客户投诉及群诉典型案例汇编
经典客户投诉处理案例
经典客户投诉处理案例某电商平台的客服部收到一位顾客的投诉,该顾客投诉自己购买的商品出现质量问题并要求退款。
以下是客服部根据投诉情况采取的经典处理案例。
该顾客购买了一款电吹风,但使用了几次后发现电吹风变得异常热,且使用时间较短就自动关机。
顾客试图联系商家进行退货退款,但商家回应需要跟进检修后退货,同时遭到顾客拒绝。
顾客为此向该电商平台进行投诉。
客服部首先向顾客致以诚挚的歉意,并表示将尽快查明情况并给予解决。
客服部根据顾客提供的订单信息和投诉内容,联系了商家,并要求商家尽快检修和处理该顾客的退货退款要求。
客服部同时要求商家提供检修报告和相关证明。
商家回应称需要时间来维修电吹风,并要求顾客再次拒绝了他们的退货退款要求。
客服部认为商家此举不合理,并继续与商家进行沟通和协调。
客服部向商家强调了平台的规定,即消费者购买的商品出现质量问题,可以进行退货退款,商家不得随意拒绝。
商家最终同意接受检修并提供检修报告和相关证明。
客服部在收到商家提供的信息后,仔细研究检修报告并与顾客进行沟通。
客服部根据检修报告中的内容,向顾客解释了电吹风存在的问题,并表示商家将尽快寄出已经维修完成的电吹风。
同时客服部与顾客商讨了具体的退货退款方式,如是否邮寄给商家,以及退款金额的计算方法等。
在商家将已维修完成的电吹风寄出后,顾客收到商品后进行了检查,并表示满意于商品的质量和功能。
客服部于是向商家发出退款请求,并要求商家在收到商品后尽快进行退款处理。
商家表示会尽快退款。
顾客最终成功收到了退款,感谢客服部的耐心和及时的跟进。
客服部也积极向顾客征求反馈意见,希望了解他们对于投诉处理的满意度。
顾客表示对于客服部的服务和处理结果非常满意,并表示会继续支持该电商平台。
这个经典的投诉处理案例充分展示了客服部的专业性和耐心,通过与商家的协调和追踪,最终满足了顾客的退货退款要求。
同时,客服部在整个处理过程中始终保持与顾客的沟通和跟进,确保顾客能够及时了解处理进度和结果,增强了顾客对电商平台的信任感。
顾客投诉案例(1)
顾客投诉案例一、客今天在商场购买了一台2513ETCL王牌电视机,回家后取出来看电视时,发现少说明书与遥控器,当时在家电部试机时都有,要求补回来并给解释,尽快回复。
处理:1、询问清楚顾客是否有检查清楚包装箱。
2、请顾客留下电话,我们将马上到家电部去调查,并马上给予答复。
3、家电部如没有遗留,将进一步与厂家联系寻求帮助。
二、顾客反映前两天在本公司购买了一套书《儿童大世界》,书上说明每一册共有6本,但顾客现在手上只有5本,要求退款。
处理:1、询问顾客购买的具体时间,是否有电脑小票。
2、询问顾客从卖场拿到收银台付款时是否记得一共拿几本下来。
3、留下顾客的联系电话,马上到卖场或收银台是否有此商品遗留下来,并尽快给予回复。
三、顾客反映昨天购买了一台高宝CFQB电饭煲回家第一次煮时,还未煮熟饭,电源就自动跳闸,要求退款。
处理:1、询问顾客是否有发票或电脑小票、包装配件是否齐全。
2、叫顾客前来换货或退货处理。
四、顾客于半小时前在超市购买了两个肉粽,吃到一半时,发现里面有少部分的米未熟,这么大一个超市,食品未熟就拿出来销售,要求我司赔偿10倍价钱。
处理:1、诚心向顾客道歉,说明是我们的管理不当,获得顾客的原谅。
2、第一时间将该商品的单价退回给顾客,因为不是假冒产品,不能按10价格赔偿给顾客。
3、马上通知卖场,将所有商品检查或将商品回收起来。
五、顾客购买了一件温琦衬衫,回家后试穿时发现有一个小洞,对此种商品不满,要求换其它商品。
处理:1、询问顾客购买的时间、是否有电脑小票,在一个星期内如属是商品质量问题的我们可以换货或者退货。
六、顾客半个月前购买了一条香烟,折开一包吸时觉得此烟的味道比较淡,怀疑是假烟,说电脑小票已遗失,要求退货。
1、向顾客说明我们的公司的烟全部是由烟草局直接供应的,绝无假货,请顾客放心。
2、烟草局亦有规定,如没有质量问题是不可以退换货的。
3、如果觉得烟的味道比较淡,是因为烟所含的焦油量不同出会影响到烟的浓度七、顾客买一条白沙烟回去,下午来商场退货,说我们的烟比外面要贵很多。
客户投诉万能法律案例(3篇)
第1篇一、背景近年来,随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,消费者权益保护问题日益凸显。
在众多消费纠纷中,客户投诉成为维权的重要途径。
本文将结合一起客户投诉案例,分析相关法律问题,以期为消费者维权提供参考。
二、案例简介某消费者(以下简称“原告”)于2019年3月在某商场购买了一款品牌手机。
购买后,原告发现手机存在以下问题:1. 手机屏幕出现色差,严重影响视觉效果;2. 手机存在自动关机现象,多次充电后仍无法正常使用;3. 手机内存容量与宣传不符,实际容量仅为宣传的一半。
原告在发现问题后,多次与商家协商,要求退换货或赔偿损失,但商家以各种理由拒绝。
无奈之下,原告向当地消费者协会投诉。
三、案例分析1. 消费者权益保护法根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十四条:“经营者提供的商品或者服务不符合质量要求的,消费者可以要求经营者承担下列责任:(一)修理、更换、退货;(二)赔偿损失;(三)支付违约金;(四)其他合理费用。
”本案中,原告购买的手机存在质量问题,符合消费者权益保护法的规定,有权要求商家承担修理、更换、退货或赔偿损失等责任。
2. 消费者权益保护法实施条例根据《消费者权益保护法实施条例》第二十一条:“经营者提供的商品或者服务存在以下情形之一的,消费者可以要求经营者承担修理、更换、退货或者赔偿损失等责任:(一)商品存在质量问题,无法正常使用;(二)商品存在安全隐患,可能危及消费者人身、财产安全;(三)商品存在虚假宣传;(四)商品存在其他违反消费者权益保护法的行为。
”本案中,原告购买的手机存在质量问题,符合消费者权益保护法实施条例的规定,有权要求商家承担相应责任。
3. 消费者权益保护法实施条例第二十二条:“经营者提供的商品或者服务存在质量问题,消费者要求修理、更换、退货的,经营者应当及时处理,不得拒绝。
”本案中,商家以各种理由拒绝原告的退换货要求,违反了消费者权益保护法实施条例的规定。
4. 消费者权益保护法实施条例第二十三条:“经营者提供的商品或者服务存在质量问题,消费者要求赔偿损失的,经营者应当根据消费者要求,合理确定赔偿金额。
客户投诉处理50例
第一部分:(客户理由不充分的咨询和投诉)此部分客户在日常咨询和投诉中提出的疑难问题,一般理由并不充分,或者没有足够的法律依据。
前台人员向其耐心进行说明解释即可。
1、金卡快捷通客户销号后重开,只能办理新的品牌,但客户还要求办理金卡快捷通,如何解释?回答及处理指引:可以告知客户,“销号”表示双方过去的合同已经解除,“重开”意味着要重新签订新的合同。
由于我公司的金卡快捷通品牌目前已不再推出,因此客户只能选择现有的品牌。
深入分析:“销号”标志着公司与客户间的服务合同已经解除,公司无需再履行过去的承诺。
“重开”意味着双方要形成新的合同关系,此时如果客户要求公司必须提供已不再提供的某种品牌或产品是没有依据的,可以按上述理由婉拒,并建议客户采取选择其他产品2、营销方案有最低消费要求,但有些客户用不完最低消费,反过来投诉公司,如何解释?回答及处理指引:可以告知客户,营销方案之所以有最低消费,是因为提供了相应的优惠,双方权利与义务是对等的。
同时由于此营销方案是客户在购买时自行选择的,在买卖过程中双方形成了合同关系,因此客户应当按照合同约定履行义务。
深入分析:我国合同法第五条规定:“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”。
第六十条规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”。
第一百零七条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”。
我们的营销方案之所以对客户规定了最低消费要求,是因为给予了客户相应的优惠,因此权利义务的分担是公平的。
而当客户在购买时接受了营销方案并予以使用后,双方就已经形成了合同关系,那么当事人就应当全面地履行合同。
因此客户如果不执行最低消费的约定,就属于合同违约。
3、有的客户参加的营销案是其朋友凭其密码代办的,事后该客户不承认,质问为什么给他开了该营销案,如何处理?回答及处理指引:可以告知客户,在双方签订的入网协议中已有明示:密码是客户办理业务的凭证,密码的保管由客户个人负责。
经典客户投诉处理案例
经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。
经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。
案例一,产品质量问题。
某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。
客户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。
客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。
经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。
案例二,服务态度不佳。
一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务不够周到和专业。
客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。
公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。
案例三,物流配送延误。
一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对此感到非常不满并向公司进行投诉。
公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。
通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。
只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。
希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!。
顾客投诉处理案例
顾客投诉处理案例1. 案例一:顾客在超市购买了一瓶过期的牛奶,投诉后得到了退款,并且超市对于货架上的产品进行了检查和整理,以确保不再出现类似问题。
2. 案例二:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的味道与描述不符,投诉后得到了免费更换菜品,并且餐厅对于菜品的质量进行了调查和改进。
3. 案例三:顾客在一家电子产品店购买了一台有质量问题的手机,投诉后得到了免费更换新手机,并且店家对于售后服务进行了改进,提高了产品质量和客户满意度。
4. 案例四:顾客在一家服装店购买了一件尺码不合适的衣服,投诉后得到了退换货的服务,并且店家对于尺码标准进行了调整,以避免类似问题的再次发生。
5. 案例五:顾客在一家酒店入住时,发现房间内有卫生问题,投诉后得到了免费升级房间的服务,并且酒店对于卫生管理进行了加强,提高了客户的满意度和信任度。
6. 案例六:顾客在一家快递公司寄送的包裹丢失,投诉后得到了全额赔偿,并且快递公司对于包裹的管理流程进行了优化,以提高物流的安全性和准确性。
7. 案例七:顾客在一家汽车维修店进行维修时,发现维修质量不满意,投诉后得到了免费重新维修的服务,并且维修店对于技术人员进行了培训和监督,提高了维修质量。
8. 案例八:顾客在一家银行办理业务时,遇到了服务态度不好的员工,投诉后得到了道歉和补偿,并且银行对于员工的培训进行了加强,提高了服务质量。
9. 案例九:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的卫生问题,投诉后得到了免费用餐的机会,并且餐厅对于卫生问题进行了整改和管理,提高了食品安全和顾客满意度。
10. 案例十:顾客在一家电信公司遇到了网络信号不稳定的问题,投诉后得到了技术人员上门维修,并且电信公司对于网络设备进行了更新和维护,提高了网络服务的稳定性。
这些案例展示了不同行业中处理顾客投诉的方式和效果,通过及时解决问题和改进服务,企业能够保持良好的声誉和客户忠诚度。
案-例大全【范本模板】
通用类案例【服务态度及服务质量】案例1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处理顾客投诉的成功案例)2001年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。
投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。
”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。
李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。
正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!"顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。
该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过.询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商.第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与“晨光"牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。
客户纠纷典型案例范文
客户纠纷典型案例范文案例一:“披萨上的菠萝引发的‘战争’”在一家披萨店,发生了这么一件有趣又有点头疼的事儿。
有一位顾客,我们就叫他老张吧。
老张是个特别传统的披萨爱好者,在他的观念里,披萨就应该是面饼、番茄酱、芝士加上各种肉,顶多来点蘑菇、青椒啥的。
那天他像往常一样去店里点了个大份的招牌披萨,可等披萨端上来,他傻眼了。
为啥呢?因为这个招牌披萨上居然有菠萝。
老张当时就炸毛了,叫来服务员就开始抱怨:“你们这是啥披萨啊,菠萝怎么能放在披萨上呢?这简直是对披萨的亵渎!”服务员是个年轻的小姑娘,叫小美。
小美也很委屈啊,她就解释说:“先生,这是我们店新推出的夏威夷风情披萨,菠萝是特色配料,很多顾客都很喜欢呢。
”老张一听更来气了:“我不管别人喜不喜欢,我不喜欢,我要的是正常的披萨,你们这是欺骗消费者。
”这时候店长也过来了。
店长是个很机灵的人,他笑着对老张说:“老张啊,您看这样行不行。
我们呢,再给您重新做一个您平常吃的那种披萨,这个带菠萝的呢,算我们送您的。
您可以尝试一下,如果实在不喜欢,就当给我们个改进的意见。
”老张一听,心里的气也消了一大半。
等新披萨上来,老张吃得挺满意,还说:“你们这服务态度还不错,不过下次可别乱给我加奇怪的东西了。
”就这样,一场因为菠萝引发的“披萨大战”就和平解决了。
案例二:“服装店的尺寸风波”小丽在商场里开了一家服装店。
有一天,来了一位时髦的女士,我们就称呼她为李姐。
李姐一眼就看中了店里一件特别漂亮的连衣裙,试穿的时候,在试衣间里就喊:“哎,这裙子怎么感觉有点紧啊?”小丽就说:“李姐,这裙子是修身款的,可能会有点紧身,不过这样更显身材呢。
”李姐从试衣间出来,站在镜子前左看右看,还是觉得不舒服,就说:“我觉得这尺寸不对啊,你们这是不是拿错号了?”小丽赶紧查看了一下标签,说:“李姐,这就是您要的S号啊,这个款式就是这样的设计。
”李姐可不管这些,她觉得自己平时穿S号都很合适,肯定是衣服有问题,就要求小丽给她换个大一号的。
客户投诉与群诉典型案例汇编
客户投诉及群诉典型案例汇编一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉(一)投诉概述1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限内无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险。
2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难。
案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处(10000多平方)超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款。
(二)管理思考1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订《国有土地使用权出让合同》时,与政府协商增加相应免责条款;2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据;3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;4.明确用地红线范围,建设工程施工放线(灰线验线)时应符合建设工程规划许可证要求的检验;5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等。
二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉(一)投诉概述1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑。
案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规范要求,且外挂窗设计使用合理性较差。
(二)管理思考1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工;2.北方地区架空层排水管布置应充分考虑气候因素,加强保温防护措施;3.北方地区门窗节能设计应达到设计规范要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗。
三、园区生活配套及相关设施设备等销售承诺未兑现引发群诉(一)投诉概述1.生活配套承诺未兑现:部分项目销售宣传承诺配套学校、会所、食堂、商业综合体、体育公园等设施,但交付后并未能如期投入使用,引起客户群诉。
客户纠纷典型案例范文
客户纠纷典型案例范文案例一:“消失的快递”我有个朋友在一家电商公司做客服,有一次遇到个特别头疼的客户。
这客户在他们平台上买了个新款的智能手表,满心期待地等着收货呢。
结果左等右等,快递就是没到。
客户就火急火燎地来找客服,上来就说:“你们这啥情况啊?我买的表是被外星人劫走了吗?咋还不到呢?”我朋友赶紧去查物流信息,发现显示已经签收了。
这可就奇怪了,朋友就小心翼翼地跟客户说:“亲,我们这边物流显示已经签收了呢。
”客户一听更炸毛了:“签收?我签个鬼啊,我连快递的影子都没见着!”朋友只能一边安抚客户,一边联系快递公司。
快递公司那边呢,查了半天说可能是送错地址了,送到同小区的另一家去了。
我朋友又赶紧把这个情况告诉客户,还说会尽快协调把手表送到客户手上。
客户还是不依不饶:“你们这也太不靠谱了吧,我还以为你们是专业的呢,这都能送错,我这满心欢喜等了这么久,就等来这么个结果?”我朋友只能不停地道歉,还承诺给客户送个小礼品作为补偿。
经过一番折腾,手表终于送到了客户手里,客户这才消了气,但还是给了个中评,说虽然东西收到了,但这个购物体验实在是太差了。
案例二:“衣服的色差”有个服装店也遇到过类似的麻烦事。
一位女士在他们店里的网上旗舰店看中了一条裙子,图片上那裙子的颜色是那种特别淡雅的蓝色,就像天空刚下过雨之后那种清新的蓝,美极了。
女士果断下单。
裙子到了之后,女士打开一看,脸都绿了。
她觉得这裙子的颜色和图片上差太多了,实物的蓝色深了好几个度,看起来就像那种放久了有点褪色的感觉。
于是她就找客服理论:“你们这是挂羊头卖狗肉啊,这裙子颜色和图片完全不一样,我穿上感觉自己像是从时尚杂志封面掉进了乡村大舞台。
”客服解释说可能是因为拍摄光线和电脑屏幕显示的原因会有一些色差。
女士可不吃这一套:“色差?这哪是色差啊,这简直是颜色的基因突变啊!”客服就提出可以给女士退换货,还承担运费。
但女士觉得自己等了这么久,满心期待地想穿这条裙子参加聚会呢,现在全泡汤了,光退换货可不行。
服务质量投诉典型案例 指南
服务质量投诉典型案例指南一、餐饮服务。
# 案例一:上菜慢得像蜗牛。
场景描述。
小李和朋友去一家热门餐厅吃饭。
他们点完菜后,就开始满怀期待地聊天等待美食。
可是左等右等,一道菜都没上。
周围比他们后来的桌都已经吃上了,他们催了服务员三次,每次服务员都说“马上就好”,结果这“马上”就像是过了一个世纪。
最后等了一个多小时才上齐菜,大家都饿得没了吃饭的兴致。
投诉原因分析。
厨房和服务员之间的沟通出了问题。
可能是服务员没有及时把订单准确传达给厨房,或者厨房的人手不够、流程混乱,导致做菜速度超慢。
而且服务员一直用“马上就好”敷衍顾客,没有给出合理的解释,让顾客感觉被忽视。
解决建议。
餐厅应该建立有效的订单管理系统,服务员下单后要有确认流程,确保厨房及时收到准确的订单。
如果上菜慢,服务员要主动向顾客解释原因,比如“厨房今天有个新厨师在学习,所以稍微慢一点,我们给您赠送一份小吃,实在不好意思”,并且适时给顾客送上一些免费的开胃小菜或者饮品,表达歉意。
# 案例二:菜品里有“不速之客”场景描述。
小张在一家餐厅点了一份蔬菜沙拉。
吃着吃着,突然发现沙拉里有一只小虫子在“游泳”。
他顿时觉得一阵恶心,叫来了服务员。
服务员看了一眼,轻描淡写地说“这很正常,洗菜的时候可能没注意到”,然后就想把沙拉拿走,也没有提出任何解决方案。
投诉原因分析。
餐厅的食品卫生管理存在严重漏洞。
服务员缺乏处理这种突发情况的基本素养,对顾客的感受极度不尊重,这种不重视的态度是导致顾客愤怒投诉的关键。
解决建议。
餐厅首先要建立严格的食品卫生检查制度,从食材采购到上桌的每一个环节都要严格把关。
一旦发生这种情况,服务员应该立刻诚恳道歉,比如“真的非常对不起,这是我们的失误,我们马上给您重新做一份,今天这顿饭给您打个八折,希望您能接受我们的歉意”,并主动为顾客更换菜品,给予一定的折扣或者赠送优惠券等补偿。
二、酒店服务。
# 案例一:房间卫生堪忧。
场景描述。
赵先生入住一家酒店,一进房间就发现床单上有明显的污渍,浴室的角落里还有头发,垃圾桶也没有清理干净。
客户投诉及群诉典型案例大全
客户投诉及群诉典型案例大全当今社会,消费者保护意识逐渐提高,对于产品和服务的质量要求也越来越高。
然而,无论企业如何努力提高服务质量和满足客户需求,总会有一些客户不满意,并提出投诉。
以下是一些典型的客户投诉及群诉案例。
1.网购商品质量问题2.餐饮服务质量问题消费者在餐厅用餐时,遇到食物质量不良、服务态度差等问题。
消费者通过投诉渠道向餐厅管理部门反映问题,但餐厅未能及时解决,甚至不予理睬。
消费者通过社交网络、消费者协会等途径公开投诉,引起公众关注及舆论压力,最终促使餐厅采取解决措施。
3.汽车质量问题消费者购买汽车后,发现汽车存在各种问题,例如发动机故障、电子系统故障等。
消费者多次向售后服务部门反映问题,但得不到及时有效的解决。
消费者联合其他遇到相同问题的车主,共同向车辆生产厂商提出投诉和索赔要求。
通过公开事件或集体行动,消费者提高了自身维权的筹码,引起了相关部门的关注,推动了解决问题的进程。
4.金融产品纠纷5.房屋交付问题购房者在购买房屋后,发现开发商存在交房延迟、装修不合格等问题。
购房者通过售楼处和开发商协商,要求解决问题,但未得到有效的回应。
购房者联合其他业主共同向开发商投诉及向相关政府部门举报,形成舆论压力。
最终,开发商被迫解决问题,并进行补偿。
这些案例都是消费者在受到不公平待遇后,通过投诉及群诉的形式寻求维权和解决问题的过程。
这些投诉及群诉案例在一定程度上推动了企业对于产品和服务质量的提升,同时也提醒企业重视消费者权益保护与服务质量的提升。
对消费者而言,了解这些案例,可以在遇到类似问题时更好地维护自己的权益。
种酒店客服投诉案例分析
案例一:客房卫生问题
问题分析
客户对卫生标准 有较高的要求: 而酒店没有达到 客户的期望
酒店清洁人员可 能没有按照标准 程序进行清洁: 导致卫生问题
解决方案
案例一:客房卫生问题
向客户道歉:并表达对客户投诉的重视 更换新的床单和卫生间用品:确保清洁卫生 对清洁人员进行再培训:确保按照酒店的标准程序 进行清洁 向客户提供优惠券或其他形式的补偿:以弥补客户 的不满
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案例四:安全问题
案例四:安全问题
案例四:安全问题
问题分析
酒店的安全设施Biblioteka 在问题:没有保障客 户的生命财产安全 酒店安全管理可能存在漏洞 可能存在监管不力或维护不及时的问题 客户的个人贵重物品没有得到足够的安 全保障 火灾报警器失效可能导致火灾发生时无 法及时发现和处置火情
案例四:安全问题
解决方案
向客户 提供优 惠券或 其他形 式的补 偿:以 弥补客 户的不 满
邀请客 户再次 光顾酒 店:并 为其提 供更加 安全和 优质的 服务体 验
案例四:安全问题
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以上是四种酒店客服投诉案例的分析和解决方案
对于酒店来说,及时处理客户投诉并采取措施改进服务是非常重要 的
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通过以上案例的分析和解决方案,酒店可以更好地了解客户的需求 和期望,提高服务质量,增强客户的满意度和忠诚度
感谢大家观看
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汇报人:XXXXX
日期:XXXX
2023
向客户 道歉: 并表达 对客户 投诉的 重视
检查酒 店的安 全设施 :找出 问题并 立即进 行维修
加强酒 店安全 管理: 完善安 全制度 ,加强 员工安 全意识 培训
物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例
物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例在物流行业中,客户投诉是不可避免的。
然而,如何妥善处理客户投诉,将不满转化为满意,甚至是忠诚度,是物流客服工作的重要挑战。
以下是我总结的十九个客户投诉处理的成功案例,希望能为同行们提供一些有益的借鉴。
案例一:货物延迟送达客户 A 购买了一批急需的商品,但货物未能在承诺的时间内送达。
客户非常生气,致电客服投诉。
客服首先向客户诚恳道歉,然后立即查询货物的物流信息。
发现是由于运输途中遭遇恶劣天气,导致航班延误。
客服向客户详细解释了原因,并告知预计的新到达时间。
同时,为了弥补客户的损失,客服为客户提供了一张优惠券,用于下次购物时抵扣。
客户最终表示理解和接受。
案例二:货物损坏客户 B 收到的货物有明显的损坏迹象,严重影响了使用。
客服在接到投诉后,要求客户提供货物损坏的照片。
经过核实,确认是在运输过程中造成的损坏。
客服立即为客户安排了换货,并承担了往返的运费。
在新货物发出后,客服及时跟踪物流进度,并向客户反馈,让客户感受到了我们的关注和负责。
案例三:包裹丢失客户 C 的包裹在物流途中丢失,一直没有收到。
客服迅速与各个物流环节进行沟通和排查,同时安抚客户的情绪。
经过努力,最终找到了丢失的包裹。
但由于包裹已经延误了很长时间,客服除了向客户道歉外,还额外赠送了一份小礼品,以表达我们的诚意。
客户对处理结果非常满意。
案例四:信息错误客户 D 收到的货物与订单不符,发现是物流信息填写错误导致的。
客服立即核对订单和物流信息,承认是我们的失误。
为了尽快解决问题,客服为客户安排了上门取件换货,并在最短的时间内将正确的货物送达客户手中。
同时,为了感谢客户的耐心和理解,客服为客户的账户增加了一定的积分。
案例五:服务态度不好客户 E 投诉送货员的服务态度恶劣,让他感到非常不满。
客服在了解情况后,向客户道歉,并表示会对送货员进行严肃处理。
同时,客服与客户进行了深入的沟通,了解客户的需求和期望,并承诺会加强对送货员的培训和管理,确保类似的情况不再发生。
一般的客户投诉及案例分析
一:客户投诉常识问题服务是酒店的主要产品,酒店通过销售服务、设施而盈利.宾客和酒店的关系是买和卖的关系,也是服务与被服务的关系。
旅客以双方商定的价格来购买特定的服务产品,从而满足自身精神和物质上的需求。
当宾客认为付出的费用与所得到的服务没有成正比时,就会产生投诉.1)投诉的原因:A:对服务态度的投诉:客人对员工的服务态度,如言语粗鲁、态度冷漠、爱理不理,有时由于客人与员工的性格、心情问题等原因,往往发生争执。
B:对服务质量的投诉:如果酒店的员工没有按照有关原则来服务,如分错房、邮件未及时送到、行礼无人搬运等。
而这一类的投诉,在酒店接待繁忙时很容易发生的。
C:对设备设施的投诉:作为酒店的设备设施如空调、照明、供水、电梯等未能及时检查、维修等所造成的投诉,即使建立了较完善的维护制度,也不能消除所有设施、设备潜在的问题。
尤其是历史较长的老酒店,更容易出现此类现象。
D:对异常事件的投诉:有时客人会碰到一些意外的情况,如所有的房间都已预定完毕、由于交通运输繁忙无法买到车票等,这类问题一般来说与酒店的经营无关,但往往客人希望得到酒店的帮助解决。
或客人对酒店的政策不甚了解,从而进行投诉。
在这种情况下,酒店不能事不关己就不予理睬,而对客人耐心解释,并尽自己所能帮助客人解决问题。
E:环境和个人隐私:住店客人希望有个良好的休息环境和个人隐私不受侵犯的权利,酒店周边的道路车辆、施工等都会影响到客人的休息,酒店员工都有为客人隐私保密的责任.(求尊重、求发泄、求赔偿)2)投诉客人的类型:A)理智型:这类客人在投诉时显得比较压抑,他们力图以理智的态度、平和的语气和准确清晰的表达向受理投诉者陈述事件的经过及自己的看法和要求,善于摆道理。
B)火爆型:这类客人很难压抑自己的情绪,往往在产生不满的那一刻就高声呼喊,言谈不加修饰,一吐为快,不留余地,对支吾其词、拖拉应付的工作作风深恶痛绝,希望能干脆利落的解决问题。
C)失望痛心型:这类客人情绪起伏较大,时而情绪激动,时而又悲观失望,对酒店的事件表示很失望。
库房涉及到质量售后客户投诉案例
库房涉及到质量售后客户投诉案例库房涉及到质量售后客户投诉案例:1. 案例一:某家电公司的库房在送货过程中,发生了多次产品损坏的情况。
客户收到产品后发现产品外包装破损,产品内部零件也出现了损坏。
客户对此进行了投诉,要求公司重新发货并赔偿损失。
2. 案例二:某食品公司的库房在配送过程中,发生了多次食品过期的情况。
客户购买的产品过期后食用,导致食品中毒。
客户对此进行了投诉,要求公司退款并负责医疗费用。
3. 案例三:某服装公司的库房在发货过程中,发生了多次错发货的情况。
客户收到的产品与订单不符,导致客户无法按时使用。
客户对此进行了投诉,要求公司重新发货并赔偿因此产生的额外费用。
4. 案例四:某家具公司的库房在送货过程中,发生了多次产品安装不到位的情况。
客户收到产品后发现无法正确安装,导致无法正常使用。
客户对此进行了投诉,要求公司派遣专业人员进行安装,并赔偿因此产生的额外费用。
5. 案例五:某汽车零部件公司的库房在配送过程中,发生了多次零部件缺失的情况。
客户收到产品后发现部分零部件缺失,无法正常组装。
客户对此进行了投诉,要求公司补发缺失的零部件,并赔偿因此产生的额外费用。
6. 案例六:某电子设备公司的库房在发货过程中,发生了多次产品损坏的情况。
客户收到产品后发现产品屏幕破裂,无法正常使用。
客户对此进行了投诉,要求公司退款并赔偿因此产生的额外费用。
7. 案例七:某化妆品公司的库房在配送过程中,发生了多次产品泄漏的情况。
客户收到产品后发现包装破损,导致产品泄漏。
客户对此进行了投诉,要求公司重新发货并赔偿因此产生的额外费用。
8. 案例八:某建材公司的库房在送货过程中,发生了多次产品尺寸不符的情况。
客户收到产品后发现产品尺寸与订单不符,无法正常安装。
客户对此进行了投诉,要求公司重新发货并赔偿因此产生的额外费用。
9. 案例九:某家电公司的库房在配送过程中,发生了多次产品功能异常的情况。
客户收到产品后发现产品无法正常工作,无法满足其需求。
企业处理客户投诉的案例
企业处理客户投诉的案例有一天,我去一家挺有名的餐厅吃饭。
那天餐厅里人还挺多的。
我点了一份招牌牛排,等了好一会儿,牛排才上桌。
我满怀期待地切了一块放进嘴里,结果发现牛排煎得太老了,咬起来就像在啃鞋底似的,根本不是我想要的那种鲜嫩多汁的口感。
我当时就有点不高兴了,于是我就把服务员叫过来了。
我有点生气地对服务员说:“你看看这牛排,硬得都能当砖头盖房子了,我要的是牛排,可不是牛排干啊。
”服务员一看,脸有点红了,赶忙跟我道歉说:“先生/女士,实在不好意思啊,这肯定是厨房出了点小差错。
您看这样行不行,我们马上给您重新做一份,然后再给您送上一份我们餐厅特制的小甜点,算是表达我们的歉意。
”我一听,心里的气稍微消了一点,但是还是有点不放心地说:“你们可保证这次的牛排能煎好啊,别又给我弄个‘铁饼’来。
”服务员赶紧笑着说:“您放心,这次我们让我们最有经验的厨师亲自给您做,绝对让您满意。
”然后呢,我就一边喝着服务员新给我倒的饮料,一边等着新牛排。
没一会儿,新牛排就上来了,这次看起来就很不错,切开来肉是粉红色的,汁水还流出来了一点。
我尝了一口,嗯,这才是招牌牛排该有的味道嘛。
这时候,服务员又把小甜点端上来了,还笑着问我:“先生/女士,这次牛排还满意吗?”我笑着说:“嗯,这次还不错。
”我陪我朋友去逛街买衣服。
我们进了一家服装店,我朋友看中了一件白色的连衣裙,款式特别好看。
她就试穿了一下,大小也挺合适的,就决定买下来。
结果回到家,我朋友把裙子洗了一次准备穿出去的时候,发现这裙子掉色特别严重,白色的裙子都快变成灰色的了,而且还有点缩水。
她当时就特别生气,觉得自己花了钱买了个次品,就拿着裙子到服装店去找他们了。
我朋友本来是很生气的,但是听到店员这么说,就有点犹豫了。
店员又接着说:“您看,我们也想好好解决这个问题,您一直都是我们店的老顾客了,我们可不想因为这件事就失去您这么好的顾客呀。
”我朋友想了想,觉得店员说得也对,而且她确实也经常在这家店买衣服。
商场超市常见顾客投诉的事例分析可直接使用.doc
商场常见顾客投诉的事例分析(一)楼面人员服务态度的问题例子1:某顾客在商场里选购了一个灯泡,不知道是否亮,让服务员帮忙测试一下,服务员不理睬,说所有的灯泡统一在服务台测试,让顾客到服务台测试;例子2:某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询问一员工,该员工说,我不负责这里,随后便走开了;例子3:商场里的促销员太势利,当顾客不购买他推销的品牌时,想问一些有关的问题,他不理不睬;例子4:顾客中午去买快餐,想多添一些饭和菜,但员工说公司规定只能打这么多,不能添加;……解决方案:(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;(2)安抚顾客,并对员工的错误态度进行道歉;(3)尽可能询问顾客员工的部门或姓名等情况;(4)如问题比较严重,顾客坚决要求解释清楚或赔礼道歉,应迅速向该部门的管理者和当事员工了解情况,协助问题的解决;(5)如问题比较轻,明确表示我们会跟进问题的解决,避免下一次再发生类似问题;诉顾客;(7)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。
(二)收银员的服务态度问题例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心,摔来摔去,好象顾客欠他几斗米似的;例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别的收银员帮忙;例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客零钱;例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警;例子5:顾客想让收银员兑换零钱,收银员不同意;……解决方案:(1)首先对顾客提出问题给予感谢;(2)安抚顾客,如果属于收银员的错误态度则进行道歉,如涉及公司的有关规定和政策,则耐心地向顾客解释,请顾客理解公司的制度和收银员的处境,如例子5;(3)如问题需要立即改进,明确表示我们会跟进此事的解决,避免下一次再发生类似问题,如例子1、例子3、例子4。
如问题需要逐渐解决,希望顾客给予一定的谅解,并表示会尽力做好工作;诉顾客;(5)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。
(三)购物袋问题例子1:顾客想多要一个购物袋,收银员开始不给,后来才不情愿地塞给顾客一个;例子2:顾客认为一个购物袋不够结实,怕烂掉,要求收银员多套一个购物袋,收银员则解释说袋子很结实,不用多套;……解决方案:(1)首先对顾客提出的问题给予感谢;(2)安抚顾客,并对收银员的错误态度进行道歉;(3)从环保节约的角度,劝说顾客尽量节约购物袋的使用,同时告诉顾客有关购物袋的最大承重重量;(4)教导收银员,如果顾客坚持,应尽量满足顾客的需求。
客户投诉及群诉典型案例大全
客户投诉及群诉典型案例汇编一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉一投诉概述1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限内无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险;2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难;案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处10000多平方超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款;二管理思考1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订国有土地使用权出让合同时,与政府协商增加相应免责条款;2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据;3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;4.明确用地红线范围,建设工程施工放线灰线验线时应符合建设工程规划许可证要求的检验;5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等;二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉一投诉概述1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑;案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规范要求,且外挂窗设计使用合理性较差;二管理思考1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工;2.北方地区架空层排水管布置应充分考虑气候因素,加强保温防护措施;3.北方地区门窗节能设计应达到设计规范要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗;三、园区生活配套及相关设施设备等销售承诺未兑现引发群诉一投诉概述1.生活配套承诺未兑现:部分项目销售宣传承诺配套学校、会所、食堂、商业综合体、体育公园等设施,但交付后并未能如期投入使用,引起客户群诉;案例说明:某项目因政府口头承诺“凭购房发票即可入读学区”;销售时,项目以书面形式向部分购房业主承诺;但实际因政策限制,业主孩子无法仅凭“购房发票”入读学区,继而引发业主起诉开发商“销售欺诈”;2.设施配套承诺未兑现:房屋交付时或交付后,客户提出所使用的部分材料、设施设备等与之前承诺不一致;但因项目临近交付或已交付且涉及范围广,更换材料、设施设备存在一定难度,难以与客户协商一致,导致客户群诉;案例说明:某项目样板房电梯厅及前厅精装修标准为5500元/㎡;在销售过程中,经纪人向业主承诺实际交付标准与样板房装修标准一致;但电梯厅及前厅实际精装修标准为1800元/㎡;业主们对此表示质疑,并提供经纪人销售录音,要求项目公司按照样板房装修标准施工;二管理思考1.严控承诺内容,不得忽视法律风险:销售时所有对外承诺必须符合项目销售实际情况,涉及书面承诺,须征询法务部意见,经集团层面审批;2.严格把关销售说辞,严肃销售说辞考核:相关部门负责人须对销售说辞进行内部流程审核,并承担相应模块的说辞责任;经纪人正式上岗前须通过说辞考核,不合格者停岗培训;3.自检自查,定期复核:项目营造过程中,务必定期梳理项目对外宣传物料、合同等材料,若与实际情况存在偏差,及时调整,降低风险;4.严控项目成本及销售价格:运营团队在项目启动会阶段,须进行全方位市场调研,做好未来市场预测,切实把控项目成本及价格定位,切不可高估低估市场需求,为降升营造标准留有合理调整空间;5.集团定期督查:园区客服部根据项目进度节点,梳理风险预控,定期督查项目公司落实情况,对未及时落实的项目按制度约定进行惩处;四、项目不利因素告知未到位引起群诉一投诉概述在营造过程中,受项目内外部环境的变化、社会经济的发展以及城市的变迁等影响,项目自身的利好以及不利因素也会发生变化;但在销售过程中,部分项目公司存在未公示红线外不利因素或不利因素公示不周全、不及时等情况;客户认为项目公司存在欺瞒嫌疑,引发客户投诉;案例说明:某项目业主以合同签订前未公示不利因素告知为由拒收房,进而要求项目整改,如移除垃圾房,增加隔音屏等;二管理思考1.全面梳理不利因素:项目须全方位梳理各项不利因素,包括政府政策如杭州某项目高架桥群诉事件,随时关注周围土地规划政策,如遇规划变更,预判影响范围,提前准备应对方案;2.不利因素告知及时更新:在营造过程中,项目自身的利好以及不利因素会随内外部环境因素而变化,不利因素告知应及时调整;项目在条件允许情况下,业主签订购房合同前,要求业主签字确认项目不利因素确认单等补充协议,避免后续业主因不利因素告知未到位引发投诉;3.如因政府政策调整产生的不利因素,项目公司立场应与业主保持统一,协助业主与政府方面进行沟通协商;五、项目销售方式如车位、储藏室认购不当引起的群诉一投诉概述储藏室、车位未与房屋同步销售,客户对后续储藏室、车位销售方式存在异议;此类投诉受项目实际情况制约,无法增加车位或储藏室,变更认购方案亦众口难调,难以与客户达成一致;二管理思考1.项目需核准仓库、车位部分特殊车位的产权归属及使用归属,明确可售范围;2.销售前,应妥善思考销售方式,在客户签订商品房买卖合同前明确告知储藏室、车位的销售方式,签署免责条款;六、项目分期开发,前后期配置标准存在差异引发群诉一投诉概述项目分期开发,同类型产品后期开发时,从控制成本方面考虑,降低公共区域产品配置,如:干挂石材降标为真石漆;景观标准从600元/㎡降标为450元/㎡等,虽已在销售合同中注明,但交付时仍引起众多业主对公司产品品质的质疑;二管理思考1.在销售合同中对公共区域设施设备标准予以注明,项目销售案场,对公共区域配置标准进行公示,充分尊重客户知情权;2.同品类项目分期开发,客户对公共区域配置标准关注度非常高,若存在配置标准不统一,极易引发客户群体性投诉;为避免此事件发生,后期开发地块公共区域配置标准不宜低于前期开发地块;七、代建概念公示不到位引起的群诉一投诉概述代建项目宣传时,使用绿城品牌,但未明确告知客户项目的代建管理性质;在合同解除后,因房屋降价或品质等因素,业主认为项目公司存在隐瞒,绿城未尽到告知义务,对绿城品牌造成负面影响;案例说明:原绿城某代建项目与绿城解除代建合同,因开发商资金困难及客诉应对经验不足,未妥善处理业主关于降价与未按时交付提出补偿的诉求;矛盾激化后,业主提出集体退房申请并强烈要求绿城出面承担相应责任;此事引发媒体关注,并做专题报道,对绿城品牌造成负面影响;二该类项目存在的风险1.委托方受成本控制等因素制约,产品营造过程,未能完全按照绿城规范进行施工,产品品质难以保证;2.管理合同中对售后维保责任、服务组织保障及服务开展方式等约定不明确,导致客户服务和工程维修工作无法正常开展;3.合作或管理关系解除后,委托方合作方继续以“绿城”名义宣传推广;三管理思考1.代建合同内须明确政府报建资料及项目案名不得出现“绿城”品牌字样,且明确品牌维护金收取标准及条款;2.销售阶段,除向客户阐明代建概念外,在案场布置商品房买卖合同、楼书、对外报广等销售物料中须以条文明确绿城代建权责;3.工程营造阶段,制定运营危机预案,并与委托方保持良好沟通,密切关注现金流等关键事项,及早发现代建风险并采取相应预案避免品牌受损;4.解约阶段,与委托方及时签订解约协议,明确约定解约后品牌维护工作,落实客户投诉处理责任单位并及时通过登报或公证等方式充分告知业主;八、延期办证、延期交付引起的群诉一投诉概述项目公司因特殊原因土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等导致不能按时交付或是交付后不能按照合同约定时间办理三证,引起客户群诉;二管理思考1.项目公司应在出现土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等问题前,提前准备应急预案,合理安排工期;2.问题一旦出现,项目公司应及时拟定处理方案,争取把损失降至最低;另一方面,积极坦诚面对客户,获取理解与支持;3.集团公司职能部门务必严格把控项目进度节点,及时做好风险提醒,协助项目公司处理问题;九、工程品质未能达到客户预期引起的群诉一投诉概述业主验收或使用时发现房屋存在工程品质问题,局部细节未达到预期,与交付标准存在一定差距,如:入户门材质、腻子强度不足、精装修石材品质差异等;若处理不及时,容易引发群体性投诉事件;案例说明:近期某项目业主陆续给宋董发投诉短信:1.业主反馈主要问题:A.现交付标准未达到业主期望;B.质量问题反馈后维修不及时;2.该项目整体工程质量位于集团中下游,虽无较大工程质量问题,但存在一些的质量通病,主要问题为:A.细部收头不到位;B.空鼓开裂及抹灰层强度不足问题约80户;C.外部涂料、瓦面做工一般,观感不佳;D.成品保护不到位等;3.近两日投诉增多原因:A.赶工期,工作量较大导致批量维修速度慢,引发客户情绪不满;B.周边楼盘近期有多例“客户群体性投诉事件”质量及产权问题,业主对开发商信任感缺失;项目业主受其影响,对绿城信任度下降;C.项目价格相对高于周边楼盘价格,业主对品质期望值高;二管理思考1.打铁还需自身硬,产品营造过程中务必按照国家标准、集团规范执行,各项检验合法合规,完整有效,公开透明;2.在营造过程中,定期自检自查,发现问题不掩饰、不推诿,及时更改;3.项目受理首例投诉时,应提前考虑此事是否具有普遍性,针对普遍问题进行全面排查,关注业主群舆情导向,及时报备,主动应对,拟定对外统一说辞,制定维修方案,及时弥补不足;4.集团材料设备部应根据集团招采流程及相应的供方管理标准,对项目公司的施工选材进行严格控制,对于已引发过群诉的材料及设备禁止列入采购目录,同时应关注产品更新前沿信息,如条件允许允许,应在安装阶段再制定最佳采购方案,以优化招采品质;5.集团工程管理部应强化过程监管及节点管控,定期汇总、梳理并更新工程质量通病库,加强对项目的营造过程培训及营造品质督导;十、售后维保工作不到位引发业主投诉一投诉概述目前,项目后期工程维修工作基本由原项目团队协调施工单位处理,随着原项目团队的分流,项目客服人员缺失,原施工单位配合力度不足等原因,导致公司在客户投诉处理,特别是维修类投诉上产生响应速度慢、维修不及时、重复维修频率高等问题;近年,公司整体交付项目数量集中释放,此矛盾越来越突出;案例说明:1.某项目交付四年后,单元门禁系统出现问题;因项目公司与物业对设施设备移交过程未进行书面明确,业主委员会以此为由,不肯承担维修费用;2.某项目维修过程中由于物业维修人员变动,对每户维修情况不了解,产生重复维修,导致业主情绪激化;3.某精装修项目,与施工单位签订的施工合同约定质保期两年,当地规定卫生间等防水保修期为五年;施工合同中关于质保金退还节点与为业主提供的质保期限存在时间差,导致部分工程问题质保期限未到,但质保金已全部退还施工单位,后续整改响应存在问题,引起客户投诉;4.某项目交付后幕墙玻璃自爆较多,因在施工合同中未明确约定质量保修事宜及责任界定原则,幕墙施工单位不能及时维修,从而影响项目后期的正常运行;二管理思考1.项目交付物业时,项目公司需重视承接查验工作,做好与物业和施工单位设施设备及相关资料的三方书面移交;如在承接查验中发现个别设施设备存在问题,则在交接表中予以注明;2.严肃交付项目工程人员流动管理;工程交付半年内,项目工程人员应尽量留任原岗位,确保后续维保工作有效落实;交付半年后,工程人员拟调离前应将前期维修工作清零,并严肃调动审批流程;3.严格执行投诉处理联动管理机制;园区交付后,项目公司、物业服务中心应强化联动,共同做好业主沟通工作,加强维修过程监督,确保工程维修服务品质,杜绝重复维修导致业主二次投诉;4.明确维修机制,房修档案“一户一档”,依照受损程度、维修次数等因素划分等级,便于日后维修查阅,提高维修效率;5.全面推广及普及三方维保工作模式;在施工合同中约定第三方维保机制,且在现有交付项目中有序推进第三方维保机制,确保有效提升工程维保品质;二〇一五年十月二十二日。
常见的30个客户投诉问题的案例与处理
常见的30 个客户投诉问题的案例与处理设计阶段在世界卫生组织刚刚公布的《2002 年世界卫生报告》中,专门一章阐述了室内污染与人们健康的关系。
报告称,居室环境对人的日常生活有着重大影响,居室的选址、设计、建设以及传统的烹调和取暖造成的室内环境污染,都会对人类健康产生重大影响。
据统计,全球近一半的人处于室内污染中,已经引起35.7%的呼吸道疾病,22%的慢性肺病和15%的气管炎、支气管炎和肺癌。
全世界每年有2400 万人的死亡与室内污染紧密相关,在中国、南美等地,1/6 的疾病由以上因素引起。
报告中特别提到,居室装饰使用含有有害物质的材料会加剧室内污染程度,这些污染对儿童和妇女的影响更大,其污染程度远远超出世界卫生组织的估计。
2003年8月23日中国新闻网报道,据中国儿童卫生保健疾病防治指导中心主任在“首届中国室内环境污染与儿童身体健康研讨会” 上披露,目前中国每年有一百多万五岁以下儿童的死因与室内空气污染有关。
肆孽中国、威胁全球的SARS病毒彻底影响和改变了人们的思维习惯和生活方式,使之重新审视自己的居住环境。
客户将以更谨慎的态度、更挑剔的眼光、更苛刻的要求选择自己的家,健康住宅再一次成为人们谈论的热门话题。
健康住宅首先是设计出来的,在设计阶段,客户投诉的焦点集中在下列问题上:室内噪音等物理污染室内化学物质污染室内生物污染室内空间设计不合理设计变更问题这些问题的处理,是设计阶段的关键时刻。
1:室内噪音等物理污染这几年来,客户反映噪声扰民的投诉越来越多。
这些噪声主要来自地下泵房、电梯、锅炉房、空调机组等。
这种频率不变、永无休止的噪声,即使不超标,也会让人感觉很难受,特别是对那些年老体弱、心脏不好、听觉敏感的住户和婴幼儿,长此以往将影响健康。
开发商在设计阶段就要处理好这些楼房的附属设备。
2002年3月北京日报报道,某某嘉园一位住在一层的业主发现,装修队撤离后的居室内,轰轰之声不绝于耳,原来,声音是从地下二层的泵房内传出的。
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客户投诉及群诉典型案例汇编一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉(一)投诉概述1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限内无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险。
2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难。
案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处(10000多平方)超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款。
(二)管理思考1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订《国有土地使用权出让合同》时,与政府协商增加相应免责条款;2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据;3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;4.明确用地红线范围,建设工程施工放线(灰线验线)时应符合建设工程规划许可证要求的检验;5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等。
二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉(一)投诉概述1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑。
案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规范要求,且外挂窗设计使用合理性较差。
(二)管理思考1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工;2.北方地区架空层排水管布置应充分考虑气候因素,加强保温防护措施;3.北方地区门窗节能设计应达到设计规范要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗。
三、园区生活配套及相关设施设备等销售承诺未兑现引发群诉(一)投诉概述1.生活配套承诺未兑现:部分项目销售宣传承诺配套学校、会所、食堂、商业综合体、体育公园等设施,但交付后并未能如期投入使用,引起客户群诉。
案例说明:某项目因政府口头承诺“凭购房发票即可入读学区”。
销售时,项目以书面形式向部分购房业主承诺。
但实际因政策限制,业主孩子无法仅凭“购房发票”入读学区,继而引发业主起诉开发商“销售欺诈”。
2.设施配套承诺未兑现:房屋交付时(或交付后),客户提出所使用的部分材料、设施设备等与之前承诺不一致。
但因项目临近交付(或已交付)且涉及范围广,更换材料、设施设备存在一定难度,难以与客户协商一致,导致客户群诉。
案例说明:某项目样板房电梯厅及前厅精装修标准为5500元/㎡。
在销售过程中,经纪人向业主承诺实际交付标准与样板房装修标准一致。
但电梯厅及前厅实际精装修标准为1800元/㎡。
业主们对此表示质疑,并提供经纪人销售录音,要求项目公司按照样板房装修标准施工。
(二)管理思考1.严控承诺内容,不得忽视法律风险:销售时所有对外承诺必须符合项目销售实际情况,涉及书面承诺,须征询法务部意见,经集团层面审批。
2.严格把关销售说辞,严肃销售说辞考核:相关部门负责人须对销售说辞进行内部流程审核,并承担相应模块的说辞责任。
经纪人正式上岗前须通过说辞考核,不合格者停岗培训。
3.自检自查,定期复核:项目营造过程中,务必定期梳理项目对外宣传物料、合同等材料,若与实际情况存在偏差,及时调整,降低风险。
4.严控项目成本及销售价格:运营团队在项目启动会阶段,须进行全方位市场调研,做好未来市场预测,切实把控项目成本及价格定位,切不可高估(低估)市场需求,为降(升)营造标准留有合理调整空间。
5.集团定期督查:园区客服部根据项目进度节点,梳理风险预控,定期督查项目公司落实情况,对未及时落实的项目按制度约定进行惩处。
四、项目不利因素告知未到位引起群诉(一)投诉概述在营造过程中,受项目内外部环境的变化、社会经济的发展以及城市的变迁等影响,项目自身的利好以及不利因素也会发生变化。
但在销售过程中,部分项目公司存在未公示红线外不利因素或不利因素公示不周全、不及时等情况。
客户认为项目公司存在欺瞒嫌疑,引发客户投诉。
案例说明:某项目业主以合同签订前未公示不利因素告知为由拒收房,进而要求项目整改,如移除垃圾房,增加隔音屏等。
(二)管理思考1.全面梳理不利因素:项目须全方位梳理各项不利因素,包括政府政策(如杭州某项目高架桥群诉事件),随时关注周围土地规划政策,如遇规划变更,预判影响范围,提前准备应对方案。
2.不利因素告知及时更新:在营造过程中,项目自身的利好以及不利因素会随内外部环境因素而变化,不利因素告知应及时调整。
项目在条件允许情况下,业主签订购房合同前,要求业主签字确认《项目不利因素确认单》等补充协议,避免后续业主因不利因素告知未到位引发投诉。
3.如因政府政策调整产生的不利因素,项目公司立场应与业主保持统一,协助业主与政府方面进行沟通协商。
五、项目销售方式(如车位、储藏室认购)不当引起的群诉(一)投诉概述储藏室、车位未与房屋同步销售,客户对后续储藏室、车位销售方式存在异议。
此类投诉受项目实际情况制约,无法增加车位或储藏室,变更认购方案亦众口难调,难以与客户达成一致。
(二)管理思考1. 项目需核准仓库、车位(部分特殊车位)的产权归属及使用归属,明确可售范围。
2.销售前,应妥善思考销售方式,在客户签订《商品房买卖合同》前明确告知储藏室、车位的销售方式,签署免责条款。
六、项目分期开发,前后期配置标准存在差异引发群诉(一)投诉概述项目分期开发,同类型产品后期开发时,从控制成本方面考虑,降低公共区域产品配置,如:干挂石材降标为真石漆;景观标准从600元/㎡降标为450元/㎡等,虽已在销售合同中注明,但交付时仍引起众多业主对公司产品品质的质疑。
(二)管理思考1. 在销售合同中对公共区域设施设备标准予以注明,项目销售案场,对公共区域配置标准进行公示,充分尊重客户知情权;2.同品类项目分期开发,客户对公共区域配置标准关注度非常高,若存在配置标准不统一,极易引发客户群体性投诉。
为避免此事件发生,后期开发地块公共区域配置标准不宜低于前期开发地块。
七、代建概念公示不到位引起的群诉(一)投诉概述代建项目宣传时,使用绿城品牌,但未明确告知客户项目的代建管理性质。
在合同解除后,因房屋降价或品质等因素,业主认为项目公司存在隐瞒,绿城未尽到告知义务,对绿城品牌造成负面影响。
案例说明:原绿城某代建项目与绿城解除代建合同,因开发商资金困难及客诉应对经验不足,未妥善处理业主关于降价与未按时交付提出补偿的诉求。
矛盾激化后,业主提出集体退房申请并强烈要求绿城出面承担相应责任。
此事引发媒体关注,并做专题报道,对绿城品牌造成负面影响。
(二)该类项目存在的风险1.委托方受成本控制等因素制约,产品营造过程,未能完全按照绿城规范进行施工,产品品质难以保证。
2.管理合同中对售后维保责任、服务组织保障及服务开展方式等约定不明确,导致客户服务和工程维修工作无法正常开展。
3.合作或管理关系解除后,委托方(合作方)继续以“绿城”名义宣传推广。
(三)管理思考1.代建合同内须明确政府报建资料及项目案名不得出现“绿城”品牌字样,且明确品牌维护金收取标准及条款。
2.销售阶段,除向客户阐明代建概念外,在案场布置《商品房买卖合同》、楼书、对外报广等销售物料中须以条文明确绿城代建权责。
3.工程营造阶段,制定运营危机预案,并与委托方保持良好沟通,密切关注现金流等关键事项,及早发现代建风险并采取相应预案避免品牌受损。
4.解约阶段,与委托方及时签订《解约协议》,明确约定解约后品牌维护工作,落实客户投诉处理责任单位并及时通过登报或公证等方式充分告知业主。
八、延期办证、延期交付引起的群诉(一)投诉概述项目公司因特殊原因(土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等)导致不能按时交付或是交付后不能按照合同约定时间办理三证,引起客户群诉。
(二)管理思考1.项目公司应在出现土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等问题前,提前准备应急预案,合理安排工期。
2.问题一旦出现,项目公司应及时拟定处理方案,争取把损失降至最低。
另一方面,积极坦诚面对客户,获取理解与支持。
3.集团公司职能部门务必严格把控项目进度节点,及时做好风险提醒,协助项目公司处理问题。
九、工程品质未能达到客户预期引起的群诉(一)投诉概述业主验收或使用时发现房屋存在工程品质问题,局部细节未达到预期,与交付标准存在一定差距,(如:入户门材质、腻子强度不足、精装修石材品质差异等)。
若处理不及时,容易引发群体性投诉事件。
案例说明:近期某项目业主陆续给宋董发投诉短信:1.业主反馈主要问题:A.现交付标准未达到业主期望;B.质量问题反馈后维修不及时。
2.该项目整体工程质量位于集团中下游,虽无较大工程质量问题,但存在一些的质量通病,主要问题为:A.细部收头不到位;B.空鼓开裂及抹灰层强度不足问题(约80户);C.外部涂料、瓦面做工一般,观感不佳;D.成品保护不到位等。
3.近两日投诉增多原因:A.赶工期,工作量较大导致批量维修速度慢,引发客户情绪不满;B.周边楼盘近期有多例“客户群体性投诉事件”(质量及产权问题),业主对开发商信任感缺失。
项目业主受其影响,对绿城信任度下降;C.项目价格相对高于周边楼盘价格,业主对品质期望值高。
(二)管理思考1.打铁还需自身硬,产品营造过程中务必按照国家标准、集团规范执行,各项检验合法合规,完整有效,公开透明;2.在营造过程中,定期自检自查,发现问题不掩饰、不推诿,及时更改;3.项目受理首例投诉时,应提前考虑此事是否具有普遍性,针对普遍问题进行全面排查,关注业主群舆情导向,及时报备,主动应对,拟定对外统一说辞,制定维修方案,及时弥补不足;4.集团材料设备部应根据集团招采流程及相应的供方管理标准,对项目公司的施工选材进行严格控制,对于已引发过群诉的材料及设备禁止列入采购目录,同时应关注产品更新前沿信息,如条件允许允许,应在安装阶段再制定最佳采购方案,以优化招采品质。
5.集团工程管理部应强化过程监管及节点管控,定期汇总、梳理并更新工程质量通病库,加强对项目的营造过程培训及营造品质督导。
十、售后维保工作不到位引发业主投诉(一)投诉概述目前,项目后期工程维修工作基本由原项目团队协调施工单位处理,随着原项目团队的分流,项目客服人员缺失,原施工单位配合力度不足等原因,导致公司在客户投诉处理,特别是维修类投诉上产生响应速度慢、维修不及时、重复维修频率高等问题。
近年,公司整体交付项目数量集中释放,此矛盾越来越突出。
案例说明:1.某项目交付四年后,单元门禁系统出现问题。