封样件管理规定

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工程材料封样管理制度

工程材料封样管理制度一、总则为规范工程材料的封样管理工作，确保工程材料质量安全，提高工程质量，经公司领导班子会议审议通过，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中涉及的工程材料封样管理工作。

三、封样管理的原则1. 封样必须在取用、使用前进行，不得擅自打开封样。

2. 封样应当保存完好，不得在无关人员的监督下擅自打开。

3. 封样应有相关人员签字确认，保障封样真实有效。

4. 对于有疑问的封样，应当进行追踪溯源，保证封样的真实性。

四、封样管理的流程1. 收封样（1）由项目经理或工程部工作人员向材料供应商提出封样要求。

（2）供应商按要求将封样送至工地验收。

（3）工程部与工地验收人员确认封样的真实性和完整性，签字确认。

2. 保存封样（1）工程部将封样存放在专门的封样仓库中，保证干燥通风。

（2）封样应按照材料种类和规格分类摆放，方便管理和查询。

（3）封样应定期检查，确保封样的完好性和真实性。

3. 取用封样（1）在需要使用封样的时候，由相关人员提出取样申请，注明用途和数量。

（2）工程部负责人审核通过后，提供封样给相关人员，并记录取样信息。

4. 使用封样（1）使用封样的相关人员必须在工程部或相关负责人的监督下进行。

（2）使用封样后，应当核对封样的真实性和完整性，不得私自替换。

五、封样管理的责任1. 项目经理（1）负责对工程材料封样管理工作进行指导和监督。

（2）确保封样管理流程的顺利进行，及时发现和解决问题。

2. 工程部门（1）负责具体的封样管理工作，包括封样的收取、保存、发放等。

（2）负责封样的定期检查和更新，确保封样的真实性。

3. 监理单位（1）监督工程材料封样的管理工作是否符合规定。

（2）协助工程部门进行封样的监督和调查工作。

4. 材料供应商（1）保证封样的真实性和完整性。

（2）配合工程部门进行封样的收取和发放工作。

六、封样管理的检查与考核1. 内部审核（1）每季度由工程部门对封样管理情况进行内部审核。

封样管理规定

封样管理规定修订日期2021/03/30批准：审核：编制：修订单号/修订内容摘要系统文件新制定页版次次4修改/1．目的规范公司的封样管理，明晰封样条件、封样，封样件派发、采用及看管。

2．适用范围本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理。

3．职责3.1设计开发部：负责管理新产品开发阶段、现有产品改良阶段的零部件封样。

3.2技术工艺部：负责生产现场、过程检验的封样；负责批产后零部件新开厂家物料的封样。

3.3品管部：负责接收、管理封样件。

3.4生产部：负责管理发送、管理生产现场封样件。

3.5采购部：负责将封样件发放给相应供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督、检查。

4．定义与术语：4.1封样：为确保生产、检验的准确性，对无法或难于定量评价的检验或操作方式标准使用实物、图片、模型等方式展开直观叙述的措施。

5．管理内容5.1封样条件5.1.1用于进货检验的零部件：5.1.1.1在发生以下情况之一时，容许临时封样，临时封样期限无法少于一个月：a、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸；b、更改流程未走完。

5.1.1.2在图纸无法对零部件真实性能够存有清晰明确的抒发时（例如颜色、结构加装等），可以展开封样，封样期限最久无法少于六个月：5.1.2用作生产现场、过程检验的零部件：在出现下列情况之一时，可进行封样：a、没有明确的标准，如：外观、颜色；b、图纸无法对零部件存有清晰明确的抒发，例如形状、尺寸、结构加装等，可以实行封样方式直观充分反映零部件，易于生产现场的检验。

5.2封样5.2.1设计开发部或工艺部在收到封样建议后，应当积极主动非政府封样并对封样样品展开证实，对须要封样的内容展开检验、测试，必要时可以委托品管部展开检测。

5.2.2封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》(见附录一)，明确封样名称（包括型号规格）、图号、封样项目、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。

5.2.3封样人员对封样的有效性负责管理，如果采用发送部门对封样项目或封样标签上所标明的信息存有异议，采用部门应当及时向封样人员明确提出，由封样人员展开再次证实。

样件封样管理制度

样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程，提高样品管理效率和准确性，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作，所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。

第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。

第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时，应填写《样品申请表》，并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。

第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则，申请人须对所获取的样品进行妥善保管，并按规定使用。

第六条样品获取应遵守国家法律法规，禁止获取未经授权的样品，一旦发现有违规行为，公司将依法处理。

第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类，分装存放于专门的样品柜中，确保不同类别的样品不混杂，便于管理。

第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识，包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息，以便随时查找和管理。

第九条样品柜应定期进行清理和整理，保持整洁、干净，对已过期或已使用的样品应及时处理，避免混淆和浪费。

第四章样品封样第十条申请人在获取样品后，应立即对样品进行封样处理，封样应遵循以下步骤：清点样品数量，核对样品信息，进行封样处理，并填写《样品记录表》。

第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱，封口处应粘贴封样条，并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。

第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中，同时将《样品记录表》归档存档，确保样品管理的完整和规范。

第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》，并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。

第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行，禁止超范围及私自使用公司样品。

第十五条样品使用完成后，须及时进行返还或处理，避免遗漏、滞留或损坏，同时应填写《样品归还表》进行记录。

第十六条对于涉密或特殊属性的样品，必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理，防止信息泄露和风险扩大。

封样件管理规定

封样件管理规定一目的对封样件进行合理、有序的管理和保护，使得对相关的产品标准有明确的指导作用。

二范围适用于公司产品样件的管理，包括客户样件、内部样件三定义3.1 客户样件：由客户根据产品要求，包括外观、尺寸、装配等要求，签发的标准样件、限度样件以及不良品封样。

3.2 内部样件：为了满足公司内部各部门各环节对标准统一的要求，QA工程师对客户样件进行相对的复制，或在明确理解客户要求的条件下，签发的一些样件。

四签样时期4.1在新产品开发试做阶段，产品的封样件由项目负责人组织封样，必要时与客户质量担当人员进行确认。

4.2在批量生产过程中，针对不同缺陷由质量部人员组织、整理，与客户确认，并签字确认。

五签样流程要求：签样由去客户处的签样者带回，不可修改、损坏或遗失。

1)所需要和客户方面进行确认的缺陷，样品必须经过QA确认，后交与外派人员，或者自行带至客户端；2)签样的数量必须保证足够3)签样的状态必须是进行预先区分好的，为“轻”、“中”、“重”三种状态4)签样前，必须确认客户端签样人是否有权利签样；5)经过确认OK/NG的产品，必须由客户签字确认，并注上时间；6)签样时，应该当面主动的和客户进行沟通，争取签样成功7)签样时，应该和客户沟通，为什么签样成功，为什么签样失败等标准问题；8)签样完成后应及时与该产品相关QA沟通并展示签样。

9)样品复制由QC进行相关样品的搜集，由相关QA确认后，签字确认并发放至产线，以便传导相关检验标准；10)对客户端所签的样品统一由QC保护好，存放至固定位置。

六签样件的复制与发放1)按照各部门各岗位的需求，封样件经相关QA人员确认后，复制若干相似样品，并由QA签字确认后发放至各岗位。

2)如相关部门需要借用客户方面的签样时，可以经过质量部门，并做好登记，填写好登记表单。

七样件培训1)QA工程师根据客户样件的要求，定期以及不定期的组织对生产、检验人员进行培训，并填写[培训签到表]使相关人员掌握产品要求。

工地施工材料封样管理规定

进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要的合同纠纷,同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法,以利于现场材料、设备管理;1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作;2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所;2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌;2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质;2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌;2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置;2.5样品室由业主方安排专人负责管理;3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认;3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认建筑材料样品封样确认会签单附件一,并将封好样品存放到样品封样库房;3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐;材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐,建筑材料样品封样确认会签单应与所标识的材料样品实物连接牢固,便于查找;4、产品验收当建筑材料进场使用前,监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收;进场建筑材料的符合性验证验收包括：4.1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收;4.2对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收;监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后,对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收,办理建筑材料进场验收确认手续;各专业监理工程师按照规范和设计的要求,严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度,履行验收职责;4.3对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料,监理工程师拒绝予以验收,该批材料拒绝使用;5、封样管理5.1业主方应分派专职材料样品封样库房管理人员,掌管库房钥匙;负责材料封样样品的入库和出库核验,每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效;定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理,保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好;保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性;5.2样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品;5.3未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室,样品管理员有权监督进出样品室人员的活动;5.4未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室;5.5样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报;5.6样品封样进行编号,标号按专业和入库时间方法编号,例“土建防水卷材进场入库时间为2016年3月21日第三个入库样品”编号为“TJ－20160321003”6、封样件更改当产品的各种条件发生变动时,封样的条件也需作变动时,应将原封样件作废并按规定重新封样,同时通知相关人员;封样更改必需由建设单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位负责人共同签字同意;7罚则7.1 材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定对施工单位或材料供应商施以处罚;7.2 现场施工有对应封样而使用非封样材料的,且未对材料代用办理申请和审批手续的,一经发现,追究施工单位、监理单位相关责任人等的相应责任;附件一：样品台账项目工程样品管理台账附件二: 封样样品标签工程样品封样标签编号：建设单位封样负责人：监理公司封样负责人主要材料封样标准和要求展板要求:规格宽900mm高1200mm,材料样品要求：要求材料样品用双道16钢丝牢固固定在展板上,避免脱落；同一种材质不同规格的产品只提供一块样品即可,大型设备和大规格材料可提供图册或照片1、石材：规格300300mm；2、瓷砖：提供规格300300mm,或者成品砖非甲供产品3、玻璃：规格300300mm；4、不锈钢：规格200200mm板5、木制门：300300mm木制表面饰面板,门结构样角至少450300mm规格,体现内部结构剖面带框;合页、门锁等相关五金样板6、钢制门或钢木复合门：300300mm钢制表面及饰面效果面板,门结构样角至少450300mm规格,体现内部结构剖面带框;合页、门锁等相关五金样板7、壁纸、壁布：规格200mm的方形样块,特殊材质与性质材料提供相关辅料样品；8、9、8、轻钢龙骨石膏板吊顶：规格200mm方形石膏板样块,龙骨200mm长各一块10、11、照明灯具：小型灯具提供样品,大灯具提供图册或图片；12、13、开关面板：开关、插座各一个14、11、卫生器具：图片带规格型号;12、实木地板与实木复合地板：按照设计规格提供三片以上可装拼样板13、塑胶地板、防静电地板：规格150150mm样板14、室内精装金属栏杆：按照设计要求样式制作长度600-800mm的成品样板15、外檐涂料：规格200300mm样板16、人造文化石文化砖：在500600mm展板上粘贴多块砖石,并进行擦缝处理17、屋面瓦：主瓦、脊瓦各一块,木龙骨200mm,附配件各一个18、橱柜：面板200200mm,箱体板200200mm,背板200200mm,门铰,滑轨和拉篮等五金各一个;19、家用电器：产品图册及相关尺寸；20、窗帘：布料200200mm,轨道\窗帘杆200mm,；21、22、地毯：规格100100mm样板22、水管及管件：管类材料长度不200mm23、落水水系统/雨水檐沟：集水沟、管材及安装附配件24、木饰面：按照设计要求的基层板材、木皮及表面处理工艺制作尺寸不小于500500m样块,包含安装节点示意样板；25、铝合金型材：框、扇、中挺等,型材长度50-60mm26、五金：各型号执手和锁各一套。

材料封样管理制度

材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。

三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。

2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。

3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。

四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。

2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。

3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。

五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。

2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。

3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。

4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。

六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。

2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。

3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。

4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。

七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。

封样管理规定

1、目标及范围本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法。

本办法适用于本公司内各部门。

2、封样类型用于封样的实体可以是以下几种：a) 完工产品；b) 具体工序完成后的半成品及零配件；c) 用于检验产品零件的检具；d) 用于凭样品买卖合同的样品；e) 其他特殊用途的实体。

3 、定义根据产品使用要求，经供需双方协调认可，作为验收产品时，具有辅助参考标准的实体，称为封样件。

4、封样原则4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时，可采用封样。

4.2 当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。

4.3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。

4.4 因某种特殊情况，各部门协商一致要求封样的，可采用封样。

4.5 封样件必须符合相关质量要求。

5、封样程序5.1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的，或由于质量提升需要日后参照参比的，可对实体进行封样。

5.2 封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认，封样件必须经检验负责人审核，技术中心负责人批准后方有效。

5.3 供需双方对封样件或经封样检测后的样品，针对其有关项目，在实际使用场合进行效果验证，经双方协调书面认可后，进行拍摄图片留存。

对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签，作为封样件。

5.4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内，供需双方各执一份；5.5 产品经封样后，应进行分类，建立“封样件台帐”。

6、产品验收6.1 产品验收时，以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收，封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。

6.2 验收人员应是封样时供需方的指定人员。

6.3 验收时发生异议，应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。

7、封样件的管理7.1 封样件数至少二件，供需双方各一件。

7.2 供需方必须作好明显的标记，妥善保管，必要时应有封样件备用件，当封样件有损伤时，应以备用件或对方有效封样为准。

封样管理规定

封样管理规定
封样管理规定
1．目的
规范公司的封样管理，明确封样条件、封样，封样件发放、使用及保管。

2．适用范围
本规定适用于公司外购外协件的封样管理。

3职责
3.1技术中心：
3.1.1负责新产品开发时所需的电子元器件样品的提供。

3.1.2负责特殊器件的封样工作。

3.2采购部：负责新厂家的开发及样品索取及送检工作。

3.3品质确认组：
3.3.1 负责技术部门直接封样的样品对接\\转交工作.
3.3.2 负责对技术、采购提供的样品进行确认检验以及封样工作。

3.4品质IQC组：负责接收、管理封样件。

4 定义与术语：
4.1 封样为保证检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。

5 管理内容
5.1 封样条件
5.1.1用于进货检验的零部件：
5.1.1.1 在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过3个月：
A、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸；
B、更改流程未走完。

5.2 封样
5.2.1 品质确认组接收技术部门直接封样的样品、检查无误、登记后转交使用班组。

5.2.2品质确认组在接到样品报检后，应积极组织对报检样品进行测试，封样。

5.2.3封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》，明确封样名称（包括规格）、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。

材料采购样品封样管理规定

材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。

第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。

第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。

第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。

第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。

第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。

第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。

第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。

第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。

第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。

第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。

第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。

第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。

第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。

第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。

第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。

第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。

第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。

第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。

封样件管理制度规范

封样件管理制度规范第一章绪论第一条为规范和加强公司封样件管理工作，提高公司形象和产品质量，制定本管理制度。

第二条封样件是公司用于销售和宣传的重要工具，必须按照规定程序进行管理和使用。

第三条封样件管理工作必须严格执行，违反管理规定的将受到相应的惩罚。

第二章封样件管理责任第四条公司总经理是封样件管理的责任人，负责全面监督和管理封样件的使用和保管。

第五条各部门应当配备专门的封样件管理员，负责封样件的整理、申领、分发、使用和归还等工作。

第六条各部门和员工必须严格遵守封样件管理规定，不得私自使用、挪用或毁坏封样件。

第三章封样件的选用和制作第七条封样件必须符合公司的形象和产品要求，做到美观大方，具有良好的宣传效果。

第八条封样件的制作必须经过公司领导审批，确保内容真实准确，印刷质量高品质。

第九条印刷封样件必须选择正规的印刷厂家进行制作，保证印刷效果及时交付。

第十条封样件必须定期更新和替换，确保内容准确有效，不得使用过期的封样件。

第四章封样件的使用和管理第十一条封样件的使用必须经过领导审批，填写使用申请表，确认使用目的和时间等。

第十二条使用封样件时应当注意保护，不得私自变更内容或挪用于其他用途。

第十三条封样件使用完毕必须及时归还，经过封样件管理员确认后方可存放。

第十四条封样件管理应当建立相应的档案记录，记录封样件的申领、使用、归还等情况。

第五章封样件管理的监督和检查第十五条公司领导应当定期对封样件管理工作进行检查，发现问题及时处理。

第十六条封样件管理员应当加强对封样件的日常监督，确保封样件的合理使用和保管。

第六章封样件管理的奖惩机制第十七条封样件管理工作出现违规情况，将受到相应的纪律处分，情节严重的将追究责任。

第十八条封样件管理工作出现优秀表现的个人或部门，将给予相应的奖励和表彰。

第七章附则第十九条本制度适用于公司所有封样件的管理工作，如有需要可以根据实际情况进行调整。

第二十条本制度自发布之日起生效，同时废止公司之前的封样件管理规定。

封样管理制度

封样管理制度一、总则为了规范公司封样管理行为，维护公司形象，保证产品质量，根据公司内部管理制度，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有产品封样管理。

三、封样管理责任1.公司领导层负责整体封样管理工作，对封样管理工作进行监督和检查。

2.各部门负责人负责本部门封样管理工作，严格按照该制度执行。

3.员工必须严格遵守封样管理制度，不得擅自调换、篡改或销毁封样。

四、封样管理流程1.封样申请（1）在产品研发完成后，相关部门填写封样申请表，包括产品名称、封样数量、封样用途等信息。

（2）申请表需由相关部门负责人审批签字，并提交到公司领导层审批。

2.封样制作（1）获得批准后，相关部门负责人将封样申请表交由封样制作人员进行制作。

（2）制作完成后，封样制作人员将封样交给相关部门负责人进行验收。

3.封样存放（1）验收通过后，相关部门负责人将封样妥善存放于指定的封样区域。

（2）在封样存放区域设置专人负责封样管理及安全防范。

4.封样使用（1）封样使用需提前申请，并经相关部门负责人批准。

（2）使用后，封样需及时归还，并进行记录。

5.封样销毁（1）封样过期或无法继续使用时，相关部门负责人需及时汇报，并提交封样销毁申请。

（2）销毁后，需进行记录并填写销毁证明。

五、封样管理注意事项1.封样存放区域应保持干燥通风、避免阳光直射。

2.严格控制封样使用权限，不得随意借用或私自使用。

3.封样使用后应及时清理并保持干净整洁，维护封样外观。

4.封样管理人员应定期检查封样存放情况，确保封样完好无损。

5.封样管理人员应定期对封样进行盘点，确保封样数量准确无误。

6.对于重要封样，应另行设立专门的保险柜或保险箱进行存放。

六、封样管理违规处理1.对于擅自调换、篡改或销毁封样的行为，公司将视情节严重程度，给予相应的处罚，包括警告、记过、辞退等。

2.对于有关部门及个人在封样管理工作中失职渎职，公司将视情节严重程度，给予相应的处罚，包括警告、降职、记过、辞退等。

样品封样管理规范

样品封样管理规范一、引言样品封样管理是指对各类样品进行封样、标识和存储的管理工作。

规范的样品封样管理能够确保样品的完整性和可追溯性，提高样品管理的效率和准确性。

本文将详细介绍样品封样管理的标准化流程和要求。

二、封样前准备1. 样品封样区域准备样品封样区域应设立在干燥、洁净、无异味的专用房偶尔区域。

区域应具备良好的通风条件，避免样品受到污染。

2. 封样工具准备封样工具包括封样袋、封样胶带、封样标签等。

所有工具应经过清洁和消毒，并定期更换以确保样品不受污染。

三、封样流程1. 样品接收样品接收人员应核对样品送检单和样品清单，确保样品的数量和信息准确无误。

同时，应对样品进行外观检查，如有破损或者异常情况应及时记录并与送样人联系。

2. 样品封装(1) 将每一个样品放入专用的封样袋中，避免样品之间的相互污染。

(2) 将封样袋口折叠，用封样胶带进行封口，确保样品袋密封。

3. 样品标识(1) 在封样袋上粘贴封样标签，标签上应包含样品编号、样品名称、收样日期等信息。

(2) 在样品送检单上填写相应的样品编号和封样日期，并在送检单上签名确认。

4. 样品存储(1) 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放，避免不同样品之间的相互干扰。

(2) 存放的环境应符合样品的要求，如低温、避光等。

(3) 样品存储区域应定期清理和消毒，确保样品的安全和完整性。

四、封样管理要求1. 封样记录每一个样品的封样过程应有专人进行记录，包括封样时间、封样人员、样品编号等信息，以确保封样过程的可追溯性。

2. 样品交接在样品交接过程中，应有专人进行记录，包括交接时间、交接人员、样品数量等信息，以确保样品的准确性和安全性。

3. 样品保管样品保管人员应定期检查样品的存储条件，如温度、湿度等，并记录相关信息。

对于过期的样品应及时处理或者退还给送样人。

4. 样品销毁样品销毁应按照像关规定进行，包括销毁程序、销毁记录等。

销毁过程应有专人进行监督，并确保销毁后的样品无法恢复和再利用。

产品封样管理制度

产品封样管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业内所有需要进行产品封样的部门和人员。

三、管理原则1.准确性原则：产品封样必须准确反映产品的实际情况，确保封样品与产品批次一致。

2.独立性原则：产品封样必须由专门负责的人员进行，并且在封样过程中要保持独立性。

3.真实性原则：产品封样必须真实反映产品的质量和特性，不得伪造或擅自修改。

4.保密性原则：产品封样的相关信息必须严格保密，不得泄露给外部人员。

四、具体规定1.封样人员的负责人由公司指定，必须具备相关的产品知识和封样技能。

2.封样人员需经过培训并持有相应的证书方可进行产品封样工作。

3.封样人员必须独立操作，不得被其他人员干扰或影响。

4.封样人员必须对封样过程进行记录，并留存相关的材料和样品，以备核查。

5.封样过程中要注意避免样品污染和混淆，确保样品的原始性和完整性。

6.封样完成后，封样人员需将封样材料交给负责审核的上级，并同时备份相关电子文件。

7.审核人员需仔细核对封样材料和样品，确保准确无误。

8.审核通过后，审核人员需将封样材料和样品交给指定的保管人进行封样品的保管。

9.保管人需对封样品进行严格的安全保管，确保不被他人获取或擅自使用。

10.封样品的保管期限为X个月，过期后需及时销毁或退还给负责人。

11.封样品的销毁需由负责人和保管人一同进行，销毁过程需做好记录并及时报告上级。

12.封样人员对于产品质量问题的反馈要及时、真实地向上级报告，并配合进行调查和处理。

13.封样人员需定期接受公司的培训和考核，提高自身的专业水平和工作能力。

五、违规处理1.对于严重违反产品封样管理制度的人员，将受到纪律处分，并可能被追究相关法律责任。

2.对于轻微违反产品封样管理制度的人员，将进行批评和教育，并要求进行整改。

六、审批流程产品封样需要经过申请、审核和记录等步骤，并由指定人员进行审批。

七、附则1.如有其他相关的制度或规定，应与本制度相衔接。

2.本制度的解释权归企业所有，并有权对其进行修改和调整。

封样管理制度

封样管理制度封样管理制度封样管理制度是一种对原始样品进行封存和管理的规定，旨在保护样品的完整性和可追溯性，确保实验结果的准确性和可靠性。

封样管理制度对于各类实验室、生产车间和质检部门来说都具有重要的意义。

下面就是一份封样管理制度的样本，以供参考。

一、适用范围：本制度适用于所有实验室、生产车间和质检部门。

二、封样管理原则：1. 原始样品一经开封，即不可再封存。

2. 封样时必须按规定填写相关信息，并在封存位置附带粘贴标签或标识。

3. 样品封存到解封期间必须保存在专门的封存区域或封存柜中，防止被擦拭、磨损或受到污染。

4. 封样管理需要有专人负责，并保持相应的书面记录。

三、封样管理程序：1. 封样前，确定需要封存的样品，并进行编号登记。

2. 按照相关规定，准备封样所需要的密封材料和封样工具。

3. 将样品放入夹具或容器中，严格遵循规定的样品封存数量。

4. 填写样品封存记录表，包括样品名称、样品编号、封存日期、解封日期等信息，并在封存位置粘贴相应的标签或标识。

5. 将封存好的样品放置到封存区域或封存柜中，确保其不受到损坏或污染。

6. 检查封样区域或封存柜的温度、湿度等环境指标，确保符合样品保存要求。

7. 确定解封日期，并进行解封过程的登记和记录。

四、封样管理要求：1. 确保样品封存过程中，严格遵守相关操作规程和操作方法，避免对样品的影响。

2. 持续监测封样区域或封存柜的环境指标，确保样品保存质量。

3. 对于超过解封日期的样品，必须进行重新封存，并更新相应的封存记录。

4. 对于已经解封的样品，必须按照相关规定进行处理，例如废弃、销毁或退还给相关部门。

五、违规处理：1. 对于未按照本制度要求进行封样的个人或部门，将给予相应的纪律处分。

2. 对于未按照规定保存的样品导致严重后果的，将进行追责，并可能承担相应的法律责任。

六、制度监督：制度的执行由专门的封样管理人员负责，相关部门的主管负责对封样管理情况进行监督和评估。

现场封样管理制度

现场封样管理制度一、总则封样是指在产品生产、销售、运输等各个环节中，对产品或货物进行封存以确保产品的质量和安全性。

为了规范封样工作，加强对产品质量的管理，提高产品质量的稳定性与可靠性，特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行封样管理的产品或货物，包括但不限于食品、药品、化妆品、日用品等各类产品。

三、封样管理责任部门及人员1.封样管理工作由公司质量管理部门负责，具体责任人为质量管理部门主管。

2.质量管理部门主管负责制定封样管理制度，指导相关部门和人员执行。

3.各部门及岗位的负责人应将封样工作纳入日常管理范围，认真执行封样管理制度。

四、封样操作流程1.封样前现场准备：根据产品的具体情况，准备封样所需的材料，包括封样袋、封样标签、封样封签等。

2.封样操作流程：（1）确认产品信息：确认产品名称、规格、批号等信息。

（2）准备封样袋：根据产品的特性选择合适的封样袋，将产品放入封样袋中。

（3）填写封样标签：在封样标签上填写产品信息，包括产品名称、规格、批号、封样日期等。

（4）封样封口：将封样袋口封闭，确保产品不会泄露。

（5）粘贴封样标签：将封样标签粘贴在封样袋上，确保信息清晰可见。

3.封样后处理：将封样好的产品进行登记、保存并送交专门的封样库房、封样室等专门管理之处。

五、封样管理制度1.封样操作规范：所有封样操作必须按照标准操作规程进行，确保封样质量。

2.封样标签管理：封样标签必须填写清晰、准确，不得涂改、误填，并保证与产品信息一致。

3.封样文件管理：对每批次封样进行记录，包括产品信息、封样人员、封样日期等，确保追溯可查。

4.封样质量控制：对封样好的产品进行质量检测，确保产品质量合格。

5.封样记录保存：封样记录必须保存完整，按照规定的时间进行归档管理，保留期限不得少于一年。

六、封样管理制度的监督与评估1.内部审核：公司质量管理部门应定期对封样管理制度进行内部审核，确保制度的有效执行。

2.外部评估：公司可以委托第三方机构对封样管理制度进行外部评估，以提高管理水平。

封样管理规定

封样管理规定一、目的为了确保产品质量的一致性和稳定性，规范封样的流程和管理，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等的封样管理。

三、职责分工1、质量部门负责封样的组织、实施和监督工作，制定封样标准和检验规范，对封样样品进行检验和确认。

2、采购部门负责与供应商沟通协调封样事宜，提供供应商的相关信息和资料，协助质量部门进行封样工作。

3、生产部门负责按照封样样品进行生产，对生产过程中的产品进行自检和互检，确保产品质量符合封样要求。

4、仓库部门负责封样样品的保管和发放工作，建立封样样品的台账，做好出入库记录。

四、封样流程1、提出封样需求由质量部门或相关部门根据产品开发、生产、检验等需要，提出封样需求，并填写《封样申请表》，注明封样的产品名称、规格型号、数量、用途等信息。

2、选择封样样品（1）原材料、零部件等由采购部门从供应商提供的样品中选择符合要求的作为封样样品。

（2）半成品、成品等由生产部门从生产线上选择符合要求的作为封样样品。

3、封样样品检验（1）质量部门对封样样品进行检验，检验项目包括外观、尺寸、性能、包装等，检验结果应记录在《封样检验报告》中。

（2）如检验不合格，应通知相关部门重新选择封样样品。

4、封样样品确认（1）检验合格的封样样品，由质量部门负责人进行确认，并在《封样确认表》上签字。

（2）如需要客户确认的封样样品，应及时送客户确认，并保存客户确认的相关记录。

5、封样样品标识（1）确认后的封样样品应进行标识，标识内容包括产品名称、规格型号、封样日期、封样编号、封样人等。

（2）标识应清晰、牢固，不易脱落。

6、封样样品保管（1）封样样品由仓库部门负责保管，存放在专门的封样室或货架上，并做好防潮、防尘、防虫等措施。

（2）仓库部门应建立封样样品的台账，记录封样样品的出入库情况。

7、封样样品发放（1）相关部门需要使用封样样品时，应填写《封样样品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库部门领取。

外观件封样管理规定

外观件封样管理规定1 目的本规定制定外观件封样的判定依据及日常维护的管理办法，以及样件封装的要求。

2 范围本规定适用于新产品开发和现有的失效封样进行重新封样时，涉及结构、材质、颜色、样式和表面质感等方面的外观件。

3 术语外观件:是指各类模具产品、面膜等丝印产品、以及有特殊要求产品；样件和封样：当没有明确的、合适的产品检验手段,最适宜通过实物的对比来进行产品符合性的判断时,通常会在实施制作、采购、检验前由相关职能部门，在正常生产的产品前选取符合要求的产品作为今后制作、采购、验收的判定和比对标准,这种产品就是样件,选取样件的过程、封装和标识就是封样。

4 职责4.1模具类产品，需要由结构部、结构工程师与模具加工方依据技术图纸要求进行全面确认完毕后，才能进行封样；其它类产品的外观件，根据封样需求情况经相关部门进行确认后，才能进行封样；结构部是技术封样的归口负责部门，需要对封样的更换、编号和封样过程进行管理；4.2样件涉及到产品结构尺寸、表面质感、材质、加工工艺等方面的外观要求需要进行封样时，由结构部和结构工程师进行确认；4.3样件涉及到颜色、丝印样式、LOGO样式等方面的外观要求进行封样时，需要由设计部进行确认；4.4 采购部门负责在批生产前对外观封样件的采购（订单制作、供方沟通、采购周期管理）；4.5 一旦封样确定，采购根据封样进行批生产采购，检验根据封样进行批生产检验，涉及到与外观件封样相关的部门，都按外观件封样要求执行；4.6 涉及到外观件封样的部门，当封样出现问题时，需要向归口部门通报，填写《外观件封样申请单》交归口部门，归口部门负责组织处理；5 判定、日常维护及封装的要求5.1 封样的判定程序由结构部和结构工程师首先确定样件是否符合产品设计的要求，其中包括尺寸、加工、材料、表面质感等相关因素的判定，由设计部根据外观件的设计要求，对样件的颜色、字体和LOGO等丝印样式进行审核，只有上述的每个步骤都已通过审核确认后，方可进行封样，保证封样的严谨统一性。

产品封样管理规定18

零部件封样管理规定
一、目的
为了规范封样零部件的管理，特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于封样零部件的产生和管理。

三、职责
1、质检部是样件的归口管理部门，负责样件的编号、登记、防护、使用等。

2、技术部负责样件的确认、并对样件的使用与防护进行监督，根据实际情况，对样件进行及时调整和更换。

四、管理规定
1.封样件为零部件技术标准的补充部分，与产品图样等相关技术
标准一样，作为生产检验的依据之一。

2.根据图纸和试装情况，产生样件，并经技术部门相关人员确认
后交质检部管理。

3.样件编码原则：
FY ×××××××
年/月
封样编号（顺序号）
封样代号
4.质检部负责样件的管理工作，要求记录准确，使用后及时放回
原处，做好防护，确保样件的可使用性。

5.样件的使用周期为一年，使用期满后，技术部负责对样件进行
重新确认，对已不能使用的样件及时进行标识，待重新封样后质检部按合格样件进行检验。

6.对使用过程中发现的不合格样件，技术部应及时重新封样。

五、记录
1.封样件清单J02-17-01
封样件清单
编号：J02-17-01。