量投诉,侮辱、谩骂、殴打乘客,情节严重的。
8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。
9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。
10、被列入公司黑名单的。
11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。
12、严重违规经营的。
13、有违法犯罪行为的。
14、造成重伤伤人事故的。
为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
关于员工离职的规章制度
关于员工离职的规章制度一、离职原因及程序1.员工离职的原因包括但不限于个人原因、家庭原因、职业发展原因等。
员工如果有离职的打算,应尽早向直接主管汇报,并提出书面离职申请。
企业在接到离职申请后,应及时与员工沟通,了解离职原因,并尽快安排离职程序。
2.离职程序包括离职申请、部门交接、财务结算、人事档案处理等环节。
员工在离职前应完成手头工作,并将工作交接给接替者或其他同事。
财务结算包括工资福利结算、社保公积金处理等,企业应在员工离职当月内完成结算并发放离职清单。
人事档案处理包括员工的离职报告、离职证明等,企业应将员工离职档案妥善保存并及时发放离职证明。
二、离职补偿1.员工离职可能导致公司成本增加,因此企业在员工离职时可以根据员工的工作年限、绩效表现等因素给予适当的离职补偿。
离职补偿可以是一次性的离职金、加班工资结算、年终奖结算等形式,企业可以根据实际情况进行调整。
2.企业应遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
根据《劳动合同法》规定,员工因公司变更、压缩或停工等原因被迫离职的,公司应向其支付经济补偿。
此外,企业还应根据员工工作年限、职务等因素考虑给予适当的离职补偿,确保员工离职后能够顺利过渡。
三、员工离职后的管理1.员工离职后,企业仍需保持与员工的良好关系,确保员工对公司没有不满或怨恨情绪。
企业可以通过举办离职聚餐、发放离职礼品等形式,表达对员工的感谢和祝福。
2.企业应及时更新员工的离职信息,并调整组织架构、招聘计划等,确保公司运转的顺利进行。
离职员工的工作需要重新分配给其他员工,企业需要合理安排人员配备,确保工作任务的正常开展。
四、员工反聗1.员工离职后如果对公司有不满或怨恨,可能会对公司的形象和声誉产生负面影响。
因此,企业需要建立健全的员工反诉机制,及时了解员工的意见和反馈,及时解决问题,保持公司的良好形象。
2.员工可以通过公司内部渠道或人力资源部门提出投诉和建议,公司应及时进行调查处理,并给予员工合理回复。
离职管理制度或细则
离职管理制度或细则一、目的及依据为规范公司员工离职流程,保护公司和员工的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职管理,不适用于公司合同工及临时工。
三、离职原因分类员工离职可以分为自愿离职和非自愿离职两种情况。
1. 自愿离职:员工根据自己的意愿主动提出辞职,公司接受其离职申请。
2. 非自愿离职:公司因员工辞职未经批准、经济形势变化等原因导致员工离职。
四、离职手续1. 自愿离职员工需提前向公司递交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 公司接受员工的辞职申请后,需办理离职手续,包括交接工作、清理台账、领取工资等。
五、离职补偿1. 员工因公司原因造成非自愿离职的,公司需按照国家相关法律规定支付相应的离职补偿金。
2. 员工自愿离职不享有离职补偿金。
六、员工离职档案管理1. 公司需将离职员工的档案妥善保存,包括离职申请、离职日期、工资清单等相关文件。
2. 离职员工档案保密,不得泄露给无关人员。
七、员工离职交接1. 离职员工在离职前需将手中的工作交接给接替者,并做好交接记录。
2. 离职员工需将公司资产如手机、钥匙等归还给公司。
八、员工离职调查1. 公司在员工离职后,可进行离职调查,了解员工离职原因和离职感受,以改进公司管理制度。
2. 离职员工在离职调查时需如实反馈情况,不得隐瞒或歪曲事实。
九、法律责任公司遵守国家相关法律法规,离职管理制度制定符合法律规定,如有违反法律的行为,公司需承担相应法律责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
以上为公司离职管理制度草案,如有变动,请以最新版本为准。
关于公司离职的规章制度
关于公司离职的规章制度第一章总则第一条为了规范和指导公司员工离职行为,维护公司正常运营秩序,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工离职事宜,离职员工包括自行辞职、解除劳动合同、合同到期等情形。
第三条离职员工应当遵守本规章制度,认真履行离职手续,不得影响公司正常运营秩序。
第四条公司将根据本规章制度对离职员工进行离职手续办理和离职事宜处理,确保公司和离职员工双方权益。
第五条公司对违反本规章制度的员工将按公司规定处理,包括但不限于追究其法律责任。
第二章离职申请第六条员工有离职意愿时,应当提前向所在部门主管提出书面离职申请,注明离职原因、离职时间等相关情况。
第七条离职申请应当提前提出30天,经所在部门主管批准后方可生效。
在特殊情况下,公司可根据具体情况酌情处理。
第八条离职员工应当在提出离职申请后,认真履行工作职责,确保工作顺利移交。
第三章离职手续第九条离职员工应当在离职前向公司人力资源部门提交离职手续申请,办理离职手续。
第十条离职手续包括但不限于:办理离职手续表格、清理个人物品、结清工资福利等。
第十一条离职员工应当在离职前将公司内所有资料和物品交还公司,并对公司的资料予以保密。
第四章离职结算第十二条离职员工应当在离职前到公司财务部门办理工资结算、社会保险、个人所得税等事宜。
第十三条离职员工应当认真核对工资结算明细,如有异议应当及时提出并协商解决。
第十四条公司将按照行业规定和公司制度,按时足额结算离职员工工资、福利等。
第五章离职风险第十五条离职员工在离职后不得泄露公司机密信息,否则公司将追究其法律责任。
第十六条离职员工应当遵守离职协议和竞业限制协议,不得在离职后从事破坏公司利益的行为。
第十七条公司将对离职员工的行为进行监督检查,如有发现异常情况,公司将采取相应措施。
第十八条离职员工应当妥善处理与公司相关的债权债务,不得逃避自己的法律责任。
第六章其他规定第十九条本规章制度由公司人力资源部门负责解释,如有异议可向公司上级部门申诉。
员工离职规章制度管理
员工离职规章制度管理离职,是每个组织都无法避免的一部分。
为了保障公司和员工的利益,制定和管理离职规章制度是非常重要的。
本文将就员工离职规章制度管理进行阐述。
一、离职申请员工如需离职,应当提前向公司提交书面离职申请。
申请应包含离职原因、离职日期及离职手续的办理情况。
离职申请的提交是为了提前安排工作交接并保证员工的离职流程顺利进行。
二、工作交接在离职申请得到批准后,员工应与所在部门协商并制定工作交接计划。
这包括将未完成的工作交代给他人并提供必要的指导和培训。
工作交接的目的是确保工作连续性和有效性,减少因员工离职而带来的影响。
三、资料归还离职员工应按规定归还公司提供的一切资料和设备,包括但不限于电脑、手机和各类文件。
公司有权对归还的资料进行核对,确保公司资产的完整性和安全性。
四、薪资结算离职员工的薪资结算应在离职日期后的一个月内完成。
公司将根据实际工作日期和离职员工的个人情况,计算应支付的工资、奖金和福利,并以合适的方式进行支付。
五、保密协议离职员工同意并承诺在离职后继续遵守公司的商业机密和保密协议。
员工不得向他人泄露公司的商业机密、客户信息或业务策略等,以保护公司及客户的利益。
六、福利待遇员工离职后,有权享受法定福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金和年假等。
离职员工应妥善办理相关手续,确保自身权益得到维护。
七、违规处理任何利用离职流程牟取不正当利益的行为,将被视为严重违规行为,公司将采取相应措施进行处理,包括但不限于追究法律责任和限制离职员工的就业机会。
八、记录管理公司应对员工的离职信息进行记录并妥善管理,包括离职原因、最后一次工作日期和离职手续办理情况等。
这些记录有助于公司内部统计和分析,为未来的离职管理提供依据。
总结:员工离职规章制度的管理对于维护公司的稳定和员工的权益至关重要。
通过规范离职申请、工作交接、资料归还、薪资结算和保密协议等流程,可以确保离职过程的顺利进行,并减少不必要的损失。
公司员工离职管理的规章制度
公司员工离职管理的规章制度
目的
本规章制度的目的是为了规范和管理公司员工的离职流程,确保离职过程顺利进行,并保护公司的利益和声誉。
适用范围
本规章制度适用于公司所有员工在离职时的相关事宜。
离职申请
1. 员工在离职前应当提前向直属上级或人力资源部门提交正式的离职申请。
2. 离职申请应包括离职日期、原因以及其他必要的个人信息。
离职流程
1. 离职审批:人力资源部门将对员工的离职申请进行审批,并及时通知员工是否获得批准离职。
2. 部门交接:离职员工应与直属上级进行工作交接,确保工作的连续性和平稳过渡。
3. 资产归还:离职员工应在离职前将所有公司资产归还给公司,包括但不限于办公设备、钥匙和文件等。
4. 离职手续:离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括签
署离职证明、结清工资和福利等。
离职保密
1. 离职员工应当保守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给
任何第三方。
2. 离职员工在离职后仍然受到保密协议的约束,不得利用任何
公司信息从事竞争或损害公司利益的行为。
违约处理
1. 如离职员工违反本规章制度的规定,公司将视情况采取相应
的纪律处分措施。
2. 对于涉及法律纠纷的情况,公司将依法维护自身权益,并保
留追究相关责任的权利。
生效日期
本规章制度自批准之日起生效,并适用于公司所有员工的离职
管理。
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公司员工离职管理细则(doc 2页)
1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2.适用范围:适用于**有限公司员工离职时的处理程序。
3.离职管理
3.1辞职
(1)员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出
书面申请。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。
3.2辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
*.*离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权;
(2)审查其了解公司秘密的程度;
(*)审查其掌握工作、进度和角色;
(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。
移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。
4.3移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证
(2)原物料、财产设备、器具、公章
(*)规章、技术文件、业务等有关资料
(4)其他应交办事项
4.4监交
(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。
(2)主管级以下员工由直属经理监交。
5.薪资
5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。
5.4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。
6.管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7.附则
7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。
8.本制度解释权归于**行政人事部。
9.本办法自20*年*月*日起开始试行。
**有限公司
二○*年*月*日。