公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程(doc 2页)
公司公文传阅管理规程(doc 2页)德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
文件传阅与管理制度
文件传阅与管理制度第一章总则第一条为规范公司内文件的传阅和管理，提高文件传阅的效率和安全性，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的传阅和管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条全体员工必须遵守本制度，严格执行文件传阅和管理规定，确保文件传阅的及时性和准确性。
第四条公司领导和部门负责人要严格把关文件的传阅和管理工作，确保关键信息的保密和传达的准确性。
第五条文件的传阅和管理必须符合相关法律法规和公司内部规定，不得违规传阅或篡改文件内容。
第六条公司将建立文件传阅和管理的台账和档案，定期进行审查和整理，确保文件的安全性和可查找性。
第七条对于重要文件，必须采取加密或限制访问的措施，保护文件的机密性和完整性。
第八条对于需要传阅的文件，必须经过部门负责人或领导的审核和批准后方可传阅，禁止私自传阅文件。
第九条对于涉及公司核心业务和重要战略的文件，必须严格控制传阅范围，确保信息的安全性和保密性。
第十条对于传阅过的文件，必须及时归档和整理，不得随意乱放或遗失文件，确保文件的完整性和可查找性。
第二章文件的传阅和管理流程第十一条公司的文件传阅和管理工作应当按照以下流程进行：（一）文件起草：有需求的部门起草文件并经部门负责人审核；（二）文件审核：文件送至行政部门进行审核并得到负责人批准；（三）文件传阅：经审核批准的文件由行政部门传阅至相关部门或人员；（四）文件整理：传阅完毕后，文件归档并整理，确保文件的安全性和可查找性。
第十二条对于重要文件的传阅和管理，应当采取以下措施：（一）限制访问：对于机密文件，限制访问范围，确保信息的安全性；（二）加密传送：对于电子文件，采取加密传送的方式，防止信息泄漏；（三）审批传阅：重要文件必须经过领导批准后才能传阅，禁止私自传阅。
第十三条对于文件的归档和整理，应当注意以下事项：（一）分类归档：按照文件的主题和内容进行分类归档，方便查找和管理；（二）定期审查：定期审查文件的存档情况，及时清理无用文件，确保文件的整洁性和完整性；（三）备份存档：重要文件应备份存档，以防遗失或损坏，保证信息的安全性。
公司文件传阅管理规定
公司文件传阅管理规定第一条为规范文件传阅程序，较好地发挥文件指导实际工作功能，确保公文传阅规范化、科学化运行，保证党和国家的方针、政策、上级和公司决议及时传达贯彻，根据《公司公文处理办法》，制定本规定。
第二条公司办公室为公司文件管理主管部门，公司办公室主任为文件管理工作第一责任人，办公室文书科具体负责公司文件处理工作。
第三条文件传阅包括登记、拟办、批办、承办、催办、退还等程序。
第四条登记。
收到公文后，由文书科分类登记后送办公室主任拟办。
第五条拟办。
办公室主任根据文件内容提出拟办意见，文书科根据拟办意见分送领导阅批。
第六条批办。
领导对传阅件有批示意见，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
需要两个以上部门办理的，要明确主办部门。
对有具体请示事项的，审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
如有紧急文件，领导因公务不能阅看时，应通过电话请示，再按领导批示意见办理。
第七条承办。
按领导批示意见将传阅件分送有关部门承办，承办部门要安排专人负责文件管理工作，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，承办部门领导阅文后须签字。
对不应由本部门办理的公文，应当及时退回交办部门并说明理由。
传阅过程交接文件时应严格履行交接手续。
第八条催办。
送领导批示或者交有关部门承办的公文，要追踪文件流向，严禁文件在传阅过程中失控或横传。
文书科要掌握传阅文件流转情况，并负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
需要反馈结果的文件，应及时反馈意见。
第九条退还。
承办部门阅办后要及时退还传阅文件，文件传阅的时间，机要文件不得超过一天，一般文件在部门传阅不得超过二天。
第十条传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，复印秘级文件根据公司保密管理制度执行。
第十一条文件传阅结束后应立即认真清点、检查，发现缺少，及时查找，做到分类存放，妥善保管，注意保密，以备查用，归档和回收。
公司文书传阅管理制度
公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。
第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。
（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。
第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。
（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。
（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。
（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。
（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。
第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。
（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。
（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。
第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。
第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。
第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。
公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。
公文分发与传阅管理制度
公文分发与传阅管理制度1. 背景随着信息化技术的快速发展，公文分发与传阅的管理变得更加高效和便捷。
为了规范公文分发与传阅的流程，提高工作效率和信息安全性，制定公文分发与传阅管理制度是必要的。
2. 目的本制度的目的是规范公文分发与传阅流程，提高公文处理的效率和准确性，保障公文的安全性和可追溯性，确保公文的及时处理和准确传达。
3. 适用范围本制度适用于所有机构内部进行公文分发和传阅的相关部门和人员。
4. 定义公文：指各种机构和部门在办理业务过程中产生的正式文件，包括公告、通知、指示、批复等。
公文分发：指将公文按照一定的流程和权限分发给相关人员。
公文传阅：指将公文在机构内部进行传阅并征求意见或执行的过程。
5. 主要制度内容5.1 公文分发管理公文分发流程：设立明确的公文分发流程，包括公文、审批、签发、分发等环节。
明确每个环节的责任人和处理时间，确保公文能按时、准确地分发给相关人员。
公文分发权限：根据各个岗位和职责设定不同的分发权限，确保公文分发的合理性和安全性。
将分发权限记录在分发人员的权限清单中，定期进行审查和更新。
公文分发准确性：分发人员在分发公文前，应认真核对公文的内容和相关信息，确保准确传达。
公文分发记录：分发人员应在系统中记录每一次公文的分发信息，包括分发时间、分发对象和分发路径等，以便追溯和审核。
5.2 公文传阅管理公文传阅流程：设立明确的公文传阅流程，包括公文接收、传阅、意见征集、处理等环节。
明确每个环节的责任人和处理时间，确保公文传阅的顺畅和高效。
公文传阅权限：根据各个岗位和职责设定不同的传阅权限，确保公文传阅的合理性和安全性。
将传阅权限记录在传阅人员的权限清单中，定期进行审查和更新。
公文传阅回复：接收到公文后，传阅人员需要按照规定时间内进行回复或提出意见。
回复方式可以是口头、书面或电子邮件等，但需要确保及时和准确。
公文传阅记录：传阅人员应在系统中记录每一次公文的传阅信息，包括传阅时间、传阅对象和传阅路径等，以便追溯和审核。
日常办公文件传阅管理制度
日常办公文件传阅管理制度一、总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文件传阅效率，保证文件传阅的及时性和准确性，特制定本办公文件传阅管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位的文件传阅管理工作。
三、文件传阅的定义文件传阅是指公司内部文件在机构内流转传阅，确保相关人员对文件内容加以了解、审阅、签署意见或领悟，以确保公司文件的有效执行。
四、文件传阅的方式1. 纸质传阅：适用于需要签字确认、审批意见等具体行动的文件。
2. 电子传阅：适用于日常办公文件、简报、通知等快速传阅的文件。
五、文件传阅的流程1. 发起传阅：文件的发起方将文件制作好，确定需要传阅的人员名单，将文件送交相关部门传阅。
2. 接收传阅：接收方在接到文件后，在规定时间内认真审阅文件内容，如有疑问或需要修改意见，应及时反馈给发起方。
3. 审阅签字：需要签字确认的文件，接收方在审阅完毕后应在文件上签署意见或确认，然后将文件传递给下一位接收方。
4. 归档留存：传阅文件处理完毕后，发起方应将文件归档留存，并定期清理过期文件。
六、文件传阅的要求1. 及时性：文件传阅应尽量在规定的时间内完成，对于需要立即处理的文件，接收方应及时跟进。
2. 审慎性：接收方应认真审阅文件内容，并根据文件要求进行相关处理，确保文件传阅的准确性和完整性。
3. 保密性：接收方应严格遵守文件保密要求，不得擅自泄露文件内容，确保公司文件的机密性。
4. 完整性：传阅文件在流转过程中应保持完好无损，不得随意更改文件内容，确保文件传阅的准确性和完整性。
七、文件传阅的管理1. 建立档案管理制度：建立文件传阅档案，对文件的传阅流程、时间、参与人员等进行记录，以备查阅。
2. 定期检查：对文件传阅的执行情况进行定期检查和总结，及时发现问题并提出改进意见。
3. 培训教育：定期开展文件传阅管理的培训教育，提高员工对文件传阅管理的认识和执行能力。
4. 督促执行：对于文件传阅存在违规行为的，应及时进行通报批评，并做出相应处理。
电子文件传阅管理制度
电子文件传阅管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文件传阅行为，提高文件管理效率，保障文件信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子文件进行传阅的行为。
第三条公司内部文件包括但不限于各类文件、合同、协议、报表等，传阅方式包括但不限于邮件、即时通讯工具、云盘等。
第四条文件传阅应以传阅目的为主要依据，遵循实事求是、合法合规的原则，不得传播虚假信息或违法内容。
第五条文件传阅管理应遵循依法合规、诚实守信、保密安全、高效便捷的原则。
第二章传阅流程第六条文件传阅应明确传阅范围、目的和期限，并经过相关部门领导批准后方可进行。
第七条文件传阅过程中应保留传阅记录，包括传阅时间、传阅对象等信息，以便追溯和核查。
第八条文件传阅应加密保护，严禁将文件传阅给未经授权的人员或外部机构。
第九条接收文件的人员应及时查阅，确保了解文件内容，并按照文件要求履行相关工作。
第十条接收文件的人员如需传阅他人，应事先取得发文人员或上级主管的同意。
第十一条文件传阅中遇到敏感信息或涉密内容，应按相关规定予以特殊处理，确保信息安全。
第三章文件分类第十二条公司文件按照内容和级别分为一般文件、重要文件和机密文件三类。
第十三条一般文件指一般工作状况、日常报表等，可在部门内传阅，不需批准。
第十四条重要文件指对公司业务具有重大影响的文件，需要相关部门领导批准后方可传阅。
第十五条机密文件指涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息，需要经过严格审批后方可传阅。
第十六条文件应按照分类要求予以妥善管理，确保信息安全。
第四章管理措施第十七条公司应建立健全文件管理制度，明确工作职责和流程。
第十八条相关部门应加强对文件传阅的监督，发现问题及时纠正并追究责任。
第十九条对违反文件传阅管理制度的人员，将采取相应的处罚措施，包括批评教育、调离岗位等。
第二十条公司应定期进行文件传阅管理制度的培训，提高员工的管理意识和技能。
第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，如有调整或修改，须经公司领导审批后正式实施。
德信诚公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
文件传阅流转管理制度
文件传阅流转管理制度第一章总则为了规范文件传阅流转管理，保证文件的安全性和有效性，特制定本制度。
第二章文件传阅的范围1. 本制度适用于公司内所有文件的传阅流转管理。
2. 文件包括公司内部产生或收到的各类文件，包括但不限于公文、会议纪要、工作计划、合同协议等。
第三章文件传阅的方式1. 电子传阅：通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式进行文件传阅。
2. 纸质传阅：通过人工将文件打印出来传阅给相关人员。
第四章文件传阅的责任人1. 文件的起草人：负责起草文件并确定传阅的范围和顺序。
2. 文件传阅人：负责将文件按照规定传阅给相关人员。
3. 文件签字人：负责对文件内容进行确认、批准、签字等操作。
第五章文件传阅的流程1. 文件的起草人将文件传递给第一位传阅人。
2. 第一位传阅人按照传阅流程将文件传阅给下一位传阅人。
3. 所有传阅人及时处理文件，并在规定时间内将文件传递给下一位传阅人，直至传阅完成。
4. 传阅完成后，文件签字人对文件进行确认、批准、签字等操作。
第六章文件传阅的注意事项1. 保密性：传阅文件时需注意保密性，避免泄露公司机密信息。
2. 及时性：传阅文件需及时，确保文件在规定时间内传递完成。
3. 准确性：传阅文件需准确，不得出现错误或遗漏。
4. 主动性：传阅人需积极主动处理文件，不得拖延或搁置。
5. 归档管理：传阅完成后，需及时将文件归档，确保文件的完整性和易查性。
第七章违纪处罚对于违反文件传阅流转管理制度的行为，可依据公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有补充、修改或废止，需经公司领导审批。
2. 本制度解释权归公司总经理办公室。
本制度自颁布之日起生效。
公文签收传阅工作制度
公文签收传阅工作制度一、目的和意义为了加强机关单位内部公文的管理，确保公文的高效、安全、准确传达，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本公文签收传阅工作制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部所有公文的签收、传递、阅办等工作。
三、职责与分工1. 办公室负责公文的签收、登记、分送、归档等工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的阅办工作，并对公文的办理结果负责。
3. 全体工作人员应当积极参与公文的签收、传递、阅办等工作，确保公文的高效运转。
四、公文签收1. 办公室应当指定专人负责公文的签收工作。
2. 签收人应当对送达的公文进行清点，核对公文的数量、名称、密级等信息，确认无误后予以签收。
3. 签收人应当及时将签收的公文传递给相关领导或者部门，并做好登记工作。
五、公文传递1. 公文传递应当遵循快速、安全、准确的原则。
2. 传递公文应当使用专门的传递渠道，如专门的传递箱、传递袋等。
3. 传递公文时，应当注明公文的接收人、接收时间等信息，确保公文的准确传递。
六、公文阅办1. 各部门负责人应当及时阅办分配给本人的公文，并对公文的办理结果负责。
2. 阅办人应当认真阅读公文，并根据公文的性质、内容和要求，及时采取相应的办理措施。
3. 阅办人应当将公文的办理结果及时反馈给办公室，并做好公文的归档工作。
七、公文归档1. 办公室应当指定专人负责公文的归档工作。
2. 归档人应当对办理完毕的公文进行整理、分类、归档，确保公文的完整、准确、安全。
3. 归档人应当定期对归档的公文进行检查、维护，确保档案的完整性和可用性。
八、保密与安全1. 公文传递、阅办过程中，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息应当按照相关法律法规进行保密处理。
2. 公文传递、阅办过程中，应当严格遵守安全规定，防止公文丢失、损坏、泄露等情况的发生。
九、监督与考核1. 办公室应当对公文签收、传递、阅办等工作进行监督，确保工作的高效、规范、安全。
文件传阅管理制度模板
文件传阅管理制度模板一、目的为确保公司文件的安全性、保密性和高效性，规范文件传阅流程，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需传阅的内部文件、通知、报告等文档资料。
三、文件分类1. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密的文件。
2. 重要文件：对公司运营有重大影响的文件。
3. 常规文件：日常运营中产生的一般性文件。
四、文件传阅流程1. 文件发起：文件发起人需明确文件传阅的目的、范围和紧急程度。
2. 文件审核：保密或重要文件需经过直接上级或相关部门审核批准。
3. 文件登记：在文件传阅登记册上记录文件名称、发起人、传阅时间等信息。
4. 文件分发：由行政或指定人员将文件分发给相关传阅人员。
5. 阅读与批注：传阅人员应在规定时间内完成阅读，并在文件上签署姓名及日期，必要时可进行批注。
6. 文件回收：传阅结束后，由行政或指定人员负责回收文件，并检查文件完整性。
五、文件保密管理1. 保密文件传阅需严格控制传阅范围，不得擅自扩大传阅人员名单。
2. 传阅人员应对所传阅的文件内容保密，不得泄露给无关人员。
3. 保密文件的复印、扫描等需得到授权，并在复印件上标注“保密”字样。
六、文件传阅时间1. 常规文件传阅时间不得超过24小时。
2. 重要文件传阅时间不得超过48小时。
3. 保密文件传阅时间根据实际情况由上级领导确定。
七、违规处理1. 传阅人员未在规定时间内完成文件阅读的，给予口头警告。
2. 泄露保密文件内容的，根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
3. 因个人原因导致文件丢失或损坏的，需照价赔偿，并视情节给予处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经过公司管理层审议通过。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
公司内部文件传阅流程
公司内部文件传阅流程
尊敬的各部门负责人和员工：
为了更好地管理公司内部文件的传阅，提高工作效率和保护公司信息安全，特
制定以下文件传阅流程：
1. 文件起草，相关部门负责人或员工根据工作需要起草文件，并确保文件内容
准确、清晰。
2. 文件审批，文件起草完成后，需提交给相关部门负责人或主管领导进行审批，确保文件内容符合公司政策和规定。
3. 文件传阅，经过审批的文件将由相关部门负责人或主管领导指定专人进行传阅，确保文件传阅范围和对象准确无误。
4. 文件归档，文件传阅完成后，需及时将文件归档，确保文件存档完整、有序。
5. 文件保密，公司内部文件属于公司机密资料，传阅过程中需严格遵守公司保
密规定，防止泄露公司机密信息。
以上文件传阅流程将于即日起正式执行，请各部门负责人和员工严格遵守，如
有任何疑问或建议，请及时与人力资源部联系。
谢谢合作！
人力资源部。
日期，XXXX年XX月XX日。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文收发传阅办理制度
公文收发传阅办理制度一、目的与适用范围本制度规定了公司公文收发、传阅的基本原则和管理规范，以确保公文传递的及时性、准确性和完整性。
本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
二、相关制度与规定1. 公文收发应严格遵守国家公文收发规定，确保公文的合法性和合规性。
2. 公司内部公文传阅应遵循高效、保密的原则，确保公文传递的安全性和准确性。
3. 公文办理过程中，各部门应积极配合、协同工作，确保公文办理的顺利进行。
三、公文收发管理1. 公文收发由综合办公室负责，负责公文的接收、登记、分发和存档等工作。
2. 各部门应定期将本部门收到的公文进行整理，按照公司规定的时间节点提交综合办公室进行登记和分发。
3. 公文收发应遵循及时、准确的原则，确保公文能够在最短时间内传递到相关部门和人员手中。
4. 公文收发过程中，应遵循保密原则，避免公文内容泄露或遗失。
四、公文传阅办理1. 公文传阅应按照领导批示和部门职责进行，确保公文的及时性和准确性。
2. 各部门负责人应安排专人负责公文的接收、登记和传阅工作，并及时将办理结果反馈给领导和综合办公室。
3. 公文传阅过程中，应遵循保密原则，避免公文内容泄露或遗失。
4. 对于涉及机密或紧急事项的公文，相关部门应优先办理，并及时反馈办理结果。
五、监督与考核1. 综合办公室负责对公文收发、传阅过程进行监督，确保各项制度的执行和落实。
2. 对于违反本制度规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚，并追究相关责任人的责任。
3. 综合办公室应定期对公文收发、传阅工作进行总结和评估，提出改进意见和建议，不断完善本制度。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合办公室解释并制定补充规定。
2. 本制度的修改和废止，须由公司领导审批后生效。
公司电子文件传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文件的管理，确保文件传阅的及时性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文件的传阅工作。
第三条公司电子文件传阅应遵循以下原则：1. 保密原则：严格按照国家保密法规和公司保密规定，对涉及国家秘密和公司商业秘密的文件进行保密。
2. 及时原则：确保文件传阅的时效性，提高工作效率。
3. 准确原则：确保文件传阅内容的准确性，避免误传、误读。
4. 安全原则：确保电子文件在传阅过程中的安全性，防止信息泄露。
第二章电子文件传阅流程第四条文件制定与发布1. 文件起草人根据工作需要，起草电子文件，经相关部门审核、会签后，由负责人签发。
2. 文件签发后，由办公室或指定部门负责生成电子版文件。
第五条文件传阅1. 文件传阅人通过公司内部电子邮件系统或即时通讯工具，将电子文件发送给传阅对象。
2. 传阅对象在收到文件后，应及时查阅，如有疑问，应立即与文件起草人或负责人沟通。
第六条文件归档1. 传阅完毕后，传阅对象将电子文件归档至个人文件夹，并确保文件名称、内容清晰。
2. 重要文件需按照公司档案管理规定进行归档。
第七条文件查阅与反馈1. 传阅对象在查阅文件过程中，如发现文件内容有误或需补充完善，应及时反馈给文件起草人或负责人。
2. 文件起草人或负责人根据反馈意见，对文件进行修改或补充。
第三章安全保障第八条电子文件传阅过程中，应采取以下安全措施：1. 严格控制文件访问权限，确保只有授权人员可以查阅文件。
2. 使用加密技术对电子文件进行加密，防止信息泄露。
3. 定期对电子文件进行病毒扫描，确保文件安全。
第四章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。
公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法;二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批;二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导;三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别;四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中;五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导;版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效;二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压;收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记;传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅;传阅前要履行传阅登记手续;传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事;三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围;四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损;五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报;六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文;不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人;七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密;严防失、泄密事故的发生;秘密级以上公文要使用保险柜保存;文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分;若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分;若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。
文件传阅管理规定
文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。
一、收文（一）纸质来文1、签收。
收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。
2、拆封。
来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。
3、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。
（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。
工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。
二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。
注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。
三、批阅1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。
2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。
主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。
四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。
领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。
2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。
3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。
对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。
4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。
文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。
五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。
公文、公开函、通知的撰写、审签、下文、存档及传阅管理制度
公文、公开函、通知的撰写、审签、下文、存档及传阅管理制度第一条撰写标准1.全部公文、公开函、通知的撰写应遵从规范的书写格式和语言规范，确保内容简明、准确、明确。
2.公文、公开函、通知的撰写应包含标题、正文、署名及日期等必需要素，标题应简明扼要，正文应条理分明。
3.公文、公开函、通知的撰写过程中，应注意遵从国家相关法律法规和企业内部规章制度，不得涉及敏感信息和违法行为。
4.公文、公开函、通知的撰写应重视语句的规范性、流畅性和专业性，使用错漏字、别字等错误应避开。
第二条审签程序1.全部公文、公开函、通知在正式发布之前，必需经过审签程序，确保内容的准确性和合规性。
2.公文、公开函、通知的审签程序应包含主管部门审核、法务部门审核、领导审核等逐级审签过程。
3.主管部门在审核过程中应对公文、公开函、通知的内容进行综合评估和审核，确保符合政策、法律法规和企业内部规定。
4.法务部门在审核过程中应对公文、公开函、通知的合规性进行审查，确保内容没有违反国家相关法律法规。
5.领导审核环节应确保公文、公开函、通知的内容与企业整体发展战略全都，避开因内容不明确或误导导致的不良后果。
第三条下文发布1.审签通过的公文、公开函、通知应由指定人员负责发布，并及时通知相关部门和人员。
2.下文发布应明确目标对象，确保信息的精准转达，避开信息转达不到位或者转达错误的情况发生。
3.下文发布应采用适当的方式，包含但不限于纸质传递、电子邮件、公司内部沟通平台等形式，确保信息的及时性和可查阅性。
第四条存档管理1.公文、公开函、通知的存档管理应建立健全的档案管理制度，确保文档的安全性和可追溯性。
2.存档管理应明确责任人和责任部门，并定期进行档案整理、归档和备份工作，确保档案的整齐有序。
3.存档管理应依据文件的紧要性和保密级别进行分类，分类管理应符合国家相关法律法规和企业内部规定。
4.存档管理应符合信息保密的要求，对涉及企业核心机密的公文、公开函、通知，应加强安全掌控和访问权限管理。
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公司公文传阅管理规程
一、概述
本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。
本规程适用于公司内所有部门、岗位。
所有员工必须遵守本规程，不得违反。
二、公文分类
公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：
1. 公告
公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。
2. 通知
通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。
3. 命令
命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。
4. 文件
文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。
三、公文传阅流程
1. 发文环节
（1）发起公文
公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。
（2）发起审批流程
发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。
（3）公文的签署、印章
根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。
2. 传阅环节
（1）公文传阅审核
公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。
（2）公文传阅范围
公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。
（3）公文传阅期限
公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。
（4）公文的传阅记录
公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。
3. 执行环节
（1）公文的执行
公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。
（2）公文的回复
公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。
（3）公文的归档
公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。
四、公文保密规定
1. 保密等级划分
公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
2. 保密措施
公司要求员工严格遵守保密规定，采取以下保密措施：
（1）数据加密
所有涉及机密信息的公文、资料和文件必须经过加密处理。
（2）文件封存
所有涉及机密信息的公文、资料和文件应封存，并存放在安全的场所。
（3）传阅限制
所有涉及机密信息的公文、资料和文件，传阅范围要严格限制。
（4）防止泄密
所有员工必须严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
五、公文管理工具
公司采用电子化的公文管理系统，实现公文的在线传阅、审核、审批、归档等环节，有效降低人力成本、提高工作效率。
六、违反规定的处理
对于违反本规程的员工，公司将依据公司规定进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查和取消晋升等处理措施。
七、其他
本公司公文传阅管理规程是保障公司信息安全、提高工作效率的重要保障措施。
员工应严格遵守规定，确保公司的机密信息不被泄露，提高工作效率，促进公司的良性发展。