质量记录保存期限管理规定
质量 环境记录保存期限
1.目的
加强质量、环境记录的控制，保证记录的有效性。
2.适用范围
本标准适用于程序文件所涉及的各类质量、环境记录。
3.权限
各有关部门按本规定对质量、环境记录进行分类、装订、造册并保存。
4.管理重点
4.1 记录的分类
4.1.1 质量记录按性质分为证明体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
4.1.2 环境记录是证明环境符合规定要求的记录。
4.1.3 按保存期限分为A级、B级、C级三类。
a) A级（长期）：涉及关键质量、环境特性且对质量、环境跟踪有重要证实作用或对公司的生产、经营、管理有长远意义的。
保存期15年以上（必要时，或顾客提出要求时，可永久保存）；
b) B级（中期）：涉及重要质量、环境特性且有跟踪必要或对公司的生产、经营、管理有一定指导意义的。
保存期10年以上；
c) C级（短期）：一般性记录。
一般保存期5年以上。
4.2 记录的保存部门
4.2.1 附表中列出的保存部门是管理手册中规定的主要职责部门。
4.2.2 同一种记录除了主要指责部门外，相关部门也应该加以保存。
4.3 记录保存期限
附表中所列部门应按表中规定期限对记录进行保存。
5 检查与考核
由ISO室每年检查考核一次。
6.本程序更改记录表。
质量记录管理制度
质量记录管理制度一、目的为了加强质量记录的管理，保证记录的真实性、准确性和完整性，提高产品质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位的质量记录管理。
三、责任者1. 质量管理部门负责质量记录管理的组织实施和监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门质量记录的管理工作。
3. 各岗位人员负责本岗位质量记录的填写、保管和提供。
四、质量记录管理内容1. 质量记录的分类和编号质量记录分为生产记录、检验记录、设备记录、培训记录等，每类记录应有一个明确的编号。
编号应包括记录类别、年份、流水号等信息。
2. 质量记录的填写（1）质量记录应由直接参与生产、检验、设备维护等工作的人员填写。
（2）填写质量记录时，应真实、准确、完整地记录相关信息，不得涂改、伪造或删除。
（3）质量记录应使用规范的书写工具和标准字体，字迹清晰、工整。
（4）质量记录应按照规定的格式和内容进行填写，不得擅自更改格式和内容。
3. 质量记录的保管（1）质量记录应由专人负责保管，保管人员应具备相应的保密意识和责任心。
（2）质量记录应按照记录类别、年份等进行整理和归档，便于查找和调阅。
（3）质量记录的保管期限应符合国家和行业的相关规定，一般应保存五年以上。
（4）对于涉及产品召回、质量事故等特殊情况的质量记录，应按照国家和行业的相关规定进行长期保存。
4. 质量记录的提供和使用（1）质量记录应按照国家和行业的相关规定，在必要时提供给相关政府部门、认证机构等。
（2）质量记录的使用应严格按照国家和行业的相关规定进行，不得泄露商业秘密和个人隐私。
（3）质量记录的使用应经过质量管理部门的批准，使用人应签署保密协议，确保质量记录的安全和保密。
五、质量记录管理的监督检查1. 质量管理部门应定期对质量记录管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 质量管理部门应定期对质量记录管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和责任心。
3. 质量管理部门应建立质量记录管理档案，记录监督检查的情况和处理结果。
记录贮存期限的基本原则
记录类别
保存年限 (从产生之日起)
生产记录和质量记录
3年
生产过程产生的涉及安全类的记录（如：涉及控制计划中安 全特殊特性过程监控记录）
3年
内部、二方、三方审核记录、管理评审记录
3年
文件和记录相关清单
长期
设备记录
验收记录、设备维修履历、报废记录 设备报废+6 年
设备点检、台帐、保养、备品备件、清
3年
3年
外来文件相关记录（清单、评审表等）
3年
培训记录
3年
员工管理相关记录（涉及薪酬福利、岗位、绩效等）
离职+3 年
设备管理相关记录（点检、台帐、保养、备品备件、清单
等）
3年
供应商管理相关记录（评价、绩效、名单、开发计划等） 3 年
检测设备管理相关记录（点检、台帐、保养、备品备件、清 单等）
3年
MSA 相பைடு நூலகம்记录
产品生产终止后+1 个日 历年
3年
5S 检查记录
3年
工艺流程卡、工艺参数记录
3年
检验记录（来料、成品、抽检）
3年
不合格品评审记录（来料、成品、在库）
3年
领料记录
3年
入库记录
3年
送货记录
3年
发货记录
3年
8D 报告
3年
归档清单记录
3年
经营计划情况相关记录
3年
持续改进管理相关记录
3年
体系文件管理相关记录（发放、更改、销毁、清单等）
工程更改通知记录
产品生产终止后+1 个日 历年
工程更改评价记录
产品生产终止后+1 个日 历年
质量记录管理制度
质量记录管理制度质量记录管理制度为了有效地管理和掌控质量记录，保障产品和服务的质量，本公司订立了质量记录管理制度。
本制度适用于公司的全部产品和服务质量记录管理。
一、管理职责1. 质管部门负责订立和实施本制度，对公司范围内的全部产品和服务质量记录进行管理和监督，并矫正发觉的问题。
2. 各部门应在其业务范围内执行公司的质量管理职责，对质量记录的合理性、精准性和适时性负责。
3. 质量管理人员应确保该公司的质量记录管理活动符合本制度的规范，并汇报公司内部质量目标的有效性和进展情况。
二、质量记录的分类1. 质量体系记录：包括质量手册、程序文件、记录文件和文件审查记录。
2. 检验和测试记录：包括原材料检验记录、产品检验记录、测试记录和检验记录。
3. 工艺记录：包括生产工艺流程、质量掌控点、原始记录表、设备检验记录和维护工作记录等。
4. 质量运营记录：包括用户投诉记录、追溯记录、验证和确认记录等。
三、质量记录的保留期限1. 质量手册、程序文件、记录文件和文件审查记录应至少保留5年。
2. 检验和测试记录、工艺记录和质量运营记录应依据产品的生产和保质期进行有序保留。
四、记录管理的流程1. 记录的准备依据质量管理程序的要求，订立适当的质量记录表格；记录表格应包括记录编号、记录名称、记录日期、记录者、审核者、批准者等必要信息。
2. 记录的取得产品和服务的生产过程中产生的全部质量记录均应当被取得。
3. 记录的审查和处理质量管理人员应对记录进行初步检查，确认记录完整、精准和合法。
如有问题，应适时发觉和矫正。
4. 记录的批准和归档经认定后的质量记录应适时经过主管领导和质量管理人员的批准，并进行归档和妥当保管。
五、质量记录的掌控1. 质量记录应在固定地点存放，应标识好存放的位置和文件保存期限。
2. 质量记录的复原仅能在质量管理人员的监督下进行，并应留有复原相关的记录。
3. 质量记录应保密，并依照相应动态等级加强管理。
4. 质量记录文件应进行防火、防潮、防虫、防尘等环境保护措施。
质量记录保存期限标准
质量记录控制程序1．目的为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据，特制定本程序。
2．范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录的管理。
3．职责3.1质检部是本程序的归口管理部门，负责质量记录的策划和规范化和归档记录的日常管理。
3.2各有关部门负责本部门质量记录表格的设计、填写、收集、编目、归档，并对本部门质量记录的真实性、完整性负责。
4．工作流程和内容各部门形成的、来自供方和顾客的质量记录4.1质量记录的分类4.1.1书面质量记录，包括：A）体系运行质量记录：内部审核报告、管理评审报告、纠正预防措施会议记录、培训记录等；B）产品质量记录：各项质量记录的原始凭证、过程检验记录、成品检验记录、不合格品评审记录等；C）产品质量先期策划，样件批准及各种采购订单、工装、设备验证记录等；D）供方的质量记录等。
4.1.2电子媒体质量记录。
4.2质量记录的管理4.2.1各部门的质量记录，必须指定专人兼管；车间每月初将上月的质量记录分类交到相关部门；各部门将收到的质量记录整理装订成册，编号并建立目录，做到易于检索。
年底各部门将所有的质量记录交质检部归档保存。
4.2.2所有的质量记录建立由基层用圆珠笔或钢笔填写，分级管理；归档的质量记录的借阅和归还，要有登记手续。
需借阅时,填写《文件借阅记录》，记录管理人员批准方可。
4.2.3质检部负责编制《质量记录清单》，规定各种记录的保存期。
4.2.4合同要求时可将质量记录提供顾客查阅。
4.2.5质量记录空白表格需要到外面印刷时，由使用部门提出申请，部门领导审核，质检部质量记录管理人员批准。
4.2.6各部门要增加新的质量记录或废除质量记录，须到质检部办理申请手续，以使质量记录编号、建档或废弃编号。
4.2.7由质检部每年底对归档的质量记录进行检查，没有归档的催责任人及时归档，并统计质量记录归档及时率。
4.2.8对于电子版的质量记录，由部门负责人对其进行登记，并且每三月核对一次，必要时刻录在光盘或硬盘上做好防护，以便查阅。
质量记录保存期限
合同执行情况报表
3年
综合计划部
14
新产品开发可行性分析报告
永久
产品研发部
15
产品开发立项申请报告
永久
产品研发部
16
产品开发立项申请批准书
永久
产品研发部
17
设计开发技术方案书
永久
产品研发部
18
设计开发计划
永久
产品研发部
19
技术文件图表资料修改及补充申请单
永久
产品研发部
20
产品鉴定书
永久
产品研发部
21
4.管理重点：
4.1各部门均须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。
4.2各部门依质量记录保存期限保存，超过期限者由各部门整理、编目后回收综合计划部另外保存或销毁。
4.3保存期限指公历1月1日到12月31日为一年。
如：保存一年，2010年7月25日的资料则于2011年7月24日为一年，2011年7月25日已超过保存期限。
4.4保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。
4.5超过保存期限之质量记录回收综合计划部后，由综合计划部分类是否已超过保存期限，对已超过保存期限的质量记录依文件与数据控制流程处理。
4.6综合计划部以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由综合计划部直接申请报废。
4.7更新之数据发行部门在发行新版数据时必须马上将旧版作回收并盖作废章作废。
30
用户信息反馈单
2年
质管部
31
审核检查表
3年
综合计划部
32
审核计划
3年
综合计划部
33
内部审核现场记录
3年
质量记录保存期限管理制度
质量记录保存期限管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司质量记录保存期限的管理，保证企业的质量管理工作能够有条不紊地进行，确保质量记录的真实性、完整性和可追溯性，便于企业对产品进行溯源及质量问题追溯，并合法、合规地执行相关法律法规，确保企业质量管理的法制化、规范化。
二、适用范围适用于公司从事各种产品生产、质量管理、检验认证等相关业务的全体人员。
三、保密要求公司质量记录属于公司的机密资料，需遵循公司保密制度的相关规定。
四、管理机制公司生产系统中，相关部门、职责、工艺文件都需要建立相应的质量管理记载。
各类质量记录应该由记录的单位审核，经过技术质量部门审定后，存档，并按照规定时间限制保存。
五、保管职责及工作流程1.质量管理人员对各类质量记录进行统一管理，负责制订和完善质量记录管理的制度、规程和工作程序。
对各类质量记录存档、保管、检索等工作进行监督并进行定期或不定期的检查、审计。
2.各部门要负责各自的质量管理记录的管理，确保相应的记录及时、准确地填写，并把各类质量记录按规定归类，保存在规定的存储介质上，并做到搜索、检索方便，保存不会发生灰尘、湿度等影响质量记录的情况。
3.内部审核员及质量管理人员要对公司根据质量体系要求，采取的各种质量管理记录进行审核，做到稽核严密、准确，包括内部标准、规程、程序的审核等都要及时完成，对不符合质量要求的问题要及时进行处理和整改。
4.对于专项检测记录，必须按照规定时间进行复核，以验证数据准确。
对不符合质量要求的问题，必须做出有力的改善措施，以保证公司的质量水平不断提高。
六、质量记录保存期限1.产品质量检验记录：至少保留2年。
2.非产品检验记录：至少保留1年。
3.质量管理评审记录：至少保留2年。
4.内部质量审核记录：至少保留2年。
5.供应商和分销商质量审核记录：至少保留5年。
6.生产设备的校验和维护记录：至少保留3年。
7.特殊检测数据、制程数据和统计数据：至少保留10年。
8.其他有关质量管理活动的记录：根据具体情况而定。
质量记录保存期限规定
质量记录保存期限规定质量记录保存期限规定为了确保产品质量的可追溯性和监督管理的有效性，许多国家和地区都制定了质量记录保存期限规定。
这种规定旨在要求企业在一定期限内保留相关质量记录，以备查证和监督使用。
下面将介绍一种常见的质量记录保存期限规定。
根据相关法律法规和相关行业标准，质量记录保存期限一般分为两个方面，即一般质量记录和特殊质量记录。
对于一般质量记录，即指产品质量检测、检验、检疫等日常工作中产生的一般质量记录，保存期限一般为两年。
这些记录主要涉及产品的样品编号、检测方法、检测结果、评定标准等重要信息，是产品质量可追溯性的重要依据。
根据规定，企业需要将这些记录按照一定的分类和编号方式保存，并至少保存两年。
这样一来，无论是供货商对原料和成品进行质量追溯，还是监督部门对企业质量管理的抽查，都能够通过这些记录进行查证。
对于特殊质量记录，即指一些重要的质量事件所产生的记录，保存期限一般为五年。
这些记录主要包括产品质量事故的调查报告、产品召回记录、质量投诉处理记录等重要信息。
这些记录的保存期限较长，是为了确保相关质量事件能够长期监督和追溯。
在保存这些记录时，企业需要特别注明相关事件的起止日期、责任人和处理结果，并将这些记录归档保存，以备后续参考和查证。
除了一般质量记录和特殊质量记录，对于一些特殊情况下产生的质量记录，保存期限也有相应规定。
比如，对于产品的质量问题导致的法律案件，相关质量记录的保存期限延长至案件结案之后。
这种规定是为了确保相关质量记录可以供司法机关和相关当事人查证和依据法律进行相应的处理。
质量记录保存期限的规定不仅对于企业的质量管理和监督有重要意义，也对于消费者的权益保护起到了积极作用。
消费者通过查询质量记录可以了解产品质量的历史信息，从而判断产品是否符合标准和要求。
同时，监督部门和司法机关也可以通过质量记录查证企业的质量管理和法律遵从程度，以便采取相应的监管措施和制裁。
总之，质量记录保存期限规定是一个重要的质量管理和监督工具。
质量记录档案保存期规定文件
1、目的
为了证明本企业的各项质量活动达到了合同要求和体系要求证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。
2、适用范围
本标准适用于程序文件所涉及的各类质量记录。
3、管理职责
各有关部门按本规定对质量记录进行分类、装订、造册并保存。
4、工作程序
4.1、质量记录的分类
4.1.1、质量记录按性质分为证明质量体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
4.1.2、按保存期限分为永久、8年、五年、三年四类。
4.2、质量记录的保存部门
4.2.1、附表中列出的保存部门是质量手册中规定的主要职责部门。
4.2.2、同一种质量记录除了主要职责部门外，相关部门也应该加以保存。
4.3、质量记录保存期限
目前我公司质量记录保存期作以下规定：
4.3.1、进货检验记录保存期限一般为5年；
4.3.2 加工过程检验记录保存期一般为3年；
4.3.3装配检验记录保存期一般为5年；
产品出厂检验记录保存期一般为8年；
产品送国家检测机构检测记录保存期为永久保存。
4.3.2、同一种质量记录除了主要职责部门按规定保存外，相关部门也应该按附表规定进行保存。
5、检查与考核
由管理部每年检查考核一次。
医疗器械仓库质量记录保存
01
医疗器械入库管理
记录器械名称、规格型号、数量 、生产批次、生产厂家、生产日 期、有效期等关键信息，生成入 库单据并实现电子化存档。
02
03
库存盘点管理
定期对库存进行盘点，记录盘点 结果并与系统库存数据进行比对 ，确保账实相符。
04
数据录入、查询与统计分析
数据录入
支持手工录入和批量导入 两方式，确保数据的准 确性和完整性。
重要性
医疗器械仓库质量记录是医疗器械质量管理的重要组成部分，对于保障医疗器械的安全有效、追溯产品质量、 明确责任等方面具有重要意义。
法规与标准要求
法规要求
根据《医疗器械监督管理条例》等相 关法规，医疗器械仓库必须建立完整 的质量记录，并保存至产品有效期后 2年，无有效期的应保存不少于5年 。
标准要求
结果持续改进和优化质量管理体系，提高医疗器械仓库的质量管理水平
。
06
信息化管理系统应用
系统功能介绍及操作指南
医疗器械出库管理
根据出库申请，核对器械信息并 生成出库单据，实现出库记录的 电子化管理和实时更新。
质量追溯管理
通过扫描器械包装上的条形码或 二维码，实现器械生产、流通、 使用等全过程的质量追溯。
医疗器械仓库质量记录应符合国家相 关标准的要求，如《医疗器械经营质 量管理规范》等，确保记录的准确性 、完整性和可追溯性。
记录保存期限
保存期限
医疗器械仓库质量记录的保存期限应根据产品的有效期和法规要求进行确定。 一般来说，质量记录应保存至产品有效期后2年，无有效期的应保存不少于5年 。
保存要求
医疗器械仓库质量记录应妥善保管，防止损坏和丢失。同时，应建立相应的档 案管理制度，定期对质量记录进行归档、整理和保存，确保记录的完整性和可 追溯性。
质量记录管理制度（三篇）
质量记录管理制度第一章总则第一条为规范质量记录的管理，提高质量管理水平，确保产品质量的稳定性和合格率，制定本质量记录管理制度。
第二条本制度适用于所有从事质量管理工作的人员。
第三条质量记录是指记录、存储和管理与质量管理相关的数据、资料和信息的活动。
第四条质量记录应当真实、准确、完整、可靠，不得造假、遗漏和篡改。
第五条质量记录应当按照规定的时间和要求进行填写、存储和归档，以便后续的质量评估、追溯和改进。
第六条质量记录的保密性应当得到保护，未经授权不得泄露。
第七条违反本制度的行为将受到相应的处理，严重者将追究法律责任。
第二章质量记录的分类和要求第八条质量记录分为以下几类：首检记录、巡检记录、抽检记录、修正和纠正措施记录、验证记录、培训记录、客户投诉记录等。
第九条首检记录是指对新产品、新工艺或新设备进行首次检查的记录。
首检记录应包含检查时间、检查人员、检查项目、检查结果等信息。
第十条巡检记录是指对生产现场进行定期巡检的记录。
巡检记录应包含巡检时间、巡检人员、巡检项目、巡检结果等信息。
第十一条抽检记录是指对产品进行随机抽样检查的记录。
抽检记录应包含抽检时间、抽检人员、抽检项目、抽检结果等信息。
第十二条修正和纠正措施记录是指对发现的质量问题进行及时处理和改进的记录。
修正和纠正措施记录应包含问题描述、处理措施、改进效果等信息。
第十三条验证记录是指对修正和纠正措施进行效果验证的记录。
验证记录应包含验证时间、验证人员、验证项目、验证结果等信息。
第十四条培训记录是指对员工进行质量管理知识和技能培训的记录。
培训记录应包含培训时间、培训内容、培训对象、培训效果等信息。
第十五条客户投诉记录是指对客户投诉进行处理和跟踪的记录。
客户投诉记录应包含投诉时间、投诉内容、处理人员、处理结果等信息。
第三章质量记录的管理流程第十六条质量记录的填写、存储和归档应按照以下流程进行：（一）质量记录的填写1. 质量记录应当由专人负责填写，填写人员应当具备相应的质量管理知识和技能。
物业管理资料之质量记录管理规定
物业管理资料之质量记录管理规定质量记录管理是指对物业管理活动中所涉及的质量资料进行规范的存档、分类、编码、检索、归档和备份等过程，以保证物业管理活动的准确性、稳定性和合规性，也是物业管理工作中不可或缺的一环。
为了规范物业管理质量记录的管理，提高物业服务品质和运行效率，制定以下的质量记录管理规定：一、质量记录的范围物业管理质量记录包括物业服务质量记录、装修工程质量记录、设备维护保养质量记录、安全防范质量记录等。
管理范围涉及物业服务、公共设施、消防、安保等方向。
二、质量记录的标准1. 全面准确记录：物业管理质量记录应全面、准确地反映物业管理工作的全过程和实际操作情况。
2. 规范编码：按照标准编码，为质量记录附加资料，实现清晰、方便的检索。
3. 及时处理：出现问题需要及时判定、处理、记录，并将处理记录归档保存，以备查阅。
4. 审核制度：设定相应的审核程序，负责审核质量记录的真实性、准确性和完整性，确保物业管理工作的领导充分知晓管理情况。
5. 归档保存：质量记录必须按照相关规定及时、准确地装订、归档、存放，确保文件整齐、清晰、便于查找。
6. 备份保密：对重要记录资料进行备份，并采取有效的措施保障数据安全，并严格保密，防止泄露。
三、质量记录的管理流程1. 电子化记录：实行记录内容实时化、标准化、数字化，实现文件共享，方便查阅。
2. 录入申请：在物业管理系统选择相应的质量记录录入，要求记录内必须符合标准格式。
3. 审核确认：由质量审核员对录入记录进行审查确认，确保记录符合规定要求。
4. 归档管理：审核无误后，将记录装订归档，存档期限按照规定标准执行。
5. 检查验收：定期对记录是否齐全、查找是否便捷等进行检查，干部签字确认，并及时处理发现的问题。
四、质量记录的保管原则1. 按重要性确定等级：将记录按照重要性和保密级别进行分级管理。
2. 存储位置：按照规定要求对记录进行分类存储和整理，归档、存放齐全清晰、便于查找。
质量记录保存期限规定
1 手段之阳早格格创做
为了道明本企业的各项本量活动达到了合共央供战体系央供，并道明对于合共中提出的本量央供给予谦脚的程度.
2 适用范畴
凡是本企业对于提供本量管造体系切合央供的凭证均属范畴内.
3 名词汇定义
本量记录：道明谦脚本量体系央供所提出供的客瞅性凭证的文献.
4 管造沉面
4.1 各部里建坐战真止有闭本量记录的标记、支集、体例目录、归档、储藏、防备、借阅、战处理的统造.
4.2 各部分依本量记录保存期保存，超出克日的由各部分整治、体例目录后接本量部戚存或者销毁.
4.3 保存克日指365天为一年.如保存期一年，2010年2月4日的资料，则正在2011年2月3日为一年，正在2011年2月5日则超出保存期.
4.4 保存克日内的灵验数据须分类存搁、且易查、易与.
4.5 那保存克日的本量记录由本量部回支后，由本量部分类是可超出保存期，对于已超出克日的记录依文献与数据过程处理.标记“√”代表销毁部分.
本量部以保存各部分本量记录的正本为准则，复印本则为
逾期后由本量部间接申请报兴.
4.7 部分数据革新时，由地圆部分背相闭部散收支新的数据，并将旧版回支并盖做兴章做兴.
本量部回支资料的时间，按本确定回支战处理.
5 本确定，由管造者代表签收之日起真止.
6 记录克日表。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、引言质量记录是企业质量管理体系中的重要组成部份，对于确保产品和服务的质量以及持续改进至关重要。
为了规范质量记录的管理和控制，提高质量管理的效率和可靠性，制定本质量记录控制规定。
二、适合范围本规定适合于公司内所有部门和岗位，包括但不限于生产、质量、技术、采购等。
三、质量记录的定义质量记录是指记录、保存和管理与产品质量相关的信息和数据的文件或者电子文档。
四、质量记录的分类1. 检验记录：包括原材料、半成品和成品的检验记录，检验报告等。
2. 测试记录：包括产品性能测试、可靠性测试、环境试验等的记录。
3. 报废记录：包括产品报废、不合格品处理等的记录。
4. 校准记录：包括设备校准、仪器校准等的记录。
5. 过程记录：包括生产过程中的参数记录、操作记录等。
6. 培训记录：包括员工培训、技能培训等的记录。
7. 改进记录：包括质量问题分析、纠正措施、预防措施等的记录。
五、质量记录的要求1. 编制规范：质量记录应按照公司制定的格式和要求进行编制，确保统一规范。
2. 完整准确：质量记录应真实、准确地记录相关信息和数据，确保信息的完整性。
3. 可追溯性：质量记录应能够追溯到具体的产品、过程和人员，便于问题的溯源和分析。
4. 保存期限：质量记录应按照公司规定的文件保管期限进行保存，确保文件的可查性。
5. 保密性：质量记录应严格保密，防止信息泄露和不当使用。
6. 签署确认：质量记录应由相关责任人进行签署确认，确保责任的明确和追究。
7. 审核审批：质量记录应经过相应部门的审核和审批，确保质量记录的合规性和可信度。
六、质量记录的管理1. 归档管理：质量记录应按照文件编号和分类进行归档管理，确保易于查找和使用。
2. 记录索引：建立质量记录索引，便于快速查找和管理。
3. 记录追踪：建立质量记录追踪机制，确保记录的及时更新和完整性。
4. 电子化管理：推行电子化质量记录管理，提高管理效率和可靠性。
5. 培训和意识：加强员工对质量记录管理的培训和意识，提高质量记录的重要性和价值。
质量记录保存期限规定
质量记录保存期限管理规定1 目的为了证明本企业的各项质量活动达到了合同要求和体系要求，并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。
2 适用范围凡本企业对提供质量管理体系符合要求的证据均属范围内。
3 定义质量记录：证明满足质量体系要求所提出供的客观性证据的文件。
4 管理重点4.1 各部面建立和执行有关质量记录的标识、收集、编制目录、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。
4.2 各部门依质量记录保存期保存，超过期限的由各部门整理、编制目录后交品质部保存或销毁。
4.3 保存期限指365天为一年。
如保存期一年，2014年2月4日的资料，则在2015年2月3日为一年，在2015年2月4日则超过保存期。
4.4 质量绩效记录、生产记录、内审、管理评审等记录保存期限三年，其他记录的保存期限参照CX-S2-01《质量记录控制程序》中规定的要求予以执行。
4.5 保存期限内的有效数据须分类存放、且易查、易取。
4.6 这保存期限的质量记录由品质部回收后，由品质部分类是否超过保存期，对已超过期限的记录依文件与数据流程处理。
符号“√”代表销毁部门。
4.7技术质量科以保存各部门质量记录的正本为原则，复印本则为过期后直接申请报废。
4.8 部门数据更新时，由所在部门向相关部门发送新的数据，并将旧版回收并盖作废章作废。
4.9质量技术部门回收资料的时间，按本规定回收和处理。
5 本规定，由管理者代表签发之日起执行。
编制：日期：审核：日期：批准：日期：名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤体系文件—规章制度+文件申请表至换版√至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版原稿文件在档案室存留1年E－mail+Fax 1年视情况保存√1 年 1 年 1 年1年1年合同合同终结后1年√1年1年长期合同终结后半年原稿留营销部/国贸部存档用户反馈信息√1年1年产品检验凭证2年√2年关键件留存品质部档案室供货方资质、供货资料2年√至合作终止至合作终止原件留档案室供货方评审记录2年√至换版至换版原件留档案室采购单半年√3个月送货单+对账单√对账后1个月对账后1个月√对账后1个月客户来访会议记录+客户评鉴资料2年√名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤生产月计划表√至计划完成后3个月报废单√半年√产品领、发、补、退、入库单√同成本归批1个月√至完批 1 个月仓库领料单分可归批和不可归批，不可归批存半年设计审查会议记录5年√2年产品项目会议记录5年√2年产品开发、修改通知单半年√结束后1年√结束后1年产品图样√换版后半年√至换版至换版技术部档案销毁旧版或封存并标识实验报告、测试报告、确认报告√10年√3年技术档案室存原稿仪器、工具、量具履历表√至使用期限√至使用期限至使用期限仪器、量具检测和维修报告√1年√加工设备档案长期长期加工设备档案存技术档案室名称管理部财务营销/国贸技术品质物资生产售后备注档案人力资源后勤内部联络单1年√1年1年1年1年1年1年1年1年1年原件留档案室，各部门对原稿存1年公司行政文件2年√公司管理文件至换版√至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版至换版原件留档案室保存教育培训计划半年√半年使用说明书至更新√内审数据+外审数据，会议记录等5年√审核过程的所有有效文件员工各类证书√至员工离职教育培训记录半年√半年内部处罚单、通知3个月√3个月财务凭证、单据15年√15年原件留财务部存档并标识。
建筑工程质量安全检查的记录保存期限是多长
建筑工程质量安全检查的记录保存期限是多长在建筑行业中，质量安全检查是确保工程项目顺利进行、保障人员生命财产安全的重要环节。
而与之相伴的质量安全检查记录的保存，也具有至关重要的意义。
那么，建筑工程质量安全检查的记录保存期限究竟是多长呢？这不仅是建筑从业者需要清楚了解的问题，也是保障建筑工程质量安全的关键所在。
首先，我们要明确建筑工程质量安全检查记录保存期限的重要性。
这些记录是对工程项目质量和安全状况的真实反映，是追溯问题根源、明确责任归属、总结经验教训的重要依据。
在工程建设过程中，可能会出现各种质量问题和安全事故，如果没有保存完整、准确的检查记录，就很难及时、有效地进行调查处理，也无法为今后的类似项目提供有价值的参考。
从法律法规的角度来看，我国对于建筑工程质量安全检查记录的保存期限有明确的规定。
根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规的要求，建筑工程质量安全检查记录的保存期限通常不少于工程的设计使用年限。
这意味着，如果一个建筑工程的设计使用年限为 50 年，那么其质量安全检查记录至少要保存 50 年。
具体来说，对于不同类型的建筑工程，其保存期限可能会有所差异。
例如，对于一些大型公共建筑、重要的基础设施工程等，由于其社会影响较大、安全风险较高，保存期限可能会更长。
而对于一些小型的民用建筑，保存期限可能相对较短，但也不能低于法定的最低要求。
在实际操作中，建筑工程质量安全检查记录的保存形式也多种多样。
可以是纸质文档，也可以是电子文档。
但无论采用哪种形式，都要确保记录的完整性、准确性和可查阅性。
对于纸质文档，要做好防火、防潮、防虫等保护措施，避免记录受损。
对于电子文档，要定期进行备份，防止数据丢失。
此外，保存建筑工程质量安全检查记录还需要建立完善的管理制度。
要有专人负责记录的收集、整理、归档和保存，明确各环节的责任和流程。
同时，要建立相应的查阅制度，确保只有经过授权的人员能够查阅相关记录，以保护工程的商业秘密和个人隐私。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、引言质量记录是指记录和保存与产品质量相关的信息，旨在确保产品质量的可追溯性和持续改进。
本文旨在制定质量记录控制规定，规范质量记录的创建、管理和使用，以确保质量记录的准确性和可靠性。
二、质量记录的定义质量记录是指记录产品质量相关信息的文件、表格、报告等形式的记录。
它包括但不限于以下内容：1. 检验报告：记录产品的检验结果、合格率等信息；2. 抽样记录：记录产品抽样检验的过程和结果；3. 测试记录：记录产品的各项测试结果；4. 不合格品记录：记录不合格品的处理过程和结果；5. 计量记录：记录产品的计量过程和结果；6. 安全记录：记录产品的安全性能和使用情况；7. 过程记录：记录产品生产过程中的各项数据和参数。
三、质量记录的创建1. 质量记录应由具备相应资质和技能的人员创建；2. 创建质量记录前，应明确记录的目的、要求和格式；3. 在创建质量记录时，应准确记录相关信息，包括日期、时间、操作人员等；4. 质量记录应使用清晰、易读的文字和图表，以便于后续的查阅和分析；5. 创建质量记录后，应及时进行审核和批准，确保记录的准确性和可靠性。
四、质量记录的管理1. 质量记录应按照一定的分类和编号规则进行管理，以便于查找和追溯；2. 质量记录应存放在指定的位置，保证其安全性和完整性；3. 质量记录应进行定期的备份和归档，以防止数据丢失；4. 质量记录应进行定期的审查和更新，确保其与实际情况的一致性；5. 质量记录的访问权限应进行合理的控制，以确保信息的保密性和安全性。
五、质量记录的使用1. 质量记录应根据需要进行查询和分析，以评估产品质量的稳定性和改进的方向；2. 质量记录应作为产品质量问题分析和解决的依据，以推动质量持续改进；3. 质量记录应作为产品质量认证和客户投诉处理的证据；4. 质量记录的使用应遵循相关的法律法规和公司的规定，确保合规性和可靠性。
六、质量记录的保留期限1. 质量记录的保留期限应根据产品的生命周期和法律法规的要求进行确定；2. 质量记录的保留期限普通不少于产品保修期限；3. 质量记录的保留期限过期后，应按照规定进行销毁或者归档。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、背景介绍质量记录是指在生产、制造、加工、检验、测试等过程中所产生的各种记录资料，用于记录产品质量的各个环节和过程，以便于追溯和分析，保证产品质量的稳定性和可控性。
质量记录的准确性和完整性对于产品质量的控制和改进具有重要意义。
二、目的本文旨在规范质量记录的编制、管理和保存，确保质量记录的真实、准确、完整，以提高产品质量的可追溯性和可控性。
三、适用范围本规定适用于所有生产、制造、加工、检验、测试等过程中产生的质量记录。
四、质量记录的编制1. 质量记录应包括但不限于以下内容：a. 产品信息：包括产品型号、规格、批次号等。
b. 生产信息：包括生产日期、生产线别、操作人员等。
c. 检验信息：包括检验项目、检验方法、检验结果等。
d. 测试信息：包括测试项目、测试方法、测试结果等。
e. 不良品处理信息：包括不良品数量、不良品处理方式等。
2. 质量记录的编制应符合以下要求：a. 记录内容应真实、准确、完整，不得篡改或删除。
b. 记录应按照规定的格式进行编制，格式清晰、统一。
c. 记录应及时填写，不得拖延或漏填。
五、质量记录的管理1. 质量记录应由专人负责管理，确保记录的安全性和可靠性。
2. 质量记录应按照规定的流程进行审核和批准，确保记录的合规性和准确性。
3. 质量记录应按照规定的时间进行归档和保存，保存期限应符合相关法规和标准的要求。
六、质量记录的保存1. 质量记录应按照以下要求进行保存：a. 纸质记录：应存放在防潮、防火、防尘的环境中，保存期限为X年。
b. 电子记录：应存储在安全可靠的电子介质中，保存期限为X年。
c. 其他记录：根据实际情况进行保存，确保记录的完整性和可追溯性。
2. 质量记录的保存期限应根据相关法规和标准的要求进行确定。
七、质量记录的使用1. 质量记录应按照需要进行查询和使用，确保产品质量的追溯和改进。
2. 质量记录的使用应符合相关法规和标准的要求，不得滥用或泄露。
八、质量记录的评审和改进1. 质量记录应定期进行评审，发现问题及时进行改进和纠正。
质量记录保存期限管理制度
1 编制和适用范围本程序由品质部负责编制，适用于与质量管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供应商的记录。
2 术语2.1 质量记录:指产品、过程和质量管理体系符合要求及有效性运作的证据，具有可追溯性。
3 职责3.1 品质部是质量记录的归口管理部门，负责指导各部门建立、保存和管理有关的记录；负责质量记录表式的编号管理.3。
2 各部门负责按本程序规定的要求具体实施相关记录的控制.4 工作程序4。
1 记录的控制范围与分类4.1。
1 记录的控制范围包括:各质量管理体系文件中规定提供的记录,以及在质量管理体系运行中形成的其他记录，也包括来自供应商的记录。
1)三层次支持性管理文件规定的质量记录表式及其它自用的质量记录表式,由部门自行编制（编号由品质部提供）、管理并监督实施。
2）公司程序文件中规定的（或一些重要的）质量记录表式,由品质部组织编制、管理并监督实施。
4。
1.2 记录的分类包括：各项管理记录、各项操作记录、各种监视和测量记录和各种报告等。
4.2 记录的格式及内容由各负责部门根据记录的用途设计格式，提出内容要求，纳入各有关程序文件控制之中，设计时要注意确保能起到可追溯性的作用，并经部门领导审批后执行。
4。
3 记录的填写4.3.1 按记录设置的项目逐项填写,不得缺项，某些项目不需要填写时,必须用“/”明示.4。
3。
2 填写记录时,应用钢笔/签字笔/圆珠笔填写，填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名.4.3。
3 记录的内容要完整、齐全，提供的数据、资料要准确，语言要简练。
4。
3.4 各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造.4。
3.5 记录一经填写完成,原则上不允许任何部门或个人涂改，以确保其原始性、可追溯性和证明作用，并为制定纠正/预防措施提供依据。
如系笔误或经证实原有记录不准确,可在原始记录上采用“划改"形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。
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质量记录保存期限管
理规定
Revised on November 25, 2020
1编制和适用范围
本程序由品质部负责编制，适用于与质量管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供应商的记录。
2术语
质量记录：指产品、过程和符合要求及有效性运作的证据，具有。
3职责
品质部是质量记录的归口管理部门，负责指导各部门建立、保存和管理有关的记录；负责质量记录表式的编号管理。
各部门负责按本程序规定的要求具体实施相关记录的控制。
4工作程序
记录的控制范围与分类
1）三层次支持性管理文件规定的质量记录表式及其它自用的质量记录表式，由部门自行编制（编号由品质部提供）、管理并监督实施。
2）公司程序文件中规定的（或一些重要的）质量记录表式，由品质部组织编制、管理并监督实施。
记录的格式及内容
由各负责部门根据记录的用途设计格式，提出内容要求，纳入各有关程序文件控制之中，设计时要注意确保能起到可追溯性的作用，并经部门领导审批后执行。
记录的填写
按记录设置的项目逐项填写,不得缺项，某些项目不需要填写时，必须用“/”明示。
填写记录时，应用钢笔/签字笔/圆珠笔填写，填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名。
各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造。
“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。
凡涂、贴、刮方式改动的记录一律作废。
记录的标识
WR-QP-01
记录的归档、贮存和管理
印件）。
各部门要将记录贮存在资料柜中，做好防火、防盗、防潮等工作。
文控专员定期按编号或日期装订成册，并建立台帐。
台帐标明每册编号、名称、保管日期等。
WR-QP-072<质量记录一览表>中的要求执行。
文控专员提供复印件，并办理借阅手续。
质量记录的处理
每年末各部门对所有质量记录进行一次性清查，对超过保管期限的应列出清单，报部门领导审核签名认可后，填写WR-QP-073<质量记录处理审批单>，即可销毁。
5相关文件
《文件控制程序》
6相关表式
质量记录一览表
质量记录处理审批单。