文件传阅管理制度

文件传阅管理制度

篇一：文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度

马合中学

学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定

（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理

（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在

时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。

（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、文件传阅制度

为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。

（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。

（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。

（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。

（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。

（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。

（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。

四、文件保存

（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。

（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。

五、本制度自公布之日起施行。

马合镇初级中学

二零一四年八月十八日

篇二：文件传阅管理规定

文件传阅管理规定

为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文

（一）纸质来文

1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文

电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。

二、登记

将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编

号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。

三、批阅

1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。

2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。

四、传阅

1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。

2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。

3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。

4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。

五、归档

将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

每年度文件及时整理，装订成册，向档案局存档。