元旦联欢会筹备策划方案
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烟台市民营企业家联谊会
首届庆元旦联欢会筹备策划方案
一、活动名称:烟台市民营企业家联谊会首届庆元旦联欢会
二、活动主题:展民企风采,建和谐社会
三、活动目的:通过演出回报,加强民营企业间的沟通和联系,进一步推进我市民营企业文化建设的开展,全面落实市委、市政府“民营强市”的战略思想,为构建和谐烟台做出新的贡献。
四、活动对象:烟台市民营企业家联谊会会员单位
五、演出时间:2007年12月29日下午3:30至5:00
六、活动地点:烟台市政府礼堂
七、活动筹委会名单:
主任:栾鲁闽
副主任:顾志萍、王军、侯文才
委员:贺先致、邢春光、从中梅、佟笑语
八、活动筹备工作具体安排
(一)活动场地租借安排:
1、地点:烟台市政府礼堂
2、时间:12月20日前做好场地租借工作
3、负责人:贺先致
(二)灯光音响的落实:
1、音响一套(包括麦克风)
2、灯光一组(包括烟火)
3、时间:12月21日前做好音响租借工作
4、负责人:王军
(三)活动场地布置安排:
1、场地布置:根据晚会形式布置场地,要求符合庆典气氛,合理且美观。主要是设计徽标、条幅、鲜花摆放、席签打印等
2、时间:12月22日前做好场地布置策划工作,会前完成布置工作。
3、负责人:佟笑语
(四)礼仪事项:
1、徽标、拱门、注水旗、荧光棒等
2、时间:12月22日前做好布置策划,29号上午9时完成布置工作。
3、负责单位:红掌礼仪公司
4、联系人:侯文才
(五)活动宣传安排:
1、烟台晚报1/4演出报道
2、联欢会1000张光盘的制作、刻录
3、电视台新闻报道(3分钟/一周)
4、负责人:侯文才
(六)晚会主持人安排:
1、主持人初定:白丽、赵阳
2、主持人要在12月29日上午9时参加彩排和演练
4.负责人:王军
(七)演出门票的发放:
1、按礼堂上下两1032的座位发放门票,必须确保到场的人员,不能空座
2、12月26日进行门票登记发放
3、12月29日下午3时在门口检票
4、负责人:贺先致
(八)邀请嘉宾和接待:
1、市委、市政府领导:
2、市直部门负责人:
3、民营企业联谊会副会长级单位:
4、时间:12月25日前印制并发出请帖,做好嘉宾邀请工作;28日再通过电话进行落实。贺先致负责邀请工作。
5、12月29日上午进行接待室布置,下午3:00接待到场的领导。丛中梅负责安排人员搞好接待。
6、12月29日节目结束后举行晚宴,贺先致负责落实宾馆。(九)晚会拍摄工作安排:
1、联系电视台到场拍摄报道
2、安排专业制作单位2人进行拍摄录制
3、邢春光、佟笑语摄像
4、负责人:侯人才
(十)节目征集和筛选、彩排:
1、节目单确定:完成节目收集、筛选,顾志萍负责在12月20号前把各演出的节目确定下来,由侯文才制作主持人词,佟笑语在23号完成节目单设计并联系印刷
2、节目集体彩排:拟定于12月29日上午9时在烟台市政府礼堂进行节目集体彩排,贺先致要在12月26日要将彩排和演出的通知发到有关部门,届时组织演职人员在指定时间和地点彩排和演出
3、彩排负责人:顾志萍
十、其他方面:
1、形象及礼仪:参加联欢会的人员行为举止要有礼貌端庄。演出进行时不要大声讨论喧哗,鼓掌要积极热情。没有特殊情况不准提前离场,要树立集体荣誉感。顾志萍负责热场。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。邢春光负责清场。
十一、加强组织领导:
各有关部门和人员要对此项工作高度重视,把晚会筹备工作作为一项重要政治任务来抓,按照工作方案的要求,认真组织完成好各自的工作任务,确保演出取得圆满成功,收到良好社会效果。
佳隆集团有限公司
2007年12月20日