如何用甘特图进行人力资源管理

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如何用甘特图进行人力资源管理

导读:

甘特图是一种理想的项目进程管理工具,它往往由于项目管理或者某项工作。后来随着他的普及使用,越来越多的人事也开始使用它进行人力资源配置,不仅提高了工作的效率,而且增大了他的使用范围。本文就来为大家介绍一下如何使用甘特图进行人力资源管理。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/

Edraw Project 软件的下载与安装

获取Edraw Project软件,是开启项目管理之前的准备工作。从Edraw Project官方网站,即可免费下载这款软件。

完成下载后,双击【EdrawProject.exe】文件,开始确认安装。整个安装过程仅需1分钟左右。

Edraw Project 软件的使用

甘特图是项目管理领域里,最为常用的一种图示。因此,我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程,你将学会如何新建甘特图,如何添加任务信息,如何生成各类报表等。

1、新建甘特图

新建甘特图的操作较为简单,双击运行软件,单击新建,即可打开画布。

2、添加任务信息

添加任务的方法有三种,分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。

温馨提示:

Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项,比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等,通过这些功能按键,只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。

3、编辑资源

资源编辑功能是一种高级的甘特图功能,项目管理者可以在该面板设置资源的类型,成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源,这些资源的组合会生成各类的报告。

4、查看报告

Edraw Project可以根据甘特图内容,输出各类报告图表,方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。

5、导出内容

绘制完成甘特图的最后一步,就是将内容进行导出。你可以选择将甘特图导出为PDF格式,可以选择将甘特图导出为Excel格式。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/

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