常用公文写作技巧PPT课件

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通知的结构及写法
标题： （发文机关+）发文事由+文种。 如《中共中央办公厅关于做好人民日报发行工作的通知》 《国务院关于制止商品流通中不正之风的通知》
受文机关 ： 正文 ：通知原由——通知的根据、目的
通知事项——欲让人知（欲让人做）的主要内容 通知要求——（或固定结语） 生效标记： 行政机关公文——成文日期、印章
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意见的种类：
按行文方向分——上行意见 平行意见 下行意见
按作用分————建议性意见 指导性意见
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意见的结构及写法 标题 ：“发文机关+发文事由+文种”、 “发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个
为贯彻落实市政府“11·5”会议精神，我局决定召开全市人事局 长工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：研究我市国家机关补充工作人员和全民事 业单位聘用干部等问题。
二、参加会议的人员：各区（县）人事局局长（或副局长）1 名。
三、会议时间、地点：2005年11月23日上午9时在东方宾馆会 议厅开会，会期3天。22日下午3时至5时在该宾馆101室报到。
请于本月20日前将参会人员名单报至市局办公室。
（××市人事局印）
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二○○五年十一月八日
通报
●适用情况 ●种 类 ●结构及写法： ●写 作 要 求：
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通报的适用情况：
——适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神或者情况。
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通报的种类： 表彰性通报 批评性通报 情 况 通报
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通报的结构及写法
这次事故的发生，说明我公司管理上存在漏洞，以致员工有令不行，有禁不 止。各单位应以此为鉴，强化员工安全意识教育，强化管理，防止类似事故再度 发生。
（××市××储运公司印）
二○○五年十一月十三日
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意见
●适用情况 ●种 类 ●结构及写法 ●写作要求
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意见的适用情况：
————适用于对重要问题提出见解和处理办 法
情况通报—— 通报的原由，通报的情况，希望要求。
生效标记： （同“通知”） .
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通报的写作要求
●事实可靠 ●材料典型 ●表述严谨
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[例文]
关于处理汽修工李勇违章驾车造成事故的通报
司属各部门：
公司汽车队修理工李勇，于2006年3月20日酗酒后无照驾车外出，车行至李 家坪拐弯处时，因李勇酒性发作，操作失误，致使汽车撞上电线杆，造成严重交 通堵塞，直接经济损失5万元。
标题： 发文机关+发文事由+文种。
如《中共××区委关于表彰李明同志秉公办事不受礼的通报》 《××公司关于处理汽修工王刚违章驾车造成事故的通报》
受文机关：
正文：
表彰性通报——概述先进事迹，分析评议先进事迹的意义、影响，
作出表彰决定，提出希望要求；
批评性通报——概述错误事实，分析评议其根源教训，
作出处理决定，提出希望要求；
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二○○五年十一月十二日，××市××仓库保管员李同在一一二库 房值夜班时，违反规定，私自燃火煮食品，之后又因私离岗，以致 酿成火灾。事发后因现场无人，未能及时报警，失去抢救良机，给 国家造成十五万元的巨大经济损失。------请据此代××仓库的上级 机关××市××储运公司拟写一份通报。
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××市××储运公司关于××仓库严重火灾事故的通报
二○○五年十一月十二日，××市××仓库保管员李同在一一二库 房值夜班时，违反规定，私自燃火煮食品，之后又因私离岗，以致 酿成火灾。事发后因现场无人，未能及时报警，失去抢救良机，给 国家造成十五万元的巨大经济损失。
各单位应抓住这一典型，吸取教训，防止类似事故再度发生。
2005年11月13日
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××市××储运公司关于××仓库发生严重火灾事故的批评通报
（中华人民共和国国务院印） 二〇〇〇年八月二十四日
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××市人事局将于2005年11月23——25日在东方宾馆 召开区县人事局长工作会议，研究国家机关补充工作人员 和全民事业单位聘用干部等事项，请补充必要材料为其拟 写一份会议通知。
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××市人事局关于召开全市人事局长工作会议的通知
各区（县）人事局：
常用公文写作技巧
重庆市委党校 陈晓莉
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通知
●适用情况 ●种 类 ●结构及写法
●写作要求
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通知的适用情况：
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机 关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
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通知的种类：
告知性通知 任免 通知 指示性通知 部署性通知 颁转性通知
公司所属各单位：
2005年11月12日，公司××仓库保管员李同在112库房值夜班时，违反规定， 私自燃火煮食品，之后又因私离岗，以致酿成火灾。事发后因现场无人，未能及 时报警，失去抢救良机，给国家造成15万元的巨大经济损失。为此，公安机关已 将李同拘留审查；××仓库主任王永贤因负有不可推卸的领导责任，公司决定扣 发其本年度奖金。
这次事故的发生，主要是李勇长期以来忽视学习，法纪观念淡薄所致。鉴于 李勇酒后驾车，无照驾车，违反交通规则和公司有关规定，肇事后果严重，为严 肃公司纪律，公司办公会议研究决定，给李勇以开除留公司察看1年的处分，并 将此情况在全公司通报。
希望公司全体员工引以为戒，以防类似事件重演。
（××公司印）
二〇〇六年三月二十二日
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通知的写作要求 1 .主旨正确 2 . 事项明确 3 . 要求可行 4 .颁转性通知的写作要有针对性
.Hale Waihona Puke 6[例文]国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日
起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起 施行的《国家行政机关公文处理办法》同时作废。
下行“意见”——————可一一写明，亦可泛称
（除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“意见”）
正文 ：开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等
主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）
——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法
结尾 ——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行”