WORD排版基础学习与技能

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WORD排版入门与技巧

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目录

1. 综述 (1)

2. 基本概念 (1)

3. 文档分节 (2)

3.1 插入“分节符”步骤 (2)

3.2 取消“分节符”步骤 (4)

3.3 设置纵横混排的版面 (5)

4. 文档样式 (7)

4.1 页面设置 (7)

4.2 利用样式创建纲目结构 (8)

4.2.1 定义各级标题样式 (8)

4.2.2 定义多级符号列表 (9)

4.3 输入文档的纲目结构 (10)

4.4 调整纲目级别 (11)

5. 设置页眉和页脚 (13)

5.1 正文分节 (13)

5.2 设置页眉页脚版式 (13)

5.3 设置页眉与页脚 (14)

5.4 移去页眉上的横线 (16)

5.4.1 改变页眉的样式 (16)

5.4.2 修改页眉样式 (17)

5.4.3 取消页眉的边框格式 (19)

5.4.4 和页眉横线“永别” (19)

6. 生成文档目录 (20)

6.1 设置目录内容 (20)

6.2 插入文档目录 (20)

1.综述

一篇长文档，一般主要由封面、目录、正文章节等几部分组成，此外摘要、页眉、页脚也是文档的重要组成部分。为方便他人阅读以及美观地打印，需要对文档的版式作一定的设置，比如封面不参与页码编排、目录单独编页、正文单独编页，正确合理的页眉页脚设置等等。最后文档的目录要做到能自动生成，以方便在修改完文档后迅速对目录做更新。

那么这要如何实现呢？其实在WORD文档的编辑中，通过对文档采用“分节”处理、对章节应用“文字样式”，就可以方便地实现封面不参与页码编排，目录、正文独自编页，以及文档目录的自动生成。下面以WORD2003版本为例就这些操作和2个技巧作简要介绍。

2.基本概念

要处理上面提到的问题，首先要弄明白两个概念：节和样式：

节是文档的一部分，一个文档可以由多个节组成，但默认情况下Word会将整个文档视为一个节。在一个节内，可以单独设置某些页面格式的设置选项，如页边距、页方向、页眉和页脚以及页码的顺序。因此通过分节，一个文档中可以在不同的节内应用不同的页面设置。

样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。Word同时也允许用户自定义上述类型的样式。

文档的每一章节都要采用文字样式，这样利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，又只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。而不同的章节、正文采用正确合理的文字样式，可以满足文档编排的不同需求。

3.文档分节

目录、正文独自编页要采用“分节”技术，而后不同的节就可以采用不同的页眉页脚。“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

3.1插入“分节符”步骤

a、单击需要插入分节符的位置。

b、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

c、在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：

“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；

“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；

“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；

“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

分割符选项

d、插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。

分节页面设置

3.2取消“分节符”步骤

方法一、菜单：编辑-->替换-->高级-->特殊字符-->选择‘分节符’,全部替换,确定,关闭。

方法二、在分页不多的情况下，可以这样做：把当前的视图转换为

‘普通’视图，光标定位在分节符上按Del键，删除就可以。

手工删除”分节符”

分节设好后就可以对各个节进行样式设置，以及通过页眉页脚来设置不同的页码了。

3.3设置纵横混排的版面

在同一个Word文档中，可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下：

a、首先将光标定位于“横向页”的上一页末尾。

b、点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符(在普通视图中可以看到)。如下图所示：

分节符设置

c、然后再将光标定位于新产生的页面即“横向页”（此时还是纵向的）下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符。

d、此时，“横向页”便单独占据了一个页面，空白的页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为

“本节”后确定即可，此时“横向页”正式成为横向的，可以编辑横向文档了。结果如下图所示：

页面方向设置

纵横混排效果

4.文档样式

默认情况下，在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。在Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。下面从页面设置开始对样式的使用作顺序说明。

4.1页面设置

a、单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

b、在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.7cm；下边距：3.0cm；左边距：2.8cm；右边距：2.8cm；装订线：0 cm。

c、切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择

“A4”。

d、切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。