房地产工程招标采购管理全流程
房地产工程招标采购管理全流程
房地产工程招标采购管理全流程一、招标准备阶段:招标准备阶段是指在确定需求后,为进行招标采购工作做好准备工作的阶段。
主要包括以下步骤:1.确定采购需求:明确项目的规模、工程的性质、工程的要求,确定采购的具体内容和数量。
2.制定招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3.发布招标公告:在相关媒体或招标平台发布招标公告,宣传采购需求,邀请符合条件的供应商参与投标。
二、投标与评标阶段:投标与评标阶段是指供应商根据招标文件要求,提交投标文件,并由采购方进行评标、筛选供应商的过程。
主要包括以下步骤:1.收集投标文件:按照招标文件的要求,收集来自不同供应商的投标文件。
2.评标委员会评审:组建评标委员会,对投标文件进行评审,评估供应商的资质、实力、技术能力等。
3.签订合同:在评标过程中,挑选出符合要求的供应商,与其签订合同。
合同要明确工程的具体要求、工期、付款方式等。
三、履约管理阶段:履约管理阶段是指根据合同要求,监督和管理工程实施的过程。
主要包括以下步骤:1.监督施工过程:对工程的实施过程进行监督,包括施工进度、施工质量、安全管理等。
2.质量验收:对工程完成后进行质量验收,确保符合合同要求的质量标准。
3.工程支付:按照合同约定,根据工程进度支付相应款项给供应商。
四、验收与结算阶段:验收与结算阶段是指工程完成后的最后阶段,包括工程的验收和最终结算。
主要包括以下步骤:1.验收工程:检查工程的整体完成情况,确认是否符合合同要求。
2.完成结算:根据工程的实际完成情况,进行最终结算,支付剩余的款项给供应商。
3.档案整理:整理相关工程文件和资料,归档保存,以备后续参考和查阅。
以上是房地产工程招标采购管理的全流程,其中包括招标准备、投标与评标、履约管理、验收与结算等多个阶段。
这个流程的目的是确保采购的工程能够符合要求、按时完成,并保证供应商的资质和实力能够满足工程的需要。
通过严密的管理和监督,可以提高工程质量和工程进度,保证整个工程的顺利进行。
房地产公司招标采购工作(3篇)
第1篇一、引言招标采购工作是房地产公司日常经营活动中不可或缺的一部分,它关系到公司的成本控制、质量保障、供应商选择等方面。
随着我国房地产市场的不断发展,招标采购工作在房地产公司中的作用越来越重要。
本文将从招标采购工作的定义、流程、注意事项等方面进行详细阐述。
二、招标采购工作的定义招标采购工作是指房地产公司为满足生产经营需要,按照法定程序,通过公开招标、邀请招标等方式,选择合适的供应商,签订采购合同,实现物有所值、质量可靠、价格合理的采购行为。
三、招标采购工作流程1. 需求调查在招标采购工作开始之前,首先要对公司的需求进行调查,包括采购项目、采购数量、采购预算、质量要求等。
这一环节是确保招标采购工作顺利进行的基础。
2. 招标文件编制根据需求调查结果,编制招标文件。
招标文件应包括项目名称、采购内容、技术规格、质量标准、交货时间、付款方式、投标截止时间、开标时间、评标标准等内容。
3. 发布招标公告将招标文件发布在指定的招标公告平台上,邀请符合条件的供应商参与投标。
4. 投标人报名有意向的供应商按照招标公告要求,在规定时间内提交投标文件。
5. 开标、评标在规定的时间和地点,公开开标,对投标文件进行评审。
评审过程应遵循公平、公正、公开的原则。
6. 中标公示根据评标结果,确定中标供应商,并进行公示。
7. 签订合同中标供应商与房地产公司签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 合同履行供应商按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务。
9. 合同验收房地产公司对供应商提供的货物或服务进行验收,确保其符合合同约定。
10. 付款结算根据合同约定,进行付款结算。
四、招标采购工作注意事项1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保招标采购工作的合法性。
2. 坚持公开、公平、公正的原则,确保招标采购工作的透明度。
3. 严谨编制招标文件,确保招标文件内容的准确性和完整性。
4. 严格审查投标人资格,确保投标人具备履行合同的能力。
房地产公司招投标管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版房地产公司招投标管理办法一、总则1、公司在建项目,如设计、施工、监理、销售代理、工程建设有关的重要设备、材料等的采购及公司内部日常运作所需用品等金额超过1万元以上的,原则上实行招标确定。
2、招标形式分公开招标、邀请招标、议标等形式,视具体情况采取其中之一。
3、实行招标的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量。
4、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标工作的有关内容。
二、职能划分按下列招标内容界定招标牵头部门:1、勘察、规划、设计由开发部负责。
2、建筑材料及设备由工程控制部负责。
3、销售策划广告方面由营销部负责。
4、监理、总包、支护、基础施工、幕墙、内外装饰等工程类由项目部负责。
三、招标程序1、供应商的管理选择供应商的方式按照实际情况采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购等多种招标方式的合理组合使用。
2、编制招标文件招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行招标文件编制。
(1)招标文件编制内容应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。
(2)招标文件经评标小组审查通过后,成正式标书,正式标书与初稿存档案。
(3)需要编写标底的,应根据相关部门确定的设计方案和所选用的材料,由牵头部门与工程控制部共同编制商务标标底。
(4)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
3、项目招标,由牵头部门对拟定单位的单位资质、生产能力、单位信誉、工作业绩进行了解。
必要时与相关部门进行实地考查,向具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。
4、向应邀投标单位发放投标文件、图纸等相关资料,必要时可收取一定的图纸费用和投标保证金。
5、牵头部门根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。
房地产招标采购管理制度
招标采购管理制度目录一总则11 适用范围 12 招标、议标及直委的界定 13 招标原则 14 招标业务分类 15 招标层级分类 16 供方管理 2二招标管理31 招标(采购)计划 32 招标决议小组 33 招标参与部门 34 招标文件 35 入围单位 46 发标 47 开标 48 评标、定标 59 公司规定的标准表格 6三集中采购71 定义72 参与部门的职责73 实施74 供应商的评价7四议标81 可以进行议标的业务类别82 审批流程83 操作要点84 公司规定的标准表格8五直接委托91 可以进行直接委托的业务类别92 审批流程93 操作要点94 公司规定的标准表格9六供方库101 管理部门102 使用103 供方的履约评估104 供方的年度评审和更新105 公司规定的标准表格11七招标(采购)管理处惩细则121 总则122处罚罚则12一总则1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作.以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目.2 招标、议标及直委的界定2。
1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因.2.3 直委方式适用于:对于因突发事件、政府垄断或其他特殊情况直接委托;独家进行议标的项目,须先由经办部门按合同权限向主管领导进行立项审批后,方可进行商务谈判及合同签订工作.3 招标原则明确规定工程类招标,必须采用工程量清单模式.3.1原则上应具备施工图才能进行工程招标,应采用工程量清单、总价包干模式;3.2若图纸到扩初阶段时必须进行招标,应采用模拟工程量清单(工程量暂定)、综合单价和措施费包干模式;3.3对于无图纸的工程招标,集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后,区域(项目)负责招标项目需经区域(项目)总经理审批后,方可采用模拟清单模式招标。
融创集团房地产采购管理
融创集团房地产采购管理介绍融创集团是中国房地产开发企业之一,致力于开发和管理高端住宅、商业地产和旅游地产项目。
为了实现项目的顺利开发和建设,融创集团采用严格的房地产采购管理制度,并不断优化和提升管理水平。
本文档将介绍融创集团房地产采购管理的重要性、流程和核心要点,并探讨如何进一步优化和提升采购管理水平。
重要性房地产采购管理是融创集团项目开发的关键环节之一,直接关系到项目开发的成本、进度和质量。
良好的采购管理可以帮助融创集团降低成本、控制风险,保证项目的高质量和按时交付。
流程融创集团房地产采购管理的流程如下:1.需求确认:项目开发团队和相关部门确定项目的采购需求,包括材料、设备和服务等。
2.供应商选择:通过招标、拍卖或邀请供应商投标等方式,选择合适的供应商进行采购。
3.合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
4.供应链管理:对供应商进行管理和监督,确保供应商按时交付合格的产品和服务。
5.付款管理:按照合同约定,及时支付采购款项,并进行合理的财务管理。
6.绩效评估:对供应商的绩效进行评估,为今后的采购决策提供参考。
核心要点融创集团房地产采购管理的核心要点包括:1.采购策略:根据项目需求和市场情况,制定合适的采购策略,包括购买数量、供应商选择标准和采购方式等。
2.风险管理:识别和评估采购过程中可能存在的风险,并采取相应的措施进行防范和应对。
3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,并与优质供应商建立长期合作关系。
4.合同管理:严格执行合同管理制度,明确合同条款和支付方式,并加强合同履行的监督和管理。
5.信息化建设:借助信息化技术,建立采购管理系统,实现采购流程的规范化和信息的共享。
6.绩效评估:通过对供应商绩效的评估和考核,激励优秀供应商,促进供应商的持续改进和发展。
优化和提升为了进一步优化和提升融创集团房地产采购管理水平,可以从以下几个方面进行改进:1.制度完善:进一步完善采购管理制度,明确各个环节的责任和流程,规范采购行为。
工程招标制度及流程
工程招标制度及流程如下:
一、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告(俗称挂网)。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说,招标公告主要内容包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时,在制作招标文件时要考虑包括项目概算,确定合同价格水平,也称为“标底”,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
房地产开发商采购流程管理制度
房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度,旨在规范公司房地产开发商采购流程,保持采购活动的透明度、公正性和合规性,提高采购效率,降低采购风险,维护公司利益,营造良好的采购环境。
二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责,负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作,并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。
三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要,提升公司竞争力而制定的采购计划,由业务部门、采购部门等部门共同商定。
3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划,包括采购方式、采购范围、采购标准等,经审核通过后组织采购实施。
3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求,对已经登记的供应商数据库进行筛选,选择符合要求的供应商参加招标。
3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件等,依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式,并在指定的媒介上进行发布。
3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点,邀请符合要求的供应商到现场进行开标。
3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标,择优选中标。
3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同,明确条款,保障供应商与公司的权益。
3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理,确保供应商履行合同义务。
3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核,完成支付结算流程。
四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。
五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为,公司将按照有关条款进行处罚,以维护公司的合法权益。
六、附则本管理制度自颁布之日起实行,任何规章、制度与本管理制度不一致的,以本管理制度为准。
本管理制度的解释权归公司采购部门。
房地产开发有限公司采购管理制度方案
房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业,致力于提供高品质的住宅和商业物业。
为了保证项目的质量和进度,以及合理控制成本,采购管理是非常重要的一环。
本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为,确保采购过程的公正、透明和高效。
二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明,遵守相关法律法规。
2.提高采购效率,降低采购成本。
3.保证采购质量,确保项目进度。
4.加强供应商管理,建立长期合作关系。
5.防范采购风险,确保企业利益。
三、采购管理流程1.采购需求确认:-项目部门提出采购需求,并编制采购需求计划。
-采购部门审核需求计划的合理性,制定采购计划。
2.供应商选择:-采购部门根据采购计划,向潜在供应商发送招标邀请。
-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作,选择合适的供应商。
-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。
3.签订合同:-合同经双方确认后,采购部门组织签订合同,并传达相关要求。
4.供应商管理:-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。
-建立供应商信用评价制度,以便合理选择供应商。
5.采购过程记录:-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表,包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。
四、组织架构1.采购决策委员会:由高级管理人员组成,负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。
2.采购部门:负责日常的采购工作,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
3.项目部门:提出采购需求,并配合采购部门完成相关工作。
4.法务部门:负责合同及法律事务的审查。
5.财务部门:负责采购资金的管理和支付。
五、采购管理控制1.采购预算:根据项目的需求和公司的经济实力,制定合理的采购预算。
2.供应商管理:建立供应商库,进行供应商的核准及定期评估。
3.合同管理:建立合同管理系统,确保合同的有效性和履约情况。
4.采购文件管理:建立采购文件档案,包括需求计划、招标文件、合同等。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下,招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开,提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规,采购过程公开透明,确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目,包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求,包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制,并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布,并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布,以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后,采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选,确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正,遵循透明原则,评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果,选择符合要求,价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验,并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准,并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录,确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致,并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
房地产公司招标采购流程(3篇)
第1篇一、前言招标采购是房地产公司进行物资、设备、服务采购的重要方式,它有助于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。
为了规范招标采购流程,确保采购活动的公平、公正、公开,以下将详细介绍房地产公司招标采购的流程。
二、招标采购准备阶段1. 确定采购需求在招标采购前,房地产公司应根据项目需求,明确采购物资、设备、服务的种类、数量、技术规格、质量要求等,确保采购需求准确、完整。
2. 制定招标方案根据采购需求,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标公告发布、评标标准、评标方法、合同签订等。
3. 组建招标工作小组成立招标工作小组,负责招标采购的组织实施,小组成员应具备相关专业知识、工作经验和廉洁自律意识。
4. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等,确保招标文件内容全面、准确、合法。
5. 发布招标公告通过公告栏、网站、媒体等渠道发布招标公告,广泛邀请潜在投标人参与投标。
三、投标阶段1. 投标人资格预审招标人根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格预审,确保投标人具备相应的资质和能力。
2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、相关证明材料等。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝。
4. 投标文件评审招标工作小组对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等,确保评审过程的公平、公正。
四、开标、评标和定标阶段1. 开标在规定的时间和地点,招标人组织开标会议,公开宣布投标人的投标文件。
2. 评标评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。
3. 定标招标人根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
五、合同签订和履约阶段1. 签订合同中标人收到中标通知书后,与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
地产工程施工采购流程(3篇)
第1篇地产工程施工采购流程是确保工程项目顺利进行的关键环节,它涉及到材料、设备、服务的采购与供应。
以下为地产工程施工采购的基本流程,字数不少于500字。
一、采购需求分析1. 项目部根据施工图纸、施工进度计划、工程预算等,对所需材料、设备、服务进行需求分析。
2. 需求分析内容包括:品名、规格、型号、数量、质量要求、价格要求、交货期、售后服务等。
二、提出采购申请1. 工程部根据需求分析结果,编制《请购单》,详细说明所需采购的物品信息。
2. 《请购单》需经相关部门负责人签字确认,确保采购申请的合规性。
三、审核采购申请1. 采购部对工程部提交的采购申请进行审核,确保采购计划的合理性。
2. 审核内容包括:采购需求、预算、采购方式、供应商选择等。
四、信息搜集与市场调研1. 采购部搜集相关物品的市场行情,包括价格、质量、供应能力等信息。
2. 对潜在供应商进行调研,了解其资质、信誉、生产能力等。
五、询价与比价1. 采购部向选定的供应商发送询价函,获取报价信息。
2. 对报价进行比价,筛选出符合要求的供应商。
六、议价与签订合同1. 采购部与供应商进行议价,确定采购价格、交货期、付款方式等合同条款。
2. 签订采购合同,明确双方的权利和义务。
七、合同履行与质量控制1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量供应物品。
2. 采购部对供应商提供的物品进行验收,确保符合质量要求。
八、入库与使用1. 验收合格后,物品入库,由仓库进行管理。
2. 施工单位按照工程进度,合理使用物品。
九、结算与评价1. 采购部根据合同约定,与供应商进行结算。
2. 对供应商的履约情况进行评价,为后续采购提供参考。
十、总结与改进1. 采购部对采购流程进行总结,分析存在的问题和不足。
2. 针对问题,提出改进措施,优化采购流程。
地产工程施工采购流程涉及多个环节,需要各部门紧密协作,确保工程项目的顺利进行。
在实际操作中,应根据项目特点和需求,灵活调整采购流程,以提高采购效率和质量。
房地产工程采购及招标管理规定
总则一、定义1、甲方直接采购招标:指甲方直接分包或采购,专业性强,可单位成为一个子分部工程,与总包单位关联较小;2、甲方核价招标:指甲方指定,乙方采购,构成总包范围内不可分割部分,主要有甲定乙供招标;甲指材料招标3、按合同性质划分:1)、材料设备采购类,2)、工程施工类,3)、设计招标类,4)、工程咨询委托类,5)、营销策划类,6)、协作单选定。
4、按成本和重要程度划分类别:招标程序及管理办法详见招标管理规定,由预算管理部主持,B类招标由采购部主持,C类由采购部直接采购;二、本管理规定分为两部分:《工程施工招标管理规定》和《材料设备采购管理规定》三、拟招标工程造价大于10万元的必须实行招标程序,工程造价小于10万元的由采购部按采购流程执行。
三、价格选择原则1、同等质量下价格低者优先选择的原则;2、同质同价同一付款方式下老供应商优先选择的原则;3、重要物资须充分考虑性价比,首先保证质量要求。
一、为规范公司工程招标管理,在保证项目质量、工期等要求的前提下,合理低价选择最高性价比中标单位,制定本管理规定。
三、范围:本规定适用于超过10万元工程施工类或材料采购类,低于20万元可参照《材料采购招标管理规定》执行。
四、招标方式:工程招标采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,一般都须有三家以上投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)某类工程已经有与集团完整合作经验并评为优秀供应商,报价经集团判定为合理低价且经总裁批准的项目;(2)某些政府垄断性工程(电力、燃气、自来水、电视等)。
五、工程招标应遵循以下基本原则1、全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商;2、资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标;3、整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;4、合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,合理低价具备最高性价比;5、透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,应与各部门积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作;6、保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
房地产采购管理办法
房地产采购管理办法房地产采购管理办法第一章总则第一条为规范房地产采购活动,提高采购效率,保护采购双方合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于房地产项目的采购活动,包括但不限于土地、建筑材料、设备等采购。
第三条本办法所称房地产采购,是指为房地产项目提供所需物品或服务的交易活动。
第四条房地产采购活动应遵守公平、公正、公开、竞争的原则,形成合理的市场价格。
第五条房地产采购活动应当充分听取专业人士的意见和建议,确保采购的物品或服务质量符合项目要求。
第二章采购组织第六条房地产采购活动应当建立专门的采购组织,负责组织实施采购活动。
第七条采购组织应当制定详细的采购计划,明确采购的物品或服务类型、数量、质量要求、时间限制等。
第八条采购组织应当依法合规,具备相应的资质条件和管理能力。
第九条采购组织应当与供应商建立健全的合作机制,加强沟通和协调,保证采购活动的顺利进行。
第三章采购程序第十条房地产采购应遵循公开、公平、竞争的原则,采取招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第十一条招标采购应当依法履行招标公告、资格预审、招标文件编制、开标及评标等程序。
第十二条竞争性谈判采购应当明确谈判事项,保证谈判过程公平公正。
第十三条询价采购应当充分考虑市场价格变动等因素,确保成交价格合理。
第四章合同管理第十四条采购活动应当签订采购合同,合同内容应明确物品或服务的名称、数量、价格、质量要求、交付时间等。
第十五条采购合同应遵循合同订立自由、平等互利、诚实信用的原则。
第十六条采购合同履行过程中,双方应当共同按照合同约定履行各自的义务。
第十七条采购合同应当明确违约责任和解决争议的方式,保证合同的有效执行。
附件:⒉采购合同范本⒊采购流程图法律名词及注释:⒈招标:指采用公开形式邀请供应商参与竞标,最终确定中标人的采购方式。
⒉竞争性谈判:指采购方与符合条件的供应商进行谈判,最终确定合作等详细事项的采购方式。
⒊询价:指采购方向供应商询问价格等详细信息,最终确定成交人的采购方式。
工程招标管理流程
工程招标管理流程一、项目准备阶段1.招标需求确定:明确项目的规模、类型、技术要求、建设周期等,制定招标需求。
2.制定招标方案:根据项目需求,确定招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),招标人与招标代理机构进行对接,制定招标方案。
3.编制招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标评审标准等。
4.决策审批和公示:由业主单位或相关部门进行审批和公示。
二、招标执行阶段1.招标公告发布:根据招标方案,发布招标公告,通过媒体、招标网站等途径进行广泛宣传。
2.投标申请:供应商根据招标公告,按照规定的时间和方式提交投标申请书,并缴纳招标保证金。
3.技术文件的发放:招标人工程项目标书或者其他技术文件,按照招标控制价,向获准成为投标人的投标人发放。
4.技术交流会:招标人按照招标方案,组织技术交流会,向投标人详细介绍工程项目情况,并解答技术问题。
5.投标文件的递交:投标人在规定的时间和地点递交投标文件。
6.开标评标:由招标人或者招标代理机构组织开标评标会议,公开、透明地评标。
7.中标结果公示:根据评标结果,发布中标候选人名单,并在规定时间内进行公示。
三、合同签订阶段1.合同洽谈:与中标单位进行合同洽谈,明确合同条款和双方义务。
2.合同签订:经双方协商一致,签订正式合同。
3.合同备案:将合同备案送相关部门备案。
四、履约阶段1.合同履行:双方按照合同的约定进行交付、支付、验收等工作。
2.合同变更:根据实际情况,如果需要调整合同内容,双方可以进行合同变更。
3.合同终止:按合同约定的条款,如达到合同期限、履约不到位等情况下,合同终止。
五、验收结算阶段1.工程竣工验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,在验收合格后,颁发竣工验收证书。
2.工程结算:根据竣工验收结果,对工程项目进行结算,支付相应的施工款。
3.合同归档:将所有合同文件进行归档。
总结:以上是一般的工程招标管理流程,每个项目可能会有一些细微的差异。
房地产项目招标流程
房地产项目招标流程房地产项目招标流程一、项目准备阶段在房地产项目招标流程开始之前,需要进行项目准备的工作,包括确定项目目标、评估项目可行性、确定项目需求和规格、预算及资金筹措等。
下面详细介绍项目准备阶段的内容:1.1 项目目标确定在项目准备阶段,需要明确项目的目标,包括项目的规模、业务范围、预期效益等。
1.2 项目可行性评估进行项目可行性评估,主要包括市场分析、技术可行性、经济效益等方面的评估,以确定项目是否具备可行性。
1.3 项目需求和规格确定确定项目的需求和规格,包括项目的功能要求、性能要求、技术指标等,以便后续的招标工作。
1.4 预算及资金筹措根据项目需求和规格确定项目的预算,并进行资金筹措工作,确保项目的资金来源。
1.5 招标文件的编制根据项目需求和规格,编制招标文件,包括招标公告、招标要求、投标文件模板等,为后续的招标工作做准备。
二、招标文件发布阶段经过项目准备阶段的工作,招标文件已经准备好,并进行内部审核后,即可进入招标文件发布阶段。
具体流程如下:2.1 招标公告发布招标人将招标公告发布在指定的媒体或者招标网站上,明确招标信息,包括项目名称、招标截止时间、开标时间等。
2.2 技术交流会在招标公告发布后,可以组织技术交流会,向潜在投标人介绍项目情况,解答他们的疑问,并提供相关资料。
2.3 投标文件递交潜在投标人按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定的投标截止时间之前递交给招标人。
三、评标阶段评标阶段是招标流程的核心环节,招标人根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,并确定中标人。
具体流程如下:3.1 投标文件接收与登记招标人接收投标文件,并进行登记和编号,确保投标文件的安全和顺利进行评审工作。
3.2 投标文件的资格审查对投标文件进行资格审查,主要包括投标人的资格、投标文件的完整性、符合性等。
3.3 投标文件的技术评审对符合资格的投标文件进行技术评审,主要根据技术文件的合理性、可行性、创新性等进行评审,并进行综合打分。
房地产集团公司物资采购管理主流程
房地产集团公司物资采购管理主流程1 物资采购管理主流程1.1流程图2 物资招标管理办法2.1 招标原则第一条全面招标的原则:凡是符合招标条件的项目,都必须以招标方式确定承包单位,非特殊情况不得采取议标、续标采购。
第二条计划先行的原则:必须根据工程内容、范围和综合计划节点,对招标的内容、范围和时间进行事前规划,制定全面、系统的招标计划。
第三条整体招标的原则:禁止将项目肢解或化整为零招标。
第四条事前预算的原则:各类招标应根据目标成本编制参考价。
因图纸未能提供或其他原因,无法编制拦标价或参考价的,必须与集团内类似项目的历史成本进行对比。
第五条资质审查的原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标人才有资格参加项目投标。
第六条充分竞价的原则:12第七条充分比价的原则:必须与目标成本、相似项目历史成本进行比较。
第八条合理低价中标的原则:选择的中标人应是在满足招标综合要求的前提下,合理低价中标。
第九条不相容岗位分离的原则:招标过程中的经办人、评标人和监标人相互分离。
其中,招标工作组为经办人,招标委员会各专业评标小组为评标人,书记为监标人。
第十条利害关系人回避原则:在招标过程中,凡是推荐投标人的或与投标人是亲戚、朋友等利害关系的,利害关系人应回避招标考察、资格预审、评定标、商务洽谈、合同评审等环节。
第十一条集体参与、集体决策的原则:招标计划、招标方案、招标文件、资格预审、开标、评标、决标、合同评审等环节必须由招标委员会评标小组集体评审;供应商考察、商务洽谈必须由招标采购部牵头组织工作小组集体参与,小组成员至少由三个不同部门人员组成。
第十二条资料完整的原则:招标各阶段的资料均必须及时收集、整理归档。
第十三条透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,招标信息、资格预审、评标规则、定标结果等必须公开,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
第十四条保密原则:要做好拦标价或评标参考价、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
房地产采购管理的六大过程
房地产采购管理的六大过程房地产采购管理是指在房地产项目中,对供应商进行选择、合同管理、采购执行和验收等一系列管理活动。
采购管理的过程可以分为六个阶段,分别是需求确认、采购计划、供应商选择、合同管理、采购执行和验收。
在本文中,我们将详细介绍这六个过程。
1. 需求确认需求确认是房地产采购管理的第一个阶段。
在开始采购之前,项目团队需要明确房地产项目的需求,包括材料、设备、劳动力等方面的需求。
需要进行需求确认的原因有以下几点:•确保项目顺利进行:清楚的需求确认可以确保项目所需的资源和材料得到及时提供,从而保证项目的顺利进行。
•控制采购成本:通过需求确认,可以避免对不必要的资源进行采购,节约成本。
•保证质量和安全:需求确认可以确保所采购的材料和设备符合项目要求,保证项目的质量和安全。
在需求确认阶段,项目团队需要对项目需求进行详细的分析和规划,明确所需采购的物品、数量、质量标准、交付时间等要求,并编制需求确认报告。
2. 采购计划采购计划是房地产采购管理的第二个阶段。
在需求确认阶段结束后,项目团队需要制定采购计划,明确采购的目标、范围和时间。
需要进行采购计划的原因有以下几点:•确定采购策略:根据项目需求和所采购物品的特性,确定采购的策略,包括采购方式、供应商选择标准等。
•制定采购预算:根据项目需求和采购策略,编制采购预算,明确采购的资金来源和预期支出。
•确定采购时间表:根据项目进度和物品交付时间等因素,确定采购的时间表,保证采购的及时进行。
在采购计划阶段,项目团队需要制定采购计划书,明确采购的目标和计划,并进行内部审批。
3. 供应商选择供应商选择是房地产采购管理的第三个阶段。
在采购计划确定后,项目团队需要选择合适的供应商来满足项目需求。
供应商选择的标准可以包括以下几点:•供应商信誉度:了解供应商的信誉度和口碑,确保其具备良好的供应能力和服务水平。
•价格和质量:综合考虑供应商的价格和产品质量,选择性价比最高的供应商。
01-采购招标管理流程
采购招标管理流程……房地产公司……年……月……日目录1 流程概述 (3)1.1 流程目的及适用范围 (3)1.2 定义 (3)1.3 流程关系 (3)1.4 部门职责 (3)1.5 流程输入及输出文件 (4)2 流程图 (5)3 流程操作指引 (6)3.1 招标应遵循以下原则: (6)3.2 采购招标范围 (6)3.3 招标标段的划分 (6)3.4 采购计划的确定 (7)3.5 招标工作时限 (7)3.6 确定招标入围单位 (8)3.7 招标文件编制和审核 (8)3.8 发标 (10)3.9 开标 (10)3.10 评标 (10)3.11 定标 (11)1流程概述1.1流程目的及适用范围3流程操作指引3.1招标应遵循以下原则1)全面招标原则:符合招标方式的任何采购都应以招标方式确定供方;2)整体招标原则:禁止将一单完整的采购肢解或化整为零;3)事前预算原则:在招标前,进行目标成本的预测或编制标底参考造价;4)资质审查原则:只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标;5)合理低价中标原则:在技术标合格的情况下,合理低价中标原则;6)透明公正原则:招标过程透明,禁止暗箱操作;7)保密原则:标底、投标文件、评标、定标有关信息和文件的转播范围只限于参与招标工作的相关人员及重大事项评审小组成员,每个人均有义务保密,以防影响招标的公正与效果。
3.2采购招标范围3.2.1工程类(含施工、监理及甲供材料设备):1)单项大于等于xxx万元(五万元)以上的工程类采购必须通过招标程序采购;2)工程管理部门负责经办单笔金额小于xxx万元(五万元)的工程类采购实施以及合同签署,并按公司相关规定审批权限逐步上级审批。
3.2.2设计类:1)单项大于等于xxx万元(100万元)以上的设计类合同必须通过招投标程序选择设计方;2)设计管理部门负责经办单笔金额小于xxx万元(100万元)的设计方选择以及合同签署,并按公司相关规定审批权限逐步上级审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏!一、流程概况二、工作程序1、招标采购计划确定1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;2、供方信息收集2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;2) 网上搜寻;3) 内部公告;4) 招标小组及人员推荐;5) 供方自行推荐;6) 同行推荐。
2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:1) 公司简介;2) 营业执照;3) 资质证书;4) 与招标业务相关的业绩资料;5) 税务登记证;6) 企业代码证;7) 代理证明文件(可选);8) 项目经理证书(适用于工程招标)。
2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。
3、资格审查3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。
3.2资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。
进行资格预审的,一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;c)近3年来财务资信状况;d)近3年相关项目的业绩状况。
并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e)单位技术力量,资源配备状况等;f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h)其它2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金;b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;c)营业执照、税务登记证明;d)单位生产技术能力及设备状况说明;e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;f)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。
3.3资格审查后,由招标小组确定是否需要进行考察。
4、供方考察4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。
4.2造价采购部制订《供方考察评价表》,招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。
4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察,并填写《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人(一般由造价采购部成员担任),由小组负责人做出综合评估。
填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批。
其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别:1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。
2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理,交集团运营管理部备案。
4.5因业务紧急,在发标前无法提前考察的供方,由城市公司总经理同意后可先行发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。
5、招标文件编制和审核5.1造价采购部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向下列部门提出配合编制招标文件要求:1) 工程招标须由工程部提供技术标书,技术标要含以下内;a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间b) 工程的概况c) 施工的质量目标d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项e) 提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书c) 技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能)d) 提供招标图纸和材料设备清单5.2造价采购部负责编制商务标书,并形成《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容:1) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)2) 本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;(技术标书内容)3) 本次招标的范围和内容(技术标书内容):图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;4) 承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)5) 计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)6) 材料、设备要求(技术标书内容):甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求;7) 报价要求说明(商务标书内容):总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;8) 结算原则(商务标书内容):承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证)、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;9) 付款方式;(商务标书内容)10)履约担保;(商务标书内容)11)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)12)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)13)工期要求(技术标书内容);14)投标资料要求(技术和商务标书内容):商务投标书,包括法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表;技术投标书,包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;15)资料密封要求;16)评标办法;17)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;18)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;19)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。
5.3招标文件编制完成后,造价采购部负责填写《招标文件审批表》,审核和审批权限:招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组,由城市公司总经理审批,交集团运营管理部备案。
5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由造价采购部修改,提交给城市公司分管副总审核,由城市公司招标小组审批,交集团运营管理部备案,修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
6、发标与答疑6.1造价采购部负责对入围单位进行发标,并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会:1) 需要时,造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续,由财务部负责收取。
2) 发标、答疑过程中需要变更的,造价采购部汇总招标小组意见,在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收,《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过80万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。
1) 开标后未中标单位的投标保证金,由造价采购部三天内通知财务部免息退还。
2) 中标单位在合同签订后7天内,由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。
6.3造价采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求,并填写签收表。
7、开标前准备7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。
7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录。
8、开标和评标8.1招标小组(由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长,招标小组成员:由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成;城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作)负责开标及评标工作,开评标应尽量缩小参加人员范围。
8.2开标:1)开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单,由造价采购部通知。
2)开标时,招标小组应填写《开标记录表》,开评标人员签字确认,开标后,招标小组先进行技术评审确定技术入围单位,之后对入围单位进行商务、经济评审,得出初步定标意见,再进行经济谈判,确定定标意见。
8.3评标、定标方法公司根据不同的招标项目,采用以下三种评标、定标方法,具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定:1)最低价法:该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。
该类项目根据谈判结果,最低价格者为中标单位;2)合理低价法:该办法适用于a)功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目。
b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目。
3)综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其他特殊需要的项目。