企业供应链日常业务处理流程
供应链流程介绍(PPT62页)
系 统 整 体 结 构
采购系统
——概述
采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓 储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购 货物，传递给需求部门。
采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓 库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及 供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用 的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双 向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系 统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系 统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理 和财务管理信息。
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销售系统
——应用流程
客户资料 计划/采购
销售管理
库存管理 存货核算 应收/成本
客户管理
销售报价单
物料管理
缺货预警
合同与订单 销售合同
销售系统—信用管理
信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行 应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善 销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系 统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理 功能提升的重要标志。
基础设置
客户、职员
信用管理设置
仓存系统应用流程业务单据库存管理总账系统财务单据成本核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检代管库存管理虚仓管理赠品管理仓位管理保质期管理委外加工管理受托加工管理序列号管理即时库存智能查询库存管理虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的而k3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物还包括不具有仓库实体形态但代行仓库部分功能代表物料不同管理方式的虚拟状态即虚仓
供应链管理系统基本流程
•主要功能
•销售管理与其他系统的主要关系
•库存管理
•系统管理
•现存量 •发货单 •基础设置 •销售管理 •销售成本
•发货单 •发票、单据 •收款信息
•应收管理
•存货核算
•
•业务类型
• 1普通销 售
• 2委托代销业 务
• 3直运业务
•先发货后开票业务 •开票直接发货业务
• 4分期收款业务
•普通销售业务流程
•采购订单
•采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间 签订采购合同、购销协议。
•包括： •采购订单 •计划批量生单 •请购比价生单 •采购订单列表 •采购订单执行统计表 •供应商催货函
在途业务 暂估业务 单货同行
•采购入库业务
•《库存管理》启用前，可在《采购管理》录入入库单据；《库 存管理》启用后，则必须在《库存管理》录入入库单据，在《 采购管理》可以根据入库单生成发票。
•没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参 照
•综合查询
•单据查询 • 通过“入库单明细列表”、“发票明细列表 ”、“结算单明细列表”、“凭证列表查询”可以 分别对入库单、发票、结算单、凭证进行查询。
•账表查询 • 通过对采购管理系统提供的采购明细表、采购 统计表、余额表及采购分析表的对比分析，可以掌 握采购环节业务情况，为事中控制、事后分析提供 依据。
•第2节供应链管理系统初始 化• 供应链管理系统建账
•
•公共参数
•
•业务范围
• 设置基础档案
•基础档案信息
• •存货系统业务科目
• 供应链管理系统期初数据
• 启动系统控制台进行基础设置 • 依次启用采购管理系统、销售管理 系统、库存管理系统、存货核算系统 • 录入期初数据
供应链管理的基本操作
供应链管理的基本操作以账套主管身份注册登录企业门户，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统。
供应链管理系统的业务处理流程一、供应链管理系统初始化（一）基础档案信息：在企业门户中，执行“基础信息|基础档案”命令，打开“基础档案”窗口→根据练习资料设置信息：存货分类、计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、采购类型、销售类型、收发类别、产品结构、费用项目等。
注意：在设置计量单位时，应先设置计量单位组，然后在不同的计量单位组下设置相应的计量单位。
1、存货分类：原材料产成品应税劳务：（1）运输费；（2）装卸费。
2、计量单位：存货的种类繁多，不同的存货存在不同的计量单位。
3、存货档案：4、仓库档案：5、收发类别：6、采购类型/销售类型：7、产品结构：8、费用项目：9、设置存货系统业务科目：从企业门户中进入存货核算系统→执行“初始设置|科目设置|存货科目”命令，进入“存货科目”窗口。
再执行“初始设置|科目设置|对方科目”命令，进入“对方科目设置”窗口。
（1）设置存货科目：（2）设置对方科目：1、应收款管理系统相关设置及期初数据录入：从企业门户中进入应收款管理系统→执行“设置|选项”命令，打开“账套参数设置”对话框→单击“编辑”按钮，选择应收款核销方式为“按单据”，坏账处理方式为“应收余额百分比法”，其他参数采用系统默认，单击“确定”→执行“设置|初始设置”命令，进入“初始设置”窗口，进入档案设置菜单：基本科目设置→结算方式科目设置→坏账准备设置→账龄区间设置→报警级别设置。
执行“设置|期初余额”命令，打开“期初余额—查询”对话框→单击“确认”，进入“期初余额明细表”窗口→单击“增加”按钮，打开“单据类别”对话框→选择“应收单”选项，单击“确认”，进入“应收单”窗口→按练习资料数据录入→完成后，单击“对账”按钮，与总账管理系统进行对账。
2、应付款管理系统相关设置及期初数据录入：从企业门户进入应付款管理系统→执行“设置|选项”命令，打开“账套参数设置”对话框→单击“编辑”按钮，选择应付款核销方式为“按单据”，其他参数采用系统默认，单击“确定”→执行“设置|初始设置”命令，进入“初始设置”窗口，选择档案设置菜单设置：基本科目设置→结算方式科目设置→账龄区间设置→报警级别设置→录入期初数据→与总账系统对账。
T6总账、库存、应收、固定资产、销售、核算操作流程步骤
操作流程步骤一、期初操作1 应收管理中→设置→期初余额录入并保存2 总账→期初余额→相对应的应收账款科目引入3 固定资产初始化→与财务系统进行对账科目选固定资产队长科目对应固定资产，计折旧对账科目对应累计折旧4销售管理→设置→期初录入→期初发货单录入已发货单但未开票也未形成应收账款的发生存货5 库存管理→初始设置→期初数据→期初结存→实际价录入存货并保存和审核6 存货核算→初始设置→期初数据→期初余额→选仓库→取数→会自动录入库存管理中的存活数据→录入完成在记7 总账→设置→期初余额→对应库存存货的会计科目中录入存货余二、固定资产模块设置操作1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目（固定资产），累计折旧缺省入帐科目（累计折旧）固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等三、固定资产期初余额录入固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数，到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数，在累计折旧科目也填入合计数固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡四、供应链各模块基础设置1销售管理→销售选项→可根据自身实际业务流程选择2库存管理→初始设置→选项→可根据自身实际情况选择3存货核算→初始设置→选项录入→采用默认或可自行修改存货核算→科目设置→存货科目→设置各类存货的借方入帐科目，采用计划价时，也同时设置材料成本差异对方科目→按收发类别设置对方科目，例如：应付账款、主营业务成本、生产成本等五、应收模块基础设置1 应收款管理→设置→初始设置→应收科目为—应收账款销售收入科目为主营业务收入，税金科目为—应交增值税（销项税额）结算方式科目设置→结算方式分为现金和支票1各模块填制凭证操作流程一、固定资产增加1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账（注意：在固定资产月末结账时，一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账）二、采购业务1 库存管理→日常业务→入库→采购入库单→增加→填写采购物品（用实际价）后保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后记账→退出3 存货核算→财务核算→生成凭证→点选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成后保存→退出三、材料出库业务1 库存管理→出库→材料出库单→增加→填入出库材料内容后（用计划价时，只填数量，不填单价）保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成凭证（注意：如果是采用计划价时，此时生成的凭证也只是计划价，差异需要在进行期末处理后才能带出来）四、产成品入库业务1 库存管理中→日常业务→产成品入库单→录入生产成本对应的产成品数量金额后保存并审核→退出2 存货核算中→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择全选后确定→全选后确定→生成凭证后保存→退出五、销售业务1 销售管理→销售订货→销售订单→增加→录入内容后保存并审核2 业务→开票→销售专用发票（无税时可选销售普通发票）→增加→生单→选订单→显示→一下都选择订单后确定→保存→复核（选复核后自动生成应收款）→退出3 进入应收款管理→日常管理→应收单据处理→应收单据审核→确定→全选后审核4 制单处理→选发票制单后确定→全选后制单→生成凭证保存5 收到应收帐时进入收款单据处理→收款单据录入→增加→录入收款单内容后保存并审核→可以采用立即制单或到制单处理中生成凭证后保存→退出6 核销处理→手工核销→选择收到应收款的内容后确认→上边为收款单、下边为应收单，选择对应后保存，应收单和收款单便消除7 应收款管理本月业务完成后进入月末结账，选中结账月份→下一步→确定后结账完毕8 进入库存管理→出库→销售出库单→审核→退出9 进入存货核算→正常单据记账全选后确定→全选后记账10 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→合成→生成凭证（主营业务成本）六、供应链结账1 销售管理→销售月末结账2 库存管理→月末结账3 存货核算→业务核算→期末处理→全选后确定（产生差异后制单形成凭证已在前面介绍）4 存货核算→业务核算→月末结账七、总账结账1 在总账填制完所有其他内容的凭证2 进行审核和记账3 进行期末结转处理4 结账八、进入UFO报表文件→新建→格式→报表模板→选2007年新会计制度一般企业→转换格式为据→数据→关键字→录入→确认→是。
供应业务流程
供应业务流程供应业务流程是企业运营中至关重要的一环，它直接关系到产品的采购、生产和交付，对企业的运营效率和产品质量有着直接的影响。
一个高效的供应业务流程可以帮助企业降低成本、提高产品质量，增强市场竞争力。
下面将详细介绍一个标准的供应业务流程，希望对您有所帮助。
1. 供应商选择。
首先，企业需要根据自身产品的特点和需求，选择合适的供应商。
这需要对潜在供应商进行全面的调查和评估，包括对供应商的信誉、生产能力、质量管理体系、交货能力等方面进行全面考察，最终选择出最符合企业需求的供应商。
2. 供应商管理。
一旦确定了供应商，企业需要建立起稳定的供应商关系。
这包括签订合同、确定供货周期、制定质量标准等方面的工作。
同时，企业还需要对供应商进行定期的评估和监控，确保其能够持续地满足企业的需求。
3. 采购订单。
当企业需要采购原材料或产品时，需要向供应商发送采购订单。
采购订单应包括产品名称、数量、交货时间、质量标准等重要信息，以确保供应商能够准确地进行生产和交付。
4. 物流运输。
一旦供应商生产完成产品，需要进行物流运输，将产品送达企业。
企业需要与物流公司合作，确保产品能够按时、安全地送达，并在送达后进行及时的验收。
5. 质量检验。
收到产品后，企业需要进行质量检验。
这包括外观检查、尺寸检测、性能测试等方面，确保产品符合企业的质量标准。
如果发现产品存在质量问题，需要及时与供应商沟通，进行退换货或补偿。
6. 付款结算。
最后，企业需要与供应商进行付款结算。
根据合同约定，企业需要按时支付供应商的货款，以维护双方的良好合作关系。
以上就是一个标准的供应业务流程。
一个高效的供应业务流程可以帮助企业降低成本、提高产品质量，增强市场竞争力。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
最新商贸企业业务流程
最新商贸企业业务流程商贸企业的业务流程是指商贸企业在进行日常经营活动时所需经过的一系列环节和过程。
随着经济的发展和技术的进步，商贸企业的业务流程也在不断更新与改进。
下面是最新的商贸企业业务流程。
一、采购流程1.确定采购需求：商贸企业根据市场需求、库存情况等因素确定采购需求，制定采购计划。
2.寻找供应商：通过互联网、展会、合作伙伴等渠道，寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈。
3.签订采购合同：商贸企业与供应商协商合同条款，达成一致后签订采购合同。
4.下订单：商贸企业根据采购需求向供应商下订单，明确数量、价格、交货时间等要求。
5.收货入库：商贸企业收到货物后进行验收，符合质量标准的货物入库。
6.支付货款：商贸企业按照采购合同的约定支付货款给供应商。
二、销售流程1.确定销售目标：商贸企业根据市场需求、产品特点等因素确定销售目标，并制定销售计划。
2.客户开发：通过市场调研、广告宣传等方式，拓展新客户，并维护老客户关系。
3.报价洽谈：商贸企业向客户提供产品报价，在价格、交货期等方面进行洽谈。
4.订单确认：商贸企业与客户确认订单，明确数量、价格、交货时间等要求。
5.出库发货：商贸企业按照客户要求，从库存中提取货物、进行包装，并安排物流发货。
6.收款确认：商贸企业确认客户已经收到货物，并将收款入账。
三、财务流程1.记账报销：商贸企业进行日常的记账工作，包括凭证录入、报销申请、审核等环节。
2.发放工资：商贸企业按照员工工资制定的规定进行工资发放。
3.纳税申报：商贸企业按照税法规定进行纳税申报，包括企业所得税、增值税等税种。
4.财务分析：商贸企业对财务数据进行汇总、分析，为经营决策提供参考依据。
5.资金管理：商贸企业进行日常资金的流动与管理，包括资金监控、预测等环节。
四、供应链管理流程1.供应链规划：商贸企业根据市场需求、产品特点等因素进行供应链规划，包括供应商选择、合作方式等。
2.订单管理：商贸企业与供应商之间进行订单的接收、处理、执行等过程。
供应链结账流程
供应链结账流程:供应链各岗位月末结帐前先处理未完结事项：【月末结帐】前分岗位处理：1、供应链－－存货核算－－其他入库单：在单中把自己负责的产品单价标上。
生成发票2、供应链——采购管理——日常业务——入库——入库单：//生成//输入日期1-31看有没有没作发票的入库单审发票应付帐款管理——日常业务——应付单据处理——应付单据审核//查找有无没审核的发票漏制单3、应付帐款管理——制单处理//日期: 看有无没制单的发票发票结算4、前分岗位处理：(采购结算)1、供应链——采购管理——手工结算//选单//过滤:日期/供应商对入库和发票条数，一致的点“全选”，不一致的找出去选后“确定”－－再比较数量金额是否一致？一致选“结算”；不一致在：库存管理－－日常业务－－入库单中修改(或在发票中修改)应付帐对冲5、（1）应付账款管理－－转帐－－红票对冲－－手工对冲（2）核销发票联：财务会计－－应付账款管理－－核销处理－－手工核销－－选择需要进行核销处理的供应商－－点击〖确认〗按钮，进入单据核销界面，上边列表显示该供应商可以核销的收付款单记录，下边列表显示符合核销条件的对应单据。
筛选好后点"保存"核销做错后当月可以在应付帐款管理——其他处理——取消操作//输入供应商//操作日期//选择所要取消的单据.〖注〗核销处理指用户日常进行的付款核销应付款的工作。
6、应付单据:转账——红票对冲——手工对冲——核销处理——手工核算…(都是分开每个供应商操作的)7、供应链——采购管理——业务——采购结算——结算单列表//选供应商//删除退厂家出货单操作同赠品入库一样,不用生成发票直接记账就可以.月末正式结帐2007-2-5【月末结帐】1、A\供应链——采购管理——业务——采购结算——手工结算//(看有无没结算的入库单)选单//过滤//刷入//刷票B\供应链——采购管理——月末结帐:2、销售管理——月末结帐：1、库存管理--报表--库存帐--出入库流水帐//上部选项全去勾//单据审核状态:未审核单据//单据日期1-31 （看有无没审发货单或:库存管理--出库业务--销售出库单:(导出全月未审核销售单)//单据审核状态:未审核单据//日期1-312、应收帐款--应收单据审核：日期1-31 （看有无没审发票）3、A\库存管理——日常业务--单据列表——其他入库单列表：（看有无空的单价没填写）B\存货核算——日常业务——其他入库单：（把空的单价填上）C\库存管理——月末结账：4、A\存货核算——业务核算——正常单据记账：（总仓和废水仓）//（1(单据类型)采购入库单：包括未开发票入库单。
供应链部门日常管理制度
第一章总则第一条为加强供应链部门的管理，提高供应链管理水平，确保公司供应链的稳定、高效和低成本运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司供应链部门的全体员工，以及其他参与供应链管理活动的相关部门。
第三条供应链部门应遵循以下原则：1. 服务至上：以满足客户需求为核心，提供优质高效的供应链服务。
2. 效率优先：优化供应链流程，提高工作效率，降低运营成本。
3. 协同合作：加强与内外部合作伙伴的沟通与协作，共同实现供应链目标。
4. 诚信守法：遵守国家法律法规，诚信经营，树立良好的企业形象。
第二章组织架构与职责第四条供应链部门组织架构如下：1. 部门经理：负责部门整体管理工作，制定和实施供应链战略，协调内外部资源。
2. 采购经理：负责采购计划的制定、供应商管理、采购合同执行等。
3. 物流经理：负责物流计划的制定、运输管理、仓储管理等工作。
4. 质量管理专员：负责产品质量监控、检验和改进工作。
5. 信息系统专员：负责供应链信息系统维护和优化。
第五条各岗位职责：1. 部门经理：- 制定供应链战略和年度计划；- 管理和协调部门内部及跨部门工作；- 监督和评估部门绩效；- 负责与高层管理层的沟通。
2. 采购经理：- 制定采购计划，确保物料供应的及时性和稳定性；- 管理供应商关系，优化供应商结构；- 负责采购合同的签订和执行；- 采购成本控制。
3. 物流经理：- 制定物流计划，优化运输和仓储流程；- 管理物流服务商，确保物流服务质量；- 物流成本控制；- 应急处理。
4. 质量管理专员：- 负责产品质量监控，确保产品符合质量标准；- 质量问题的分析、预防和改进；- 质量体系文件的维护。
5. 信息系统专员：- 供应链信息系统的维护和优化；- 信息系统相关数据的收集和分析；- 信息系统安全与保密。
第三章工作流程第六条采购流程：1. 需求分析：各部门提出采购需求，供应链部门进行需求分析。
2. 供应商评估：根据需求分析结果，选择合适的供应商。
供应链系统中采购业务的操作流程
供应链系统中采购业务的操作流程作者：原虹来源：《今日财富》2018年第11期在本文中，假定案例公司采购业务具备最基本的四个流程，即采购申请、采购订货、仓库收货和财务记账。
该项操作通过【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【业务流程设计】的操作，对“采购订单”、“外购入库单”以及“购货发票”进行相应设置，即案例中要求的四个流程中只有第一个流程“采购申请”中录入的采购申请单需要操作人员手工录入申请单中涉及的物料信息，而后续的三个流程“采购订单”、“外购入库单”以及“购货发票”只需通过选择流程中设置好的源单类型及选单号来关联生成数据即可。
其次，开始正式进入供应链系统中采购管理子系统的日常业务处理，按照前面设定好的流程来处理企业的采购业务。
第一，在采购申请环节中，需要采购人员或者申请采购的部门职员执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请单-新增】命令，在弹出的【采购申请单-新增】窗口按照案例数据正确输入，再由采购部主管或相关申请采购的部门主管对上述采购申请单进行审核。
第二，在采购订货环节中，由采购人员进行操作，具体执行步骤为【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-新增】，但是与第一步不同的是在弹出的【采购订单-新增】对话框中不需要再录入物料数据，而是通过在源单类型中选择【采购申请单】，在【选单号】中双击或按F7键进行选单来关联生成相关的物料信息，采购订单信息生成完毕后再由采购部主管通过【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-维护】命令来完成对采购订单的审核。
第三，在仓库收货环节中，由仓管部人员进行操作，具体执行步骤为【供应链】-【采购管理】-【外购入库】-【外购入库单-新增】，在弹出的【外购入库单-新增】对话框中同样不需要再录入物料数据，而是通过在源单类型中选择【采购订单】，在【选单号】中双击或按F7键进行选单来关联生成相关的物料信息，外购入库单信息生成完毕后再由仓管部主管对其审核。
05.供应链初始化及日常业务处理操作流程
一供应链初始化在初用供应链时，需对供应链进行初始化，分2种情况处理：1.期初没有暂估的初始化处理第一步：点【供应链】-【库存管理】-【期初数据】-【期初余额】双击，然后点“增加”然后“增行”。
录入相应的数据，录入完毕后保存、签字，确保数据准确（可以一次录入多种物料，直接点“行操作—增行”）第二步：点【财务会计】-【存货核算】-【期初数据】-【录入期初单据】双击，点“增加”，然后点“增行”你可以点增加，一行行录进去，和供应链里录的保持一致。
还可以点辅助查询下面的导入，然后点查询，供应链期初数据就自动导入了。
注意：导入完成，窗口没有任何数据变化，在左下角有提示，期初导入成功供应链初始化到此结束。
2.期初有暂估的初始化处理。
（暂估是对发票还未收到入账的情况）第一步：点【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】双击，切记选择“期初采购”点“增加”，把有关信息录入保存、审核。
第二步：点【供应链】-【采购管理】-【采购结算】-【暂估处理】-【期初暂估处理】双击点“增加”，出现对话框，条件选择“小于等于”点确定点“暂估”卡片显示，把入库单号输进去在“单据维护”下面点“保存”，仓库选上即可。
期初暂估到此结束。
第三步：等发票到了后点【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【维护发票】双击勾选期“期初采购”，然后点“增加”，在弹出的对话框里入库日期选小于等于登陆的那天日期即可发票保存、审核后即传至总账了。
完整的图示如下：询出来，审核一下，点制单即可生成会计凭证了。
以上是供应链初始化的操作过程。
注意：期初暂估维护就在初始化时用一次，以后会计期间此功能不再使用。
二．材料正常采购入库、出库业务1.材料入库：采购订单－采购入库采购订单：供应链－采购管理－采购订单－订单处理－维护订单业务流程：普通采购－增加：自制单据录入相关信息行操作：增行，录入存货信息采购入库：供应连－库存管理－入库业务－采购入库、业务流程：普通采购－增加：采购订单，填写实收数量，如果实收数量和应收数量一致，在辅助功能下，点击自动取数，可以将实收数量自动填写。
金蝶K3供应链流程讲解
六个系统选项
三种价格控制
销售系统—价格及折扣信息
价
传递
报价单
格
信
价格及折扣信 息同步更新
销售价格 即时更新
息
销售订单
传
价格、
双
递 流 向
折扣 资料
最 低预 限警 价
发货通知单
销售出库单
三 方 关
销售系统
——应用流程
客户资料 计划/采购
销售管理
库存管理 存货核算 应收/成本
客户管理
销售报价单
物料管理
缺货预警
合同与订单 销售合同
信用 管理
价格信息传递、共享 MRP运 算
采购申请单
销售订单 发货通知单
价格 价格信息传递 管理
销售发票 钩 销售出库 稽
销售信用
合同与发票
出库 核算
帐 务 处 理
成本 分配
五张采购单据
六个系统选项
三种价格控制
采购系统—供应商供货
信息
供
价格和折扣信息
货
传递、同步更新
信
采购订单
息
供应
传
商 供货
收料通知单
外购入库单
双 方
递 流 向
信息
最 高预 限警 价
采购发票
三 方
关 联
关
联
图
信息传递
物流整体功能—多级
审核管理
多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核
的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设
审核设置
日常处理 工作流程 注意事项
单级审核 多级审核
物流整体功能—多级 审核管理
供应链管理系统业务处理流程与初始化(ppt 99页)
月末
填制暂估采购 入库单（库存 管理）
暂估成本录入、
正常单据记账 （存货核算）
采购入库 单暂估记 帐制单
借：原材料 贷：物资采购
2.下月发票到:单到回冲业务流程
填制采购发票 （采购管理）
采购结算 （采购管理）
红字回冲单制单
结算成本处理 （存货核算）
借：原材料(红) 贷：物资采购(红)
手工结算， 注意日期
• 委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托 代销到货单。
• 用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。 • 受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清
单交委托方，委托方开具手工发票。 • 受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托
代销发票和受托代销结算单。
32
销售后
33
直运业务
直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直 接将商品发给企业的客户。结算时，由购销双方分别与企业 结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面，没有 实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算 通过直运销售发票、直运采购发票解决。
45
46
销售发货业务
先发货后开票 开票直接发货
47
先发货后开票
录入销售订单并审 核（销售管理）
参照
录入发货单并审 核（销售管理）
销售出库单审 核（库存管理）
销售出库单记 制单 借:主营业务成本
账（存货核算）
贷：库存商品
参照
发票审核、制单 （应收款系统）
生成销售发票 （销售管理）
并审核
借：应收账款 贷：主营业务收入
20
采购订单
采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间 签订采购合同、购销协议。
供应链货物交割业务流程
供应链货物交割业务流程1.采购订单生成：在供应链货物交割的开始阶段，供应商和客户之间需要签订采购合同，确定所需的货物数量、质量标准、价格以及交货期限等相关条款，并生成采购订单。
采购订单一般由客户发起，供应商收到订单后确认，并进行下一步的准备工作。
2.资金支付和货款结算：在进行货物交割之前，客户需要进行相应的资金支付，以支付货款。
供应商和客户可以根据合同约定的付款条款进行支付。
一般情况下，货款可以分为预付款、货到付款、分批付款等多种方式。
3.生产计划和制造：一旦收到采购订单和预付款，供应商可以根据需求制定生产计划，并开始生产货物。
生产计划需要考虑到原材料的采购、生产时间、生产能力以及物流配送等因素，以确保货物能按时交付给客户。
4.物流运输和仓储：一旦生产完成，货物需要根据客户的要求进行物流配送。
供应商可以选择合适的物流服务提供商，负责货物运输和仓储。
物流运输包括货物装载、运输、仓储以及运输过程中的货物保护措施等，以确保货物安全和完整。
5.货物验收和签收：经销商或最终客户收到货物后，需要进行货物验收和签收工作。
货物验收包括对货物数量、质量、规格等进行检查，确保符合合同约定的要求。
一旦验收通过，经销商或客户将签收货物，并在相关文件上确认交货。
6.退货和售后服务：如果货物不符合合同约定的要求，经销商或客户可以提出退货申请。
供应商需要根据退货政策，处理并提供相应的售后服务。
退货需要经过供应商和经销商或客户的协商和确认，并完成退货流程。
总之，供应链货物交割涉及到供应商和客户之间的多个环节和各种业务流程。
在整个过程中，供应商需要根据客户的需求进行计划、采购原材料、制造产品、组织物流运输以及提供售后服务，而客户则需要支付货款、验收货物并确认交货。
有效和高效的供应链货物交割流程对于满足客户需求、降低成本以及提高供应链的竞争力都具有重要意义。
简述业务处理系统工作流程的步骤
简述业务处理系统工作流程的步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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用友软件U8供应链操作流程
用友软件U8供应链操作流程用友软件U8供应链操作流程一、采购环节1、采购原材料采购计划（采购部门）采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。
由负责采购的领导审核采购订单（采购部门）采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。
由负责采购的领导审核采购到货单（采购部门）采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。
该单据只做管理使用，不用审核。
采购入库单（由仓库管理人员操作）录入单据：库存管理---日常业务---采购入库---生单功能（参考采购到货单）---生成。
没有订单的特殊采购入库单，可以用增加—保存----生成的方式增加该单据需经材料会计审核，打印出来，一份备查，一份交由财务科做帐用，一份由送货人带走做开具发票的依据，一份交由材料会计2、挂账处理生成发票：（由材料会计来完成）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，，确定，生成发票。
确定结算发票。
生成凭证：（由财务人员来完成）应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。
借：物资采购应交税金---应交增值税（进项）贷：应付账款---xxx手工结算：采购管理-结算-手工结算单据记账：（材料会计）存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。
选中单据---记账退出。
生成凭证：（财务人员）生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（报销记账），选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。
借：原材料贷：物资采购3、现款结算（如现金）生成发票：（材料会计）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。
用友U8+V12.0财务及供应链操作手册
用友U8＋V12.0财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”界面有一个“作废”，先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
供应商日常业务管理制度
第一章总则第一条为规范公司供应商管理，确保公司供应链稳定、高效、低成本，提高公司整体竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、诚信的原则，维护公司及供应商的合法权益。
第二章供应商准入与评审第四条供应商准入1. 供应商准入应遵循公司采购政策和采购需求，选择具有良好信誉、质量保证、价格合理、服务优良的供应商。
2. 供应商准入需提交以下材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证副本复印件；（3）组织机构代码证副本复印件；（4）开户许可证复印件；（5）相关产品或服务的质量认证证书复印件；（6）公司认为必要的其他材料。
3. 公司采购部门对供应商提交的材料进行审核，符合要求的供应商进入评审环节。
第五条供应商评审1. 评审内容：（1）供应商的资质、信誉；（2）产品或服务质量；（3）价格竞争力；（4）供货能力；（5）售后服务；（6）合作潜力。
2. 评审方式：（1）采购部门组织评审小组，对供应商进行综合评审；（2）评审小组对供应商提交的材料进行审查，必要时进行实地考察；（3）评审小组根据评审结果，提出推荐供应商名单。
第三章供应商关系管理第六条供应商关系建立1. 采购部门根据评审结果，与推荐的供应商签订合作协议。
2. 协议内容应包括：合作期限、产品质量标准、价格、供货期限、付款方式、售后服务、违约责任等。
3. 协议签订后，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。
第七条供应商考核与评价1. 公司对供应商进行定期考核，考核内容包括：产品质量、供货能力、售后服务、价格竞争力等。
2. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
3. 对考核不合格的供应商，公司有权终止合作协议。
第八条供应商沟通与协作1. 采购部门应与供应商保持良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题。
2. 公司与供应商应共同提高产品质量、降低成本、提高供货效率。
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采购日常处理
1填写采购订单
采购管理-----采购订单-----增加-----填写信息点保存-----审核（只有审核过的订单才能流转生成入库单）------流转后面小三角-----可以生成采购入库单，采购发票。
2 填写采购入库单
采购入库单可以在采购订单中直接流转生成也可以到采购入单中填写
采购管理-----采购入库单------增加------可以填写入库单内容保存。
（如有订单，可以点上面选单后面三角，参照订单生成）
3 采购发票的填写
采购管理-----采购发票-----增加-----填写内容保存。
也可以点选单后面三角有订单或入库单参照生成。
如果点复核的话，则生成应付账款。
如果想结算，点结算，选择日期供应商等确认，确定提示结算完毕。
点现付的话选择结算方式，结算金额则本张发票现付完毕。
4 采购结算方法
采购菜单-----采购结算------自动结算（电脑自动结算所有符合条件的入库单和发票点确认即可）
采购菜单-----采购结算-----手工结算-----选择日期等确认-----选择需要结算的入库单和发票点确认-----结算。
5 取消结算
采购菜单-----采购结算-----结算单明细列表-----选择日期确认-----双击需要取消结算的结算单据，点删除。
6 付款结算
采购管理-----付款结算-----选择供应商-----点增加-----填写结算方式金额等，点保存点核销后面三角同币种核销-----点上面的自动（自动核销）点保存。
如果不选择自动核销则在下面填写本次结算金额点保存。
如果付款金额大于应结算金额，点自动保存之后会自动生成预付账款。
点代付-----新增，输入供应商及金额确认。
代供应商付的款。
点预付则本次付款单变成预付款。
7 取消操作（可以对核销的单据，应付单等进行取消操作）
采购菜单-----供应商往来-----取消操作-----选择供应商和操作类型确认-----选中-----确定。
可以对核销的单据，应付单等进行取消操作。
8 采购退回
采购结算后退回：采购订单可以流转生成红色入库单，红色入库单流转生成红色发票。
然后红色入库单和红色发票手工进行结算。
采购未结算全部退回：生成红色入库单和蓝色入库单进行红蓝结算。
采购未结算部分退回：生成红色入库单和蓝字发票进行手工结算
销售日常处理
1 销售订单
销售管理-----销售订单-----增加-----填写信息保存-----审核审核后可以流转生成发货单或发票。
2 发货单
销售管理-----发货单-----增加-----显示-----选中-----确认输入内容-----保存-----审核审核后发货单可以流转生成发票
3 销售发票
销售管理-----销售发票-----增加-----选单后面小三角可以由发货单或销售订单生成-----显示-----选中-----确认填写内容-----保存
复核：销售发票只要复核完毕，自动生成应收账款。
代垫：代垫的运费等代垫的运费单可以审核，核销，生成凭证
支出：发生的差旅费等。
不能生成凭证，在总账里面手工录入凭证
现结：现收款。
填写结算方式，金额等确定。
先代垫，支出，现结，后才复核。
4 收款结算
销售管理-----收款结算------选择客户------增加-----填写内容-----保存
核销：核销收款单和销售发票，点核销后，在下面输入本次结算金额，如有折扣输入本次折扣点保存即可。
如果本次收款是预收则填写内容保存后点预收。
5 取消操作
点销售菜单------客户往来-------取消操作------选择客户操作类型确认------选择单据点确定。
6 先开票后发货
填写销售发票复核后，会自动生成发货单，此发货单不能修改删除。
如果销售发票弃复则发货单自动删除。
库存日常处理
1 采购入库单审核
库存管理------采购入库单审核-----选择需要审核的单据点审核
2 产成品入库单
库存管理-------产成品入库单------增加-------输入内容保存------审核
3 其他入库单
库存管理-------其他入库单------增加------输入内容保存--------审核
4 销售出库单生成/审核
库存管理-------销售出库单生成/审核-------生成------刷新-----选择单据确认-----审核
5 材料出库单
库存管理-------材料出库单-------增加-------选单（也可直接输入出库材料）-----保存----审核
6 其他出库单
库存管理-------其他出库单------增加------输入内容保存--------审核
7 库存盘点
库存管理-------库存盘点------增加------选择仓库-------点盘库------进行盘点数量核对保存----审核
对于盘点数量不同的存货会自动生成其他入库单其他出库单，进入其他入库单其他出库单进行审核。
8 库存调拨单
库存管理-------库存调拨单------增加-------填写转出转入仓库等保存。
（会自动生成其他入库单和其他出库单）
核算日常处理
1 正常单据记账
核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账
特殊单据记账和暂估成本处理一样操作
2 取消单据记账
核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复
-----确定
3 购销单据制单
核算管理------购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成（如果多张单据可以点合成）------保存
4 供应商往来制单
核算管理------供应商往来制单------输入条件确认-------选择单据------制单------保存
客户往来制单同供应商往来制单一样。
5 取消制单
核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定
6 入库调整单（存货的入库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货的数量）核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存
7 出库调整单（出库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货的数量）
核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存
月末结账
采购月末结账
采购管理------月末结账-----选中月份-----结账
采购取消月结
采购管理------月末结账-----选中月份-----取消结账
销售月末结账
销售管理------月末结账-----结账
销售取消月结
销售管理------月末结账-----取消结账
库存月末结账
库存管理------月末结账------结账
库存取消月结
库存管理------月末结账------取消结账
核算月末处理
核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定
核算取消月末处理
核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定
核算月末处理
核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定
核算取消月结
以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定供应链月结顺序：采购月结----销售月结-----库存月结-----核算月结只有供应链月结完毕，总账才能月结。