《项目管理精华》读书笔记【最新版】

《项目管理精华》读书笔记

你也不需要把这份工作想得太复杂，因为项目管理专家解释道，只要保证基本原则正确，就不会出什么大问题，他说，大多数复杂的项目之所以会失败，主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上，而忘记了最简单也最重要的事。

因为效率和控制从来都是成反比的，特别是从长远的角度来看。

非正式权力来自于领导者的性格和能力，只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。

四个基本行为准则，一，展现尊重。第二先聆听。第三，明确期望，第四，承担责任。

展现尊重，主要体现在，有时他也会给我们一些几乎

不可能完成的任务，但他会花时间给我们解释这样做的原因，尊重别人并不意味着放弃尊严。

先聆听，主要体现在，必须克制住说个不停的冲动，缺少倾听，可能会导致同事关系紧张，效率降低，错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己，想要不断的说话的欲望，尽可能地倾听，你会发现没有谁是无所不知的项目，不是你一个人的，还是整个团队的，你的工作是管理流程，更重要的是激励团队的热情，来激励来自于你的倾听，而不是说个不停。

明确期望体现在，项目经理的非正式权力，意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清，是导致所有关系恶化的根源。

承担责任体现的，长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。

项目管理的五大流程，第一，发起。式项目得到正式授权。第二，规划。定义和修正目标。第三，执行。协调人员和资源来执行规划，第四，关于控制，保证目标能够实现，第五，结束。让大家认可项目的成果。

为了每次都能够回答这些问题，你需要遵循下面的步骤，第一，确定所有利益相关方，第二，确定主要利益相关

方，第三，有效地对主要利益相关方进行访谈。

利益相关方是指积极参与到项目中，或会因为项目产生正面或负面影响的人或组织。

主要利益相关方是指任何一个决定项目成败或失败

的人。

关联类的人物，对项目的成功有着巨大的影响，但这种影响并不一定在最初就显现出来，他们也许不需要签字或审批，但影响真是巨大的。

接着要了解第五类相关方:能够为项目带来正面或负面能量的人。

成为一名好的访谈者，只需要做好准备，首先必须明确在和主要利益相关方，短暂的会面中，要从他们那里得到什么信息，准备几个好的问题，竖起耳朵仔细聆听就足够了。

你依据自己的想法去做设计，最后你会发现脑中的高质量和他们所想的完全不同，如果你没有正确的破解他脑中的

图像，结局往往是失败的。作为项目经理，你有责任对项目的局限条件进行判断，并请主要利益相关方决定哪些是优先条件。

最好能够让主要利益相关方在范围说明书上签字，因为它代表了各方的观点和最后的统一意见，让他们轻松的范围说明你至少拥有了让他们对决策负责的砝码，当人们改变项目范围，是这份文件将作为非职业经理提供很大的帮助。

项目成功的90%取决于沟通，通过将高风险项目及应对措施编成文件，能够使每个团队成员统一思想。

设计项目日程表的几个步骤，第一，目标拆分架构，wbs，第二，后续行动，第三，确定项目团队，第四，预测每项工作所需时间，队伍确定关键路径，第六，制定项目预算。

在许多情况中资源是很有限的，必须通过谈判来争取。工作决定了项目的预算，os市场则决定了项目的时间规划。坚持正确的观念比任何事情都重要。

关键路径是项目从开始到结束所需要的最长路径，以及在不导致项目延期的前提下，每项工作开始和结束的最早及

最晚时间。把关键路径工作分配给最值得信任最有才华最可靠最负责的成员，你最相信哪个核心成员能够按时完成工作呢?保证不止一个人能够完成关键路径的工作，这就需要在项目日程和预算允许的条件下，你应该训练团队成员，完成布置一件工作。

准确的甘特图对财务的敏感性，掌握四项基本技巧，就把握了项目规划成功的要素。了解每个人喜欢的沟通途径，也是降低项目风险的一种方法。简而言之，你要制定一个适合你和团队成员的规划。规划做得越好，项目成功的概率就越大，不要期望事情会完全按照规划进行，你要使用你

的风险管理沟通以及项目路线图来保证项目的运转，找到新的出路，充分利用转机，比原地等待要好得多。

造成变化的原因，选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案，都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来。