社团活动基本流程

活动总结 财务报账 相关活动资料的收集整理及归档
下面，我将对其中某些环节 进行
重点展开说明……
活动的申报审批：
1、活动举办的前提 2、活动申报审批的流程 3、活动策划书的要求
活动举办的前提（七原则）
• 1.会员满意原则 • 2.民主与集中制相结合原则 • 3.组织安全工作第一原则 • 4.“紧密相连 团结协作”原则 • 5.活动经费收支透明原则 • 6.常规活动与特色活动相延续原则 • 7.社团活动创新原则
• 4.确保整个收据的完好和整洁，要求字迹清晰； • 5.只有收据和发票能用于报账，超市小票、保修单、网
购清单、凭证均不予以报销。
报账的注意事项
• 报账金额单张小于500元，及几张累计超过500 元可直接在社联财务部领钱。单张超过500元 的需要在团委关老师领钱。
• 如果经费是用于请指导老师而付工资，需要在 社联财务部领一张发放表，填写完整后由财务 部拿到计财处直接报账，根据发放表将钱打在 发放人的银行卡上（必须是农行卡）。
• 常规活动报账金额不得超过500元，协会办公 室装修也应从简总经费不得超过500元。
• 车费与门票不给与报账，总通讯费不能超过本 协会总会费的10%，最高金额不得超过200元。
• 单张金额在100元以下可使用收据，但超过100 元，必须使用发票。
相关活动资料的收集整理及归档
大型活动的资料整理内容 • 活动介绍、前言、前期准备。 • 活动策划书。 • 详细的活动流程、人员安排。 •Байду номын сангаас活动宣传方案。 • 新闻、媒体反映。 • 活动总结。
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• 活动开展完后，紧接着大家 最关心的就是……？？？
报账流程：
• 重点活动、特色活动、常规活动的报账流程是 一样的。
• 1） 活动前，提交活动策划书。
• 在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别 是重点活动的策划书，里面还必须附有财务预 算表，经策划部审批、财务部对其经费进行审 核后，方可开展活动。活动预算表是指活动前 的经费预算，用于策划书之中。
• 拿到赞助经费后，与合同书一并交到社联财务 部进行上账。若是商家提供的物品，将合同书 交到财务部并进行固定资产的登记。
赞助人员应具备的素质
1.衣着得体、穿着正式。 2.思维活跃、口齿清楚、能说会道。 3.礼貌待人，给商家留下好印象，以便下次
合作。 4.待人真诚。
拉赞助的技巧及原则
1.做好前期准备，根据活动的性质等找到合适的 赞助者。
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1、是社团存在的生命力 2、是会员进行学习和交流的平台 3、是提升社团形象地位的一个重要 举措 4、是扩大社团影响力的一个有效手 段 5、是培养各位社团干部核心领导力 的舞台
那么， 社团活动开展的基本流程是什么？
基本流程
活动的申报审批 策划部审核通过 财务部审核财务预算通过 活动的宣传、准备 活动的开展、考核
期社团评优的重要依据，同时也是社团 到财务部报账不可或缺的材料之一！
社团活动后期工作
• 活动告一段落，需要一份活动总结，总 结包括：
1.举办本次活动的经验教训，活动绩效， 成果，出现的问题
2.对下次活动的展望，计划
活动总结不仅是对一次活动或一学期活动 简单的总结，更代表这社团的一份荣誉、光荣。 同时也给社团以后活动的成功举办提供经验
• 2） 活动后，提供报账所需材料。 • 一、相关活动总结书（招新可不需要），
总结书必须是打印的。总结书后注明本 次活动的财务支出明细表（支出明细表 是活动后的实际支出，用于总结书中）。 总结书经策划部审批签字后，方可在财 务部进行报账。 • 二、各社团的财务小帐本（由协会会长 或协会财务总监持有，记录社团经费收 支情况。账簿记录格式必须规范、精确）
2.具体活动流程 具体时间，具体负责人
3.明确的财务预算 具体到每一项费用（宣传、场地、物品） 活动经费的来源：①会费②商家赞助③团委拨款
4.活动的安全工作安排以及活动的应急方案
范例
• 社团活动经费以自筹为主，并可以 接受有关单位或个人的赞助，同时 校团委通过立项支持部分活动经费。 即主要来源为：会费，商家赞助， 团委拨款。社团一般采用预先借款 使用，事后凭票冲账的方法使用经 费。
做好资料的整理目的
• 是对精彩活动的一个回顾 • 是对社团文化的一个传承
• 是参加“十佳社团”、“百强社 团”评比的基础
最后，请大家配合我做一个游戏
——伸出你们温暖的双手， 与你身边的同事亲切地握 手
谢谢 各位观赏,
敬请批 评指正!
谢谢大家！
• 各社团在举办活动时由于经 费有限与外界商家进行合作，
因而获得一定的经费支持或 一定价格的物品支持等。
合同书
社团拉赞助具体流程如下：
• 将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部， 并在表里注明有拉赞助的需求。
• 活动申请表审批通过后，在社联财务部领取赞 助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。
• 赞助谈成后，与商家签订合同书（正规的样本 在长江大学社团文化网中的常用下载里）一式 三份（商家一份、社联一份、协会一份）。
重点活动开展
通知社联相 关人员考核
在规定时间内向策划部递交 重点活动申请表和策划书
符合社团系统章程， 科学化，精品化，项目化，
有利于社团长远发展
总结
是 团委立项批准
否 社联通知活动负责人
不批准
活动策划书的要求
• 以重点活动策划书为 例进行讲解，常规活 动策划书参考范例
基本内容：
1.活动前期背景考察工作 ①活动可行性 ②活动概述 ③前期的宣传方案 ④前期筹备工作
• 主要来源是新会员入会时协会根据本身 性质向其收取的费用。所收费用有社联 财务部统一收齐后上交校计财处，在社 联财务部大帐本和各个社团小帐本上如 实上账。
• 社团承担的大型活动（时间较长、花费 较高、影响较大），经团委社团部审核 决定后并报团委办公会讨论审批，可酌 情给予一定的拨款资助。社团申请拨款 时需要在所交到重点活动申请表里注明。
赞助策划书的规范写作
1.简介 2.活动组织情况 3.金费预算 4.宣传方案 5.绩效评估 6.合同
对于赞助
• 结合我的经验，谈几点感受
财务入帐报帐流程收支两条线
社团
策划部
社联财
团委
支
校计财处
团委 会员
商家
社联财
团委
收
校计财处
活动的考核
社团举行任何活动都应在活动举办之
前通知社联相关人员考核，社联策划部 人员对活动进行长期跟踪考核，填写社 团活动考核表，活动考核结果将作为学
活动申报审批的流程
• 常规活动申报审批流程 • 重点活动申报审批流程
常规活动的申报审批流程
活动开展
提前两周向策划部递交 常规活动申请表和策划书
符合社团系统章程，可行性大，危险系数低
是
否
负责人签 安全责任状
负责人执意要签， 不批准 社联人员劝阻无效！
批准
安全系数太大
社联通知活动负责人
重点活动的申报审批流程
2.在拉赞助之前弄清楚学校的各种相关规定。并 维护学校形象，比如在学校摆宣传点进行宣传 是否不违反我们学校保卫处的规定、在校园内 打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3.进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预 算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权 衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或 少的）
• 三、正规的收据。
收据的具体要求如下：
• 1.收据正面必须盖有商店的专用印章，并且书写规范， 日期精确到年月日，商品名称、单价、数量、总价必 须标明清楚，且需有收款人的签字；
• 2.收据必须是第二联或第三联，并且是复写纸那张（收 据正面不能有任何手写的痕迹）；
• 3.收据背面有本协会会长及财务总监的签名，并标明会 长和财务总监；