百胜系统前台收银操作流程图

百胜 ERP商店管理系统 +操作手册

• 4.为提高盘点进度，在盘点前要确认自己库存中不在负库存
2、库存统计
查询本店商品库存：零售管理开始收银输入要查询商品代码库存查询F2可查看当前商品库存。查询其它店商品库存：零售管理开始收银输入要查询商品代码协作商店库存。点开“详细”可看到此商品所对应的商店的明细库存
• 六、会员管理
• 当一天营业结束后，点击零售管理销售日结日结。
点击零售管理小票查询，在这里可以看到每张小票的状态。如当天有顾客要退
换衣服点击作废小票，前提是在没有日结的情况下。已经日结的，正常收银，把要退的货品的数量销售改为-1结算即可。
• 五、库存管理
• 库存盘点：库存管理仓库盘点单新建选择好日期扫描输入货品保存打开库存预盈亏统计店铺自己先检查盈亏情况确认无误之后将盘点封面传真至公司并通知营运部验收。
配货单验收 :选择配货管理商店配货单找到单据后点击详细确认实际来货数量与单据数量没有差异验收
• 店铺移仓单查收 :点击库存管理移仓入库单找到单据后点击详细确认实际移仓数量与单据数量没有差异验收
三、店铺出货
货品退回公司在配货管理下面打开退货如需要在这张单子加文字说明点击整单备注输入需要说明的文字按回车点击保存。总部收到货后会根据申请单的账面数进行核对。核对无误后最终会生成商店退货单店铺需进行查看确认货品到仓数量有无差异
百胜ERP商店管理系统
操作使用说明
一、系统登录二、配货管理三、店铺出货四、零售管理五、库存管理六、会员管理
一、系统登陆
• 1、输入http://122.227.219.174:8001/BS3000J.ShopSale或者点击桌面的快捷方式打开系统输入相应的单位代码收银台号登录用户名登录密码点击登录。

百胜系统操作手册

百胜系统操作手册(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除BS3000+系统软件使用手册一、零售管理系统A 销售日报单的销售单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增注意：1选择时间是否正确; 2选择的商店是否正常; 3在商品录入货品号,一看:颜色;二看：尺码; 三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.B销售日报单的销售退货单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增注意：1选择时间是否正确； 2选择的商店是否正常；3在商品录入货品号，一看：颜色；二看：尺码; 三看：数量；四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.二、配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。

跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。

注意：在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货，门店之间的调拨不能使用此单据。

A总部向门店配货的操作步骤：企业应用集成→配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单注意：1 总部打《商店配货通知单》确定数量后，审核，当门店收到的实物和单据一致时，在打《商店配货出库单》（此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号，核对审核。

2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常4在商品录入货品号，一看:商品条码;二看：数量是否和日报单一致.B 门店向总部退货的操作步骤：企业应用集成→配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单注意：1 门店写《退货通知单》，总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后，审核，在打《商店退货出库单》（此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号，核对审核。

百胜系统前台收银操作流程图

. . 百胜系统前台收银操作流程：
步骤1、打开百胜系统后点击零售管理；
步骤2、点击前台收银；
步骤3、点击开始收银；
步骤4、选择上班员工工号；
步骤5、输入所售的商品条码；
步骤6、修改金额；
步骤7、输入实收金额；
步骤8、注意：如一小票里有多件衣服需重复输入；
步骤9、（1）多店员输入；
（2）
步骤10、输入实收金额结算；
步骤11、销售日结。

注意事项：
1、当天的小票必须当天做销售日结；
2、如果小票销售日期不同，必须分开输入以及销售日结；
3、若要修改单据日期，请把单据编号及所需修改日期发给总部黄荣科；
注：下图为单据编号的查询方法（单据编号必须零售日结才能看到即步骤11）。

百胜系统操作流程图

移仓通知单
内勤验收内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
未注明内勤与发货处敬姐货品交接流程打印移仓单，其中一联仓库留底、一联随货返客户、最后一联第二天一起交财务结算单
本流程图按〈〈百盛操作手册（第一版）〉〉编制第 8 页共 9 页
系统操作流程及权限分配
本流程图按〈〈百盛操作手册（第一版）〉〉编制第 9 页共 9 页
仓库
财务
内勤录单、审核内勤执行
内勤执行商品移仓单
移仓通知单打印移仓单，其中一联仓库留底、一联随货返客户、最后一联第二天一起交财务
内勤发出内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
内勤验收结算单
如果实货和单据一致，直接点验收即可。如有差异，则点击入库
未注明事业部收货的操作
符号说明：
表示操作
表示机制单证
表示自动生成的单证
表示判断
表示帐务
本流程图按〈〈百盛操作手册（第一版）〉〉编制第 1 页共 9 页
系统操作流程及权限分配
一、进（退）货管理
事业部
进（退）货订单
仓库
内勤执行
财务
操作说明
一、进（退）货订单：事业部权限：内勤：新增、录单、审核、
内勤录单、审核
商品进（退）单
前台打印订单
内勤录单、审核出纳收款后审核 2
渠道调拨单
内勤执行点发出
渠道调拨通知单
商品会计记帐
内勤审核 1 结算单
内勤凭盖有收讫订单发货给客户
本流程图按〈〈百盛操作手册（第一版）〉〉编制第 5 页共 9 页

百胜软件操作详细讲解

点开详细前面的“+”，展开合对明细，核对无误后点验收
二、商店退货申请单
1、作用：商店退货申请单是用来退货的，由于条码跟踪货品，不做退货申请单货是退不回来的。不做退货申请单的货品仓库系统无法扫单，财务无法上账，因此会给各部门带来工作不便，给客户造成不必要的损失。也方便以后自己跟进退货，用退货申请单和退货单对比就可以得知
让我们一起努力共创辉煌而美好的2013
谢谢
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读书破万卷，下笔如有神--杜甫
2、打开：点开配货管理—商店退货单，进入以下界面
零售管理
四、零售销货单
1、作用：零售销货单是用来补录销售的。
2、进入：点零售管理—零售销货单，进入以下界面
点新建进入以下界面。
点开日期后面的
按钮，可以修改日期。
在输入区输入款号之后，按两下回车键，弹出选择颜色、尺码框，选好之后，点确认。
会员管理
十一、会员管理
1、作用：可以在系统里直接建立会员，方便以后积分与统计。在系统中可以开通会员卡，可以直接积分消费。方便VIP顾客的维护与管理。
2、新建顾客资料：点会员管理—顾客资料，进入以下界面。
点新建，进入以下界面
输入好后点保存，保存完后，点发卡
输入卡号之后点激活
账务管理
2、打开：库存管理—库存分析—商品库存账统计
直接点统计，就会把所有的库存都统计出来
详细统计商品库存，点商品代码右侧蓝色的放大镜，会弹出如图界面
要想查某一大类的库存，如想查2013年春装库存，可以点开季节前面的下拉按钮选择春，年份选择2013，选择分类选择，点确认，就会统计出所有的2013年的春装库存（查询具体款号时在查询值直接输入）

百胜软件操作详细讲解

2、打开：点开配货管理—商店退货单，进入以下界面
零售管理
四、零售销货单
1、作用：零售销货单是用来补录销售的。
2、进入：点零售管理—零售销货单，进入以下界面
点新建进入以下界面。
点开日期后面的
按钮，可以修改日期。
在输入区输入款号之后，按两下回车键，弹出选择颜色、尺码框，选好之后，点确认。
十二、账务管理
1、作用：此功能可以查看账目，山西公司上的账都可以从这里查到。如物料款、画册明细款、货款等。
以下是商品费用单，点开详细后可以看到具体的明细
以下是客户应收往来流水账统计，点统计后可以看到具体的明细
数据分析
1、数据分析是很重要的，它可以及时掌握自己店铺的动销比，可以及时的拿出策略，解决库存。
打开浏览器，在地址栏输入以上地址，按回车，进入以下界面
弹出以上这个窗口要点“是”，点登录，进入以下界面
商店设置打开系统设置—商店设备配置
点修改，进入以下界面，这里可以设置启动小票打印
配货管理
一、商店配货单
1、作用：主要用来核对并验收到货明细，如明细有疑问，请及时联系商品部
2、打开：点开配货管理—商店配货单，进入以下界面
2、打开：点开配货管理—商店退货申请单，
进入以下界面
点新建，进入以下界面
பைடு நூலகம்输入区输入款号，按两下回车，
输入好要返货的明细点确认。在输入区继续输入其他明细，下面的备注要写清楚返货的类型，如代销，退货率，残次等。
输入好后点保存。
三、商店退货单
1、作用：商店退货单是用来及时跟进退货的，只有扫了退货单，才能上账。
选择好库位，点确认。
支持敏捷输入前打上对勾，在输入区输入款号

百胜软件操作详细讲解

点确认，确认之后点统计，这样统计出来的就是13年店里所有春装
十、库存盘点
1、作用：是用来盘点现有店里的货品，这样可以做到日清月结，告别以前只点总数不点明细的时代。
2、打开：库存管理—库存盘点单—新建。
在输入区直接扫，或直接输入，输入一部分后点保存，点了修改后可以继续扫，最后更新库存后可以看到差异数。
打开浏览器，在地址栏输入以上地址，按回车，进入以下界面
弹出以上这个窗口要点“是”，点登录，进入以下界面
商店设置打开系统设置—商店设备配置
点修改，进入以下界面，这里可以设置启动小票打印
配货管理
一、商店配货单
1、作用：主要用来核对并验收到货明细，如明细有疑问，请及时联系商品部
2、打开：点开配货管理—商店配货单，进入以下界面
百盛软件操作流程
主讲人：化齐燕 2013.4.15
内容提要
商店设置
零售销货零售退货
退货申请单商店配货单商店退货单
零售管理会员管理
数据分析账务管理
配货管理库存管理
会员资料会员消费
库存查询
库存盘点
进入系统
地址：/bserp.pos /bserp.pos
十二、账务管理
1、作用：此功能可以查看账目，山西公司上的账都可以从这里查到。如物料款、画册明细款、货款等。
以下是商品费用单，点开详细后可以看到具体的明细
以下是客户应收往来流水账统计，点统计后可以看到具体的明细
数据分析
1、数据分析是很重要的，它可以及时掌握自己店铺的动销比，可以及时的拿出策略，解决库存。
2、打开：点开配货管理—商店退货单，进入以下界面
零售管理
四、零售销货单

百胜软件操作详细讲解

库存管理库存分析商品库存账统计42直接点统计就会把所有的库存都统计出来44详细统计商品库存点商品代码右侧蓝色的放大镜会弹出如图界面45要想查某一大类的库存如想查2013年春装库存可以点开季节前面的下拉按钮选择春年份选择2013选择分类选择点确认就会统计出所有的2013年的春装库存查询具体款号时在查询值直接输入46点确认确认之后点统计这样统计出来的就是13年店里所有春装471作用
七、销售日结
1、作用：每天的日结很重要，只有点了日结后系统中的库存才会减少。
2、点零售管理—销售日结，点右边的日结
八、小票查询
1、作用：小票查询是用来查询和修改小票的，如前台收银里的单子录错了，可以在小票查询中点作废。
2、打开：零售管理—小票查询。
库存管理
九、库存统计
1、作用：统计库存、及时准确的掌握库存可以更好的做出销售计划
选择好库位，点确认。
支持敏捷输入前打上对勾，在输入区输入款号
输入好之后，按两下回车键
弹出颜色、尺码窗口，选择好颜色、尺码后，按确认
在右边的中间就会显示出件数和应收金额
在实收金额输入实际收到的钱，点结算.VIP消费先输入卡号再消费。（点VIP输入—输入卡号—按两下回车—输入款号—按两下回车—选择颜色、尺码）
会员管理
十一、会员管理
1、作用：可以在系统里直接建立会员，方便以后积分与统计。在系统中可以开通会员卡，可以直接积分消费。方便VIP顾客的维护与管理。
2、新建顾客资料：点会员管理—顾客资料，进入以下界面。
点新建，进入以下界面
输入好后点保存，保存完后，点发卡
输入卡号之后点激活
账务管理
点开详细前面的“+”，展开合对明细，核对无误后点验收

百胜会员系统使用教程

会员系统使用教程
一、VIP资料建立
1、打开商店系统后，点击会员管理，进入会员资料
2、点击顾客资料，进入顾客资料页面，点击新建对会员资料进行建档
3、新建会员资料，输入代码（代码为会员手机号）、性别及生日后保存即可
注：代码一定要注意删除原有代码输入为顾客手机号
4、保存后点击顾客资料返回
5、输入会员代码点击搜索，找见对应会员再点击发卡
6、在卡号区输入会员代码，点击激活完成。

二、VIP资料使用
1、点击开始收银进入开始收银界面
2、选择店员
3、点击VIP输入，输入VIP号，输入后即可看到VIP信息
4、输入完VIP后输入商品
5、点击积分换购
6、然后敲回车（Enter）,在弹出的页面上点确定
7、在弹出的积分区输入可用积分，确点
8、然后选择组合收银，回车
9、在结算代码区输入现金代码或刷卡代码后回车（Enter）两次，然后点击确认。

三、VIP信息查询
1、点击VIP查询
2、输入VIP卡号，点击搜索即可查到所对应的VIP信息。

Bserp.pos前端使用说明及操作

直营店Bserp.pos收银操作标准手册资讯中心开始营业 .................................................................................................................. - 2 - 系统设置 .................................................................................................................. - 2 - 基础档案 .................................................................................................................. - 3 - 配货管理 .................................................................................................................. - 6 - 零售管理 ................................................................................................................. - 11 - 库存管理 ................................................................................................................ - 22 - 会员管理 ................................................................................................................ - 26 - 插件下载 ................................................................................................................ - 29 -开始营业1.宽带上网连接上2.双击“百胜ERP商店管理系统”图标补充：也可以直接在IE地址栏输入百胜系统的网址电信：/bserp.pos；门店用户可以根据自己网络状况自行选择3.输入单位代码（商店代码）、收银台代码（默认是0）登录用户和登录密码点“登录”进入商店系统系统设置1个人信息该档案是登录用户的信息，在此处可以更改登录用户的密码1.1修改密码添入“旧密码”（如果之前没设密码，那么就不用填写），“新密码”（要更改的密码），“确认新密码”（和“新密码”一致）,保存便可基础档案1颜色该档案与BSERP_DRP中的商品规格一一致，此处不可修改、新增只可浏览。

百胜BSERP_SD培训精品文档

• 前台查询 – 查看库存，输入商品代码或助记码。
• 扫描一款商品。按空格键即可
3、查看库存
4、查看销售
• 查看当前的销售情况，Ctrl+U 或者前台查询 -- 查看销售。
五、其他功能
• 包含的功能： • 1、作废小票； • 2、单品备注、小票备注； • 3、挂单、切换挂单； • 4、单品抹零、礼品卡； •售日结
• 我的工作台---快捷桌面
2、提交单据
• 我的工作台---快捷桌面
七、出入库
• 包含的功能： • 1、移店出库单； • 2、移店入库单。
这里我们重点只讲出库单
1、移店出库单
八、盘点
• 商店定时做盘点，将盘点的真实数据录入软件。软件自动进行帐实核对。生成盈亏。盈亏的过程由总部控制。店里仅需要录入盘点单即可。
1、登陆前台收银
• 双击“前台收银”，操作员是001（店长）或002（收银员），密码：001，与商店销售管理一致。备用金根据店铺的实际情况填写（可选择不填写）。然后点击登录即可
整体界面图
2、新增小票
• 点击新增小票--选择导购员--输入商品代码，颜色尺码（或扫码）
3、修改金额
• 包括：1、修改单价、2、修改金额、3、单品打折、4、整单打折4种修改方法。
• 2、修改金额，操作方式同修改单价。修改金额是单价* 数量后的金额，因此计算机会倒推出单价和折扣。快捷键: x/；
• 3、单品打折，快捷键f4； • 4、整单打折，操作与单品打折一致，针对整个单据。
①
②
③④
① ②
4、收银
• 包括2种收银方式： • 1、现金收银：适用于用现金结账
的客户。
5、组合收银

百胜软件操作详细讲解

1、作用：每天的日结很重要，只有点了日结后系统中的库存才会减少。
2、点零售管理—销售日结，点右边的日结
精选课件
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精选课件
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八、小票查询
1、作用：小票查询是用来查询和修改小票的，如前台收银里的单子录错了，可以在小票查询中点作废。
2、打开：零售管理—小票查询。
精选课件
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精选课件
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库存管理
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数据分析
1、数据分析是很重要的，它可以及时掌握自己店铺的动销比，可以及时的拿出策略，解决库存。
2、数据分析包括：配货数据分析零售数据分析库存数据分析会员数据分析
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如今已经进入一个快速发展的信息时代，数据管理尤为重要，只有及时、准确的录入销售，才能在后期发挥更大的作用，才能用数据说话，用准确的数据管理店铺，让店铺业绩蒸蒸日上！
2、打开：点开配货管理—商店配货单，进入以下界面
精选课件
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精选课件
10
点开详细前面的“+”，展开合对明细，核对无误后点验收
精选课件
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二、商店退货申请单
1、作用：商店退货申请单是用来退货的，由于条码跟踪货品，不做退货申请单货是退不回来的。不做退货申请单的货品仓库系统无法扫单，财务无法上账，因此会给各部门带来工作不便，给客户造成不必要的损失。也方便以后自己跟进退货，用退货申理—商店退货申请单，
进入以下界面
精选课件
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精选课件
13
点新建，进入以下界面
精选课件
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在输入区输入款号，按两下回车，
精选课件
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输入好要返货的明细点确认。在输入区继续输入其他明细，下面的备注要写清楚返货的类型，如代销，退货率，残次等。

百胜系统后台操作

Company Logo
商店折扣优惠
储值卡管理
礼卷管理
商店折扣优惠
VIP会员卡
Company Logo
会员分析
VIP卡管理
如何发卡
会员卡密码修改
VIP会员卡
Vip 卡查询
会员卡充值单
VIP卡积分调整
Company Logo
顾客定制客户预定的功能，定金管理顾客定制（该功能还未完善）
制定申请单首先录入商品，然后他人审批，入录订金制定申请
入的数据过大，消耗时间会很长，为了防止因为网络中断或者电源中断造成不必要的损失，可先保存然后再继续进行录入，但是必须保证在同一张单子上，日期都得一致。
Company Logo
? 盘点注意事项：（库存不准问题） ? 1、由于目前的盘点是由业务日期来决定的，正常情况下盘点时请确认盘点日之前的单据都验收掉
百胜POS系统培训
心吻服饰
?什么是POS系统
POS （Point of sales）的中文意思是 “销售点”. 功能：地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端 .其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行现金或非现金的结算。
POS系统简介
定制查询ห้องสมุดไป่ตู้查询客户定制情况定制查询
Company Logo
插件下载扩展功能
插件下载
Company Logo
库存调整单
? 库存调整单
作用：调整库存数。输入数量时输入正数多少库存会在原有的数量上再加上所输入的数量；如果输入负数就会在原有的库存数上减去相应的数量。 .
某款尺码颜色/ 某款与某款之间存差异时，这时候就得需要调整库存，才能够保证库存正确性！ ? 库存调整步骤：【库存管理】——>【库存调整单】——>【新建】，在录入数据时注意

百盛使用图解说明

百盛系统使用说明（基础）1、基础档案首次使用百盛系统，需要到基础档案建立店员代码。

建立店员代码操作如下：点击基础档案，如图6（图6）然后点击店员进入界面如图7：（图7）点下新建按钮，出现以下界面，（见图8）（图8）代码设置规则为：各店单位代码去掉第一个数字后留下的五位数字加上0-9或是a-z的任意数，同一个店不能出现重复的店员代码。

助记符可设为店员代码的最后位数。

（单位代码就是登陆百盛系统的单位代码。

）店员代码设置例子：假如某家店铺代码是351109，店员代码为511091，助记符为1，店员代码也可以为51109a，助记符为a。

店员代码设置可以根据店里店员的多少设置多个店员代码。

代码输完，名称输入店员姓名即可，输完助记符就可以按保存键。

至此，设置店员代码完成。

2、零售管理模板（见图1）（图1）现在店里销售主要是通过前台收银完成。

具体操作步骤：打开零售管理，点击前台收银。

（见图2）（图2）点击前台收银页面会出现下图的界面。

（见图3）（图3）然后点击开始收银或是快捷键F2。

（见图4）（图4）点完开始收银系统会提示输入店员代码，如图5（图5）输入店员代码按确认，然后在输入区输入销售的商品货号。

系统默认商品价格是原价，如有折扣可根据需要修改单价或是折扣。

在输入区的下方有些快捷功能，包括修改单价和修改折扣。

输完货号，然后在实收金额框内输入所收钱款按回车即可。

（见图9）（图9）每天通过前台收银输销售，在当天营业结束之前需要对当天销售进行日结。

日结步骤见图10，图11（图10）（图11）点完图10出现图11，按下图11的日结就可以。

3、仓库盘点单各家店需要在使用百盛期间把库存数准确的输入到百盛系统，这就需要用到仓库盘点单。

仓库盘点单操作步骤如下：进入仓库盘点，见（图12）（图12）出现下面界面，（图13）点击新建，出现下图界面。

（图14）（图14）取消条码输入前的打钩，在输入区内输入库存货品款号，会出现一个对话框，如图15（图15）然后在框内根据实际明细输入数量按确认即可。