人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。
2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。
4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
企业人力资源管理系统的需求分析和实现
企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来，随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高，企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。
为了更好地地管理公司员工和团队，越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。
那么，企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢？首先，企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。
在需求分析的过程中，需要关注以下几点：1.功能需求：人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求，包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。
2.安全性：人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性，确保数据的机密性和完整性，防止信息泄漏。
3.便利性：人力资源管理系统需要简化员工管理过程，避免繁琐的手工操作，减少人力成本，提高工作效率。
4.可扩展性：人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求，确保系统能够满足未来业务扩展的需要。
5.兼容性：人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容，确保数据能够协同工作。
其次，在实现企业人力资源管理系统的过程中，也有很多需要注意的方面：1.软件选择：企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品，并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。
2.软件定制：根据公司的具体需求，对人力资源管理系统进行定制化开发，确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。
3.组织架构：在实现过程中，需要对公司的组织架构进行重新调整，建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。
4.员工培训：在人力资源管理系统的实现过程中，需要加强员工的相关培训，使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。
5.成本控制：在实现人力资源管理系统的过程中，需要对成本进行充分的控制，确保项目的安全、质量和效益。
总体来说，企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作，需要充分考虑企业的具体情况和管理需求，进行精细化的规划和设计。
只有在实现过程中，充分注重细节和质量的把控，才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统，帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人力资源系统需求分析报告报告材料
人力资源系统需求分析报告报告材料人力资源系统是企业管理中不可或缺的重要组成部分，它的主要作用是帮助企业有效地管理和利用人力资源，提高员工的工作效率和工作满意度。
在当今竞争激烈的市场环境中，人力资源系统的作用更加凸显，它不仅可以帮助企业降低人力资源管理的成本，还可以帮助企业招聘和留住优秀的员工，提高企业的绩效和竞争力。
因此，对人力资源系统进行需求分析，找出企业的需求和问题，是非常重要和必要的。
一、企业背景及需求分析：我们所述企业是一家中小型企业，主要从事销售行业，员工总数约100人。
由于企业规模较小，目前的人力资源管理主要还是采用基于Excel表格的方式，这种传统的人力资源管理方式存在很多问题，比如不便于信息共享和管理、数据容易出错、工作效率低等问题。
因此，企业急需一个专门的人力资源管理系统来提高工作效率和管理水平。
二、人力资源系统需求分析：1.员工信息管理：系统应该能够方便地记录和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经验等，并能够实现信息的快速查询和导出。
2.招聘管理：系统应该能够支持企业的招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、发送录用通知等，提高招聘效率和成功率。
3.考勤管理：系统应该能够实现员工的考勤记录和统计，包括请假、加班、迟到早退等信息的管理和统计，确保员工的工作时间合法规范。
4.绩效管理：系统应该能够支持企业的绩效考核流程，包括设定考核指标、评定绩效等级、制定奖惩政策等，提高员工工作积极性和绩效水平。
5.培训管理：系统应该能够记录和管理员工的培训情况，包括培训计划、培训课程、培训成绩等，为员工的职业发展提供支持。
6.福利管理：系统应该能够管理员工的福利待遇，包括社会保险、公积金、年假、工资等信息的管理和发放，增加员工的福利感和满意度。
7.数据分析：系统应该支持各种报表和图表的生成和分析，包括人力资源成本分析、员工流失率分析、绩效评估分析等，为企业的管理决策提供支持。
系统需求分析实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的本次实验旨在通过对系统需求进行分析，明确系统的功能需求、性能需求、用户需求等，为后续的系统设计和开发提供依据。
通过本次实验，使学生掌握需求分析的方法和技巧，提高系统分析能力。
二、实验背景随着信息技术的飞速发展，各行各业对信息系统的需求日益增长。
为了满足用户需求，开发出功能完善、性能优良、易于维护的系统，需求分析成为系统开发过程中的关键环节。
本实验以某企业人力资源管理系统为例，进行系统需求分析。
三、实验内容1. 系统概述系统名称：企业人力资源管理系统系统目标：提高企业人力资源管理效率，降低管理成本，实现人力资源信息的数字化管理。
系统功能：包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、离职管理等功能模块。
2. 用户需求分析（1）用户角色系统用户包括：企业人力资源管理人员、部门经理、员工。
（2）用户需求人力资源管理人员：对员工信息、招聘信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、离职信息等进行管理、查询、统计和分析。
部门经理：查看本部门员工信息、招聘信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、离职信息等。
员工：查询个人信息、查看招聘信息、提交离职申请等。
3. 功能需求分析（1）员工信息管理功能：实现员工信息的录入、修改、删除、查询、统计等功能。
需求：支持员工基本信息、联系方式、学历、工作经历等信息的录入和修改；支持按条件查询、统计员工信息。
（2）招聘管理功能：实现招聘信息的发布、筛选、录用、反馈等功能。
需求：支持招聘信息的发布、筛选、录用、反馈；支持招聘渠道管理、招聘流程管理。
（3）薪酬管理功能：实现薪酬信息的录入、修改、查询、统计等功能。
需求：支持薪酬信息的录入、修改、查询、统计；支持薪酬计算、薪酬调整等功能。
（4）绩效管理功能：实现绩效信息的录入、修改、查询、统计等功能。
需求：支持绩效信息的录入、修改、查询、统计；支持绩效考核、绩效反馈等功能。
（5）培训管理功能：实现培训信息的录入、修改、查询、统计等功能。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。
2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告一、引言XX公司作为一家大型企业，其人力资源部门的运营和管理对公司的发展起到至关重要的作用。
为了提高人力资源部门的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
本报告将对该系统的用户需求进行详细分析。
二、背景随着公司的不断发展壮大，人力资源管理工作也逐渐变得繁琐和复杂。
现有的人力资源管理方式和工具已经无法满足公司的需求，因此我们希望开发一个集合了多项功能的人力资源管理系统。
三、目标1.提高人力资源管理的效率和效益。
2.减少人力资源管理的成本和人力投入。
3.优化人力资源管理流程，降低人为错误。
四、需求分析1.员工信息管理系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括个人信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。
同时，系统应支持员工信息的查询和统计分析功能，提供个人和部门的绩效评估和报表分析功能。
2.招聘管理系统应支持招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用员工等。
同时，应提供人才储备库功能，方便员工的再利用和重新安排。
3.培训管理系统应支持培训计划的制定和培训资源的管理，包括培训内容、培训方式、培训人员等。
同时，应提供培训记录和评估的功能，方便后续的效果评估。
4.绩效管理系统应支持绩效目标的制定和绩效评估的管理，包括绩效考核方式、绩效评定标准、绩效考核结果等。
同时，应提供员工的绩效报表和图表分析功能，方便公司对员工及部门的绩效进行评估和优化。
5.福利管理系统应支持员工福利的管理和发放，包括工资福利、保险福利、住房公积金等。
同时，应提供员工福利的查询功能，方便员工了解自己的福利情况。
6.考勤管理系统应支持员工的考勤管理，包括请假、迟到早退、加班等。
同时，应提供考勤的统计和报表分析功能，方便公司对员工考勤情况的了解和分析。
7.文件管理五、总结为了提高人力资源管理的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
该系统应包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理、考勤管理和文件管理等多个模块。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。
随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。
二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。
人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。
三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。
系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。
2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。
系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。
3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。
系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。
4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。
系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。
5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。
系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。
6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。
系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。
四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求，以便开发团队更好地理解用户的需求和期望，从而设计出更符合用户需求的系统。
2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统，旨在提高人力资源管理的效率和质量。
系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块，以满足企业对于人力资源管理的各项需求。
3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理，包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。
•系统应具备员工查询功能，方便管理者随时了解员工的相关信息。
3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布，包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。
•系统应能够快速筛选和管理求职者信息，支持面试安排和录用流程的管理。
3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重，以及员工绩效评定的流程管理。
•系统应能生成绩效报表和分析，帮助管理者识别绩效问题并及时调整。
3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布，包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。
•系统应能够记录员工参加培训的情况，以及培训效果的跟踪与评估。
4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能，确保用户信息的安全性和隐私保护。
4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏，确保系统持续稳定运行。
4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性，支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。
5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求和非功能需求，希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。
在开发过程中，需密切与用户沟通和协作，确保系统能够真正满足用户的需求和期望，提升人力资源管理效率和质量。
以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究一、引言人力资源是企业最重要的资本之一，而人力资源管理信息系统（HRMIS）则是现代企业高效管理人力资源的关键工具之一。
本文旨在对人力资源管理信息系统的需求进行分析与设计研究，以满足企业对人力资源管理的需求，提高管理效率和信息化水平。
二、需求分析1. 自动化招聘管理人力资源管理信息系统应具备招聘管理功能，包括发布职位需求、收集简历、筛选候选人、安排面试等环节的自动化处理。
系统需能够方便地管理招聘流程，提供可靠的数据支持，以快速找到合适的人才。
2. 员工信息管理系统需能够集中管理员工的基本信息、工作经历、职位变动、绩效评估等重要数据，实现对员工信息的全面追踪和统计分析。
此外，还需提供员工自助管理功能，员工能够自主查看和更新个人信息，提高信息交流效率。
3. 培训与发展管理人力资源管理信息系统应具备培训与发展管理功能，包括制定培训计划、安排培训课程、收集培训反馈等。
系统应能够统计培训效果，评估员工的学习进展，并提供个性化发展建议，以提高员工的综合素质和职业发展水平。
4. 薪酬福利管理系统需具备薪酬福利管理功能，包括工资、奖金、福利待遇等的设定与发放。
系统需能够自动计算工资、扣税等，提供薪资报表和个人工资明细，确保薪酬管理的公平和透明。
5. 绩效管理绩效管理是企业管理的重要环节之一，人力资源管理信息系统应具备绩效管理功能，包括设定绩效指标、制定绩效评估流程、进行绩效评估及结果反馈等。
系统需能够提供定制化的绩效报表和分析，帮助企业对员工绩效进行评估和调整。
6. 离职管理离职管理是人力资源管理的最后一环，人力资源管理信息系统需具备离职管理功能，包括离职流程管理、员工离职调查、人员变动统计等。
系统需能够帮助企业获取离职员工的反馈意见，提供对员工离职原因的分析和改善建议。
三、系统设计1. 数据结构设计根据需求分析，系统的数据结构应包括员工信息、岗位信息、课程信息、薪酬福利信息、绩效指标等多个模块，各模块之间需要建立相应的关联关系，以实现数据的全面展示和追踪。
人力资源管理需求分析
人力资源管理需求分析人力资源是企业最重要的资产之一，对其进行有效的管理至关重要。
为了满足企业的人才需求和提高员工绩效，人力资源管理需求分析是一个必要的步骤。
本文将详细介绍人力资源管理需求分析的过程以及其在企业中的重要性。
一、需求分析的定义和目标需求分析是指对组织内外的关键人力资源需求进行分析和研究，以制定合适的人力资源管理策略和措施。
其目标包括：1. 确定人力资源需求：通过调研和数据分析，找出企业所需人才的数量、类型和技能要求。
2. 提供合适的人力资源：根据企业的战略目标和业务需求，制定吸引、培养和留住人才的策略。
3. 优化组织结构：通过调整组织架构和岗位设置，提高工作效率和员工的工作满意度。
4. 评估培训需求：确定员工在技能、知识和能力方面的培训需求，以满足组织的发展要求。
5. 设计激励机制：了解员工的期望和激励需求，为员工提供适当的奖励和激励措施。
二、需求分析的步骤1. 收集数据：通过员工调研、面试、问卷调查等方式，获取员工关于工作、培训、激励和发展等方面的需求信息。
2. 分析数据：对收集到的数据进行统计和分析，找出人力资源管理的瓶颈和问题，发现员工的共性需求和个性需求。
3. 制定计划：根据分析结果，制定符合组织需求和员工期望的人力资源管理计划，包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面。
4. 实施方案：将制定的人力资源管理计划付诸实施，并进行跟踪和评估，根据实际情况进行适时调整。
5. 监控和评估：通过制定关键绩效指标和定期评估，持续监控人力资源管理的效果，并及时做出改进措施。
三、需求分析的重要性1. 人才流失降低：通过了解员工的需求和期望，提供符合心理、物质激励的福利待遇，减少员工流失率，提高员工满意度。
2. 人力资源配置合理：根据招聘需求和员工发展需求，合理配置和管理人力资源，提高组织工作效率。
3. 培训投入有针对性：通过评估员工的培训需求，制定针对性的培训计划，提高员工的专业素质和综合能力。
人力资源系统需求分析
人力资源系统需求分析一、背景介绍随着现代企业管理水平的不断提升，人力资源管理的重要性日益凸显。
传统的人力资源管理主要依靠纸质文件和手工记录，数据维护和信息共享效率低下，难以满足企业的管理需求。
因此，建立一个高效的人力资源系统成为企业发展的必然选择。
二、系统目标该人力资源系统的目标是实现企业的人力资源信息化管理，将数据的录入、存储、分析、应用等工作进行自动化，提高工作效率，减少人力资源管理工作的繁琐性，为企业决策提供数据支持。
三、需求分析1.信息录入与管理系统应能够方便快捷地实现员工的信息录入和管理，包括员工的基本信息、薪酬福利信息、绩效评估信息等。
同时还要能够实现员工档案、合同管理等工作，确保员工信息的完整性和准确性。
2.绩效管理系统应能够实现企业对员工绩效的评估管理，包括设定目标、制定绩效评估标准、绩效考核打分等。
并能提供详细的绩效报表和绩效统计分析，帮助企业管理人员及时了解员工绩效情况。
3.培训管理系统应能够提供培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能。
并能够实现培训报名、培训成绩管理、培训费用统计等功能，为企业培训管理提供全面支持。
4.薪资管理系统应能够实现薪资核算、发放、统计等工作。
能够自动生成薪资报表和工资单，提供薪资统计分析功能，帮助企业管理人员及时了解企业薪资情况。
5.组织架构管理系统应能够实现组织架构的管理，包括部门设置、岗位设置、人员编制等。
并能够提供组织架构图，方便企业管理人员查看和调整组织架构。
6.离职管理系统应能够实现员工离职管理的全过程，包括员工离职申请、审批、人员调动等。
并能够实现员工离职手续办理、档案转移等工作，确保离职管理的规范与便捷。
7.数据统计与分析系统应能够提供多维度的数据统计与分析功能，包括员工数量统计、人员结构分析、薪酬分析、绩效分析等。
并能够根据企业需求进行数据报表的定制，满足企业的管理需求。
8.系统安全性系统应具备较高的安全性，包括用户权限管理、数据加密、备份恢复等功能，保护企业的人力资源数据不被非法篡改或泄漏。
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目录1．引言11.1编写目的11.2背景说明21.3术语定义21.4参考资料22．任务概述22.1项目目的22.2用户的特点32.3假定和约束33．功能需求33.1功能划分33.2功能描述43.2.1员工资料管理43.2.2 部门管理43.2.3 考勤管理43.2.4 薪资管理53.2.5 业绩评定53.3工程项目的文档要求63.4输入输出要求63.5对性能的规定63.6故障处理要求63.7系统安全性63.8其他专门要求64．数据描述64.1动态输入输出数据74.2数据库的描述74.3数据采集75．运行环境需求75.1设备75.2支持软件75.3接口81．引言1.1编写目的需求分析是为“人力资源管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
其编写过程是由08级计算机办公应用专业4班的学生合作完成，预期读者是从事“人力资源管理系统”开发的项目管理人员、开发人员、测试人员和文档编制人员等。
1.2背景说明●开发软件名称：人力资源管理系统。
●项目任务的提出者：刘文莉●开发者：12级计算机办公应用专业3班学生●用户：某公司人事人员、财务人员、普通员工等●此项目将用于实现对部门、员工基本信息、考勤、工资等各个方面的自动化规范化以及系统化的管理。
1.3术语定义HR：人力资源管理SQL Server：微软公司开发的大型关系数据库管理系统。
C/S模式：Client/Server，客户机/服务器运行模式。
可视化程序设计：它指的是一种开发图形用户界面的方法，使用这种方法，程序员不须编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，只要把预先建立的界面元素用鼠标拖放到屏幕上适当的位置即可。
面向对象（Object-Oriented Programming，OOP）：面向对象程序设计是一种新型的程序设计范型。
这种范型的主要特征是程序＝对象＋消息。
1.4参考资料《人力资源管理系统可行性分析报告》2．任务概述2.1项目目的过去，人力资源管理基本上都是靠手工进行，效率低，出错率高，浪费财力物力，不利于企事业单位的发展。
21世纪以来，随着经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用普及到经济和社会生活的各个领域，使得原本旧的人工管理的方法越来越不适应现代社会的发展。
此次开发的人力资源管理系统以visual studio2005作为开发环境，采用实现业务逻辑，后台以Microsoft SQL Server 2005作为数据库服务器。
本系统以经营管理为目标，以信息管理为基础，融入科学的人事管理思想和模式，采用计算机对人力资源进行管理，对企业及其下属公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析，使其及时准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息，为各层管理者提供快速准确的人事管理依据与辅助决策数据。
2.2用户的特点本软件的最终用户为某公司领导、人事人员、财务人员、以及其他所有公司员工。
这些使用者都具有基本的计算机使用水平，至少掌握一种输入法，在使用中不需要做太多的基础指导工作。
通过使用本系统软件，可以帮助企业的领导、行政管理人员、人事人员方便地对公司员工档案、考勤、考评等状况进行了解或评估，实现员工信息录入、修改、查询输出的操作，使得整个企业的人员管理更加科学化、条理化和规范化。
软件的维护人员主要是对数据库进行日常维护，比如数据备份和恢复，以及对系统软硬件运行环境的维护等。
因此，要求维护人员具备比较高的教育水平和技术专长，熟悉Windows操作系统和计算机硬件配置，掌握基础的数据库知识，并对软件开发和可视化编程有所认识。
2.3假定和约束项目的开发人员不超过10人开发期限为1年开发要求使用Microsoft Visual Studio2005开发工具和SQL Server 2000数据库对管理方法、硬件使用无约束，但要求能保证并行操作的安全性和数据使用的保密性。
开发规范参见《软件开发规范书》3．功能需求3.1功能划分图1 人事管理系统功能模块3.2功能描述3.2.1员工资料管理1）人事部门负责维护员工的基本资料。
当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括：•添加/修改/删除员工信息•按任意条件搜索员工（支持模糊查询）•打印员工报到单•上传/修改员工的照片2）员工可以查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。
同时也可以修改自己的部分信息。
主要功能包括：•查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍•修改自己的自我介绍•修改自己的登录密码•查询、搜索其他同事的相关信息3.2.2部门管理显示公司的组织结构图，其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。
人事经理修改（添加/删除/更改）部门，其中如果删除一个部门，必须将该部门的所有员工转移到其他部门。
人事助理可以更改员工的所属部门。
人事助理还可以查看/打印部门人数汇总及明细信息。
主要功能包括：•人事经理添加/删除/更改部门•更改员工的所属部门•查看/打印部门人数汇总及明细信息3.2.3考勤管理1）人事部可以查看公司所有员工的请假记录。
主要功能包括：•按部门汇总某段时期内的请假记录•详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录2）员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。
系统要求能够输入和查询员工每天上下班时间记录（这些信息一般由考勤机自动读入，不使用考勤机的也可以在该功能模块中人工录入），内容包括每天的考勤信息。
允许考勤管理人员在添加或删除考勤信息，如输入和查询员工的请假信息等。
本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。
主要功能包括：•员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤），可以按用户需要进行统计，如常用的“月考勤统计”功能等，用于统计员工指定月份的出勤信息，包括日期，职员编号，迟到次数，早退次数，矿工次数，请假次数等。
•经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录•经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表3.2.4薪资管理1）基本薪资只能由人事经理指定和修改。
人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。
主要功能包括：•人事经理指定员工的基本薪资•计算员工的当月薪资•按部门打印员工月薪资的汇总表•查看某个员工的历史记录2）员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。
基本薪资由人事经理指定。
员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。
主要功能包括：•显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录•打印本月薪资单•查看某段时期内的薪资信息3.2.5业绩评定公司员工三个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。
部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。
人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩（人事部的功能放在Windows 子系统实现）。
主要功能包括：•员工可填写工作总结，进行自我评分•显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。
如果员工未填写过，则不显示该部分•显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分•员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限•经理查询下属的业绩报告。
可填写考核项和业绩评分•员工查询最终的业绩评分•员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息•经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息3.3工程项目的文档要求需求分析说明书概要设计说明书详细设计说明书安装维护手册测试报告3.4输入输出要求本系统提供快捷键功能，常用功能都可以通过快捷键调用。
还为数据录入界面提供了Tab键功能，方便用户快捷、顺序地选择录入项，数据的保存、删除、修改等操作也可以通过快捷键来进行。
3.5对性能的规定1. 响应时间1～2秒；更新处理时间1～2秒；2.运行环境：系统的客户端软件可以在Windows 98/Me/2000/XP/2003等操作系统上正常运行；3.6故障处理要求软件故障：出错时，必须显示错误提示和错误代码。
网络故障：可能导致数据无法更新或延缓更新，需要设置提示信息，提示用户等待或者检查网络连接。
3.7系统安全性本软件采用C/S模式，只在局域网内使用，相对广域网来说，安全性较高。
但仍需要安全技术的保障。
为了防止非法人员进入系统，造成意外破坏，在进入本系统之前，需经过密码认证。
登陆系统需要密码，三次登陆都不成功，则取消登陆；设置用户权限，并按照不同模块不同功能给用户分配权限；用户密码必须采用加密算法进行加密；3.8其他专门要求用户对系统的需求除了要求实现查询、统计等功能外，其它方面的需求尚不明确，因此有待系统建立后，进一步深化需求。
4．数据描述本子系统所涉及的人事信息，主要分为部门信息、员工信息、考勤信息、考评信息以及工资信息。
图2 人事信息内部关联图4.1动态输入输出数据部门信息、员工信息、考勤信息、考评信息以及工资信息4.2数据库的描述采用Microsoft SQL Server 2005作为数据库服务器。
4.3数据采集基本信息由录入员根据公司实际情况录入，考勤信息的采集通过员工上下班打卡的方式来获取，考评信息根据员工的工作绩效由直接主管或经理给予评定，工资等信息根据考勤考评等情况动态生成。
5．运行环境需求5.1设备客户端设备：处理器：Pentium266MHz以上处理器内存：128M以上；硬盘：1G空间。
服务器设备：处理器：Pentium III以上处理器内存：256M以上；硬盘：10G空间。
5.2支持软件1、数据库服务器的操作系统采用WINDOWS 2000 SERVER。
2、数据库采用Microsoft SQL Server 2005。
3、工作站的操作系统采用Windows XP4、其他支持软件：Microsoft Office 2000/XP/2005.3接口用户接口：本软件的用户一般通过终端（客户端）进行操作，进入主界面后选择相应的菜单进入对应的功能界面；软件接口：Windows 9X/NT/2000/XP/2003操作系统，Microsoft Office Excel办公应用软件；数据接口：Microsoft SQL Server 2000数据库系统。