人力资源管理系统需求分析说明书
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言……… .… … …… … … … … … … …… … … … … …。
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1 1。
1目的。
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2 范围。
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3 读者对象。
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4 参考文献。
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5 术语定义.。
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(2)2系统说明概述。
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.............3 2。
1 产品介绍............................................................................。
3 2。
2 产品中的用户与角色..................。
..................。
...................。
.4 2。
3 产品范围...........................................................................。
4 2。
4 产品应该遵循的标准或规范.. (4)3功能性需求。
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(完整word版)需求分析说明书(word文档良心出品).docx
《人力管理系统- 需求计划》需求分析说明书1.引言1.1 编写目的能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。
1.2 背景1）《人力资源管理系统-需求计划》；2）参与者：系统分析员，软件工程师，测试工程师。
3）使用者：人力资源部门员工和部门高级管理人员。
1.3 专门术语的定义岗位本职：该岗位的工作职责范围。
岗位任职资格核心要求：指该岗位上的员工所要具备的资格和技能。
1.4 参考资料《需求调研报告》《面向对象设计思想》《UML 设计思想》1.5 阅读对象本文档的读者是参与《人力资源管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
2任务概述2.1 目标提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成“人员需求计划”工作的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
2.2 用户特点1)熟悉基本的计算机操作；2)熟悉人力资源管理工作的内容和流程；3)高级管理人员；2.3 假定和约束开发的期限为 1 个月。
开发的人员为N 人2.4 总体需求描述1)通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：出现岗位空缺（向用人部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。
2)提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。
3)确定是否执行需求计划，若选定为“暂不需要”，则待约定日期到期后再提醒，若选定为“需要”则自动转入待批准需求类计划列表当中。
4)人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。
5)人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
6)分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
人力资源需求分析需求说明书
人力资源管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.2第一章引言1.1编写目的编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发，测试以及维护等提供技术参考。
对系统功能实现指导性描述.1.2预期读者本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。
1.3属于及定义C#:用户编写软件的后台实现，实现软件内部功能的整体调度。
SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息，以及辅助C#，ASP共同工作。
ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。
第二章整体说明功能完善：十几个功能模块，涵盖了招聘发布.培训等方面，设计灵活，可定制程度搞最大限度满足企业的人员需求。
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。
安全可靠：完善的权限控制，保证招聘发布传输的保密性。
2.2用户特点2.3运行环境改系统运行在WIN7服务器，内存最好在1G上，数据库是SQL Server，开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。
2.4验收标准本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的，验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。
第二章功能需求3. 模块一：招聘模块3.1:招聘需求模块3.1.1需求描述:相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总，董事长审批同意后发送给人力，人力根据岗位需求发布招聘信息。
注意:赢标注好接收该需求表的人员。
3.1.2输入书库项:接收人员需求表内的信息，如:增补岗位，职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。
将其作为发布招聘信息时的输入数据。
人事管理系统需求分析说明书
目录需求说明书1引言1.1主要内容本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。
从而实现：1．作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。
2．支持目标软件系统的确认。
3．控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
1.2背景人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。
随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。
仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。
利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。
高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。
目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。
因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。
综上所述，以高校需求为背景，结合高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。
1.3定义1)用户输入：用户输入的用户名及密码2)用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户；3)员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息4)管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同，5)员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及职称评定信息。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人力资源需求的说明书
人力资源需求的说明书一、引言人力资源是组织的重要组成部分，对于组织的发展起到至关重要的作用。
本说明书旨在向各部门和管理层提供对人力资源需求的详细说明，以便组织能够合理规划和配置人力资源，提高工作效率和组织绩效。
二、背景信息在进行人力资源需求规划之前，需要了解组织的背景信息和发展需求。
以下是相关信息的概述：1. 组织的使命和愿景：明确组织为何存在以及未来的目标和愿景。
2. 组织的战略规划：了解组织当前的战略方向和主要业务领域。
3. 组织的结构和规模：掌握组织的部门设置和当前员工数量。
4. 组织的发展趋势：分析组织近期和长远的发展趋势和需求变化。
三、人力资源需求分析在制定具体的人力资源需求计划之前，需要进行详细的需求分析。
以下是要考虑的关键因素：1. 岗位需求：对组织内每个岗位的需求进行评估，包括已有岗位的人员情况和预计的新增岗位需求。
2. 人员流动情况：分析员工的离职率、晋升率以及内部调动情况，以便更好地预测未来的人员需求。
3. 业务需求：根据组织的战略规划和发展趋势，确定相应业务领域的人力资源需求。
4. 技能需求：评估当前员工的技能水平和组织对各种特定技能的需求，以便填补技能缺口。
四、人力资源需求计划基于上述分析的结果，制定相应的人力资源需求计划。
以下是一些建议的步骤：1. 岗位设置和调整：根据岗位需求分析，确定新增岗位和删除不必要岗位，并进行岗位职责的调整。
2. 招聘计划：根据组织的人员流动情况和业务需求，制定相应的招聘计划，确定招聘渠道和时间表。
3. 员工培训和发展计划：根据技能需求分析，制定员工培训和发展计划，提高员工的技能水平和绩效。
4. 绩效管理和激励计划：建立有效的绩效管理体系，并制定相应的激励计划，以吸引和留住优秀人才。
五、实施与监控在实施人力资源需求计划之后，需要进行及时的监控和调整。
以下是一些建议的措施：1. 跟踪招聘进展：每月或每季度评估招聘计划的进展情况，及时调整招聘策略，确保按时完成招聘目标。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告一、引言XX公司作为一家大型企业，其人力资源部门的运营和管理对公司的发展起到至关重要的作用。
为了提高人力资源部门的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
本报告将对该系统的用户需求进行详细分析。
二、背景随着公司的不断发展壮大，人力资源管理工作也逐渐变得繁琐和复杂。
现有的人力资源管理方式和工具已经无法满足公司的需求，因此我们希望开发一个集合了多项功能的人力资源管理系统。
三、目标1.提高人力资源管理的效率和效益。
2.减少人力资源管理的成本和人力投入。
3.优化人力资源管理流程，降低人为错误。
四、需求分析1.员工信息管理系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括个人信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。
同时，系统应支持员工信息的查询和统计分析功能，提供个人和部门的绩效评估和报表分析功能。
2.招聘管理系统应支持招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用员工等。
同时，应提供人才储备库功能，方便员工的再利用和重新安排。
3.培训管理系统应支持培训计划的制定和培训资源的管理，包括培训内容、培训方式、培训人员等。
同时，应提供培训记录和评估的功能，方便后续的效果评估。
4.绩效管理系统应支持绩效目标的制定和绩效评估的管理，包括绩效考核方式、绩效评定标准、绩效考核结果等。
同时，应提供员工的绩效报表和图表分析功能，方便公司对员工及部门的绩效进行评估和优化。
5.福利管理系统应支持员工福利的管理和发放，包括工资福利、保险福利、住房公积金等。
同时，应提供员工福利的查询功能，方便员工了解自己的福利情况。
6.考勤管理系统应支持员工的考勤管理，包括请假、迟到早退、加班等。
同时，应提供考勤的统计和报表分析功能，方便公司对员工考勤情况的了解和分析。
7.文件管理五、总结为了提高人力资源管理的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
该系统应包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理、考勤管理和文件管理等多个模块。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求，以便开发团队更好地理解用户的需求和期望，从而设计出更符合用户需求的系统。
2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统，旨在提高人力资源管理的效率和质量。
系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块，以满足企业对于人力资源管理的各项需求。
3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理，包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。
•系统应具备员工查询功能，方便管理者随时了解员工的相关信息。
3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布，包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。
•系统应能够快速筛选和管理求职者信息，支持面试安排和录用流程的管理。
3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重，以及员工绩效评定的流程管理。
•系统应能生成绩效报表和分析，帮助管理者识别绩效问题并及时调整。
3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布，包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。
•系统应能够记录员工参加培训的情况，以及培训效果的跟踪与评估。
4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能，确保用户信息的安全性和隐私保护。
4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏，确保系统持续稳定运行。
4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性，支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。
5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求和非功能需求，希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。
在开发过程中，需密切与用户沟通和协作，确保系统能够真正满足用户的需求和期望，提升人力资源管理效率和质量。
以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。
人力资源管理人事管理系统需求规格说明书
（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进和调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
人力资源系统需求分析
人力资源系统需求分析一、背景介绍随着现代企业管理水平的不断提升，人力资源管理的重要性日益凸显。
传统的人力资源管理主要依靠纸质文件和手工记录，数据维护和信息共享效率低下，难以满足企业的管理需求。
因此，建立一个高效的人力资源系统成为企业发展的必然选择。
二、系统目标该人力资源系统的目标是实现企业的人力资源信息化管理，将数据的录入、存储、分析、应用等工作进行自动化，提高工作效率，减少人力资源管理工作的繁琐性，为企业决策提供数据支持。
三、需求分析1.信息录入与管理系统应能够方便快捷地实现员工的信息录入和管理，包括员工的基本信息、薪酬福利信息、绩效评估信息等。
同时还要能够实现员工档案、合同管理等工作，确保员工信息的完整性和准确性。
2.绩效管理系统应能够实现企业对员工绩效的评估管理，包括设定目标、制定绩效评估标准、绩效考核打分等。
并能提供详细的绩效报表和绩效统计分析，帮助企业管理人员及时了解员工绩效情况。
3.培训管理系统应能够提供培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能。
并能够实现培训报名、培训成绩管理、培训费用统计等功能，为企业培训管理提供全面支持。
4.薪资管理系统应能够实现薪资核算、发放、统计等工作。
能够自动生成薪资报表和工资单，提供薪资统计分析功能，帮助企业管理人员及时了解企业薪资情况。
5.组织架构管理系统应能够实现组织架构的管理，包括部门设置、岗位设置、人员编制等。
并能够提供组织架构图，方便企业管理人员查看和调整组织架构。
6.离职管理系统应能够实现员工离职管理的全过程，包括员工离职申请、审批、人员调动等。
并能够实现员工离职手续办理、档案转移等工作，确保离职管理的规范与便捷。
7.数据统计与分析系统应能够提供多维度的数据统计与分析功能，包括员工数量统计、人员结构分析、薪酬分析、绩效分析等。
并能够根据企业需求进行数据报表的定制，满足企业的管理需求。
8.系统安全性系统应具备较高的安全性，包括用户权限管理、数据加密、备份恢复等功能，保护企业的人力资源数据不被非法篡改或泄漏。
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人力资源管理系统需求分析说明书一、前言人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。
在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。
1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。
1.2 定义、缩写词员工状态：表示员工在公司的就职状况，如在职、实习等。
招聘状态：表示应聘者现阶段的应聘状态，如未通过、通过、签约等。
培训类型：表示培训的内容分类，在此主要对于特定身份的人进行的分类，如岗前培训、老员工培训等。
奖罚金额：主要指在特定时间内，员工的某项行为（迟到、获奖）得到的一些奖罚金额。
基本工资：公司内部针对岗位每月的基本发放工资。
绩效工资：表示员工在完成自己本月的基本业绩后，额外的工作业绩所得到的工资。
考勤类型:公司内部考勤类型分类，主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等。
1.3 范围本系统包括的范围：安全管理、系统管理、员工信息管理、考勤管理、人事调配、教育培训管理、招聘管理七个大模块。
1.4 参考资料本文在完成过程中参考了以下资料：SRS(IEEE830-1998)GB-T9385-1988 计算机软件需求说明编制指南二、项目概述2.1 产品描述人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
2.2 产品功能2.3 用户特点《人力资源管理系统系统》的预期用户如下：➢系统管理员——对系统和计算机较了解➢各职务小组－熟悉计算机操作➢普通员工－该类用户对计算的熟悉程度参差不齐，存在对计算机极不熟悉的人员，该类人员对系统的使用主要是查询相关自己的人事资源管理信息。
三、需求描述3.1 功能需求3.1.1安全管理3.1.1.1用户登录要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后，方可进入系统。
如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。
3.1.1.2密码修改任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。
修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。
3.1.1.3注销用户点击后可以安全退出本系统，并保存数据。
下次进入本系统必须重新登录。
3.1.2系统管理3.1.2.1用户管理系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户维护，及用户的权限分配。
可以修改用户信息和注销用户信息。
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
3.1.2.2角色管理系统主要角色有系统管理员、各职务小组、员工。
系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，各职务小组对本职务相关业务有管理权，职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。
而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。
3.1.2.3角色、模块分配系统管理员：对所有模块进行操作，可以对整个系统进行管理和维护。
各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。
普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。
3.1.3人员档案3.1.3.1员工基本信息维护1.信息内容员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。
2.可进行的操作：1)对基本信息进行增加、删除、修改等操作；2)各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；3)根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。
3.1.3.2员工档案管理1.档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。
2.可进行的操作：1)对员工档案进行分类、分编号保存；2)对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
3.1.3.3员工合同管理1.合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。
2.可实现的操作：1)对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；2)对员工合同按照时间排序；3)可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；3.1.4人事调配3.1.4.1人事调动管理1.人事调动内容：编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、调动原因。
2.可实现的操作：1)查询员工职称信息。
对员工职称信息按照入职时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2)可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。
3)根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
4)对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。
可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
3.1.4.2人事调动记录对于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表。
3.1.5教育培训3.1.5.1培训类别维护实现公司都员工的岗前培训、在职培训，利用本系统完成教育档案的建立，维护等一系列的工作。
3.1.5.2培训记录1.对培训项目进行维护，实现培训项目的增加，查询，修改等工作。
2.填写培训结果，对该人员培训是否合格作出评定。
3.1.6考勤管理3.1.6.1考勤记录1.考勤记录内容：编号、员工编号、类型（迟到、旷工、请假、加班、出差、调班、停工）、奖惩金额、考勤人2.可实现操作：1)系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
2)薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。
3)考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
4)系统提供常用的一组考勤数据报表。
3.1.6.2薪酬记录1.薪酬内容：员工编号、基本工资、绩效工资、奖金、罚款、薪酬数目、获薪时间；2.可实现的操作：1)对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作；2)可以按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息；3.1.7招聘管理3.1.7.1应聘记录应聘信息：编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址。
1)企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。
2)应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。
3.1.7.2招聘记录招聘信息：应聘记录内容（编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址）、招聘状态（未处理、笔试过、面试过、签约完成）、员工编号、学历、部门、职务、入职时间、人员状态1)招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。
2)招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。
3)通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。
4)提供各岗位应聘人员汇总表等报表。
3.2 性能需求➢支持的终端数：100；支持并行操作的用户数：20➢支持一月内处理的管理记录总量：2000条➢95%的事务必须在小于3s时间内处理完，最长不超过10s。
3.3 设计约束系统采用B/S结构，对于使用者进行身份和权限的验证，阻止无权限的人员进入本系统。
3.4 属性3.4.1可用性要求Web服务器损坏和停电等日常故障丢失数据，部署出现问题后可随时重新部署项目，不影响数据。
3.4.2安全性未登录用户不能够进入系统，用户不能访问未授权功能，同一用户只能单点登录。
3.4.3可维护性新功能的实现仅涉及局部3.4.4可转移/转换性在日常办公和居住环境下均可正常使用。
3.5 外部环境需求3.5.1用户接口用户通过标准显示器、键盘和鼠标操作，其中显示器的分辨率不低于1024*768。
3.5.2硬件网络要求：内部局域网带宽100Mbps，工作站带宽10M/100Mbps，客户机（浏览器）外部接入带宽不低于512kbps。
数据库服务器硬件环境：内存2G以上，硬盘320G以上，CPU 双核2.0MHz以上。
Web服务器硬件环境：内存2G以上，硬盘320G以上，CPU双核2.0GHz以上。
客户端硬件环境：内存1G以上，硬盘40G以上，CPU1.7GHz 以上。
3.5.3软件➢Web服务器端操作系统：window XP；JDK要求：JDK6.0Web；服务器：Tomcat 6.0 ➢数据库服务器：数据库：SQLServer2005➢客户端操作系统：window XP/vista/7；浏览器：IE6.0及以上，或者火狐3.0 四、数据字典E—R图。