物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则

物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：

一、公司财务部负责ERP软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。

二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。

三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下：

1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。

2、物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。

3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。

4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。

5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。

6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。

四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。

五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报3日内完成编码编制工作。

六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。

财务部编码审核人员的工作要求如下：

（一）物资编码审核原则。物资编码必须按照以下原则进行审核：

1、“谁主管谁负责”的原则。即谁负责哪个科目，则由谁负责该科目月度计划和临时计划发生的新增物资编码的审核。

2、符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码规则和规律进行审核，确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。

3、对品名不规范、规格型号、机型不齐全的物资编码一律返回物流中心限期落实。

（二）编码审核人员每月对所负责物流中心的编码编制和使用情况进行总结。

七、财务部有权对物资编码编制和使用中出现的下列情况提出修正及处理意见：

1、审核过程中发现重码和弄虚作假现象的；

2、物流中心在规定时间内未完成新增物资编码编制影响物资出库的；

3、编码审核人员在规定时间内未完成新增物资编码审核影响物资出库的；

4、物资编码过程中由于工作不负责任造成一物多码，一物多价的；

5、在月度计划编制中有编码不使用或使用不正确的。

2011年9月15日