甘特图的画法
甘特图、鱼骨图画法
•1.品管圈周期时间不少于6个月。
•2.根据活动计划时间计算出的总周数在横坐标轴上标注相 应的周次、年月时间。有些月份有5周,需要依照实际状况 绘制甘特图。
效果确认 标准化
检讨改进
40%
20% 10%
•
鱼骨图即特性要因图、因果图,因其形状像鱼骨而得
名。分为原因追求型特性要因图----用于原因分析(鱼头
向右)和对策追求型特性要因图----用于对策拟定(鱼头
向左)两种。
•
•
列出所有可能影响问题的因素,全 体圈员应用头脑风暴法进行解析,可以 用连续问5次为什么的方法来寻找大中 小原因。
、、、
办公室
2016年11月1、表格没有名称 2016年12月 2017年01月
1周 2周 3周
负责人
主题选定 拟定计划 现状把握 目标设定 解析 对策拟定 实施检讨
4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 2、活动周期太短 2、没有标注虚实线 3、四大阶段(PDCA)没有标 注 4、右侧没有注明负责人、工 30% 具、地点
1.确定活动计划书的内容及顺序
通常,我们根据品管圈十大步骤按时间顺序确 定相应步骤的活动内容。也可以增加成果发表环节。
2.确定活动计划的活动日程
活动日程,即安排十大步骤所需要的时间,细化 到“周”,也就是时间规划。
各步骤时间分配方法
注意:有些月份有5周 例如:品管圈活动计划时间从2016年12月1日至
月份 周次 步骤 主题选定 活动计划拟定 现状把握 目标设定 1周
甘特图的绘制及应用
甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。
它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。
下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。
甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。
任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。
2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。
开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。
持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。
3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。
每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。
可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。
4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。
可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。
在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。
5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。
可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。
甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。
甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。
2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。
可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。
甘特图,最最最最最简单的做法!
甘特图,最最最最最简单的做法!
▌简易甘特图制作教程,建议收藏!
工作中,我们经常需要对项目进度进行追踪,而在项目追踪中,我们常用甘特图来进行追踪。
01
效果预览在工作当中,如果你列出这样的项目进度,恐怕阅读起来不太直观。
因为在这个表格当中,仅仅有数据,没有图表。
而如果我们把图表与数据结合起来,就能制作出这样的甘特图。
使用这样的图表来精进行展示,是不是更加直观呢?
02
数据制作下面我们就来讲讲,制作的方法和步骤。
在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数
在C2单元格输入公式:=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2单元格输入公式:=E2-C2
向下填充公式得到以下结果:
03
图表制作1,选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图:
2,图表插入进来之后,显示的效果是这样的:
3,上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别
4,选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充。
5,将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。
在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。
第七步,调整甘特图样式。
最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。
通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。
甘特图绘制详细教程
甘特图绘制详细教程导读甘特图,又被称之为横道图或者条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
甘特图、鱼骨图画法26页PPT
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
甘特图、鱼骨图画法
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
▪
28、知之者不如好之者,好之者不如乐抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
26
很简单的用EXCEL画简单的甘特图
很简单的用EXCEL画简单的甘特图今天的推送特别简单,教大家用EXCEL绘制甘特图,甘特图对于项目管理有着特殊的意义,大家做项目的都会对于进度有个时间管控,那么甘特图就是个比较好的选择,从开始用于工程到现在各行业项目,今天是白菜第二天更新,保证包教包会,希望大家都做一个时间管理的小能手。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图的图形原理并不复杂,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况,可以明确表示各个阶段的,每个任务处理所需要的时间以及每个时间段所需要处理的任务,同一个时间段并行的任务,也可以一目了然的表示出来。
我们可以用excel很简单的来制作甘特图,具体步骤如下:现在假设我们有8个任务要去完成,开始的时间和需要的时间随便输入吧,没错就是这么随便。
1、我们先将开始时间的数据格式改成常规会发现原来的日期格式变成了数字2、选择数据,红框为自动选择的数据区域,点击‘插入’菜单,然后选择条形图---二维条形图---堆积条形图,点击后会自动生成图表3、我们可以在‘设计’菜单下找到一个喜欢的样式,更改图表样式,这一步仅仅就是个人喜号,不改也可以4、为了方便查看,我们将任务1放在最上面,点击Y轴坐标轴,选择最下面的设计坐标轴格式,进行坐标轴设置,勾选逆序类别对X轴进行设置,同样的,根据需要进行设置,我们要将原点设置成开始时间数值更改后的图行如下5、选择前面深蓝色部分设置数据系列格式,填充选择无填充6、将开始日期的数据格式改回常规,最后对图表进行其他适当的调整,最后的完成图如下:。
主控项目甘特图绘制方法
一、项目及任务的建立 二、任务工期时间的确定 三、任务链接 四、打印 五、项目跟踪 六、其它常用功能
一、项目及任务的建立
输入项目名称
依次输入各任务名称
选中所有任务
将任务降级
二、任务工期时间的确定
确定项目开始时间
如图所示
依次确定各任务工期
三、任务链接
里程碑工期为零
(二)、定义任务信息
根据需要,可在任务的条形图上显示任 务的开始时间、完成时间、资源名称等 内容,通过甘特图向导进行设置。
完
依次链接各个任务
设置时间刻度底层
设置时间刻度中层
如图所示
更改工作时间
如图所示
更改条形图样式
如图所示
四、打印
打印预览
设置打印范围
如图所示
选择打印纸
如图所示
设置缩放比例
设置后图样
调整字体大小及显示比例
调整后预览图样
五、项目跟踪项目跟踪
待定修结束后,根据项目实际跟踪 情况,与所做计划进行比较, 方法如下。
打开计划甘特图
打开 跟踪 选项
保存比较基准
打开甘特图向导
选中 比较基准
选择 完成
选中开始设置格式
退出向导
设置后图样
同上,设置实际开始时间及各任务 工期
六、其它常用功能
(一)、设置里程碑 (二)、定义任务信息
(一)、设置里程碑
对于项目的重要节点处,可设置里 程碑,以便跟踪管理,把握好项目 进度。
甘特图的用途及画法
甘特图的用途及画法
时间:2011-11-28来源:互联网作者:小东浏览:164次
1.甘特图的用途甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,
1.甘特图的用途
甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,通过它可以直观地看出各项工作计划进度与实际进度的情况。
例如:制订质量改进工作的进度计划;人员技术培训的进度计划;车辆和设备的大修进度计划等等。
在甘特图上,可同时用箭头表示出几项具体工作的进度要求,并可表示出实际的进展情况,,随时采取必要的措施,以保证进度计划的实现。
2.甘特图的画法
甘特图从左向右划分为三部分。
左侧栏目为工作内容,要先在本栏内自上而下写明几项工作的内容名称或要求。
中间栏目为每项工作的开始时间和完成时间,要在本栏内画出计划完成时间和实际完成时间,分别用两个上下并列的箭头表示(计划完成时间用虚线箭头表示,实际完成时间用实线箭头羡示)。
本栏目的坐标刻度及长度要取得合适,看得清楚,容易理解。
,右侧栏目为责任部门,我们就在这个栏内与每项工作内容相对应的位置上注明完成这项工作的责任部门。
这样,一张甘特图就基本画完了。
最后视情况适当在图上注明标题及数据的来源,坐标上要注明刻度的数值和单位等。
5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧
5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?一、了解甘特图的作用所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。
再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。
除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。
这下对甘特图是不是有了基本的了解。
其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。
二、了解甘特图的类型对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。
这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。
1、点状甘特图对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。
这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。
2、线状甘特图线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。
同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。
3、面状甘特图面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。
同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。
上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。
除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。
这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。
不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。
所以在使用时,根据自己的需求进行使用。
三、甘特图的具体用法上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。
如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。
案例1:比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。
那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。
比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。
案例2:下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。
页面最终的效果也比较凌乱。
如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。
项目进度图甘特图Gantt图全攻略
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143.? 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4.? 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6.? 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7.? 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式--> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9.? 绘图区域内,选中蓝色的数据系列--> 右键--> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无-->? 然后,选择"选项" 页11. 在"选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴--> 鼠标右键-->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725,? 最大值设成40776,? 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键--> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景(如图) --> 确定15.选择网格线--> 鼠标右键--> 网格线格式--> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键--> 选择数据源--> 窗口上的“系列“处点"添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列--> 鼠标右键--> 图表类型--> XY散点图--> 散点图--> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键--> 数据源--> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴--> 鼠标右键--> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴--> 鼠标右键--> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上-->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义"-"处输入1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值--> 确定24. 选中刚刚加入的误差线--> 鼠标右键--> 误差线格式--> "图案"页上颜色选红,? 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个--> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 数据标志--> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志--> 鼠标右键--> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27.? 选中主Y轴--> 鼠标右键--> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选"分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键--> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无--> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29.? 最后,? 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题.? 完成效果如下:30.? 至此,整个甘特图制作过程结束。
甘特图的制作步骤
三、EXCEL甘特图制作步骤
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴 。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列 格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在” 中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击 右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格 式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除
图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域
,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据 系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关 闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设 置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在” 填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。
项目管理甘特图高效 制作(EXCEL)
信息中心 2019年9月28日
目录
一、甘特图简介 二、甘特图优势 三、EXCEL甘特图制作步骤
一、甘特图简介
甘特图即Gantt chart,又被称之为横道图、条状图。 其命名是由提出者亨利·L·甘特(Henrry L.Ganntt)先生的名 字而来的。甘特图是以图示的方式,并通过活动列表和 时间刻度,来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和 持续时间。
三、EXCEL甘
步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“ 选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠 标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选 择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
三、EXCEL甘特图制作步骤 步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数
手把手教您绘制甘特图
步骤1
❖插入→ 二维条形图→ 堆积条形图
步骤2
❖ 在图中删除图例
步骤3
❖在图表边框处单击→ 右键→作表
步骤5
❖ 将项目的最早开始时间和最晚完成时间填 写在空白处,并转换成数值格式
步骤6
❖ 转换成数值格式
步骤7
❖ 转到生成的图表工作薄,在日期区域单击 后右键→ 设置坐标轴格式
步骤8
❖ 设置坐标轴格式:(均选固定)
▪ 最小值小于起始时间,最大值大于结束时间 ▪ 主要刻度单位大于次要刻度单位
步骤9
❖单击条形图色块区域→ 添加数据标签
步骤10
❖在数据标签处单击→ 右键→ 设置数据标签 格式→ 分别数据标签内、居中、轴内侧
步骤11
❖单击条形图色块区域(日期)→ 设置数据 系列格式
步骤12
❖单击条形图色块区域(工期)→ 设置数据 系列格式
步骤13
❖ 填充、边框颜色分别设置
步骤14
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 添加主要 网格线
步骤15
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 设置坐标 轴格式→ 坐标轴选项→ 逆序类别
步骤16
❖ 设置显示、字体格式:推荐“华文细黑”
步骤17
❖ 设置纸张页面、字体大小等
步骤18
❖到数据区→ 取消隐藏,则图表区显示相应 全部项目
步骤19
❖到数据区→ 筛选,则图表区显示相应项目 ❖ 可方便地制作单体计划、分项计划、月计
划、周计划等 ❖ 可制作出模板,每次只在中间区域插入数
据,避免每次重复工作 ❖ 灵活运用,相互交流
使用EXCEL制作甘特图
2021年3月30日
甘特图的意义
1、甘特是现代管理之父泰勒先生的弟子 2、甘特用于核验任务是否冲突,特点是
甘特图鱼骨图画法 ppt课件
(四)解析步骤
•
问题
•
头脑风暴、鱼骨图
•
原 因 所有可能造成问题的因素
机
人
小原因
中原因
中原因
中原因
小原因
中原因 中原因
料
小原因 法
问题
2.小骨归纳法(由小到大法)
• ①确定特性 • ②准备卡片 • ③在卡片上写出影响特性的要因 • ④卡片分类 • ⑤做大骨 • ⑥组成特性要因图
法
不掌握相关内容 未掌握《安 全注射》相 关内容
操作时贪图速度快 侥幸心理
人
静脉治疗多 医生 培训次数少 护患比低 管理层
小原因。
(二)绘制方法
1.大骨展开法(由大到小法)
①画出特性要因图的骨背(主骨) ②确定特性,即问题。 ③加入大因素。根据具体问题确定影响的因素,可以从人、 机、料、环、法等几方面分析,大要因可以用方框或其他 图形圈起来。 ④继续展开,寻找中原因,小原因(应用头脑风暴法)。 ⑤检查是否有遗漏的原因。
对策拟定
…… ▁▁
D40%
艾、罗丽 评价法、 孕妇健康 、蒋、叶 头脑风暴法 教育室
对策实施 与检讨
效果确认
标准化 检讨与改 进 成果发表
……
…… …… …… …… …… ……
C20%
李、冯、 艾、郭
PDCA
孕妇健康 教育室
、病房
…… …… ……
杨、冯、李 流程图、 、罗有娟 查检图、
甘特图(项目任务图)的制作流程
甘特图(项目任务图)的制作流程•甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
•甘特图(Gantt chart)内在理念是以图示的方式通过时间刻度形象地表示出任何指定项目一系列活动持续过程。
横轴表示时间;纵轴表示项目活动列表;条形图表示在整个项目期间计划和实际的活动完成情况。
•甘特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度;这里姑且叫项目任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前面两列是任务开始和结束时间;后面两列是辅助列,手动添加上去,用公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:•如果当前日期超过任务终止期,则为:任务终止期-任务起始期;•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间,则为:当前日期-任务起始期;•如果当前日期在任务起始期之前,则为:空白。
•以“项目立项任务”为例,函数表示:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:•如果当前日期超过任务终止期,则为:空白;•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间,则为:任务终止期-当前日期;•如果当前日期在任务起始期之前,则为:任务终止期-任务起始期。
•以“项目立项任务”为例,函数表示:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,生成条形叠加图,优化时间坐标与项目的开始、结束时间相一致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增一个散点系列:1.散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前日期”;2.调整散点坐标最大值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3.最后给散点增加一个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
【干货】绘制甘特图的7个步骤
【干货】绘制甘特图的7个步骤
绘制甘特图大致上需要以下几个步骤,本文总结如下:
1)列举任务集合,任务集合由工作分解得到,一般情况下,将任务按计划启动时间排序并标好序号,列于图表的左侧纵轴。
2)描述任务成本,将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上,比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期,以及将监测项目的栏目也留置出来,比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。
3)描述依赖关系,留置依赖关系栏目,逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入,该依赖关系可能没有,只有一个或有多个。
4)设置时间窗格,一般情况下,以一个工作日为一个时间窗格,在横轴上将时间窗格的日期标记出来,非工作日一般无需标记。
5)描记计划窗口,按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格,将每个任务的计划窗口描记出来。
6)描记实际进度,对已经启动的任务,按实际开始时间用红色填充任务时间窗格,直至实际结束时间或截止工作日,对未开始的任务,用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口,重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。
7)统计与监测,如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标,以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。
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Excel单击“图表向导”。
2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成
3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消
4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。
点确定
5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。
6,将图简单的打整美观一下就可以了。
使用WPS表格,照样做出漂亮的进度计划横道图!
很多朋友在工作中都会用到微软的project。
作为一款老牌的项目管理软件,Microsoft Project功能比较完善,尤其是与微软的sharepoint服务器结合使用,更
是非常强大了。
不过有的时候,我们可能很少会把Microsoft Project功能用全,毕竟她还是有很多不符合国人的使用习惯、项目管理方式的地方,可能我们用她来画横道图(甘特图)的时候还多一些!这本身并没有什么不对,每个人都有自己使用软件的习惯,不过如果仅仅是为了做进度计划横道图,用Microsoft Project还真是有点“杀
鸡用牛刀”的感觉!
其实,离了微软project,照样可以做出漂亮的进度计划横道图!
网上有很多关于使用电子表格软件Microsoft Excel制作甘特图的教程,也有不少现成的模板可以下载,不过大多数的模板都是外国人做的,个人感觉与我们国内
的习惯做法还是有很大的不同。
下面我介绍一种做横道图的简单方法,用的软件也是非常常见的软件——金山WPS电子表格软件,大家可以到金山WPS的官方网站免费下载、使用。
我介绍的这个方法是用金山WPS的图表功能中的“堆积条形图”来实现的,大致就是下
面几个步骤。
1、输入数据新建一个表格文件,按三列依次输入工作内容、开始时间、持续时
间,大致如下图。
2、插入堆积条形图打开“插入”菜单,选择插入“图表”,在“图表类型”中选择“堆
积条形图”,
选中后,点击“下一步”。
在“源数据”窗口中,选择数据产生在“列”,单击下图红框中的按钮,选择前面输入的三列数据。
关掉“源数据”这个小窗口,就会出现下图中的这个“源数据”窗口,
点击“完成”按钮,我们的进度计划横道图就有了雏形了。
这个图虽然初具雏形,但是太丑了,也没有把我们所有的工作内容都显示出来,
还需要进行调整、美化!
3、对横道图进行必要的调整和美化在图表区单击右键,在弹出菜单中选择“图表
选项”,在“图表选项”窗口的“图例”选项卡中,取消“显示图例”前面的勾。
这样就不会显示图例了,整个图表也清爽多了。
接下来我们再把工作内容显示全喽,在坐标轴竖轴的位置右键单击,在弹出菜单
中单击“坐标轴格式”,
把“刻度”中的“分类数”由默认的2修改为1,同时把“分类次序反转”也选中,单
击“确定”按钮,
这样在竖轴的边上我们的工作内容就全部显示出来了。
并且,我们的工作内容在图中的显示顺序与右边表格中的输入顺序也调整一致
了!
到此为止,这个图已经基本调整到位了,除了图中蓝色的条块看起来很烦人、很让人不爽以外!我们再把蓝色的条块隐藏起来!
在蓝色条上右键单击,在弹出菜单中点击“数据系列格式”,
在下面的窗口中把“边框”和“内部”的图案都设置为“无”,
单击“确定”按钮。
这样就很清爽了哈!我们再来把每项工作内容的持续时间显示出来,在红色条块上右键单击,在弹出菜单中点击“数据系列格式”,在弹出窗口“数据标志”选
项卡中的“值”前面打勾。
单击“确定”按钮。
至此,就大功告成了!
如果有兴趣,还可以再做更多的美化工作,可以把这个横道图做得更漂亮一些,
大家不妨多研究一下。
我调整完了之后的成品就是下面这个样子,欢迎大家拍砖!。