南京邮电大学管理信息系统实验报告

课内实验报告

课程名：管理信息系统

任课教师：

专业：

学号：

姓名：

二○一○至二○一一年度第 1 学期南京邮电大学经济与管理学院

《管理信息系统》课程实验第 1 次实验报告

实验内容及基本要求：

实验项目名称：用友ERP供应链管理综合实验

实验类型：验证

每组人数：1

实验内容及要求：

1. 基于用友ERP软件中供应链模块，完成企业中采购管理领域的各项业务的操作。

实验结果：

一、实验操作步骤总结（限300字，对所做实验的主要流程进行总结，禁止复制实验指导书）

1.进入系统管理进行建账工作，具体步骤如下：（1）注册“系统管理员”、（2）增加操作员、（3）创建账套（包括帐套号、单位名称、本位币、存货需要分类、编码方案、数据精度、系统启用）、（4）权限分配

2.打开企业应用平台，输入登录信息后进行初始化设置，具体步骤如下：(1)输入基础档案（包括部门及志职员档案、供应商档案、存货信息、仓库档案和收发类别）。（2）进行期初数据的录。（填写采购入库单后需要记账）

3.处理日常业务。（操作时要注意细节问题）

4.期末工作：月末结账。

5.账簿查询：查询未完成的业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表。

二、实验中遇到的问题及解决方法

1、输入基础档案时无法先输入人员档案。

解决方法：要先输入部门档案后再在人员档案中选择部门名称，才能完成输入。

2、在填制到货退回单数量时不知如何表示。

解决方法：在英文状态下在数字前加负号即可。

3、手工结算找不到对应具体的账单。

解决方法：筛选信息要具体，从时间、厂商等具体排除。

三、实验小结（写实验心得和体会）

第一次使用ERP软件做的是采购管理练习，虽然老师有过介绍和一些步骤的说明，但是在做得过程中还是会出现很多问题，其实做练习的过程照书本按部就班的做是远远不够的。在做得过程中我们需要思路清晰，要想明白每一步为什么要这样做，这样我们日后走向工作岗位才能做到脱离书本真正把学到的东西运用到工作上。另一个容易出现错误的原因就是不够细心，虽然系统是已经建立好了的，但是在建账，数据输入，处理日常工作的时候每一步都需要很细致，一步出错很可能就会导致下面的环节无法正常的执行。

第一次上机做练习，让我明白了管理信息系统的学习只局限于理论上是远远不够的，理论

与实践的结合不禁强化了我的理论知识，更能让我发现了我们在这门课程的学习上有很多的不足。

成绩评定：

该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。

本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差

对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差

文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差

综合意见：

成绩指导教师签名日期

《管理信息系统》课程实验第 2 次实验报告

实验内容及基本要求：

实验项目名称：用友ERP供应链管理综合实验

实验类型：验证

每组人数：1

实验内容及要求：

1. 基于用友ERP软件中供应链模块，完成企业中销售管理领域的各项业务的操作。

2. 基于用友ERP软件中供应链模块，完成企业库存管理领域的各项业务的操作。

实验结果：

一、实验操作步骤总结（限300字，对所做实验的主要流程进行总结，禁止复制实验指导书）销售管理：

1.进入系统管理进行建账工作，具体步骤如下：（1）注册“系统管理员”、（2）增加操作员、（3）创建账套（包括帐套号、单位名称、本位币、存货需要分类、编码方案、数据精度、系统启用）、（4）权限分配

2.打开企业应用平台，输入登录信息后进行初始化设置，具体步骤如下：(1)输入基础档案（包括部门及志职员档案、客户档案供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别、销售类别）。

(2)进行期初数据的录。（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核。）

3.处理日常业务。（操作时要注意细节问题）

4.期末工作：月末结账。

5.账簿查询：查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等。

库存管理：

1.进入系统管理进行建账工作，具体步骤如下：（1）注册“系统管理员”、（2）增加操作员、（3）创建账套（包括帐套号、单位名称、本位币、存货需要分类、编码方案、数据精度、

系统启用）、（4）权限分配。

2.打开企业应用平台，输入登录信息后进行初始化设置，具体步骤如下：（1）输入基础档案（包括部门及志职员档案、客户档案供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别）。（2）进行期初数据的录。

3.处理日常业务。（1）填制相关业务单据。（2）单据审核

4.期末工作：月末结账。

5.账簿查询：查询现存量、流水账、库存台账查询、收发存汇总表、存货分布表

二、实验中遇到的问题及解决方法

销售管理练习

问题1：在输入客户档案时提示无法输入。出现问题的原因：仔细回想步骤后发现是在创建帐套是出现错误，客户和供应商选择成了需要分类。解决方法：重新完成建账工作，即可成功输入客户信息。

问题2：月末结账无法完成，提示有未审核的账单。解决方法：对“销售普通发票”和“红字普通销售发票”进行复核后就可以进行月末结账。

库存管理练习

问题：日常业务中销售出库无法输入。出现问题的原因：在初期数据录入时没有审核。解决方法：期初数据录入重新审核。

三、实验小结（写实验心得和体会）

第二次上机做的是采购管理练习和库存管理练习，做完之后对整个公司的采购，销售，库存的管理过程有了详细的了解，也能够基本掌握了软件的操作方法。这次实验犯了一个简单而且上次没有出现过的问题，在建立帐套时忽略了一个步骤需要修改的小细节，以至于之后的资料无法正常输入，重新改正耽误了很长的时间。这让我再一次的明白了认真细致的重要性，不管是实验还是学习或者以后的工作，粗心大意都是要不得的。

通过这两次上机实验，我学到了很多的东西，平时上课中学到的零散的理论知识点也在三次的练习中串联成了整体，使我对管理信息系统这门课又了更清晰的认识。

成绩评定：

该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。

本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差

对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差

文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差

综合意见：

成绩指导教师签名日期