文件登记处理传阅管理规定

文件登记处理传阅管理规定

为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文

（一）纸质来文

1.签收。收到来文，应看清是否属于本部门收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2.拆封。来文均需办公室专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个科室或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3.核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文

工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收并登记分类，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订，按需签批、传阅。

（三）密件管理

密级文件由办公室专人登记、专人管理。密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

（四）电话通知

书记作出批示后，由办公室统一转办，处理。

二、登记

所有发至我部门的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由办公室统一签收，并在《文件登记处理传阅记录表》上登记。注明发文单位、发文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题等。

三、批阅