如何用Access进行查询
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查 询 要 用 到 的 三 个 字 段
选择“学生”表里的字段
在“学生”这个表里,我们要显示学号和姓名:
“学生”表
查 询 要 用 到 的 两 个 字 段
点击
选择查询的显示方式
选择
点击
给查询取名
取名
选择
点击
设定查询条件
设定查询条件
运行
点击
显示查询结果
如何用Access进行查询
一、什么是查询
在数据库中,查询就是从一个或多个表中查找某些特定 的记录。查询的运行结果以二维表的形式显示,但是在 数据库中只记录了查询的方式,也就是“规则”。
二、查询的类型
1. 设计视图查询
在一个或多个基本表中,按照指定的条件进行查找,并指定显示 的字段。
2. 简单查询向导
按系统的提示设计查询的结果。
3. 交叉表查询
用交叉方式的数据表格显示信息。
4. 重复项查询
在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。
5. 不匹配查询
在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。
三、建立设计视图查询
我们已经建立了 一个名为“MyDatabase”的数据库,库中有一个名为 “学生”的表,表中有若干记录,接下来我们将创建一个设计视图查询 ,查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学 号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。
我们现在需要查询成绩在80分以上的学生,并显示其学号,姓名,所 选课程的代码和名称,以及所得到的成绩。下面我们wk.baidu.com查询向导建立 一个查询,取名为“80分以上的学生成绩”。点击“查询向导”:
选择“简单查询向导”
选择
点击
选择“成绩”表的字段
在“成绩”这个表里,我们要显示课程代码、名称和成绩:
“成绩”表
⑷ 输入查询条件
⑸ 选择哪些字段显示在查询结果中
⑹ 查询结果可以指定排序字段
⑺ 运行查询,查看结果
⑺ 运行查询,查看结果
⑻ 保存并命名查询
⑻ 保存并命名查询
⑻ 保存并命名查询
表 查询
四、对多个表实现查询
假设我们还有一个用来记载学生选课成绩的表“成绩”如下:
建立表之间的关系
利用查询向导创建查询
三、建立设计视图查询
建立设计视图查询的步骤为
⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段 输入查询条件 选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段 运行查询,查看结果 保存并命名查询
⑴ 打开查询设计窗口
⑵ 选择欲查询的数据表
选择 选择
点击
⑶ 选择查询字段