德信诚公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程(doc 2页)
公司公文传阅管理规程(doc 2页)德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。
本规程适用于公司内所有部门、岗位。
所有员工必须遵守本规程，不得违反。
二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。
2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。
3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。
4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。
三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。
（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。
（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。
2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。
（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。
（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。
（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。
3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。
（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。
（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。
四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
公司文件传阅管理规定
公司文件传阅管理规定第一条为规范文件传阅程序，较好地发挥文件指导实际工作功能，确保公文传阅规范化、科学化运行，保证党和国家的方针、政策、上级和公司决议及时传达贯彻，根据《公司公文处理办法》，制定本规定。
第二条公司办公室为公司文件管理主管部门，公司办公室主任为文件管理工作第一责任人，办公室文书科具体负责公司文件处理工作。
第三条文件传阅包括登记、拟办、批办、承办、催办、退还等程序。
第四条登记。
收到公文后，由文书科分类登记后送办公室主任拟办。
第五条拟办。
办公室主任根据文件内容提出拟办意见，文书科根据拟办意见分送领导阅批。
第六条批办。
领导对传阅件有批示意见，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
需要两个以上部门办理的，要明确主办部门。
对有具体请示事项的，审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
如有紧急文件，领导因公务不能阅看时，应通过电话请示，再按领导批示意见办理。
第七条承办。
按领导批示意见将传阅件分送有关部门承办，承办部门要安排专人负责文件管理工作，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，承办部门领导阅文后须签字。
对不应由本部门办理的公文，应当及时退回交办部门并说明理由。
传阅过程交接文件时应严格履行交接手续。
第八条催办。
送领导批示或者交有关部门承办的公文，要追踪文件流向，严禁文件在传阅过程中失控或横传。
文书科要掌握传阅文件流转情况，并负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
需要反馈结果的文件，应及时反馈意见。
第九条退还。
承办部门阅办后要及时退还传阅文件，文件传阅的时间，机要文件不得超过一天，一般文件在部门传阅不得超过二天。
第十条传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，复印秘级文件根据公司保密管理制度执行。
第十一条文件传阅结束后应立即认真清点、检查，发现缺少，及时查找，做到分类存放，妥善保管，注意保密，以备查用，归档和回收。
公司的文件收发传阅流程
公司的文件收发传阅流程公司的文件收发、传阅流程制度一、文件的收发1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。
2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。
4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。
5.二、文件的批阅1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。
3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
5.如有"批示"、"拟办意见"的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
三、文件的发文规定1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。
2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总经理批准签发。
四、文件的发文范围1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于:(1)公布全公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司内部人事变动;(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定;附则:本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司文书传阅管理制度
公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。
第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。
（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。
第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。
（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。
（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。
（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。
（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。
第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。
（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。
（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。
第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。
第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。
第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。
公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。
德信诚文件编写导则
支持性文件正文的页眉和页脚的要求与程序文件相同。支持性文件的正文标题包括以下几部分：目的、适用范围、职责（可选）、术语、规范要求（或作业指导等）、引用文件、质量记录和或附录。其它要求与程序文件相同。
4.5.3技术文档的正文要求
a)技术文档的页眉包括文档名称和页码。页脚由一横线下加上公司名称组成，公司名称字体为楷体五号。
b)技术文档的正文内容要求参见相应的编写规范，其格式参见附录四。
4.6表格文件
文件的附录一般为各种表格，表格内的字体一般为幼圆五号，表格的格式要求由相应的文件具体规定。
4.7文件编写注意事项
4.7.1程序中使用的语句要简单扼要，含义明确，不使用可能引起误解的语言。尽量使纸面上的文字描述能够得到验证，如职责划分、对时间的要求等。
4.2文件的版面
所有质量体系文件用纸规格均为A4，页面的上、下边距为20毫米，左边距为25
毫米，右边距为15毫米；页眉边距为15毫米，页脚边距为17.5毫米。正文行距为1.5倍行距。
4.3文件的封面
4.3.1质量体系文件的封面
1)封面是质量体系文件的第一组成部分，文件封面包括公司注册图标、文件名称、公司名称和控制栏；
3.2程序文件：以书面形式规定的在软件开发或质量活动中所必须遵守的步骤，即本公司质量体系文件结构中的第二层文件。
3.3技术文档：指在软件开发过程中所需的各种文档，它是执行质量体系文件产生的结果。例如，需求分析报告、详细设计报告等。
4.
4.1质量体系文件的结构
本公司质量体系文件可分为四层，其结构如下图：
4)公司图标在页眉下边靠右对齐；
5)文件名称居中，距页眉约12个单倍小四行距，字体为楷体小初；
德信诚公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
公司文书收发作业规范
公司文书收发作业规范1. 引言在日常工作中，公司内部往来文书的收发是一项重要的任务。
为了确保文书传递的准确性和高效性，制定本规范，以规范公司文书的收发作业。
2. 收文规范2.1 文书分类根据文书的不同性质和内容，文书可以分为以下几类：•公告和通知•内部报告和备忘录•外部来文•会议纪要和决议•合同和协议2.2 收文步骤为了确保文书的准确性和完整性，收文的步骤如下：1.文书接收员接收文书，并核对文书的完整性和准确性。
2.接收员在文书上签字并记录接收时间。
3.接收员将文书交给相应的部门或人员。
2.3 文件管理为了方便文书的管理和查阅，公司应建立文件管理系统。
具体要求如下：•对接收的每份文书，都应有一个唯一的编号，用于标识文书。
•文书应按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中。
•文书管理人员应定期对文件进行整理和归档。
3. 发文规范3.1 发文准备在发文之前，需要进行以下准备工作：1.根据需要，准备相应的文书模板。
2.编写文书内容，并核对准确性和完整性。
3.如果需要，征求相关部门或人员的意见。
3.2 发文程序按照以下程序进行发文：1.将文书交给审核人员，审核人员核对文书的准确性和合规性。
2.审核人员将审核通过的文书交给签发人员。
3.签发人员对文书进行最后审核，并盖上公司公章。
4.签发人员将文书进行复印，并记录复印份数。
5.发文人员将复印件进行分发，并记录发文日期和收件人信息。
3.3 发文记录公司应建立发文的记录系统，具体要求如下：•对每份发文都应有一个唯一的编号，用于标识发文。
•记录发文的日期、文号、文书标题、发文部门和发文人员等信息。
•对于重要的发文，应保存发文原件。
4. 文书传递为了保证文书传递的准确性和高效性，制定以下规范：•使用公司内部通信工具（如邮件、即时通讯工具）进行文书传递。
•传递文书时，确保收件人清楚文书的内容和重要性。
•对于重要的文书，可以使用挂号信或专人送达方式进行传递。
5. 结束语公司文书的收发作业规范对于保证文书传递的准确性和高效性至关重要。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程The document was prepared on January 2, 2021德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法.二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批.二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导.三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别.四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中.五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导.版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效.二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压.收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记.传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅.传阅前要履行传阅登记手续.传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事.三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围.四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损.五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报.六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文.不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人.七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密.严防失、泄密事故的发生.秘密级以上公文要使用保险柜保存.文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理.2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见.若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签.3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间.若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字.4、需要科室留存的文件,科室自行复印.所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签.6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记.二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件.三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单.由办公室予以督办.2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次.3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分.若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分.若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。
德信诚邮件管理
德信诚管理1.0 本公司、传真、复印主要是作为与外界沟通、开展业务方便之用，不提倡员工在公司内打私人、发私人传真、复印私人资料等，违者罚款50元/次。
A、使用要求1、使用前应对所讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。
2、打自行压低声音，以免影响他人办公，注意礼节，简洁扼要，通话力求简洁不准使用聊天，公司提倡多使用传真。
3、外线接入时应自报家门，如：“你好！斯得雅！”，“你好！市场部！”。
4、工作期间凡听响两声后，其使用人不在，严禁响长久，靠近人可接听。
5、本公司上班时间由人工转接，下班转入门卫室或电脑操作。
6、因公务来电找人，如果被叫人离较远或不在，接话人应用便笺记明对方、XX及事由，并负责转达；7、若在上班时间私事找人，那么应礼貌告诉对方规定上班时间不能接私人，如确有要事相告，接话人应做好记录，以便转告；8、本公司的，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，上班时间不得拔打私人；一经查出，予以记警告一次以上之处分，并处话费10倍罚款；屡教不改的，视情节轻重予以记大过处分直至开除；9、员工确有要事打私人，应在休息时间挂，通话时间限5分钟以内，并须先到总台处登记，如未登记或未在休息时间挂，按上班时间拔打私人处理。
10、使用长途必须先拔打“17909”或“17908”，拔打时长途前未加“17909”或“17908”的话费由个人承担。
11、严禁拔打收费信息台，如有发现，予以当事人记小过一次处分，并处信息费5倍的罚款；12、一般情况下，尽可能通过发传真或E－mail进行业务联系，以节省费用；13、通话内容务必简明扼要，用语应昼简明、明确、以减少通话时间，为避免占时间过长，通话时间5分钟自动切断；自动切断装置未安装前，如有超时，一经查出，须记当事人警告一次之处分。
B、费的控制。
1、公司采用部门或个人费用分滩负责制，并纳入部门费用目标成本管理详见《部门目标成本管理考核办法》。
2、公司管理办法将采用：A直线插卡（仅限营销副总、销售部长、新厂厂长）B、非直线插卡（仅限片区经理、家具配送、企划师）C、总机代拨转，由总机登记（确因工作业务需要）D、各部门话费实行限额管理，各部门具体话费限额如下：E、片区经理出差按15元/日补贴包干，非出差期间按3元/日补贴包干；其他因工作需要可按15元/日补贴包干。
德信诚管理评审控制程序
管理评审控制程序目的本規程目的在於確定管理階層定期對SGW環境,質量,3C,Ethics与WEEE&RoHS體系(以下統稱為綜合管理体系)進行評審，以保證SGW綜合管理体系體系持續有效地執行。
2. 範圍本規程適用於SGW綜合管理体系內的所有範圍。
3. 規程提要本規程可以概括成以下幾個步驟：3.1 成立管理體系評審小組(MSRT)。
3.2 組織MSRT成員進行評審會議。
3.3 識別SGW綜合管理体系中的修訂狀況。
3.4 識別SGW綜合管理体系中的不合格點。
3.5 明確糾正和預防措施。
3.6 協調和評審糾正和預防措施的跟進。
3.7 保管評審會議記錄和跟進措施。
4. 輸入4.1 以往的MSRM會議記錄。
4.2 SGW書面綜合管理体系文件包括：環境方針、質量方針、環境與質量手冊、公司操作規程、工作指引和表格。
4.3 內部綜合管理体系審核結果。
4.4 外部審核結果。
4.5 顧客投訴。
4.6 供應商/外協商表現記錄。
4.7 客戶滿意度評估記錄。
4.8 以往跟進行動的記錄。
4.9 SGW糾正及預防措施的反饋。
4.10 公司的内务管理如5S等的执行情况。
4.11 公司的安全执行情况；如消防演习等。
5. 輸出5.1 對SGW的綜合管理体系中的不合格點而採取有計劃及有記錄的糾正和預防措施。
5.2對SGW的綜合管理体系作出全面評審，確保有效地運作及作出不斷改進。
6. 職責6.1 董事長MD負責委任綜合管理體系評審小組。
6.2 總經理/QM總經理/QM 須確保至少每年召開一次MSRM會議及向管理階層匯報綜合管理体系運作情況，並作出評審。
6.3 綜合管理體系評審小組(MSRT)MSRT負責評審SGW綜合管理体系所存在的問題，確保採取有效的糾正措施。
7. 技能要求7.1 董事長，QM及MSRT成員。
7.1.1 熟悉SGW綜合管理体系。
7.1.2 熟悉ISO14001:2004,ISO 9001:2000,3C,Ethics与WEEE&RoHS標準。
公司文书收发作业规范
公司文书收发作业规范一、前言在工作中，公司文书的收发起到了极其重要的作用。
随着公司规模的增大，各种文书的数量和种类也越来越多，文书的整理和维护一直是每个职务工作的基础之一。
为了规范公司文书的收发工作，提高工作效率和质量，本文将介绍公司文书收发的作业规范。
二、公司文书的种类公司文书的种类非常丰富，其中包括公文、函件、报表、通知、备忘录等。
这些文书的形式和内容各不相同，需要根据不同的要求进行处理。
以下是部分公司文书的种类：1. 公文公文是公务活动中使用的正式文件，具有一定的标准格式和固定的语言表达方式。
公文具有权威性和规范性，在公司内部和外部之间起着重要的桥梁作用。
2. 函件函件是向他人发出信息的文件，一般用于私人和公务活动。
函件可分为信函和公函。
信函通常用于私人之间的交流，公函则是正式的文书形式。
3. 报表报表指列举某一期内公司部分或全部业务情况的文书，包括财务报表、销售报表、生产报表等。
它主要用于反映公司经营状况和下一步的决策。
4. 通知通知是为了传达某个事件或行动，向相应人员、部门或组织发出的文书。
通知需要简洁明了，重点突出，内容准确。
5.备忘录备忘录是内部通讯工具，常常用于公司内部各部门或工作人员之间的交流和沟通。
通常备忘录的重点是事件或行动的具体细节等。
三、公司文书收发规范为了使工作顺利进行，公司文书收发需要有一系列规范。
以下是公司文书收发的规范步骤：1. 发文准备在起草文书之前，要仔细查阅要求和相关资料，并了解最新的规定。
对于非常重要的文件，需要多次审查，以确保准确无误。
2. 文书格式文书格式的正确性直接影响公司形象。
一份文书需要符合一定的文书格式，并且表述必须清晰明了，文书内容不得有歧义。
3. 核对签发在完成文书后，需要核对签发，确认无误后方可印刷制作。
此外，我们还需了解公司内部规章制度的要求以及文件的审核、签字和盖章程序。
4. 文书传阅公司内部涉及到的文书，需要传阅稿件，该环节需要各部门和人员之间密切协调，有效沟通，确保稿件会尽快得到审核和批准。
德信诚文件资料打印管理制度
人不得随意带出，不得自行拆装软件系统及硬件设备。
3.2每日由专人检查设备的安全状况，确保设备的正常运行。
计算机、打印机、复印机、数码一体化印刷机等由专人负责操作、维护和保养。
3.3实行按计划领用、公开管理、统一考核的印刷用品领用制度。
超计划领用须经公司总经理办公室领导签字同意，并由秘书按实际使用数进行登记核发。
3.4每月初，秘书须根据上月的印刷材料消耗情况，做好本月印刷材料的领用、登记、复核工作，以确保文印工作的顺利进行。
德信诚文书档 案管理制度
德信诚文书档案管理制度1 总则1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步加强公司文书档案工作，使之逐步规范化、标准化和现代化，更好地为公司两个文明建设服务，特制订本制度。
1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌，供当前和今后工作查考利用的必不可少的依据。
它包括党、政、工、团和各部门的档案，即指党委、组织、纪检、宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在工作活动中形成的档案。
2 文书档案管理的工作职责2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2.2 接收、保管公司全部文件档案，积极提供利用，为公司各项工作服务。
2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。
2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。
3 文书处理3.1 文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令，传达上级指示，请示和答复问题报告，反映工作情况，交流工作经验，推动和指导工作的一项重要工具。
文书处理的具体要求是：准确、迅速、精简、保密。
各级领导要重视做好文书处理工作。
3.2 文件收发与阅办3.2.1 除公司领导亲启文件外，凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、启封、编号登记，并按文件性质分办。
凡公司领导亲启文件或公司、中层领导在外开会、工作时带回的文件，一律交文书登记，并组织阅办。
3.2.2 来文分办一般采取分层负责的原则，按照日常工作的程序办理，凡问题重大的来文(如上级指示、规定、通报、兄弟单位重大工作联系和下级请示报告)，均报请公司领导阅示，文书按领导指示组织传阅办理；紧急的来不及送公司领导阅示的公文和一般来函，按各职能部门的职责范围，可直接分交有关部门办理。
3.2.3 各级领导在阅示文件时，应示明办理要求和期限。
凡需两个以上部门协同办理的文件，应示明主办和协办。
3.2.4 文书应及时阅示传阅，不得积压。
各部门专兼职文书、档案员收到文件后，应立即登记，及时转交本部门领导阅办。
公司传阅规定8月25日合润泰
公文传阅管理制度规定（试行）编制人：审批人：时间：第一章总则第一条为加强公司公文处理工作的规范管理，提高行政管理水平和工作效率，特制订本规定。
第二条公文是公司业务往来的一种重要形式，是传达贯彻公司的方针政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
公文处理必须按照规范的格式，做到准确、及时、安全，以利于公司各项业务的正常开展。
第三条公文管理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司商业机密安全，维护公司利益。
第二章公文种类第四条公文种类1、报告、请示向上级专题汇报工作或答复询问，采用“报告”的书写格式；向上级请求指示、批准某项工作计划及某种要求采用“请示”的格式。
2、通知、通告传达上级指示，要求同级、下级办理或者需要其知道某事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的部门的公文，进行工作部署、人事任免及其它重要事项安排，采用“通知”的格式。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用“通告”的格式。
3、决定、决议对公司总经理作出的关系到全局性的重要事项或重大行动，采用“决定”的格式。
经过会议讨论通过，要求各部门贯彻执行的事项，采用“决议”的格式。
4、批复答复下级的请示，采用“批复”的格式。
5、通报对重大事件或某些单位和个人进行表扬、批评，传达重要情况，以及需要各单位知道某事项，采用“通报”的格式。
6、公函在平行或不相隶属的单位之间相互洽商业务、询问和答复问题，一般用“公函”的格式。
洽询事项用“函”，答复事项用“复函”。
7、会议纪要传达重要会议议定的有关事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，须记录在案以备检查落实，采用“会议纪要”的格式。
第三章公文格式第五条公文格式一般包括：标题、公文编号、主送单位、正文、附件、单位印章、行文时间、抄送（抄报）单位、主题词等。
1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公文种类。
2、公文编号按文件编号规则的要求进行编号。
几个单位联名行文时，只标明主办单位的公文编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
德信诚公司公文传阅管理规程
版本1
一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2
一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。
严防失、泄密事故的发生。
秘密级以上公文要使用保险柜保存。
文件传阅管理办法
一、需要签批的公文：
1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。
2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。
若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。
3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。
若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。
4、需要科室留存的文件，科室自行复印。
所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，
5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。
6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。
二、需要传阅的文件：
对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。
三、管理与考核：
1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。
由办公室予以督办。
2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。
3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报，并在年度督查考核中每次扣0.5分，全年扣分不超过3分。
若出现文件丢失现象，要查明原因、责任科室、责任人，每次扣1分，全年扣分不超过5分。
若查不出原因，在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分，最多扣。