标准样件管理规定55843

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标准样品管理规章制度

标准样品管理规章制度第一章：总则第一条为规范标准样品的管理，保证准确性和可追溯性，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内所有涉及标准样品管理的部门和人员。

第二章：标准样品的定义与分类第三条标准样品是指具有代表性、稳定性和准确性的样品，用于质量控制和检验校准。

第四条标准样品可分为一般标准样品和特殊标准样品，具体分类见附表一。

第三章：标准样品的采购与接收第五条所有标准样品的采购需经过专门审批程序，采购单需标明样品信息、供应商信息、数量及用途等。

第六条标准样品接收时，需进行质量检验，如有问题应及时处理并填写检验记录，不合格样品需及时退回供应商。

第四章：标准样品的储存与保管第七条标准样品需根据其特性和要求进行合适的储存条件设置，确保样品的稳定性和使用寿命。

第八条标准样品需进行定期检查和标定，确保样品质量和准确性，并记录在案。

第五章：标准样品的使用与处置第九条标准样品的使用需经过审批程序，使用人员须严格按照标准操作程序进行操作，不得私自使用或调换标准样品。

第十条标准样品使用后需填写使用记录，记录样品使用情况和使用结果，并交由质量管理部门审核。

第十一条标准样品过期、变质或不再使用时，应按照公司规定的处置程序进行处理，并填写处置记录。

附表一：标准样品分类1.一般标准样品：–用途范围广，常规质控使用。

–包括物质浓度、纯度、溶剂、溶液等样品。

2.特殊标准样品：–用途特殊，需定制或购买高价值的标准品。

–包括放射性物质、毒性物质、特殊溶剂等样品。

本规章自发布之日起生效，各部门应严格执行，对违规行为将依据公司相关制度进行处理。

以上规章如有变更或修订，须提交公司质量管理部门审批，并下发通知。

样件管理规范

在上次三方审核中提出,样件管理需加强,现拟写了一份<样件管理办法>请各位帮我提提建议,以达到文件更加完善.谢谢:) ,由于无法上传附件,现将文件贴于后面,欢迎各位踊跃提议.1 目的为使本公司样件能有效管理及正常使用，特订定本办法。

2 适用范围公司内所有品质查证所需的成品实物。

3 职责3.1 技术部负责样件提供、保管与定期更换；3.2 各使用部门负责样件的清洁，及使用后规还于技术部统计保管。

4 定义样件是指符合要求的标准的一个产品，是指导检验用的。

5 工作程序5.1 样件的签认及制作5.1.1 样件的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前或已量产的产品部份状态发生变更后的第一次批量生产前，由技术部约20厘米的样品做为提供的样件，与客户的品质担当人员，针对产品的外观，包括颜色、花纹、宽度、厚度会同签认。

5.1.2设计变更时，按本办法中5.1.1办理。

5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，按本办法中5.1.1办理。

5.1.4所有样品均需在标示卡上填妥品名、日期、色号、花纹、宽度、厚度及双方确认人签字。

5.2 样件的管理5.2.1 经顾客与技术部同共签认的样件，由技术部负责保管，并建立台帐（见附表1）；5.2.2 样件订在白色纸板上，外面由透明塑胶带装上，一端未封口，便于取出使用；样件注意防潮、防油污及长期光照。

5.2.3 样件的有效期原则上为1年，即每一件更换一次，如因损坏、退色等原因，应立即更换；更换时由技术部通知生产部重新打样，打好的样件，由技术部与客户的品质担当人员，重新针对产品的外观，包括颜色、花纹、宽度、厚度会同签认。

5.2.4 技术部每年年初制定样件更换计划（见附件2），并组织实施。

5.2.5 过期样件由技术部销毁，如因市场终止使用该产品，该产品的样件将保留到有效期后将不再重新签认。

5.3 样件的使用5.3.1 每次生产前，检验人员向技术部借出样件与此次生产产品相对比（首件确认），无异议后方可进行生产。

标样管理规范

标样管理规范标样管理规范是指对标准样品进行统一管理和使用的一套规范和流程。

标准样品是用于检验、校准和比对的参照物质，对于保证测试结果的准确性和可靠性具有重要意义。

下面将详细介绍标样管理规范的内容和要求。

一、标样的分类和编码管理1. 标样应按照不同的性质和用途进行分类，如化学标样、生物标样、物理标样等。

2. 每一个标样都应有惟一的编码，以便于追溯和管理。

编码应包含标样的名称、批号、生产日期等信息。

二、标样的采购和验收1. 标样的采购应通过合法渠道进行，确保标样的质量和可追溯性。

2. 标样的验收应包括外观检查、标称值测定、不确定度评定等。

验收合格后方可入库使用。

三、标样的保管和使用1. 标样应存放在干燥、阴凉、无腐蚀性气体和有害物质的环境中，避免受潮、受热和受污染。

2. 标样的使用应按照标准操作程序进行，避免交叉污染和误用。

3. 标样的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。

四、标样的定期检验和校准1. 标样应定期送检或者校准，以确保其准确性和稳定性。

检验和校准应委托有资质的检验机构进行。

2. 标样的检验和校准结果应记录，并与标准值进行比对，评估标样的可靠性和使用范围。

五、标样的退库和报废处理1. 标样在过期、失效或者浮现异常情况时应及时退库，并进行相应的处理。

2. 标样的报废应按照规定的程序进行，包括销毁、封存或者委托处理等。

六、标样管理的文件和记录1. 标样管理应建立相应的文件和记录，包括标样清单、标样使用记录、标样检验和校准记录等。

2. 标样管理的文件和记录应保存完整，并定期进行审核和更新。

七、标样管理的培训和考核1. 标样管理人员应接受相应的培训，了解标样管理的要求和流程。

2. 标样管理人员应定期进行考核，以确保其标样管理能力和水平。

八、标样管理的质量控制1. 标样管理应与质量控制相结合，确保测试结果的准确性和可靠性。

2. 标样管理应参照像关的国家和行业标准，不断改进和完善。

实物标准样品管理规范

实物标准样品管理规范标题：实物标准样品管理规范引言概述：实物标准样品是保证产品质量和技术规格的重要手段，对于企业的研发、生产和质量控制具有重要意义。

因此，建立和规范实物标准样品管理制度对于企业的发展至关重要。

本文将介绍实物标准样品管理规范的相关内容。

一、实物标准样品的准备1.1 确定标准样品的种类和数量：根据产品特性和生产规模确定需要准备的标准样品种类和数量。

1.2 选择合适的实物标准样品：确保实物标准样品符合产品的技术规格和质量要求。

1.3 标准样品的采集和保存：采集样品时应注意采样方法和保存条件，确保样品的完整性和稳定性。

二、实物标准样品的管理2.1 制定标准样品管理制度：建立标准样品管理制度，明确标准样品的管理责任和流程。

2.2 标准样品的标识和记录：对标准样品进行标识，建立标准样品档案，记录标准样品的来源、性质和使用情况。

2.3 标准样品的定期检查和更新：定期对标准样品进行检查和比对，确保标准样品的准确性和可靠性。

三、实物标准样品的使用3.1 标准样品的使用范围和目的：明确标准样品的使用范围和目的，确保标准样品的正确使用。

3.2 标准样品的分发和控制：对标准样品进行分发时应建立控制措施，避免标准样品的滥用和损坏。

3.3 标准样品的追溯和回收：建立标准样品的追溯机制，确保标准样品的使用过程可追溯和回收。

四、实物标准样品的维护4.1 标准样品的保管和保养：建立标准样品的保管和保养制度，确保标准样品的完好性和稳定性。

4.2 标准样品的调整和校准：对于需要调整和校准的标准样品，应按照规定的程序进行操作。

4.3 标准样品的淘汰和销毁：对于已失效或不再使用的标准样品，应按照规定的程序进行淘汰和销毁。

五、实物标准样品管理的评估和改进5.1 标准样品管理的评估：定期对标准样品管理制度进行评估，发现问题及时改进。

5.2 标准样品管理的持续改进：根据评估结果和实际情况，不断改进标准样品管理制度，提高管理水平。

实物标准样品管理规范

实物标准样品管理规范标题：实物标准样品管理规范引言概述：实物标准样品是用来验证和校准分析仪器的标准物质，具有代表性和稳定性。

因此，对实物标准样品的管理至关重要，只有严格遵守管理规范，才能确保实验数据的准确性和可靠性。

本文将详细介绍实物标准样品管理规范的相关内容。

一、实物标准样品的选购1.1 确定需求：根据实验需要确定所需的实物标准样品种类和规格。

1.2 选择供应商：选择信誉良好、具有资质认证的供应商购买实物标准样品。

1.3 质量验证：在购买实物标准样品后，进行质量验证，确保其符合规定的标准。

二、实物标准样品的接收与验收2.1 样品接收：接收实物标准样品时，应仔细核对样品信息，确保与订单一致。

2.2 样品存储：将接收的实物标准样品妥善存放在干燥、阴凉的环境中，避免受到污染或变质。

2.3 验收记录：对接收的实物标准样品进行验收，并做好详细的验收记录，包括样品名称、批号、生产日期等信息。

三、实物标准样品的使用与保管3.1 样品分装：使用实物标准样品时，应根据需要进行适量的分装，避免重复使用导致污染。

3.2 样品标识：对分装后的实物标准样品进行标识，确保能够准确识别样品信息。

3.3 样品保管：将使用后的实物标准样品妥善保管，避免受到污染或损坏。

四、实物标准样品的定期检查与校准4.1 定期检查：定期对实物标准样品进行检查，确保其质量和稳定性。

4.2 样品校准：根据需要对实物标准样品进行校准，确保其符合实验要求。

4.3 校准记录：对实物标准样品的校准过程进行记录，包括校准日期、校准结果等信息。

五、实物标准样品的报废处理5.1 样品报废：对已经失效或过期的实物标准样品进行报废处理，避免误用。

5.2 报废记录：对报废的实物标准样品进行记录，包括报废原因、报废日期等信息。

5.3 处理方式：根据实物标准样品的性质和规定，选择合适的处理方式，确保环境和人员安全。

结论：实物标准样品的管理规范对实验数据的准确性和可靠性起着至关重要的作用。

样品管理规定

标准样品管理规定
1.0目的
明确规定本公司与客户的标准样品、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。

2.0范围
适用于过程和成品等用于质量检验之实物
3.0权责
3.1 质检员：负责所属样品的使用、清洁和保管。

3.2 技术员：负责所属标准样品的制作，确认客户提供的样品。

4.0定义
4.1标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误
导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。

5.0作业内容
5.1样品管理的分类
样品管理人员需确认样品的有效性，再按类别存放在生产现场，同时在样品袋上做好标记。

5.2样品之管理
5.2.1样品确认后，由技质部统一管理，校验工序样品须每周至正泰
客户处进行校准，确保样品的有效性。

磁性分选工序样品需每月进
行更换。

5.2.2样品应妥善保管，避免损坏而造成标准不同。

5.2.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由
技术员确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。

5.3样品之使用
5.3.1样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异
常方可使用。

5.4.2样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，
只有没过有效期的样品方可使用。

6.0附件
《标准样品管理表》。

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本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==标准样件管理规定样品样件验证管理办法61样品验证管理办法;1目的;为规范公司对配套供方的零部件验证、追踪、评价等管;2适用范围;适用于公司对供应商提交样品的管理和已获得、通过我;3职责;3.1配套部负责样品的接收和保管;负责样品及小批;3.2技术部负责与供应商进行技术对接，负责样品技;3.3品质部负责样品及小批量试装的检验，并做好质;3.4生产部负责安排样品及小批量的生产;4术语和定义;5作业程序样品验证管理办法1 目的为规范公司对配套供方的零部件验证、追踪、评价等管理程序，明确公司各部门的职责和权限，达到客观、科学、真实评判供应商的样品能否满足我司产品的质量要求，对引入的配套供方的样品质量起到实物评判作用，特制定本管理办法。

2 适用范围适用于公司对供应商提交样品的管理和已获得、通过我司零部件生产准入、考察合格的供应商样品验证的管理。

3 职责3.1配套部负责样品的接收和保管;负责样品及小批量产品的采购及供应商负担的外委检测费用的落实，并在得到样品及小批量产品的生产质量反馈后向供应商传递反馈信息，组织技术部、品质部对供应商现场进行考察。

3.2技术部负责与供应商进行技术对接，负责样品技术资料验证方案的提出，与品质部共同确定需外委检查项目。

3.3品质部负责样品及小批量试装的检验，并做好质量记录;负责与技术部共同确定需外委检查项目;以及顾客反馈信息收集、汇总，并提出供应商样品试装结果合格与否的结论。

3.4生产部负责安排样品及小批量的生产。

4 术语和定义无5 作业程序5.1样品提交及保管5.1.1技术部与供应商完成技术对接工作，并进行书面签字确认及总经理审批后，将会签审批后的图纸资料文件发放一份至品质部，由供应商向公司提供样品，样品必须是在根据产品工艺确定的最终生产条件下制造的，A、B类零部件不少于3-5套/台，C类零部件不少于为5-10套/台。

实物标准样品管理规范

实物标准样品管理规范引言概述实物标准样品是用于检测和校准的重要参照物，对于保证检测结果的准确性和可靠性至关重要。

因此，建立合理的实物标准样品管理规范对于实验室的质量控制至关重要。

本文将详细介绍实物标准样品管理规范的内容和要点。

一、实物标准样品的选取1.1 确定需求：根据实验室的具体需求和检测项目，确定所需的实物标准样品种类和数量。

1.2 选择合适的来源：选择可靠的供应商或生产商，确保实物标准样品的质量和准确性。

1.3 考虑稳定性：考虑实物标准样品的稳定性和保存条件，选择适合实验室实际情况的样品。

二、实物标准样品的接收和登记2.1 接收检查：在接收实物标准样品时，进行外观检查和质量检验，确保样品完整无损。

2.2 登记信息：在实验室管理系统中登记实物标准样品的信息，包括样品名称、规格、来源、生产日期等。

2.3 分配编号：为每个实物标准样品分配唯一的编号，方便管理和追溯。

三、实物标准样品的保存和保管3.1 适当环境：根据实物标准样品的特性和要求，选择合适的保存环境，避免受潮、受热或受光等影响。

3.2 定期检查：定期检查实物标准样品的保存状态，确保样品的稳定性和可靠性。

3.3 安全保障：采取必要的安全措施，防止实物标准样品被盗或损坏。

四、实物标准样品的使用和分配4.1 使用规范：在使用实物标准样品时，按照标准操作程序进行，避免交叉污染和误用。

4.2 分配记录：记录实物标准样品的分配情况，包括领用人员、领用日期和用途等信息。

4.3 追溯能力：建立实物标准样品的追溯系统，确保能够追溯到每个样品的来源和历史记录。

五、实物标准样品的更新和淘汰5.1 更新周期：根据实验室的需要和实物标准样品的稳定性，制定更新周期，定期更新实物标准样品。

5.2 淘汰标准：建立实物标准样品的淘汰标准，根据样品的使用情况和稳定性，及时淘汰过期或失效的样品。

5.3 处理方式：对于淘汰的实物标准样品，采取适当的处理方式，包括销毁、回收或重新标定等。

产品验收标准样件管理规定

产品验收标准样件管理规定1 范围本文件规定了在产品生产制造过程中正确、合理的选定产品验收标准样件并有效使用和规范管理。

本文件适用于军品零(组)件验收标准样件的选定、使用和管理，军品以外的其它产品可参照执行。

2 职责产品验收标准样件由产品主制单位(或责任单位)提出，由该单位技术负责人组织有关部门共同选定，经按规定程序批准生效后，由选定或使用单位检验室负责编号、登记和保管。

3 管理程序3.1 产品验收标准样件选定原则3.1.1 对于复杂几何形状、粗糙度、倒角、导管弯曲、轴承灵活性、表面处理的保护层、金属或非金属材料上的缺陷及其位置等技术质量要求难以通过计量器具鉴别的零(组)件，可选定产品验收标准样件(以下简称样件)，作为对其它同种产品验收的依据。

3.1.2 选定样件的质量应符合设计图样、技术条件或有关合同的要求，且能保证在装配后满足整机和整个系统的性能要求。

3.1.3 使用样件验收产品时，被验产品相应的质量状态不得低于样件。

3.2 样件选定程序3.2.1 样件应由主制单位(或责任单位)的技术负责人组织工艺室主任、检验室主任、验收代表共同协商选定，同时将样件的各项要求和验收内容填写在《标准样件挂笺》上（见附录A），挂笺上其他的格式内容应逐项填写，不得遗漏。

3.2.2 样件选定单位负责提请工艺、设计、检验和有关部门(必要时)会签，最后由总工程师(总工艺师或总质量师)审批，验收代表(专职)签字后，该样件方为有效。

3.2.3 生产单位内部工序间选定标准样件时，只需经本单位工艺室主任审定，检验室主任同意，技术负责人批准即可。

该样件挂笺上应注明“工序间使用”字样，由生产单位检验室负责编号、登记和保管。

工序间使用的样件不能作为产品最终验收的依据。

3.2.4 样件需在两个或两个以上单位使用时，允许选定单位根据已经过批准的样件复制。

复制的样件由技术负责人、工艺室主任、检验室主任和验收代表审定，并在复制的样件挂笺上签字，挂笺上应注明“复制”字样。

印刷企业样件管理制度

印刷企业样件管理制度第一章总则第一条为了规范印刷企业的样件管理，提高产品质量，保证生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于印刷企业内所有涉及样件管理的部门和人员。

第三条样件是印刷品的重要组成部分，对印刷品质量影响至关重要。

因此，必须对样件进行科学、规范、合理的管理。

第四条印刷企业应建立完善的样件管理制度，确保样件的准确、全面、有效的管理和控制。

第五条本制度的执行由印刷企业的相关部门负责，各部门和员工应严格遵守本制度，确保各项管理工作的落实。

第二章样件管理的内容和要求第六条样件是印刷品的重要组成部分，包括产品的试样、工艺样、客户样和内部样等。

在印刷品的生产过程中必须对样件进行认真管理，确保样件的准确、全面、有效。

第七条样件管理应符合以下要求：（一）对每份样件都有详细的记录，包括样品的名称、数量、来源、去向、使用情况等；（二）各样件必须标注清晰的编号，便于查找和追溯；（三）样件必须放置在专门的存放区域内，保持整洁、有序；（四）对样件的变更和使用必须经过授权和审批；（五）对样件的使用必须进行查验和确认，确保质量符合标准；（六）对样件的借阅和归还必须记录，保证样件不丢失、损坏；（七）定期对样件进行清查和整理，确保样件的准确性和完整性。

第八条对于试样，印刷企业应按照客户的样品和要求制作，并保留在专门的试样库内。

工艺样和内部样也应按照规定进行管理，确保样件的准确、全面和有效。

第九条对于客户样，印刷企业应按照客户的要求进行标准化管理，确保样板的准确、全面和有效。

第十条对于新产品的开发，印刷企业应按照规定进行样品制作和管理，确保新产品的开发顺利进行。

第十一条对于特殊要求的样件，如特种印刷品、特种工艺等，印刷企业应按照客户的要求进行专门的管理和控制。

第十二条对于印刷品的公共样本，如企业宣传品、样本册、样本书等，印刷企业应按照客户的要求进行专门的管理和控制。

第十三条对于已经停产的产品的样件，印刷企业应按照规定进行样品管理和控制，不得擅自处理。

标准样品管理制度

标准样品管理制度第一篇：标准样品管理制度标准样品管理制度一、宗旨：为规范标准样品验收、使用、存放，保证数据准确，特制定本制度。

二、适用范围：化学室所有标准样品三、细则1、标准样品的验收：1.1、外观验收：检查外包装有无异常：字体有无涂改、表面有无污渍，外包装有无损坏现象。

1.2、制造商检查：制造商有无生产标样资质。

1.3、证书检查：证书是否有效、生产日期、有效期及不确定度等是否符合要求。

2、标准样品的使用：2.1、标准样品必须由专人管理，化学室标准样品出库前由仓库管理员负责管理。

2.2、标准样品出库后有使用人管理。

2.3、使用标准样品过程中，禁止标样回瓶。

2.4、准样品使用要有使用记录。

3、标准样品存放：3.1、正在使用的标准样品必须存放在摄像头监视范围内。

3.2、标准样品必须存放在专用干燥器内。

3.3、存放标准样品的干燥器内的变色硅胶必须时刻保持处于有效使用状态。

4、确保标准样品标准值处于有效使用状态：4.1、禁止使用超过质保期的标准样品。

4.2、禁止使用被污染的标准样品。

4.3、禁止使用比对过程中标准值不能互换的标准样品。

化学室2008年12月2日第二篇：样品管理制度样品管理制度1、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单，样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目，确认无误后，按规定编号作好标识。

2、试验员接收样品时，应按照试验检测标准规定对样品封样状态、取样数量、规格型号等检查验收，不符合要求的不准用于试验，同时要求取样人补充或重新取样。

3、试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。

搬运试样时防止破坏或损毁，以免影响试验结果。

4、样品室的环境及设施应符合样品的存放条件，如温度、湿度、防水、防盗要求等。

5、样品室要有专人负责，做好样品分类存放，标识清楚、帐物一致，样品丢失或混淆不清必须追查原因。

样件、样品管理规定

威海威嘉电气有限责任公司编号：TS07-01-JS-03 页码：第 1 页共 5 页样件、样品管理规定版次/修改：A/1生效日期：2004/11/18编制：审核：批准：1目的保证顾客提供的样件/样品和执行生产件批准的样件/样品处于良好的状态，完整地体现顾客的设计要求。

2范围适用于顾客提供的样件/样品和WJE执行生产件批准的样件/样品（含外观项目控制的样件）的控制。

3术语无4职责4.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集和传递工作。

4.2 产品技术部负责生产件批准的样件/样品（包括顾客提供的样件/样品）的检查、验收、入库保存、维护和管理，负责缺陷样件/样品的评定。

4.3 质量管理部负责生产件批准的样件/样品的检验，缺陷样件的入库保存、维护和管理。

4.4 生产部负责生产件批准的样件/样品的制造及生产现场使用的缺陷样件/样品的维护。

5管理内容5.1 顾客提供的样件/样品5.1.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集与传递工作，产品技术部在“样件/样品管理台帐”上登记，贴上“样件标签”后入库保存。

5.1.2 顾客提供的样件/样品由产品技术部统一保管，其他部门借用时，应在“样件/样品借用登记表”上登记。

文件名称样件、样品管理规定版次/修改：A/1生效日期：2004/11/185.1.3 顾客提供的样件/样品的保存时间为经顾客确认的同一产品的新样件/样品产生为止或按顾客的要求确定。

5.2 生产件批准的样件/样品5.2.1 产品技术部负责按顾客提供的图纸、资料和样件/样品等进行产前准备。

5.2.2 采购物流部制定生产计划，生产部负责按计划制作样件/样品。

5.2.3 质量管理部出厂检验人员对准备用于提交生产件批准的样件/样品进行检验，并填写“生产件批准－尺寸结果”报告；确认合格后由产品技术部提供给顾客，并进行跟踪，将顾客认可信息反馈给质量管理部，将其列为生产件批准样件/样品。

5.2.4 对于涉及到特殊特性或外观项目的样件/样品，应在生产件批准时准备好，经由顾客批准后确定为标准样件/样品。

样件管理办法

1目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样件保持有效性，做为生产比对依据，特制订此规范。

2适用范围厂内所有标准样件、设变样件、缺陷样件(限时样件、限度样件、限量样件等)的签立、使用、及保管。

3职责与权限3.1品质部:标准样件、设变样件、限度样件、限量样件等临时样件的收集、保管、维护。

3.2销售部：标准样件、设变样件、缺陷样件的送样（需客户确认的样件）签样确认3.3工程部：标准样件、设变样件、缺陷样件的确认、签样4定义4.1标准样品：客户/技术人员对产品外观、尺寸、工艺等要求签立附合规格之样品，生产/检验作为参考或指导性标准。

4.2限度样件：客户/工程技术人员对产品因外观、尺寸、工艺、技术等缺陷面签立放宽充收规格之样品4.3限量样品：客户/工程技术人员对产品外观、尺寸、工艺、技术等缺陷面签立放宽充收规格之样品其有限批次、数量、时段之时效性.5作业流程5.1.1标准/工程变更样品的收集、签样：新产品/设变产品首次量产时，需由工程部工程师与质量工程师对首次生产物料进行确认，确认内容包括：外观、尺寸、功能、性能等相关客户要求，确认合格后工程部工程师、质量工程师共同签立标准/设变样件，（签样时需注明：产品名称、图号、样品状态、签样人、日期等相关信息），样品签立后，由质量工程师交由质检相关负责人员，由质检人员对样品进行登记、存放、使用、维护注：原则上物料首次生产/设变后首次生产，未经工程部工程师、质量工程师签立标准/设变样件，不可正式投入批量生产。

5.1.2缺陷样件的收集、签样生产/质检人员来料、制程、出货发现不良，质量工程师（含）以上级人员在有把握客户接受的情况下，对于担当产品签立限度缺陷样件，交品质部作限度放行之用，部分需送客户确认的，送客户确认。

5.1.3原则上限度样件需注明时间、样件种类（限度、限量）签样人员、日期等信息。

5.2样件管理的分类、标示、存放5.2.1样件管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将样件进行编号再按客户分别存放在相应的区域。

标样管理规范

标样管理规范标样管理规范是指对企业内部的标准样品进行有效管理，确保标样的准确性和可追溯性，以提高产品质量和管理水平。

标样管理规范的目的是规范标样的选取、制备、使用、保管和更新等各个环节，使标样能够真实、准确地反映产品的质量特性，为企业提供科学、可靠的依据。

一、标样的选取与制备1. 标样的选取应根据产品的特性和检测要求进行，确保标样能够代表产品的质量水平。

选取标样时，应考虑样品的来源、制备难度、稳定性等因素。

2. 标样的制备应按照像关的标准和方法进行，确保标样的制备过程可追溯。

制备过程中应注意避免污染和交叉污染，保证标样的纯度和稳定性。

二、标样的使用与保管1. 标样的使用应符合产品检测的需要，确保标样能够反映产品的质量特性。

使用标样时，应按照标准方法进行操作，避免操作误差对结果的影响。

2. 标样的保管应符合相关的要求，确保标样的完整性和可追溯性。

标样应妥善保存，避免受到环境因素和污染的影响。

标样的保管记录应完整、准确，并定期进行核查。

三、标样的更新与废弃1. 标样的更新应根据标准和方法的要求进行，确保标样的准确性和时效性。

标样更新时，应比较新旧标样的差异，并进行必要的调整和校准。

2. 废弃标样应按照像关的规定进行处理，避免对环境造成污染和危害。

废弃标样应进行清理和销毁，并做好相应的记录和报告。

四、标样管理的文件与记录1. 标样管理应建立相应的文件和记录，包括标样的选取、制备、使用、保管和更新等各个环节的相关信息。

文件和记录应完整、准确，并进行定期的审核和更新。

2. 标样管理的文件和记录应妥善保存，确保可追溯性和可查性。

文件和记录的保存期限应根据相关的法规和标准进行规定。

五、标样管理的培训与评估1. 标样管理人员应接受相关的培训，掌握标样管理的基本知识和技能。

培训内容包括标样的选取、制备、使用、保管和更新等方面。

2. 标样管理应定期进行评估，检查标样管理的执行情况和效果。

评估结果应及时反馈给相关人员，并进行必要的改进和调整。

样件存放管理制度

样件存放管理制度第一条为了加强公司对样件存放管理的规范和控制，提高公司样件的利用率和保管水平，制定本制度。

第二条公司样件包括但不限于产品样品、市场推广资料、宣传册、广告道具等。

各部门员工都有责任保护公司的样件资产。

第三条样件存放的责任人为各部门的主管或指定人员，根据工作需要分配相应存放空间。

第四条样件存放的空间由专人管理，负责维护和整理，确保存放空间的整洁和安全。

第五条对于重要的样件，应设置专门的标签或编码，以便管理和查询。

对样件参数及数量应做好详细的记录。

第六条各部门应定期清点存放在其空间内的样件，并做好清点记录。

第七条对于不再使用的样件，应按照公司相关规定进行清理处理。

第八条未经批准，任何人不得私自调拨、借用、挪用公司样件。

第九条样件的借用应按照公司相关规定，填写借用单，经过主管批准后方可借用。

借用期限应明确，逾期应及时归还。

第十条对于丢失或损坏的样件，责任人应立即报告，并按照公司相关规定进行赔偿或补偿。

第十一条对于不履行样件存放管理制度的人员，公司将视情节轻重给予相应的处理。

第十二条样件存放管理制度经过公司领导审批后即时实施，由相关部门主管负责宣传和执行。

第十三条本制度自颁布之日起执行。

如有需要修改的，经公司领导同意后即可修改实施。

以上制度经公司领导讨论通过，自2021年1月1日起正式执行。

希望全体员工认真遵守执行，共同维护公司的利益。

补充说明：1. 公司的样件资产是公司的重要财产，每个员工都有责任对其进行保护和爱护，避免浪费和损坏。

2. 对于样件存放管理不规范的情况，公司将视情节轻重给予相应的处理，严重者将追究相关责任人的责任。

3. 希望全体员工认真遵守，不得擅自窃取、损毁公司的样件资产，共同维护公司的利益。

制定人：XX公司批准人：XX公司领导签发人：XX公司日期：2020年12月30日。

实物标准样品管理规范

实物标准样品管理规范引言概述：实物标准样品是科学研究、产品质量控制和检测认证等领域中不可或者缺的重要工具。

为了确保实物标准样品的质量和管理的准确性，制定并遵守实物标准样品管理规范是必要的。

本文将从五个大点出发，详细阐述实物标准样品管理规范的内容。

正文内容：1. 实物标准样品的选取和采购1.1. 根据需求确定标准样品的种类和规格1.2. 选择可靠的供应商，并与其建立长期合作关系1.3. 严格按照采购程序进行标准样品的采购1.4. 对采购的标准样品进行验收和入库登记1.5. 定期对库存的标准样品进行检验和更新2. 实物标准样品的保管和使用2.1. 制定标准样品的保管制度和操作规程2.2. 对标准样品进行分类、编码和标识，确保易于查找和识别2.3. 定期对标准样品进行检查和保养，确保其保存状态良好2.4. 严格控制标准样品的借用和归还流程2.5. 根据需要进行标准样品的分装和分发，确保使用的准确性和可追溯性3. 实物标准样品的质量控制3.1. 制定标准样品的质量控制计划和检测方法3.2. 对标准样品进行定期检验和校准，确保其准确性和稳定性3.3. 对标准样品的使用情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施3.4. 与相关实验室或者机构进行合作，开展联合验证和互认活动3.5. 建立标准样品的追溯体系，确保其可追溯性和可信度4. 实物标准样品的管理记录4.1. 建立标准样品的档案和管理记录4.2. 对标准样品的采购、保管、使用、检验等环节进行详细记录4.3. 对标准样品的变更、报废和退库等情况进行记录和处理4.4. 定期对标准样品的管理记录进行审核和评估4.5. 对标准样品的管理记录进行归档和保存，确保其可追溯性和可审查性5. 实物标准样品管理的培训和评估5.1. 对实物标准样品管理人员进行培训和考核5.2. 定期组织实物标准样品管理知识的培训和交流活动5.3. 对实物标准样品管理工作进行评估和改进5.4. 建立实物标准样品管理的绩效评价体系5.5. 不断提高实物标准样品管理的专业水平和效能总结：实物标准样品管理规范是确保实物标准样品质量和管理准确性的重要保障。

实物标准样品管理规范

实物标准样品管理规范一、背景介绍实物标准样品是指具有代表性、稳定性和可追溯性的物质样品，用于验证、校准和比对测试结果的准确性和可靠性。

实物标准样品的管理对于保证测试结果的准确性和可比性具有重要意义。

本文旨在制定一套实物标准样品管理规范，以确保实物标准样品的有效管理和使用。

二、管理流程1. 实物标准样品的选购与验收a. 根据实际测试需求，制定实物标准样品选购计划，并明确所需样品的性质、规格和数量等要求。

b. 在市场上寻找合适的供应商，并与供应商进行沟通、洽谈，获取供应商提供的样品信息和报价。

c. 对供应商提供的样品进行验收，包括检查样品的包装完好性、标识清晰性、有效期等，并与供应商签订验收报告。

2. 实物标准样品的登记与编号a. 对每批实物标准样品进行登记，并为其分配唯一的编号，以便于管理和追溯。

b. 登记信息包括样品名称、规格、生产厂家、供应商、验收日期、有效期等。

3. 实物标准样品的保管与存储a. 建立适当的实物标准样品存储条件，包括温度、湿度、光照等要求。

b. 将实物标准样品妥善保管，确保其不受损坏、污染或丢失。

c. 定期检查实物标准样品的存储条件和状态，确保其稳定性和可用性。

4. 实物标准样品的分发与使用a. 制定实物标准样品分发计划，明确样品的使用目的、使用部门和使用人员等。

b. 根据需求，按照合理的方式将实物标准样品分发给相应的部门或人员。

c. 使用实物标准样品时，应按照相应的测试方法和操作规程进行操作，并记录测试结果和使用情况。

5. 实物标准样品的更新与淘汰a. 定期评估实物标准样品的有效期，及时更新或淘汰过期或失效的样品。

b. 对于不再使用的实物标准样品，应按照环境保护要求进行处理，避免对环境造成污染。

三、管理要求1. 建立实物标准样品管理制度，明确管理流程和责任部门，确保管理工作的规范性和有效性。

2. 配备专门的实物标准样品管理人员，负责实物标准样品的选购、登记、保管、分发和更新等工作。