新入职员工办公用品领用清单

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2023公司物品领用管理制度规定

2023公司物品领用管理制度规定

2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。

用品领用管理制度

用品领用管理制度

用品领用管理制度用品领用管理制度1为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,经局党组研究同意,结合我局实际情况,特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室根据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。

各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购买计划,经审批同意后,由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买,由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况,提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量,报经分管领导审批后方可购买,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行,由各股室根据实际需要提出购买申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府采购,实行公开招标,择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。

成批备品须定点采购,在定点商店没有的可在其他点采购,由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的,由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要详细填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。

办公室物资清单

办公室物资清单

办公室物资清单
标题:办公室物资清单
引言概述:办公室是工作的重要场所,物资的充足与否直接关系到工作效率和员工舒适度。

合理的办公室物资清单可以帮助管理者更好地管理办公室资源,提高工作效率。

一、办公室文具
1.1 笔类:钢笔、圆珠笔、马克笔、铅笔等;
1.2 笔记本:方格纸、格子纸、空白纸等;
1.3 裁纸刀、修正带、订书机、订书钉等。

二、办公室设备
2.1 打印机:激光打印机、喷墨打印机等;
2.2 复印机:黑白复印机、彩色复印机等;
2.3 扫描仪、传真机、投影仪等。

三、办公室家具
3.1 办公桌:写字台、电脑桌等;
3.2 办公椅:旋转椅、会议椅等;
3.3 文件柜、书架、会议桌等。

四、办公室耗材
4.1 打印纸:A4纸、信封纸等;
4.2 墨盒、墨粉、打印机硒鼓等;
4.3 订书钉、胶带、文件夹等。

五、办公室生活用品
5.1 咖啡机、电热水壶等;
5.2 饮水机、水杯、保温杯等;
5.3 餐具、纸巾、垃圾桶等。

结语:办公室物资清单是办公室管理的基础,只有充足的物资才能保证员工的工作顺利进行。

管理者应根据实际需求,合理制定物资清单,确保办公室的正常运转和员工的工作效率。

新员工入职物品领用表模板

新员工入职物品领用表模板
工作时间:
□_______am~_______pm(○周六、日休息/○__________休息);□其他_____________________
★新进员工可照下列流程领取相关物品,办理完毕后将此表格交至人力资源部存档。
至仓库领取:
□其他:
经办人:日期:
至所在部门领取:
□工作用品、办公用品□相关文件、资料□其他
新员工入职物品领用表
姓名:
性别:
门店:
岗位:
入职日期:
工号:
雇用工类型:
□合同制/ □实习生/ □兼职/ □劳务工(○下岗/ ○协保/ ○借调、派遣/ ○退休返聘)/
□其他________________________
工作Байду номын сангаас质:
□综合工时制; □不定时工时制度; □其他______________________
经办人:日期:
至人事部领取:
□考勤卡□工资卡(银行卡) □宿舍钥匙(若住宿)
□其他
经办人:日期:
至IT领取:
□电脑 □其他相关物品
具体配置:具体明细:
经办人:日期:
备注项目
经办人签章
日期
员工签名:日期:管理权限签字:__日期:

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

新入职员工办公物品领用单

新入职员工办公物品领用单

新入职员工物品领用单
先生/女士:
首先恭喜您通过我们的面试考核,正式加入我们酷发这个大家庭,祝您在酷发工作愉快!
1、请您在上岗后及时到行政部领取办公所需物品。

2、领用物品明细(此部分由行政部填写)
硬件设施:□电脑1台;□电话1部;

办公用品:□黑色水性笔2个;□油笔1个;□笔记本1个;
□金属文件夹1个;□透明文件袋2个;□便利贴1个;

其他:;
3、在今后的工作中,若您在办公用品方面有需要,请到行政部申领。

本人签字:
部门经理签字:
行政部签字:
_______年_____月_____日
(此单据由行政部留存)。

新员工入职办公用品配备有哪些

新员工入职办公用品配备有哪些

新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些我们找到⼀份新的⼯作后,到公司⼊职,作为⼀个新的员⼯,我们要准备许多⼊职办公⽤品,有的是公司提供的,有的是⾃⼰准备的。

⽆论是单位提供还是⾃⼰准备,我们都应该清楚地了解⾃⼰的职位应该准备相应的什么⽤品。

那么,新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些,特别是新⼊职员⼯和单位特别关⼼的问题。

下⾯店铺的⼩编为您整理了相关内容,希望对您有所帮助。

新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些办公设备配置标准⾼层管理层级(核⼼领导层):⿊⾊升降⾼背扶⼿转椅(1);豪华转⾓办公桌(1);仿实⽊两层对开⽂件柜(1);仿实⽊三层⽂件柜(1);⿊⾊⽪质沙发(1);玻璃茶⼏(1);饮⽔机(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。

中层管理层级(部门总监及经理):⿊⾊升降⾼背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。

职员层级(部门主管及普通职员):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)。

职能部门配置:双层推拉⽂件柜(1);单层推拉⽂件柜(1);特殊需求上报主管领导批准后,由⾏政部根据需要统筹配置。

按照标准配置的办公设备进⾏固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进⾏部门资产登记表变更,并上报⾏政部。

各部门如需要增加办公设备,在规定配置标准内可报⾏政部审批采购后配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报⾏政部采购登记配发。

各部门标准配置以外的设备纳⼊⾏政部作资产库存供调拨使⽤。

通⽤办公⽤品:指公司所有职员根据⼯作需要都可以领⽤的办公⽤品,例如:签字笔、⼯作笔记本、签字笔笔芯、橡⽪擦、易事贴等易消耗的办公⽤品。

部门专⽤办公⽤品:指责任部门才能领取的办公⽤品,如:复印纸、收据等。

部门公⽤办公⽤品:指各个部门可共同使⽤的办公⽤品,如:计算器、订书机、打孔器等。

⽤和配置职员配备标准:签字笔、圆珠笔(第⼆次以后为笔芯)、⼯作笔记本。

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

办公室用品采购清单

办公室用品采购清单

办公室用品采购清单在现代办公环境中,办公室用品的采购是企业日常运营不可或缺的一环。

办公室用品的充足供应不仅能够提高工作效率,还能改善员工的办公体验。

本文将介绍一份完整的办公室用品采购清单,帮助您在采购过程中确保所需物品的全面覆盖。

一、办公桌及配套用品类1. 办公桌:根据工作需要和空间大小选择合适的办公桌。

常见的有普通办公桌、电动升降桌等。

2. 办公椅:选择符合人体工程学的办公椅,以确保员工的工作舒适度和身体健康。

3. 台灯:提供充足的照明,有助于员工长时间工作时的视力保护。

4. 文件柜:用于存放文件和文档,保证文件的整齐有序。

5. 书架:提供书籍和参考资料的存放空间,使员工能够方便查阅。

6. 饮水机:为员工提供清洁的饮用水,保持身体健康。

二、办公电子设备类1. 电脑:选择适合企业需求的电脑,可以是台式机或笔记本电脑。

2. 打印机:选择适用于办公环境的多功能打印机,包括打印、复印、扫描等功能。

3. 电话通信设备:包括固定电话、手机、电话亭等,以满足企业内外的通讯需求。

4. 投影机:适用于会议、培训等场合,提供高质量的投影效果。

5. 多功能一体机:集成打印、复印、扫描等功能于一体,提高工作效率。

三、办公文具及耗材类1. 笔、铅笔、钢笔:提供不同需求的书写工具,供员工选择使用。

2. 计算器:适用于需要频繁计算的岗位,提高计算的准确性和效率。

3. 文件夹、文件袋:用于存放纸质文件,保证文件的有序管理。

4. 胶带、胶水、订书机、订书针等办公文具:提供办公过程中常用的小工具,方便员工使用。

5. 纸张:选择适合打印和复印的纸张,包括常规A4纸、复印纸、打印纸等。

6. 墨盒、硒鼓等打印耗材:确保打印设备的正常运行,避免因为耗材不足而影响工作进度。

7. 订正液、橡皮擦等文具:帮助员工在书写错误时进行修改,保证文件的准确性。

四、办公室日常用品类1. 咖啡机、茶水服务设备:提供员工饮品的服务,提高员工的工作效率和舒适感。

办公室用品置办清单

办公室用品置办清单

办公室用品置办清单
标题:办公室用品置办清单
引言概述:
办公室用品是办公室正常运转不可或缺的重要物品,合理置办办公室用品可以提高工作效率,提升办公环境。

本文将详细介绍办公室用品置办清单,帮助您更好地管理办公室用品。

一、文具类
1.1 笔类:钢笔、圆珠笔、中性笔等;
1.2 笔记本:活页本、笔记本、便签等;
1.3 文件夹:A4文件夹、文件袋、资料夹等。

二、办公设备
2.1 打印机:激光打印机、喷墨打印机等;
2.2 复印机:彩色复印机、黑白复印机等;
2.3 扫描仪:桌面扫描仪、多功能一体机等。

三、办公用品
3.1 桌面用品:文件架、文件盒、笔筒等;
3.2 垃圾桶:办公室垃圾桶、分类垃圾桶等;
3.3 书架:办公室书架、资料架等。

四、办公家具
4.1 办公桌:员工办公桌、会议桌等;
4.2 办公椅:员工办公椅、会议椅等;
4.3 会议桌椅:会议室桌椅、接待室桌椅等。

五、办公电子产品
5.1 电脑:台式电脑、笔记本电脑等;
5.2 电话:座机电话、无线电话等;
5.3 电视:会议室电视、接待室电视等。

结语:
办公室用品置办清单是办公室管理的重要组成部分,合理的置办清单可以提高办公效率,改善办公环境。

希望本文的介绍能够帮助您更好地管理办公室用品,提升工作效率。

新员工入职物品领用单

新员工入职物品领用单

新员工入职物品领用单新员工入职物品领用单
员工姓名:
部门:
入职日期:
身份证号:
入职后请到人事部领取以下办公用品:
1.台式电脑一台
2.手机一部,型号:
手机号码:
手机话费:
3.公司工作记录本一本
4.其他物品
请注意以下管理办法:
1.新员工领取办公用品后应妥善保管。

2.公司为入职员工每人配手机一部,新员工领取手机后应
妥善保管,如发生明显损坏、个人丢失等问题时(例如碎屏、进水、丢失等),个人应原价赔偿。

3.员工领取手机后配备电话卡1张,收到时查询话费金额,日常工作中使用该手机号注册账号或者办公使用,不允许使用该手机号办理个人私事,如发现公司给予严重警告。

4.使用公司提供的手机号注册的各个平台的账号和密码应
该在注册之后及时报送到人事部备案。

5.新员工领取物品时填写该领取单,并确认签字。

请确认已领取以上办公用品,并仔细阅读办公物品领取管理办法,对于以上内容,本人无异议。

领取确认:
领取人签字:。

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单引言概述:办公室是一个高效运转的工作场所,为了保持工作的顺利进行,采购适当的物品是至关重要的。

本文将详细介绍办公室采购物品清单,包括文具、办公设备、家具、卫生用品和办公用品等五个部份。

一、文具1.1 笔类:包括钢笔、圆珠笔、铅笔等,以满足员工的不同需求。

1.2 笔记本和便签:提供便于员工随时记录和交流的工具。

1.3 文件夹和文件夹标签:用于整理和存储文件,确保文件的有序管理。

二、办公设备2.1 电脑和配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等,以满足员工的办公需求。

2.2 打印机和扫描仪:用于打印和扫描文件,提高工作效率。

2.3 复印机和传真机:用于复制文件和传真文件,方便办公室内部和外部的文件交流。

三、家具3.1 办公桌和椅子:提供员工舒适的工作环境,减轻长期工作对身体的负担。

3.2 会议桌和椅子:用于办公室内部和外部的会议,提供良好的会议环境。

3.3 储物柜和书架:用于存放文件、书籍和办公用品,保持办公室的整洁有序。

四、卫生用品4.1 手纸和纸巾:保持办公室的卫生和清洁。

4.2 清洁剂和消毒液:用于保持办公室的卫生环境,预防疾病传播。

4.3 垃圾桶和垃圾袋:用于采集和处理办公室的垃圾,保持环境整洁。

五、办公用品5.1 记事本和笔:用于记录会议和工作事项。

5.2 文件夹和文件袋:用于整理和存储文件,方便查找和归档。

5.3 胶带和订书机:用于修复文件和整理文件,提高工作效率。

总结:办公室采购物品清单涵盖了文具、办公设备、家具、卫生用品和办公用品等五个部份。

在采购过程中,要根据员工的实际需求和工作环境的特点,选择适当的物品。

合理的采购物品清单能够提高员工的工作效率,保持办公室的整洁和卫生,为工作提供良好的环境。

新入职员工办公用品领用表

新入职员工办公用品领用表

职位
单价 文具名
姓名
单价 领用数
主管/经理审批
总价 备注
备注:初次领用请将费用控制在50元/人以内
ห้องสมุดไป่ตู้合计金额: 签收
综合行政部审核
经手
新入职员工办公用品领用表
部门
物品名称 笔 文具名 黑 / 红 / 蓝色 签字笔 黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔 普通铅笔 笔芯 荧光笔 涂改品 黑 / 红 / 蓝色 签字笔笔芯 黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔芯 黄 / 红 / 绿色 莹光笔 橡皮擦 涂改带 固体 / 液体 胶水 粘贴品 双面胶 透明胶 标签 笔记本 报事贴 文件夹不干胶标签 A5笔记本 A4笔记本 2寸 / 3寸“易事快”文件夹 资料册 透明文件套 文件夹/册 拉杆文件夹 钮扣文件夹 单夹文件夹 双夹文件夹 笔筒 摆放用品 一拖三 / 一拖四 文件架 三层文件架 订书机 订书钉 装订用品 剪刀 起钉器 回形针 拉杆夹 测算用品 印台复写 纸夹 名片 其它 直尺 计算器 印章垫 红 / 蓝色印台 大 / 中 / 小 反尾夹 名片盒(盒) 铅笔刨 优盘/硬盘

办公用品领用制度范文(6篇)

办公用品领用制度范文(6篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职操作流程一、新员工取得《录用通知》后,应根据录用通知要求,提供入职材料,包括:1、体检报告:甲级以上医院,时间在3个月内,含常规项目。

2、身份证:原件交验,复印件留存。

3、学历学位证书:原件交验,复印件留存。

验证真伪及是否与应聘材料相符合。

4、报到证、就业推荐表、三方协议(应届毕业生提供)5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表(非应届毕业生提供)6、一寸彩色近照3张,及照片电子版。

7、档案所在地,地址及全称。

二、领用办公用品(一)新入职员工办公用品基本配置为:1、办公设备:电脑一套,包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。

2、文具用品:笔记本、签字笔一套。

3、办公家具:办公桌、办公椅、抽屉柜一套。

(二)领用程序1、用人部门拟《办文办事请示单》报领导审批。

2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人,由其负责配置及购买。

3、使用人员及用人部门办理领用手续。

(1)办公用品由本人在保管部门填写《领料单》后领用。

(2)办公设备及办公家具,由用人部门在固定资产管理部门填写《领用单》后领用。

其中,办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装;办公家具由综合办公室负责安装配置。

三、合同办理员工入职材料提交齐全后,由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。

1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。

2、拟《办文办事请示单》,提交领导审批。

3、拟合同文本一式三份,向员工解释合同重点条款,如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。

达到相关保密级别岗位的,准备《劳动合同补充协议》一式两份。

4、劳动合同本人签字、公司盖章后,各持一份,一份进入个人档案。

劳动合同补充协议公司、个人各持一份。

四、试用期考核及转正1、一般试用期标准:本科及大专有工作经验试用期三个月;应届毕业研究生试用期三个月;应届毕业生见习期六个月。

注:(1)可根据员工实际工作表现,经考核后确定缩短或延长试用期;(2)一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限;2、试用期转正由员工本人填写《新员工试用期自我考评表》由用人部门和人力资源部门填写《新员工试用期综合考评表》经综合考评合格后,由人力资源部门进行审批流程,填写《新员工试用期转正审批表》人力资源部发《员工转正通知书》至用人部门,并调整薪酬和绩效考核。

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单标题:办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室管理中非常重要的一部分,它涵盖了办公室日常工作所需的各种物品,包括办公用品、办公设备、办公家具等。

合理的办公室采购物品清单可以帮助办公室高效运转,提高工作效率,保证办公室工作的顺利进行。

一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、笔记本、便签、文件夹等,保证员工日常办公所需。

1.2 办公耗材:包括打印纸、墨盒、订书机钉等,保证打印、复印等办公工作的正常进行。

1.3 办公清洁用品:包括纸巾、垃圾袋、清洁剂等,保持办公室环境清洁整洁。

二、办公设备2.1 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠标等,保证员工正常办公需求。

2.2 打印设备:包括打印机、复印机、扫描仪等,保证办公文件的打印、复印和扫描需求。

2.3 通讯设备:包括电话、传真机、路由器等,保证办公室内外的通讯联系畅通。

三、办公家具3.1 办公桌椅:包括办公桌、办公椅、会议桌椅等,提供员工舒适的办公环境。

3.2 会议家具:包括投影仪、白板、会议桌椅等,提供会议室的必备设备。

3.3 接待家具:包括沙发、茶几、接待台等,提供来访客人的舒适接待环境。

四、办公室装饰4.1 墙面装饰:包括画作、时钟、植物等,营造办公室舒适的工作氛围。

4.2 地面装饰:包括地毯、地垫等,提升办公室整体的装饰效果。

4.3 灯具装饰:包括台灯、吸顶灯等,提供充足的光源和舒适的照明环境。

五、其他办公用品5.1 饮水设备:包括饮水机、水杯等,保证员工充足的饮水需求。

5.2 保安设备:包括监控摄像头、门禁系统等,保证办公室的安全。

5.3 健康设备:包括体重秤、按摩椅等,提供员工健康管理的便利。

结语:办公室采购物品清单的制定需要根据办公室的具体需求和预算来进行合理安排,确保办公室的日常运转和员工的工作效率。

同时,定期对办公室采购物品清单进行更新和调整,保持办公室设备的完善和更新,提升办公室整体形象和工作效率。

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