封样件管理办法
样件封样管理制度
样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程,提高样品管理效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作,所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。
第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时,应填写《样品申请表》,并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。
第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则,申请人须对所获取的样品进行妥善保管,并按规定使用。
第六条样品获取应遵守国家法律法规,禁止获取未经授权的样品,一旦发现有违规行为,公司将依法处理。
第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类,分装存放于专门的样品柜中,确保不同类别的样品不混杂,便于管理。
第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识,包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息,以便随时查找和管理。
第九条样品柜应定期进行清理和整理,保持整洁、干净,对已过期或已使用的样品应及时处理,避免混淆和浪费。
第四章样品封样第十条申请人在获取样品后,应立即对样品进行封样处理,封样应遵循以下步骤:清点样品数量,核对样品信息,进行封样处理,并填写《样品记录表》。
第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱,封口处应粘贴封样条,并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。
第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中,同时将《样品记录表》归档存档,确保样品管理的完整和规范。
第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》,并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。
第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行,禁止超范围及私自使用公司样品。
第十五条样品使用完成后,须及时进行返还或处理,避免遗漏、滞留或损坏,同时应填写《样品归还表》进行记录。
第十六条对于涉密或特殊属性的样品,必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理,防止信息泄露和风险扩大。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理,保证封样材料的安全和有效性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密:封样材料涉及公司产品和技术,必须严格保密,禁止将封样材料带出公司,或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理:封样材料必须由专门负责的人员进行管理,确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制:封样材料的使用需严格控制,必须经过审批和登记,确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导:负责制定封样材料的使用规定和审批流程,对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人:负责部门封样材料的统一管理和使用,保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员:负责封样材料的领取、归还和管理工作,确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取:使用封样材料前,需向封样管理员提出申请,说明封样材料的用途和数量,经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用:领取封样材料后,必须按照审批的用途进行使用,并遵守公司的相关规定,不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还:使用完封样材料后,必须及时归还给封样管理员,并填写归还登记表,确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理:封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查,确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放:封样材料必须存放在专门的封样柜中,确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录:封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录,并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期:公司领导负责确定封样材料的更新周期,定期淘汰旧的封样材料,确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理:封样材料一旦失效或过期,必须及时进行报废处理,不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员,将依据公司相关规定进行处理。
封样件管理办法
封样件管理办法1、目的:通过对封样件的有效控制,保证零部件在采购进货入厂检验时,其零部件的外观、尺寸、性能的准确性能满足相关技术文件的要求。
2、适用范围:本办法适用于封样件的管理。
3、职责3.1、品质部负责对封样件的管理,并负责对封样件的封样和废弃提出申请。
3.2、品质部提供封样件贮存的场地和环境。
3.3、各质检员负责所使用封样件的维护和保养,保证其准确性和有效性。
4、管理办法4.1、样件的封样4.1.1、对技术文件不能完整地表达其外观质量、形状、空间尺寸的零部件需由品质部主管人员对样件进行外观、尺寸、性能等方面的鉴定,并填写《封样申请表》,经技术人员、品质部长审核批准后实施封样。
4.1.2、对需经检验、测量及试验设备进行校准后也能封样的样件,须在检定合格并出具产品鉴定报告后再填写《封样申请表》,会签后实施封样。
4.1.3、封样件必须贴有标签,标签上应有封样件型号、名称、状态、生产厂家、封样时间、检定周期、封样人等内容。
4.1.4、样件封样后,样件及其检验记录应由品质部统一保管并做好登记。
4.1.5、封样件应由使用人员完善借用手续后方能借用。
4.1.6、供方变更所送的样件应由品质部进行再次鉴定检验,并出具《外购外协件入厂检验记录》,并填写《封样申请表》会签后实施封样。
4.2、封样件的保存与建档4.2.1、封样件应贮存在指定场所统一保存,并建立档案。
4.2.2、品质部应对封样件进行定期维护、检测。
4.2.3、对不能满足装配要求的封样件或已经损坏、标识不清或状态变更的封样件应及时报告品质部领导进行处理。
4.3、封样件的使用和维护4.3.1、操作人员使用封样件时,应首先对其状态标识的有效性进行确认。
4.3.2、封样件的借用必须办理填写《封样件借用登记表》,经品质部同意后方可借用。
使用过程中必须严格按照安全操作规程进行,确保样件使用的正确性及安全性。
用完后应及时归还。
4.3.3、品质部应负责封样件的日常清洁、妥善管理,并随时注意样件是否变形或损坏。
材料封样管理办法
工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一,规范所有建设工程主材封样流程,依据集团公司相关文件,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本流程旨在规范区域(项目)公司施工过程中的材料设备封样流程,明确各项目、各部门管控主体的职责,统一区域公司工程管理体系和管理标准,提高工程产品品质,降低工程的质量投诉。
第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样,有设计院提供样版的,严格比照样版执行,统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。
让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准,使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。
第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备,涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件,材料设备采购前,也须进行封样管理。
施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。
经审核后进行封样,封样后方可组织采购,否则不予认可,已进场材料须全部退场,同时追责监理单位及施工单位的经济责任。
第五条项目(区域)设计管理部负责对接设计院,提供需封样材料设备实物及影像样版。
第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样(部品)室,建立封样台账,保存已经完成签字的材料设备。
材料设备一般保存封样实物,大型设备或贵重材料,可留存影像资料进行封存。
已封存的材料设备,将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。
第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。
同时,对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。
第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备,由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目(区域)商务管理部审核,审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。
所有封样部品应由参加人共同签认,并将封样封存于样品库中。
零部件封样样件管理办法
零部件封样样件管理办法一、目的为了使本公司的样件能够有效的管理及正常使用,特制定本制度。
二、范围:凡生产过程与外协来料上品质查证所需比对之实物。
三、定义样件是指符合客户要求标准的一个产品件,可作为检验比对用的依据。
在检验过程中常用来对比品质状态不确定的产品时使用;四、职责质量管理部负责样件的接收、标识、保管,对所有样件的管理与日常维护,并确保样件不被更换和损坏。
五、工作内容:5.1、样件的接收:5.1.1、样件经过客户、技术部和质量管理部人员三方确认后填写《零部件封样单》;检验人员核对样件是否完好、尺寸是否正确,经过核查无误后,检验人员做好签收记录并进行编号造册《零部件样件管理台账》;5.1.2、所有样件需在标识卡上填写产品名称、图号、材质或车型类别;5.1.3、设计变更时须重新制做样件,待客户同意后,同5.1.1办理并出具《零部件样件期满(异常)处置单》;5.2、样件的管理:5.2.1、样件储存于专用的样件架或样品柜中,所有的样件应分类存放,标识清晰、确保其安全、不丢失、不污染、不损坏并保持其清洁干净;定制周期检查计划,并在《零部件样件周期检查情况记录表》记录;5.2.2、所有样件应限制出入,不得以任何理由挪作其它用处,检验人员定期对其进行盘点,做到账物相符;5.2.3、如其它部门因工作需要借用样件,责任人则必须开发借条或在《样件借/归登记表》登记,并在备注栏上填写借出事由,归还时应保持样件的原有状态;5.2.4、对于成品样件存放于指定位置,供生产和检验使用,以做对比;5.2.5、客户如有对现有样件品质存在争议,需重新制定样件同5.1.1办理;并出具《零部件样件期满(异常)处置单》;六、相关记录:《零部件样件管理台账》《零部件封样单》《零部件样件期满(异常)处置单》《零部件样件周期检查情况记录表》《样件借/归登记表》。
封样件管理规范(含表格)
封样件管理规范(含表格)封样件管理规范(ISO9001-2015)1 目的规范公司的封样管理,明确封样原则、封样、封样使用及保管,能正确有效的利用封样来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2 范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3 术语和定义3.1 封样为保证生产、检验的准确性,对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施,即封存样品,必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2 临时封样是指零部件有轻微缺陷,在不影响性能、外观、装配的情况下,并在有限期内或有限数量内的封样。
4 封样管理内容4.1 封样原则4.1.1 一般可用常规(现有)手段和方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求。
4.1.2 技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样。
4.1.3 整机封样包括外观封样及性能封样,分别由品质部保管及实验室保管。
4.1.4 封样件原则上应符合设计图纸的相关要求,特殊情况下也可以有区别,但一定要说明不同之处,工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5 封样单中封样人需有技术代表及品质代表(或测试代表)签字.4.2 封样4.2.1 整机封样项目组在装配工艺样机时要考虑是否预留整机作为封样使用;在TR5通过以后可进行整机封样。
若TR5有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间,原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1 性能样机封样工艺样机(新平台)交测试室后,测试室根据规定的技术文件、产品标准对样机进行测试(该台样机不做破坏性试验),并输出测试报告,测试合格后则由测试代表和结构代表(必要时包括品质代表)在封样单上填写相关内容,并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样,封样单、样机和测试报告由实验室统一保管。
4.2.1.2 外观样机封样选1台外观上比较有代表性的样机,由结构和品质代表根据外观检验文件要求进行确认,确认合格后则由品质代表和结构代表在封样单上填写相关内容并签字,并填写封样标签粘贴在该样品上作为外观整机封样(必要时也作为性能封样,可以在封样单上进行说明),封样单、样机和测试报告由品质部统一保管。
工地施工材料封样管理办法
工地施工材料封样管理办法样品封样管理办法进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要的合同纠纷,同时为工程结算审计提供依据;特制定本办法,以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌。
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质。
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌。
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置。
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件;签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件一),并将封好样品存放到样品封样库房。
3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐。
材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐,《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固,便于查找。
4、产品验收当建筑材料进场使用前,监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
进场建筑材料的符合性验证验收包括:4.1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。
封样管理规范
封样管理规范引言概述:封样管理是指在产品生产、销售、运输等环节中,对产品进行封样,并进行相应的管理和记录。
封样管理的目的是确保产品的质量和完整性,防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
本文将详细介绍封样管理的规范,包括封样的步骤、封样管理的要求以及封样管理的重要性。
一、封样的步骤1.1 确定封样的时间点和地点在产品生产、销售、运输等环节中,需要确定封样的时间点和地点。
一般来说,封样应在产品生产或装运之前进行,以确保产品的完整性和质量。
封样的地点应选择在安全可靠的场所,避免被未授权人员接触。
1.2 选择合适的封样材料和封样方式封样材料应选择符合相关标准的密封材料,如封条、封签等。
封样方式可以根据具体情况选择,如封条封口、封签封口等。
封样材料和封样方式的选择应根据产品的特点和封样的目的来确定。
1.3 进行封样并记录相关信息在封样过程中,应按照规定的步骤进行封样,并记录相关的信息,如封样时间、封样人员、封样地点等。
同时,还应拍摄封样的照片或视频,作为封样的证据。
封样记录和证据应妥善保存,以备后续的查验和追溯。
二、封样管理的要求2.1 封样管理人员的资质和责任封样管理人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉封样管理的要求和流程。
他们应严格按照规定的步骤进行封样,并对封样过程进行监督和记录。
封样管理人员应承担封样的真实性和完整性的责任,确保封样的有效性和可靠性。
2.2 封样管理的流程和制度封样管理应建立相应的流程和制度,明确封样的步骤、责任和要求。
流程和制度应经过合理的设计和验证,确保封样的操作规范和可行性。
同时,还应定期进行封样管理的培训和评估,提高封样管理的水平和效果。
2.3 封样管理的监督和检查封样管理应进行定期的监督和检查,以确保封样的规范和有效性。
监督和检查可以通过抽查封样记录和证据,对封样过程进行核实和评估。
对于存在问题或不符合要求的封样,应及时进行整改和处理,以保证封样管理的质量和效果。
三、封样管理的重要性3.1 保护产品的质量和完整性封样管理可以有效地保护产品的质量和完整性,防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
封样管理规定
1、目标及范围本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法。
本办法适用于本公司内各部门。
2、封样类型用于封样的实体可以是以下几种:a) 完工产品;b) 具体工序完成后的半成品及零配件;c) 用于检验产品零件的检具;d) 用于凭样品买卖合同的样品;e) 其他特殊用途的实体。
3 、定义根据产品使用要求,经供需双方协调认可,作为验收产品时,具有辅助参考标准的实体,称为封样件。
4、封样原则4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时,可采用封样。
4.2 当专用检具使用频次很高,需要经常校正时,可采用封样。
4.3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧,可采用封样。
4.4 因某种特殊情况,各部门协商一致要求封样的,可采用封样。
4.5 封样件必须符合相关质量要求。
5、封样程序5.1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的,或由于质量提升需要日后参照参比的,可对实体进行封样。
5.2 封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认,封样件必须经检验负责人审核,技术中心负责人批准后方有效。
5.3 供需双方对封样件或经封样检测后的样品,针对其有关项目,在实际使用场合进行效果验证,经双方协调书面认可后,进行拍摄图片留存。
对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签,作为封样件。
5.4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内,供需双方各执一份;5.5 产品经封样后,应进行分类,建立“封样件台帐”。
6、产品验收6.1 产品验收时,以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收,封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。
6.2 验收人员应是封样时供需方的指定人员。
6.3 验收时发生异议,应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。
7、封样件的管理7.1 封样件数至少二件,供需双方各一件。
7.2 供需方必须作好明显的标记,妥善保管,必要时应有封样件备用件,当封样件有损伤时,应以备用件或对方有效封样为准。
封样管理规定
封样管理规定
封样管理规定
1.目的
规范公司的封样管理,明确封样条件、封样,封样件发放、使用及保管。
2.适用范围
本规定适用于公司外购外协件的封样管理。
3职责
3.1技术中心:
3.1.1负责新产品开发时所需的电子元器件样品的提供。
3.1.2负责特殊器件的封样工作。
3.2采购部:负责新厂家的开发及样品索取及送检工作。
3.3品质确认组:
3.3.1 负责技术部门直接封样的样品对接\\转交工作.
3.3.2 负责对技术、采购提供的样品进行确认检验以及封样工作。
3.4品质IQC组:负责接收、管理封样件。
4 定义与术语:
4.1 封样为保证检验的准确性,对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。
5 管理内容
5.1 封样条件
5.1.1用于进货检验的零部件:
5.1.1.1 在出现下列情况之一时,允许临时封样,临时封样期限不能超过3个月:
A、新产品开发阶段(如小批试制)的零部件暂无图纸;
B、更改流程未走完。
5.2 封样
5.2.1 品质确认组接收技术部门直接封样的样品、检查无误、登记后转交使用班组。
5.2.2品质确认组在接到样品报检后,应积极组织对报检样品进行测试,封样。
5.2.3封样样品确认合格后,填写《封样样品标签》,明确封样名称(包括规格)、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。
材料封样管理办法
材料封样管理办法
一、目的与依据
为了加强材料封样管理工作,保证材料封样的真实性、可靠性和安全性,维护企业的利益和声誉,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于企业内部对材料封样的管理工作。
三、职责与义务
1. 材料封样人员负责对待封样的材料进行封样,并填写相关封样记录。
2. 相关人员负责对封样情况进行监督和审核,并做相关记录。
四、封样程序
1. 准备工作:
(1)整理待封样的材料,并进行核对。
(2)准备封样袋、封样刀等相关材料。
2. 封样过程:
(1)将待封样的材料放入封样袋中。
(2)将封样袋口封好,并在封口处使用封样刀进行切割,不得使用其他工具或方法。
(3)在封样袋上标注封样日期、封样人员和相关信息。
3. 封样记录:
(1)封样人员应当按照规定的封样记录表填写封样信息,包括封样日期、封样人员、材料名称等。
(2)封样记录应当交由相关人员审核和归档。
五、监督与检查
1. 相关人员应当定期对封样过程进行监督和检查,确保封样工作的规范性和准确性。
2. 对发现的问题及时进行整改和追责,并做相关记录。
六、附则
1. 对于重要材料的封样,封样人员应当经过专门培训,并严格按照相关规定进行操作。
2. 管理办法的修订、补充和解释由企业内部决定,并做相应记录。
3. 本管理办法自实施之日起生效。
工程材料封样管理办法
工程材料封样管理办法一、总则1、为了保证工程采购和使用材料的性能、技术标准和产品质量、交付和服务等各方面符合国家规范和设计标准、相关法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足工程建设、管理以及相应文件规定的需要,坚持施工质量从源头控制,严格控制供应的建筑材料和封样产品一致,杜绝假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场,保证彰泰玫瑰园工程的建设质量,确保施工材料性能、外观及实体施工质量,特制定建筑材料样品封样管理办法。
2、本办法适用于甲供甲控材料和其它需要确认工程材料的的封样。
3、材料封样应确保样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、厂家资质、服务承诺、标识质量等与设计用途一致。
二、内容1、封样流程:①施工方提供样品。
②建设单位/监理单位根据设计要求对样品提出审核意见。
③各相关方确认封样。
④履行封样手续。
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管。
⑥建立封样材料管理台帐并标识。
2、封样负责人职责:①负责对所封样品的管理与日常维护,并确保所封样品不被更换和损坏。
②未经领导批准,严禁私自让其他人员进入封样室。
3、封样室管理规定:①封样室钥匙由封样负责人掌管。
②没有书面允许,任何人不得私自将样品带出封样室。
③进入封样室查看样品,必须有封样负责人陪同,并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫,保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放,摆放要整齐,并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识:此标识贴在样品上,并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字,封样标示见下表。
5、材料设备登记台账如下表:6、封样的使用:应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
①确认程序:使用的材料确认后,施工单位应把样品报到监理单位,及甲方的工程部、材料部及预算部,几方根据设计要求共同认定。
几方共同在材料样品确认单上签字认可后,该批材料准予进场,材料进场后进行样品与材料比对。
封样件管理制度规范
封样件管理制度规范第一章绪论第一条为规范和加强公司封样件管理工作,提高公司形象和产品质量,制定本管理制度。
第二条封样件是公司用于销售和宣传的重要工具,必须按照规定程序进行管理和使用。
第三条封样件管理工作必须严格执行,违反管理规定的将受到相应的惩罚。
第二章封样件管理责任第四条公司总经理是封样件管理的责任人,负责全面监督和管理封样件的使用和保管。
第五条各部门应当配备专门的封样件管理员,负责封样件的整理、申领、分发、使用和归还等工作。
第六条各部门和员工必须严格遵守封样件管理规定,不得私自使用、挪用或毁坏封样件。
第三章封样件的选用和制作第七条封样件必须符合公司的形象和产品要求,做到美观大方,具有良好的宣传效果。
第八条封样件的制作必须经过公司领导审批,确保内容真实准确,印刷质量高品质。
第九条印刷封样件必须选择正规的印刷厂家进行制作,保证印刷效果及时交付。
第十条封样件必须定期更新和替换,确保内容准确有效,不得使用过期的封样件。
第四章封样件的使用和管理第十一条封样件的使用必须经过领导审批,填写使用申请表,确认使用目的和时间等。
第十二条使用封样件时应当注意保护,不得私自变更内容或挪用于其他用途。
第十三条封样件使用完毕必须及时归还,经过封样件管理员确认后方可存放。
第十四条封样件管理应当建立相应的档案记录,记录封样件的申领、使用、归还等情况。
第五章封样件管理的监督和检查第十五条公司领导应当定期对封样件管理工作进行检查,发现问题及时处理。
第十六条封样件管理员应当加强对封样件的日常监督,确保封样件的合理使用和保管。
第六章封样件管理的奖惩机制第十七条封样件管理工作出现违规情况,将受到相应的纪律处分,情节严重的将追究责任。
第十八条封样件管理工作出现优秀表现的个人或部门,将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则第十九条本制度适用于公司所有封样件的管理工作,如有需要可以根据实际情况进行调整。
第二十条本制度自发布之日起生效,同时废止公司之前的封样件管理规定。
工程材料封样管理办法
工程材料封样管理办法工程材料的封样管理办法是指对工程项目中所用到的各种材料进行封样、保管、使用和处置的一套管理规定。
科学合理的封样管理办法不仅可以保证工程质量的可控性和稳定性,还能提高工程材料的利用率和经济效益。
下面,本文将从封样的目的、管理的原则、封样步骤和注意事项等方面进行详细阐述。
一、封样的目的封样的目的是为了确保工程材料的质量、安全以及追溯性。
通过封样,可以确保工程材料的性能和质量符合标准和要求,并且可以对工程施工过程中的问题进行追溯,为后期的工程质量评估和维修提供依据。
二、管理的原则1.科学性原则:封样管理应基于科学的分析和评估,并依据相关的技术规范和标准进行制定。
2.可操作性原则:封样管理办法应具备可操作性,便于施工人员和监理人员操作和执行,同时能够保证工程质量和安全。
3.追溯性原则:封样管理办法要求对每个封样进行编号和记录,并建立台账,以保证封样过程的追溯性和可靠性。
4.持久性原则:封样的保存时间一般为整个工程周期的时间,以便对工程质量进行有效的监控和评估。
5.全面性原则:封样管理范围应包括工程项目中使用的各种材料,包括原材料、中间产品和最终产品等。
三、封样步骤1.封样前准备:在进行封样前,需要对封样所需的设备、工具和材料进行准备,并确保其在使用前的状态良好。
2.封样标识:在封样之前,需要对每个要封样的材料进行标识,包括名称、型号、规格等信息,以便后期的管理和查询。
3.封样操作:封样操作应由专业人员进行,包括采样、封样和填写相关记录。
在进行封样操作时,要确保操作规范、环境干净,并注意样品的代表性和随机性。
4.封样记录:对每个封样进行记录,包括封样时间、地点、操作人员、样品数量和质量等。
同时,还要将样品编号与记录相对应,并建立台账进行保存。
5.封样保存:封样后的材料应进行专门的存放和保管,确保其在封样保存期间的完整性和可追溯性。
可以采用专用的封存袋或容器进行保存,并确保存放环境的整洁和稳定。
封样管理规范
封样管理规范封样管理是指对产品、样品或者物品进行封存、封样,并对其进行管理和保管的一系列规范和流程。
封样管理的目的是确保样品的完整性、可追溯性和安全性,以便在需要时进行检验、分析或者其他用途的使用。
本文将详细介绍封样管理的标准格式和相关内容,包括封样的定义、封样管理的流程、封样管理的要求以及封样管理的注意事项等。
一、封样的定义封样是指将样品或者物品放入封样容器中,并进行密封,以防止样品的污染、损坏或者丢失。
封样的容器可以是密封袋、密封瓶、密封盒等,根据样品的特性和要求进行选择。
封样应在符合相关标准的封样环境下进行,以确保封样的有效性和可靠性。
二、封样管理的流程1. 样品接收:当样品到达实验室或者检验机构时,应由专人进行接收,并进行登记和标识。
接收人员应核对样品的数量、规格、包装等信息,并与送样人进行确认。
2. 样品检查:接收人员应对样品进行外观检查,确保样品没有破损、变质或者污染等情况。
如有异常情况,应及时与送样人联系并记录。
3. 样品登记:接收人员应将样品信息录入样品登记表或者样品管理系统,包括样品名称、数量、规格、送样人、接收日期等信息。
同时,为每一个样品分配惟一的标识码,以便于后续的管理和追溯。
4. 封样操作:在封样操作前,应准备好相应的封样容器和封样材料。
接收人员应按照规定的操作程序,将样品放入封样容器中,并进行密封。
在封样容器上标注样品名称、封样日期、封样人等信息。
5. 封样登记:封样完成后,接收人员应将封样信息登记在样品登记表或者样品管理系统中,包括封样日期、封样人、封样容器编号等信息。
同时,应在样品容器上贴上封样标签,标注样品名称、封样日期、封样人等信息。
6. 样品保管:封样完成后,样品应存放在指定的样品库或者样品柜中,并按照规定的条件进行保管,如温度、湿度、光照等。
对于特殊要求的样品,应按照像应的要求进行处理和保管。
7. 样品取用:当需要使用样品时,应按照规定的程序进行取用,并进行相应的记录和登记。
封样管理制度
封样管理制度封样管理制度封样管理制度是一种对原始样品进行封存和管理的规定,旨在保护样品的完整性和可追溯性,确保实验结果的准确性和可靠性。
封样管理制度对于各类实验室、生产车间和质检部门来说都具有重要的意义。
下面就是一份封样管理制度的样本,以供参考。
一、适用范围:本制度适用于所有实验室、生产车间和质检部门。
二、封样管理原则:1. 原始样品一经开封,即不可再封存。
2. 封样时必须按规定填写相关信息,并在封存位置附带粘贴标签或标识。
3. 样品封存到解封期间必须保存在专门的封存区域或封存柜中,防止被擦拭、磨损或受到污染。
4. 封样管理需要有专人负责,并保持相应的书面记录。
三、封样管理程序:1. 封样前,确定需要封存的样品,并进行编号登记。
2. 按照相关规定,准备封样所需要的密封材料和封样工具。
3. 将样品放入夹具或容器中,严格遵循规定的样品封存数量。
4. 填写样品封存记录表,包括样品名称、样品编号、封存日期、解封日期等信息,并在封存位置粘贴相应的标签或标识。
5. 将封存好的样品放置到封存区域或封存柜中,确保其不受到损坏或污染。
6. 检查封样区域或封存柜的温度、湿度等环境指标,确保符合样品保存要求。
7. 确定解封日期,并进行解封过程的登记和记录。
四、封样管理要求:1. 确保样品封存过程中,严格遵守相关操作规程和操作方法,避免对样品的影响。
2. 持续监测封样区域或封存柜的环境指标,确保样品保存质量。
3. 对于超过解封日期的样品,必须进行重新封存,并更新相应的封存记录。
4. 对于已经解封的样品,必须按照相关规定进行处理,例如废弃、销毁或退还给相关部门。
五、违规处理:1. 对于未按照本制度要求进行封样的个人或部门,将给予相应的纪律处分。
2. 对于未按照规定保存的样品导致严重后果的,将进行追责,并可能承担相应的法律责任。
六、制度监督:制度的执行由专门的封样管理人员负责,相关部门的主管负责对封样管理情况进行监督和评估。
现场封样管理制度
现场封样管理制度一、总则封样是指在产品生产、销售、运输等各个环节中,对产品或货物进行封存以确保产品的质量和安全性。
为了规范封样工作,加强对产品质量的管理,提高产品质量的稳定性与可靠性,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行封样管理的产品或货物,包括但不限于食品、药品、化妆品、日用品等各类产品。
三、封样管理责任部门及人员1.封样管理工作由公司质量管理部门负责,具体责任人为质量管理部门主管。
2.质量管理部门主管负责制定封样管理制度,指导相关部门和人员执行。
3.各部门及岗位的负责人应将封样工作纳入日常管理范围,认真执行封样管理制度。
四、封样操作流程1.封样前现场准备:根据产品的具体情况,准备封样所需的材料,包括封样袋、封样标签、封样封签等。
2.封样操作流程:(1)确认产品信息:确认产品名称、规格、批号等信息。
(2)准备封样袋:根据产品的特性选择合适的封样袋,将产品放入封样袋中。
(3)填写封样标签:在封样标签上填写产品信息,包括产品名称、规格、批号、封样日期等。
(4)封样封口:将封样袋口封闭,确保产品不会泄露。
(5)粘贴封样标签:将封样标签粘贴在封样袋上,确保信息清晰可见。
3.封样后处理:将封样好的产品进行登记、保存并送交专门的封样库房、封样室等专门管理之处。
五、封样管理制度1.封样操作规范:所有封样操作必须按照标准操作规程进行,确保封样质量。
2.封样标签管理:封样标签必须填写清晰、准确,不得涂改、误填,并保证与产品信息一致。
3.封样文件管理:对每批次封样进行记录,包括产品信息、封样人员、封样日期等,确保追溯可查。
4.封样质量控制:对封样好的产品进行质量检测,确保产品质量合格。
5.封样记录保存:封样记录必须保存完整,按照规定的时间进行归档管理,保留期限不得少于一年。
六、封样管理制度的监督与评估1.内部审核:公司质量管理部门应定期对封样管理制度进行内部审核,确保制度的有效执行。
2.外部评估:公司可以委托第三方机构对封样管理制度进行外部评估,以提高管理水平。
封样件管理办法
封样件管理办法封样件管理办法1目的通过对封样件的有效控制,保证零部件外观、尺寸、性能的准确性能符合相关技术文件的规定,满足生产一致性要求。
2适用范围本办法适用于零部件封样和封样件的管理。
3 定义对于用技术文件不能完整表达但又不能使用计量工具进行定量检测外观、形状、尺寸、色调的零部件,以及采用注塑、冲制、焊接、喷涂等工艺无法表明其缺陷的零部件质量,可采用封样的形式来表达要求。
4 职责4.1 质管部4.1.1负责对样件封样前的性能检测;4.1.2 负责样品封样前和技术部对样品的共同检验;4.1.3负责零部件封样时的评审和评审的零部件问题点整改情况跟踪和验证;4.1.4负责封样件的使用和管理,保证其准确性和有效性;4.1.5负责本部门鉴定的样品封样;4.2 技术部4.2.1对封样件的正确性负责;4.2.2负责新品样件提出封样申请;4.2.3 负责量产前的问题点回复及整改。
4.2.4 负责样品封样前和质管部对样品的共同检验;5 程序5.1 样件封样时间节点控制5.1.1首批量产后由技术部向质管部提出封样申请;5.1.2 技术封样时提前半天通知质管部,质管部安排组织封样件评审;5.1.3对需要试装检查的零部件由质管和技术双方进行试装,并在90分钟内完成。
5.2 封样需求的资料和要求:5.2.1关重件封样由质管和技术从量产件中随机抽取零部件做封样件;5.2.2技术提供小批试制评审单;5.2.3关重件性能实验报告和第三方检测报告;5.2.4车架封样必须携带塑件、前叉、龙头等辅助件进行试装;5.2.5电器件经过质管和技术的现场性能检测并出检测报告;5.2.6 封样时由技术和质检共同参入封样件评审并填写《封样件评审表》经双方签字做好记录。
5.3 封样后异常分类及处理5.3.1 在封样时,由技术和检验人员共同对样件进行评审,技术类问题(封样前出现的问题点和状态尺寸方面的问题)给予暂时封样,该类问题由技术对问题进行对策整改,并在《封样件评审表》注明临时处理方案和负责整改到位后的封样件的更换的时间;5.3.2 质量类问题由质量不按照《不合格品控制程序》负责整改。
封样件管理规定
封样件管理规定一目的对封样件进行合理、有序的管理和保护,使得对相关的产品标准有明确的指导作用。
二范围适用于公司产品样件的管理,包括客户样件、内部样件三定义3.1 客户样件:由客户根据产品要求,包括外观、尺寸、装配等要求,签发的标准样件、限度样件以及不良品封样。
3.2 内部样件:为了满足公司内部各部门各环节对标准统一的要求,QA工程师对客户样件进行相对的复制,或在明确理解客户要求的条件下,签发的一些样件。
四签样时期4.1在新产品开发试做阶段,产品的封样件由项目负责人组织封样,必要时与客户质量担当人员进行确认。
4.2在批量生产过程中,针对不同缺陷由质量部人员组织、整理,与客户确认,并签字确认。
五签样流程要求:签样由去客户处的签样者带回,不可修改、损坏或遗失。
1)所需要和客户方面进行确认的缺陷,样品必须经过QA确认,后交与外派人员,或者自行带至客户端;2)签样的数量必须保证足够3)签样的状态必须是进行预先区分好的,为“轻”、“中”、“重”三种状态4)签样前,必须确认客户端签样人是否有权利签样;5)经过确认OK/NG的产品,必须由客户签字确认,并注上时间;6)签样时,应该当面主动的和客户进行沟通,争取签样成功7)签样时,应该和客户沟通,为什么签样成功,为什么签样失败等标准问题;8)签样完成后应及时与该产品相关QA沟通并展示签样。
9)样品复制由QC进行相关样品的搜集,由相关QA确认后,签字确认并发放至产线,以便传导相关检验标准;10)对客户端所签的样品统一由QC保护好,存放至固定位置。
六签样件的复制与发放1)按照各部门各岗位的需求,封样件经相关QA人员确认后,复制若干相似样品,并由QA签字确认后发放至各岗位。
2)如相关部门需要借用客户方面的签样时,可以经过质量部门,并做好登记,填写好登记表单。
七样件培训1)QA工程师根据客户样件的要求,定期以及不定期的组织对生产、检验人员进行培训,并填写[培训签到表]使相关人员掌握产品要求。
汽车封样件管理办法
汽车制造有限公司支持性文件1.1为了规范封样管理,明确封样条件,封样件发放、使用及保管,通过对封样件的有效控制。
保证零部件外观、尺寸、性能的准确性能符合相关技术文件规定,特制订本办法。
2、范围2.1适用于外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理;2.2适用于新车型的开发、现用的失效封样进行重新封样,涉及结构、材质、外观等相关设计变更及临时放行标准的零部件;2.3适用于技术文件不能完整的表达外观质量、形状、空间尺寸,检查的判定是通过客观性判定的标准零部件。
3、定义3.1临时样件:新产品开发过程中,工装未完成终验收及正式交付的生产过程中所制定的样件,其质量状态经过迂回工艺处理后达到让步使用的状态。
3.2提样:包括新产品开发工装更改、正常使用样件更换等提交的样件。
3.3 OTS样件:工装达到验收合格状态且连续生产达到一定数量且零部件合格率达到要求后制定的样件。
3.4限度样件:制程上因产品外观品质,无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物4、职责4.1品质保证部4.1.1检验科4.1.1.1检验科外检班长负责量产后样件封样归口管理及日常保管和维护。
4.1.1.2检验科外检班长负责到期封样件评审需求的提出。
4.1.1.3检验科外检班长负责申请过期样件报废管理。
4.1.2 SQE科SQE4.1.2.1负责提出封样申请。
4.1.2.2负责将封样件封样状态传递给相关部门和供应商。
4.1.2.3负责组织协调到期封样件的评审。
4.1.2.4组织相关部门产品SOP后因产品质量问题评审签订限度样件。
4.1.2.5封样件和限度样件封样状态及特殊特性的传递确认。
4.2工艺技术部4.2.1.1负责配合已完成到期封样件的评审。
4.2.1.2负责参与产品SOP后因产品质量问题封样件评审。
4.3 产品部4.3.1项目及质量科质量工程师4.3.1.1负责配合已完成到期封样件的评审。
4.3.1.2负责参与产品SOP后因产品质量问题封样件评审。
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封样件管理办法
1目的
通过对封样件的有效控制,保证零部件外观、尺寸、性能的准确性能符合相关技术文件的规定,满足生产一致性要求。
2适用范围
本办法适用于零部件封样和封样件的管理。
3 定义
对于用技术文件不能完整表达但又不能使用计量工具进行定量检测外观、形状、尺寸、色调的零部件,以及采用注塑、冲制、焊接、喷涂等工艺无法表明其缺陷的零部件质量,可采用封样的形式来表达要求。
4 职责
4.1 质管部
4.1.1负责对样件封样前的性能检测;
4.1.2 负责样品封样前和技术部对样品的共同检验;
4.1.3负责零部件封样时的评审和评审的零部件问题点整改情况跟踪和验证;
4.1.4负责封样件的使用和管理,保证其准确性和有效性;
4.1.5负责本部门鉴定的样品封样;
4.2 技术部
4.2.1对封样件的正确性负责;
4.2.2负责新品样件提出封样申请;
4.2.3 负责量产前的问题点回复及整改。
4.2.4 负责样品封样前和质管部对样品的共同检验;
5 程序
5.1 样件封样时间节点控制
5.1.1首批量产后由技术部向质管部提出封样申请;
5.1.2 技术封样时提前半天通知质管部,质管部安排组织封样件评审;
5.1.3对需要试装检查的零部件由质管和技术双方进行试装,并在90分钟内完成。
5.2 封样需求的资料和要求:
5.2.1关重件封样由质管和技术从量产件中随机抽取零部件做封样件;
5.2.2技术提供小批试制评审单;
5.2.3关重件性能实验报告和第三方检测报告;
5.2.4车架封样必须携带塑件、前叉、龙头等辅助件进行试装;
5.2.5电器件经过质管和技术的现场性能检测并出检测报告;
5.2.6 封样时由技术和质检共同参入封样件评审并填写《封样件评审表》经双方签字做好记录。
5.3 封样后异常分类及处理
5.3.1 在封样时,由技术和检验人员共同对样件进行评审,技术类问题(封样前出现的问题点
和状态尺寸方面的问题)给予暂时封样,该类问题由技术对问题进行对策整改,并在《封样件评审表》注明临时处理方案和负责整改到位后的封样件的更换的时间;
5.3.2 质量类问题由质量不按照《不合格品控制程序》负责整改。
5.4 封样件的建档与保存
5.4.1 封样件应贴有封样标签,标签上应注明封样件产品型号、名称、生产厂家、封样时间、有效周期、封样人等内容。
5.4.2 样件封样后,《封样件评审表》放入车型档案表归档。
5.4.3 封样件应贮存在干燥和无污染的相对封闭环境内,样件应上货柜保存,不得随意损坏封样件的状态。
5.4.4 对不能满足生产要求的封样件或已经损坏、标识不清或状态变更的封样件应及时报告质管部主管进行处理。
5.5 封样件的使用和维护
5.5.1 操作人员使用封样件时,应首先对其状态标识的有效性进行确认。
5.5.2 封样件在使用过程中应轻拿轻放,避免划伤、碰伤、变形及损坏。
5.5.3 封样件的借用必须书面性的借据,经质管部同意后方可借用。
使用过程中必须严格按照安全操作规程进行,确保样件使用的正确性。
用完后应及时归还。
5.5.4 质管部应负责封样件的日常清洁和状态维护。
5.6 封样件保存检定周期
5.6.1 保存周期按照封样标签上的保存周期为准;
5.6.2 超过保存周期的由质管部按照技术要求和原封样件重新进行封样。
5.7封样件的管理
质管部建立《封样件管理台帐》,按照5.4、5.5、5.6条进行日常管理。
6 相关文件
《不合格品控制程序》
7 相关记录
《封样标签》
《封样件评审表》
《封样件管理台帐》
青山埋白骨,绿水吊忠魂。