关于购销合同编号的规定
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1、目的
1.合同编号由五个字母和八个数字组成;
2.编号形式:XX-XS-XH-201511001,其中符号所代表的含义如下图所示:
合同编号规则示意图
四级编码:年月曰+顺序号
三级编码:业务类型简写
二级编码:部门缩写
一级编码:公司拼音缩写
(二)合同编号具体编写规则,如下表所示
(三)补充协议编码规则的处理
1•补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以’0T 开始99”结束,如(01 )。
例如:该补充协议是XXXX公司销售管理部在2015年11月28日第002份销售合同的第一次补充的,流水号为01,则合同的第一份补充协议的编号为
ZL-XS-XH-20151128002 (01 ))以此类推。
6、附则
(一)、本规则自发布之日起开始施行。