医药行业ERP系统软件介绍

缺乏数据共享系统 分销软件功能单一 财务职能手工操作 决策支持数据缺乏
大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网， 各部门是各自为政
企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也 没有与其他职能块集成
企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量 不尽如人意，缺乏分析控制功能
缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和 可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得 管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）
基础数据分析
财务预测（需其它外 挂 系统）
规划和决策支持数据
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ERP系统整体架构
分销管理
生产管理
人力资源管理
财务管理
销售 库存 采购
主生产计划
人力资源
物料需求计划
制造
应收帐款
成本
资金 应付帐款
财务
固定资产
弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面
价目表
• 价目表名称
• 有效日期（起始日期前不使用）
• 币种
物料
• 辅助价目表
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价目表
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订单界面举例（订单题头）
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订单界面举例（订单行）
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订单界面举例（信用检查规则和付款条件）
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发运执行
ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说 会计科目设置方案：
科目结构
字段名：
公司段
部门段
会计科目段 …
代码举例：
100
034
523800
说明：
标明本经济 业务对应的 公司。如： 100-神威药 业 101-大药房 …
标明本经济业 务对应的部门 。如: 001-总 裁办 002-财务部 003-人力资源 部 …
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ERP系统的历史演变
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• 60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。
• 80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生 产制造。
• 90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸 供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。
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二、ERP系统介绍
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ERP的定义
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ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写， 初是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartne Group 的定义，ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功 合理集成的应用软件系统”。
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三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）
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销售标准业务流程
市场推广
网上营销
传统营销
客户响应管理 客户价值验证 潜在客户管理 进一步的工作计划 客户机会管理
预测 报价 下订单 客户服务管理
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电话营销
工作执行
订单管理
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订单 挑选发放， 自动生成交货
发运确认 完成
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退货单流程
库存
接收退货 更新库存
信息
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销售
输入退货 申请
退货申请审批 退货申请接口
退货申请接口
应收 接口
关闭退货申请
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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应收
贷记客户
会计核算 维护会计科目结构
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中国企业的信息系统发展
电算化
独立的信息系统（ 部门或公司） 信息数据重叠 信息数据不统一（ 需要大量复核）
全面信息架构
ERP
信息系统全面集成
数据仓库（ 综合评价系统
集成系统 ▪ 财务
客户关系管理系统 人力资源管理系统
▪ 分销
▪ 制造
信息互享/统一
更新库存界面
发运确认 计应收帐款
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客户信息的层次
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客户
配置文件 电话号码 分类
地址 银行帐户 付款方法 联系人
关系
业务目的 电话号码 银行帐户 付款方法
配置文件 分类
联系人
订单类型
销售员
付款条件
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定价管理
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价目表 价目表维护 价格折扣 折扣的种类
标明本经济业务对应 的会计科目。如: 523800-管理费用差 旅费。另外，本字段 除了可以记录会计信 息外，还可核算统计 数据，如：人数，办 公面积等…
通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技 术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生 各种财务报表和管理报表。
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会计核算 输入/导入凭证
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总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：
预算分析报告
应付帐款
预算控制 发票信息 付款信息
采购
预算控制 采购订单
在线输入预算 日记帐
预算电子表格
上传程序
总帐／预算
运营商结 算信息
销售管理模块与ERP其他模块的集成
采购
库存
销售
应收
主生产计划 /MRP
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销售管理模块概述
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销售管理模块包含的内容： • 订单流程 • 客户管理 • 定价管理 • 订单管理 • 发运执行 • 退货管理
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标准订单流程
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订单录入 订单预订 挑选发放
信息技术在企业管理中所处的地位
企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评 估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平 的目标。
绩效评估
经营战略 组织架构 信息技术
业务流程
企业管理模型
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决策信息的问题根源
主要内容
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一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求 二、ERP系统介绍 三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例） 四、ERP项目实施的指导思想 五、总结
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一 、神威药业对信息技术和ERP系统的需求
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