电脑、电话机、传真管理制度

电脑、电话机、传真管理制度

一、座机电话管理

（一）公司电话的申请装机由行政人事中心负责，各中心按工作需要以书面申请的形式报行政人事中心审核后，经分管领导和总裁经批准，方可办理装机手续；如无手续自行装机，发生的费用公司不予报销，并予以停机处理。

（二）员工拨打电话应言简意赅、节省时间、提高效率。

（三）重要电话应有来电登记并及时反馈给相关领导。

二、手机电话的管理

（1）享受通讯费报销的员工手机自备，号码应相对固定并在行政人事中心登记，如号码变更，需在三日内通知行政人事中心，否则新号码当月话费不予报销。

（2）手机报销费用标准按公司下发的《员工移动电话通讯费管理规定》的规定额度执行，特殊情况报请公司审批后执行。

（3）员工由低岗位晋升到高岗位，试用期话费按原岗位标准执行，试用期满后执行新岗位标准，15日（含）前转正的按新岗位标准执行，15日（不含）后转正的按原岗位标准执行。（4）员工调动（含跨公司之间的调动）如低岗位晋升到高岗位，话费按上条（3）执行。（5）手机费报销实行自行交费，话费单每月13日前交财务审计中心，由财务统一汇总报销后发至个人。

（6）享受话费报销的员工，尤其是中层以上的干部，必须24小时开机，如遇重要工作因关机耽误，则取消当事人当月话费报销资格。

（7）新入职员工满15天按半月话费标准报销，不满15天次月享受。

三、传真的管理

（一）收传真时，要问清对方所发的传真内容及发给的中心和人员，对于与工作无关的传真（如广告等）不予接收。对确定了传真内容的传真在收到后，应按《传真接收登记表》（表3-5）的相关内容做好登记工作。

（2）发传真时，要严格审查所传文件的内容，不得将涉及公驾驶员密的文件传给与工作无关的人员或单位；不得传与工作无关的信息内容。

四、电脑的管理

（1）计算机设备为工作专用设备，任何人不得挪作他用，应专人管理、专人使用。指定管理人员为具体责任人，均承担安全管理责任。

（2）操作时要规范操作，注意保护，避免人为造成计算机及网络设备的损坏。除计算机管理人员外，任何人不得擅自移动计算机及相关设备，插拔相关连接线。严禁私自随意拆装、移动计算机及相关设备，以保证计算机设备正常运行。

（3）保持计算设备周围环境的整洁，做好计算机设备的防尘、防雷、防磁、防辐射保护。严禁操作人员在操作时饮食、吸烟。

（4）外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件，改变计算机的系统设置。

（5）操作人员开关机及有关操作必须按操作程序进行，暂时离机必须退出应用软件或将工