如何用甘特图进行人力资源管理

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工作计划 甘特图

工作计划   甘特图

工作计划甘特图在任何项目的开展过程中,制定一个合理的工作计划是非常重要的。

工作计划是项目成功的基石,它需要详细地安排项目的目标、阶段、任务、时间和资源等信息。

本文将以制作一个甘特图为例,详细介绍工作计划的制定流程。

二、项目背景作为一个例子,我们来制定一个制造产品的工作计划。

该项目的目标是设计、制造和推广一款新的手机。

手机预计有以下几个主要功能:打电话、发短信、拍照等。

项目需要完成的主要任务包括:市场调研、产品设计、材料采购、制造流程、市场推广等。

三、甘特图制作流程1.确定任务和阶段:首先,我们需要确定项目的任务和阶段。

根据目标和任务,可以将项目分为几个主要阶段:市场调研、产品设计、材料采购、制造流程和市场推广。

每个阶段后面都有一系列的具体任务。

2.安排时间:在甘特图中,我们需要确定每个阶段和任务的时间。

利用历史数据和专业知识,我们可以预估每个任务的时间,并将其填入甘特图中。

例如,市场调研阶段预计需要2周时间,其中包括市场调研、竞争分析和需求分析等任务。

3.分配资源:在甘特图中,我们需要分配资源给不同的任务。

资源可以包括人力、物资和设备等。

我们需要根据任务的复杂程度和重要性,分配不同的资源。

例如,在产品设计阶段,我们需要分配设计师、工程师和原材料等资源。

4.评估风险:在制定工作计划时,我们需要评估项目中的风险。

例如,产品设计阶段可能面临技术挑战、材料短缺和竞争压力等风险。

为了应对这些风险,我们可以制定备用计划和采取相应的风险管理措施。

5.制定甘特图:最后,我们可以根据上述信息,制定甘特图。

甘特图是一种图表,可以清晰地显示项目的时间、任务和资源。

它可以帮助我们更好地了解项目进展情况,以及任务间的依赖关系。

下面是一个简化的甘特图的示例:任务1:市场调研|--------------------------------------|任务2:产品设计任务3:材料采购|| ||任务4:制造流程任务5:市场推广四、总结综上所述,制定一个工作计划是非常关键的。

甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。

它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。

下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。

甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。

任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。

2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。

开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。

持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。

3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。

每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。

可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。

4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。

可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。

在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。

5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。

可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。

甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。

通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。

甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。

2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。

可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。

人力资源甘特图怎么画简单

人力资源甘特图怎么画简单

人力资源甘特图怎么画简单导语:甘特图是在1917年由亨利.甘特开发的一种工具,内在思想较为简单,就是一组线条图。

随着甘特图的不断升级优化,如今已有很多企业的HR会用它来进行人力资源的配置,对于新手HR来说,怎么绘制甘特图比较简单呢?当然是选择一款好用的工具即可。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/什么软件可以画甘特图?进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。

比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。

使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。

亿图图示怎么画甘特图?新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

鱼骨图、甘特图

鱼骨图、甘特图
案例分析
通过鱼骨图,该公司的生产团队能够系统地分析生产流程中的各个环节,识别出潜在的问 题和瓶颈。针对这些问题,团队采取了优化生产布局、提高设备维护频率、加强员工培训 等措施,最终成功提高了生产效率。
甘特图案例
案例名称
某建筑工程项目管理
案例描述
某建筑工程项目为了确保按时完成,采用甘特图进行项目进度管理。通过甘特图,项目团队能够清晰地了解各任务的 时间节点、人力资源分配和进度情况。
鱼骨图与甘特图
目录
• 鱼骨图 • 甘特图 • 鱼骨图与甘特图的比较 • 案例分析 • 总结
01
鱼骨图
鱼骨图定义
01
鱼骨图是一种可视化问题解决工 具,通过图形化的方式展示问题 的潜在原因和解决方案。
02
它通常呈现为一个鱼骨形状,问 题或结果位于图的头部,而潜在 原因则沿着分支展开。
鱼骨图的种类
未来发展趋势
智能化
随着人工智能技术的发展,未来 鱼骨图和甘特图可能会实现智能 化功能,例如自动生成图表、智
能分析数据等。
云端化
随着云计算的普及,未来鱼骨图 和甘特图可能会迁移到云端,方
便用户随时随地访问和使用。
可定制化
为了满足不同行业和团队的需求, 未来鱼骨图和甘特图可能会提供
更多定制化的选项和功能。
绘制甘特图
使用条形图表示每个任务的开 始时间和结束时间,并根据依 赖关系连接任务。
更新甘特图
随着项目进展,及时更新甘特 图,反映任务的实际完成情况

03
鱼骨图与甘特图的比较
两者相似之处
目标导向
沟通协作
鱼骨图和甘特图都是以目标为导向的 工具,通过图形化的方式展示任务的 进度和关键点。

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。

通过甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度,以便更好地进行项目管理和控制。

本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。

项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的,旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。

甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。

每个任务用一个条形图表示,条形图的长度代表任务的持续时间,颜色代表任务的状态。

通过甘特图,项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。

项目进度计划甘特图主要有以下作用:首先,甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。

通过甘特图,项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间,从而明确项目的总体安排和进度计划。

其次,甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。

通过甘特图,项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系,及时发现潜在的瓶颈和延误风险,并采取相应的措施加以解决,确保项目按时完成。

再次,甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。

通过甘特图,项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间,合理分配人力资源和物资资源,确保任务的顺利进行和资源的最大利用。

最后,甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。

通过甘特图,项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图,及时掌握项目的实际进度和问题,并生成相应的报告,向项目相关方进行汇报和沟通,以便及时调整计划和采取相应的措施。

制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤:首先,明确项目的目标和任务。

在制作甘特图之前,需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。

只有明确了项目的目标和任务,才能制定相应的计划和安排。

其次,确定任务的依赖关系和持续时间。

创新“甘特图”在人力资源管理中的运用

创新“甘特图”在人力资源管理中的运用

创新“甘特图”在人力资源管理中的运用作者:王天来源:《时代金融》2013年第33期【摘要】甘特图是在1917年由亨利·甘特开发的,内在思想相对简单,基本是一组线条图。

多数管理者由此极为便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,或是正常进行,是一种理想的进程控制工具。

甘特图往往用于项目管理或者某项工作(任务),很少有人将它引用到人力资源管理中。

因此,将甘特图不断地创新发展,扩大它的使用功能,也能有效提高人力资源管理的效率。

【关键词】甘特图创新人力资源管理一、甘特图的解读甘特图又称线状图,是以线条图的方式形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明项目在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比情况。

管理者由此图可直观地了解项目还剩下哪些工作要做,并可评估项目进程。

甘特图横轴表示时间,纵轴表示项目。

图表内以线条、数字、文字代号等来表示相关参量,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况,具有形象化、简单化、易于理解等特点,因此在项目管理的进程控制中被广泛运用。

随着甘特图的不断推广,将其中的参量进行变化,甘特图还可以用于人力资源管理之中。

二、甘特图的创新(一)参量的扩展甘特图中往往用纵轴表示项目(工作),为满足不同的管理需要,可以将甘特图纵轴的参量用职位、岗位或者具体人员来表示。

(二)线段的表示传统的甘特图是用相同的线段表示工作进程,并不能反映出每项工作的重要程度,通过用粗细不同的线段可以有效地表明某项工作在不同时间的重要性。

(三)间断线的表示甘特图中一般用线段表示,且往往都是连续的线段,这只能表明该项工作在一段时间内是连续进行的。

但实践中的每项工作会有间断进行的情况,所以可以在甘特图中用间断的短线表示工作开展的计划。

短线可以只是一点,间断的距离可以有长有短,这样可以有效地表示出工作持续时间及间隔时间。

(四)箭头线的表示一项工作中可能会涉及不同的人、不同的部门,只有通过箭头线的衔接,才能充分形象的表现出不同人、不同部门、不同任务之间的逻辑关系。

甘特图在人力资源管理工作中的应用分析

甘特图在人力资源管理工作中的应用分析

R人力资源EN LI ZI YUAN 甘特图在人力资源管理工作中的应用分析赵颉摘要:甘特图是美国管理学家Henry Laurence Gantt发明的一种用线条表示项目工作进度的管理工具,多应用于项目管理工作。

在人力资源管理工作过程中,可以通过不同颜色的线条来表达员工承担工作的复杂程度或重要程度,并通过计划与实际工作进度的展示,为管理者在任务分析、工作分配和工作进度的控制提供直观的参考。

关键词:甘特图;人力资源;管理一、甘特图的解读甘特图通过坐标轴的方式表示各项目工作的进度情况,坐标横轴为时间轴,坐标纵轴可表示为在某一时期内需要完成的各类工作项目,在部门内有明确工作分工的情况下也可表示为承担不同工作的员工。

通过不同的线条可以对比每名员工在实施各项工作时的实际进度与计划进度的实际情况,统筹安排剩余的工作。

通过控制每一个员工的进度而达到部门整体绩效提升的目的。

二、甘特图的应用(一)任务背景假设某部门计划完成一项需要其他部门配合完成的临时性工作,工作起始时间是2019年9月8号,结束时间为2019年9月20日,共12天。

此项工作按工作内容的不同分为五个项目,分别由部门内部的5人承担。

5名员工分别以A、B、C、D、E来代表,其工作计划用时分别为2天、2天、3天、3天、2天。

每名员工所承担工作的复杂和重要程度按颜色来进行区别,难度由高至低以红色、橙色、黄色、蓝色为代表,员工A和B承担最难的任务,员工D承担次困难的任务,员工C和E承担最简单的任务。

(二)主要工作安排员工A:制订整体工作方案、与其他部门负责人商议员工D在实施项目四时部门之间协同工作的事宜、协调解决本项计划工作在实施过程中出现的各种问题。

将员工A在执行项目中“实际用时”的颜色标注成红色,表示其承担的任务最重要。

员工B:负责与业务相关的外部公司负责人建立联系,明确本公司部门之间协调工作的具体事宜,讨论整体工作计划可行性并进行必要的修正。

将员工B在执行项目中“实际用时”的颜色标注成红色,表示其承担的任务最重要。

人才培养方案甘特图

人才培养方案甘特图

新闻稿 写作
新闻稿 写作实

新闻稿 写作实

核 动 力 人 才 培 养 方 案

部门 办公室 财务部 商务部 项目部 品牌推广部
三月
四月
五月
六月
第五周 第六周 第七周 第八周 第九周 第十周 十一周 十二周 十三周 十四周 十五周 十六周
章程制 度培训
报账流 程培训
财务报 表制作 培训
商务礼 仪培训
创业计 划书撰

户外素质拓展之 实战营销
KAB课程、主持队培训
头脑风 暴大赛
PS培训(每周周三晚上)
视频培训和Powerpoint使用技巧
人力资源部
3月24 3月30 4月6日 晚(赵 晚(胥 (王未晓峰-招 天敏-培 绩效考 聘管理) 训管理) 核)
商业游戏模拟
视频学习(创业 意识)
新闻传媒部
零距讲坛的开展 时间:每周三晚上七点 地点:KAB创业教育地点培训室

【人才盘点工具】人力资源部年度重要工作事项甘特图

【人才盘点工具】人力资源部年度重要工作事项甘特图

培训跟踪 、监督、 考核。
刘慧 云
1、完成报 到前准备工 作,报到方 案;2、完 成入职培训
方案。
1、组织新 员工报到; 2、实施新 员工入职培
训。
实施新员工 入职培训。
组织结业考 试,岗位分 配,到一期
实习。
跟踪一期实 习,并组织 转正考试。
跟踪一期实 习,选拔部 分人员外出
培训。
跟踪一期 实习,选 拔部分人 员外出培
训。
刘慧 云
8
AB角制 度实施
同行业 9 交流学
习活动
人力资
10
源部外 出培训
活动
AB角制度起 草、讨论
AB角制度试 行;岗位设 置微调;制 度修改。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
跟踪实施, 成果检验。
3
人员配 置优化
生产部 门轮岗 学习;
轮岗学 习;2 、制定 竞聘上
聘上岗;2 、完成生产 职能、后勤 部门人员配
配置;2、 完成生产岗 位人员调 整;3、完
修订、签批
岗方案 置梳理。 成某地区公

司定岗、定
编。
田向 强
张福 永
人员优
4
化配置 后的薪
酬激励
某地区 5 公司人
员招聘
某地区 公司第 6 一批学 员外出 培训
公司活 16 动组织
工作
收集资料、 根据集团通 结果汇总、 准备工作 知实施评价 签批
刘慧 云
完成培训课 组织不少于

2场培训
完成半年度 公示

人力资源数据可视化图表怎么做

人力资源数据可视化图表怎么做

人力资源数据可视化图表怎么做在现代企业中,人力资源数据分析和可视化成为了企业决策过程中不可或缺的一部分。

数据可视化图表能够将庞大的人力资源数据转化为直观易懂的图表,帮助企业管理者更好地了解和分析企业的人力资源状况。

本文将介绍如何制作人力资源数据可视化图表,以提升企业决策的准确性和效率。

步骤一:收集数据在制作人力资源数据可视化图表之前,首先需要收集相关的数据。

这些数据可以包括员工的基本信息、绩效评估结果、招聘和离职数据、培训和发展数据等。

通过收集这些数据,可以全面了解企业的人力资源状况,为制作可视化图表提供数据支持。

步骤二:确定可视化目标在制作人力资源数据可视化图表之前,需要明确想要传达的信息和目标。

不同的目标需要选择不同类型的图表来展示。

例如,如果目标是比较不同部门的绩效评估结果,可以选择柱状图或折线图;如果目标是展示员工离职率的变化趋势,可以选择面积图或折线图。

步骤三:选择适合的图表工具选择适合的图表工具是制作人力资源数据可视化图表的关键。

有许多图表工具可以帮助实现数据可视化,其中一些常用的工具包括Excel、Tableau、Power BI 等。

根据自己的需求和熟练程度,选择合适的工具进行数据可视化图表的制作。

步骤四:设计图表布局在制作人力资源数据可视化图表之前,需要设计图表的布局。

合理的布局可以使图表更加易读和易懂。

一般来说,图表应该包括标题、坐标轴、图例等元素,以帮助读者更好地理解图表。

同时,需要注意选择合适的颜色和字体,保证图表美观大方。

步骤五:导入数据并制作图表在图表工具中导入收集到的人力资源数据,并根据之前确定的可视化目标选择合适的图表类型。

根据数据的特点和目标需求,可以选择柱状图、折线图、饼图、散点图等不同类型的图表。

通过调整图表的设置和样式,使图表更加清晰明了。

步骤六:解读图表结果制作好人力资源数据可视化图表之后,需要对图表进行解读。

通过分析图表所反映的数据,可以发现人力资源管理的问题和趋势。

人力资源管理常用的分析工具

人力资源管理常用的分析工具

29.07.2020
GoodLiu
11
时间管理四象限法
重 要
教育训练学分结算
重要
不紧急
教育训练评奖
重要 紧急
M2 M1
不重要 不紧急
M3 M4
不重要 紧急
29.07.2020
回锅训练
GoodLiu
约稿
紧急
12
时间管理-重要与紧急
29.07.2020
GoodLiu
13
脑力激荡法
A F
B
A
E
C
D
Y G
人力资源管理者 之常用管理工具
目录
SWOT分析法 PDCA循环 5W2H法则 SMART法则 时间管理四象限法 任务分解法 二八法则 甘特图 魚骨图 微笑曲线
29.07.2020
GoodLiu
2
SWOT分析法
定义
Strengths Weaknesses

优势
劣势

Opportunities Threats
29.07.2020
GoodLiu
21
直方图
29.07.2020
GoodLiu
22
散布图
29.07.2020
GoodLiu
23
QC七大手法
第一招:查检集数据 第二招:柏拉抓重点 第三招:魚骨追原因 第四招:直方显分布 第五招:管制找异常 第六招:散布看相关 第七招:层別作解析
29.07.2020
你的客戶中﹐有20%的客戶能为你帶來 80%的利润
奧斯卡票房中﹐80%來自20%的影片
29.07.2020
GoodLiu
17
二八原则

GaiaWorks劳动力管理整体解决方案V1

GaiaWorks劳动力管理整体解决方案V1
GaiaWorks劳动力管理解决方案
A Great Workforce, Gaia Works.
目录
什么是劳动力管理
GaiaWorks 劳动力管理解决方案
1.
劳动力计划
2.
劳动力执行
3.
劳动力绩效
4.
劳动力分析
关于盖雅工场
劳动力管理的定义
“劳动力管理是对员工的工作时间与出勤进行跟踪,对业务 运营与任务进行规划,并通过合理的排班使员工高效地完成 工作任务的过程。”
2. 通过人力模板自动排班
• 经理新履职,对员工了解不深,安排劳动力计划把握不足; • 员工,特别是兼职人员,数量大,流动率高,管理人员对员工熟悉程度不够; • 排班需要考虑的因素太多,人为操作难以考虑周全; • ……
经理设定排班期望模板
员工时间可用性 排班合规性要求
员工是否拥有必须的技能 本周期已有的出勤、加班工时
• 总投资超过10亿欧元 • 大众汽车集团的第107个工厂,在中国的第18个工厂 • 工厂设备三期总产能为120万台,引进了比德国本土工厂
更为先进的设备 • 负责协作选型的大连工厂已使用某国外品牌系统超过2年,
为天津新工厂则选择了盖雅工场解决方案
项目简介
考勤管理 考勤设备
快速友好的排班系统
与工作流平台实时 同步整合
其他非项 目时间
会议 培训 5S管理 其他
工时实时掌控,实现精益制造
员工通过条码扫描进行工时采集
高效、准确 界定具体每个员工耗费在工单上的时间数量,在这个时间段内他的产量是多少,以及在这个 特定的生产过程中他所耗费在停工待料、会议甚至是怠工的无效工时时间是多少
上班
午餐开始
午餐结束

人力资源管理体系建设甘特图(6.26)

人力资源管理体系建设甘特图(6.26)

人力资源管理信息系统建设方案确定
企业文化建设方案初稿 文化建设体系
行政后勤类管理制度、流程梳理
行政后勤管理体 系
人力资源管理体系建设甘特图

8月 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周



9月 第三周 第四周 第一周 10月 第二周
制度梳理
流程梳理
制度梳理
工奖罚制度梳理
技能、技 管理类岗位 积分管理 术等级管 等级管理 手册 理 绩效管理制 度优化 薪酬管理 制度优化 员工福利 管理制度 公司人才 现状梳理 员工晋升 管理制度

管理规定



工作表单
工作流程
1.人力资源规划工作流程 2.定岗定编工作流程 3.组织机构变更流程 4.岗位说明书编写流程 5.岗位评价工作流程 6.岗位设计工作流程
1.职务代理人管理规定
1.各部门人员状况分析表 2.各部门工作任务评估表 3.定岗定编调整申请表 4.人力资源状况调查表 5.岗位评价表
人力资源管理 体系建设名称 第三周
6月 第四周 项目启动 公司发展战 略梳理并确 认 组织结构优 化 人力资源各 项数据统计 与分析
7月 第一周 第二周 第三周 第四周 高层管理 人员职责 编制现有岗 岗位说明书 梳理与优 位工作标准 梳理优化 化 岗位评价与部门人员定 部门职责梳理及优化 岗定编规划 第一周
8月
组织架构优化
公司运营类制度 流程梳理与优化 公司财务、纪检 等各类制度流程 梳理与优化
制度、流程问题收集
流程梳理
制度、流程问题收集
员工奖罚制度梳理 员工评价体系
行业与当地薪酬水平调查 薪酬管理体系
招聘管理体系

HR必备!教你用甘特图轻松进行人力资源管理

HR必备!教你用甘特图轻松进行人力资源管理

HR必备!教你用甘特图轻松进行人力资源管理导读:一般情况下,甘特图多为计划所用。

在管理行为中,总要通过跟踪方式对计划进行有效控制。

不过如今,很多的企业HR们也开始使用甘特图来进行人力资源的配置。

本文就来为大家介绍一下甘特图在人力资源管理中的使用。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/Edraw Project制定项目计划的步骤一、【新建空白项目】下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。

二、【添加项目】进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。

三、【设置任务信息】点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。

如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。

四、【设置资源】每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。

在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。

除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。

五、【创建里程碑任务】某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。

点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑。

如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务。

如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接。

六、【项目计划的导出】制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读。

点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可。

甘特图制定培训计划实施表

甘特图制定培训计划实施表

甘特图制定培训计划实施表甘特图是一种项目进度管理工具,通过可视化展示任务的起止时间,帮助项目团队合理安排工作,提高团队的工作效率。

本文将以甘特图为工具,制定一份培训计划的实施表,用于指导和管理培训项目的实施过程。

一、项目背景公司决定进行员工技能培训,旨在提高员工的工作技能、知识水平和团队协作能力。

培训内容包括但不限于管理技能、沟通技巧、专业知识等方面。

培训对象为公司所有员工,计划在未来一年内完成全部培训。

二、甘特图制定1. 计划起止时间:2023年1月1日-2023年12月31日2. 培训目标:提高员工的工作技能、知识水平和团队协作能力3. 负责人:人力资源部门4. 参与人员:全体员工甘特图中的任务分解如下:1. 确定培训需求(1月1日-1月15日)- 收集员工意见和建议(1月1日-1月5日)- 分析整理培训需求(1月6日-1月10日)- 确定培训内容和形式(1月11日-1月15日)2. 制定培训计划(1月16日-1月31日)- 确定培训计划的时间安排和周期(1月16日-1月20日)- 确定培训地点和培训讲师(1月21日-1月25日)- 制定培训教材和资料(1月26日-1月31日)3. 宣传和筹备(2月1日-2月28日)- 制作培训宣传材料(2月1日-2月5日)- 发布培训通知和报名表(2月6日-2月10日)- 确定参加培训的员工名单(2月11日-2月15日)- 确定培训场地和设备准备(2月16日-2月20日)- 培训前准备工作(2月21日-2月28日)4. 培训实施(3月1日-11月30日)- 第一阶段培训(3月1日-4月30日)- 第二阶段培训(5月1日-6月30日)- 第三阶段培训(7月1日-8月31日)- 第四阶段培训(9月1日-10月31日)- 第五阶段培训(11月1日-11月30日)5. 培训总结及评估(12月1日-12月31日)- 培训总结及经验分享(12月1日-12月15日)- 组织培训效果评估(12月16日-12月25日)- 培训效果报告撰写和宣传(12月26日-12月31日)以上甘特图任务分解为培训计划的基本实施表,贯穿整个培训项目的全过程。

甘特图培训方案

甘特图培训方案

甘特图培训方案一、甘特图培训方案概述甘特图是一种项目管理工具,它通过图形化展示项目的进度、时间和资源安排,帮助团队成员更好地理解和掌握项目计划。

本培训方案旨在向员工介绍甘特图的基本原理与操作方法,提供实际操作的机会,以提高团队的项目管理能力。

二、培训目标1. 了解甘特图的基本概念和作用;2. 学会使用甘特图软件绘制和管理项目进度计划;3. 掌握甘特图中任务的设置、资源分配和时间调整;4. 能够有效利用甘特图进行项目进度跟踪和问题解决。

三、培训内容1. 甘特图概述1.1 甘特图定义及基本原理1.2 甘特图的应用领域和优势2. 甘特图软件介绍2.1 常用的甘特图软件及其特点2.2 选择适合团队需求的甘特图软件3. 甘特图制作与操作3.1 创建新项目和设置项目属性3.2 添加任务及设置任务依赖关系3.3 分配资源和设置任务的时间范围3.4 制作甘特图和项目进度报告4. 甘特图与项目管理4.1 利用甘特图进行项目进度跟踪和分析4.2 甘特图在问题解决和决策支持中的应用4.3 提高团队合作效率的甘特图技巧和方法四、培训方式和时间安排本次培训将采用线下面授和实操相结合的方式进行,培训时间为连续两天,每天6小时,具体安排如下:第一天:上午:甘特图概述、甘特图软件介绍下午:甘特图制作与操作(任务设置、资源分配)第二天:上午:甘特图制作与操作(时间调整、甘特图制作)下午:甘特图与项目管理(进度跟踪、问题解决)五、培训评估与考核为了确保培训效果和回顾培训内容,将进行以下评估与考核:1. 参训人员需要在培训后完成一份甘特图制作的实践任务,并提交给培训教师评估。

2. 考核成绩满分为100分,成绩低于60分者,视为考核不合格,需重新参加培训。

六、注意事项1. 培训期间请确保手机静音或关闭,以免影响他人学习。

2. 如有任何疑问和困难,请及时向培训教师咨询和寻求帮助。

七、培训后的支持与跟进1. 培训结束后,我们将提供甘特图制作的参考资料和教程供您继续学习和巩固所学知识。

人力资源咨询项目进度甘特图

人力资源咨询项目进度甘特图

6月
第四周
第五周
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
后续三个月
27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30
S6:薪酬体系测算及人工成本 套改模型设计、调整薪点表、套改模型
对比分析,新老人员套入涨幅 套改测算
平衡分析
人工成本分析
薪酬激励体系设计汇报
S7:制定薪酬管理办法 制定定薪、调薪标准
编制薪酬管理办法
确定组织、流程、周期、兑现方式 S1:战略目标及工作任务分解
战略目标分解
S2:职能、业务等部门绩效管
理模式设计 Module S3:职能、业务等部门绩效考
计 系优化设计
导审核
S5:业务人员目标绩效奖、项 奖金方案设计 目奖金方案设计及测算分析 S6:职能人员目标绩效奖金方 奖金测算
Module
S7:制定绩效管理办法
绩效考核体系汇报 修订绩效考核管理办法
4 方案运 S1:理念宣讲及方案培训
行及维护 S2:辅导方案试运行
工作日
图例
项目小组沟通日
汇报日

人力资源管理体系优化项目工作计划
5月
项目阶段
阶段步骤
主要工作内容
第一周
第二周
第三周
第四周
3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26
访谈(中层、员工)平均一天访谈八位,员工、中
Module S1:相关制度资料收集及管理 层一共访谈2天,领导访谈根据领导时间安排,1-
部门绩效考核指标、目标设计 部门绩效考核指标、目标研讨、修订

hr年度工作计划甘特图

hr年度工作计划甘特图

hr年度工作计划甘特图第一步:确定年度重点任务任务1:招聘与人才管理任务2:员工培训与发展任务3:绩效管理与激励任务4:组织文化与员工关系任务5:员工福利与离职管理第二步:设定工作计划时间节点1月-2月:制定年度招聘计划,评估当前人才需求3月-4月:策划员工培训计划,确定培训内容与方式5月-6月:制定年度绩效评估标准,进行员工激励方案讨论7月-8月:开展组织文化调研,解决员工关系问题9月-10月:优化员工福利政策,改进离职管理流程11月-12月:年度工作总结,做好年度总结报告第三步:进行资源分配和任务分工任务1:招聘与人才管理- 负责人:HR招聘团队- 资源:招聘渠道、招聘系统- 重点工作:招聘计划制定、人才需求评估、候选人面试、新员工入职任务2:员工培训与发展- 负责人:培训部门- 资源:培训课程、培训讲师- 重点工作:培训需求调研、培训计划制定、培训实施、培训效果评估任务3:绩效管理与激励- 负责人:绩效管理团队- 资源:绩效评定模型、绩效管理系统- 重点工作:绩效标准制定、绩效评价、激励方案制定、员工激励实施任务4:组织文化与员工关系- 负责人:企业文化部门- 资源:文化调研工具、员工沟通平台- 重点工作:文化调研、员工沟通、员工关系改善、团队建设任务5:员工福利与离职管理- 负责人:人力资源部门- 资源:福利政策、离职管理流程- 重点工作:福利政策优化、离职面谈、离职流程规范、离职数据分析第四步:制定监督和沟通机制1. 每月举行部门协调会议,对工作进展进行汇报和讨论2. 每季度举行跨部门联席会议,共同评估年度工作计划进展情况3. 每周进行工作小结,总结工作成果和问题反馈4. 每年进行一次综合评估,评定工作计划完成情况和效果第五步:执行工作计划并监督进度1. 招聘与人才管理:每月更新招聘进展,对照人才需求进行评估2. 员工培训与发展:每季度进行培训效果评估,调整培训计划3. 绩效管理与激励:每月进行绩效评定,对照激励方案进行调整4. 组织文化与员工关系:每季度进行文化调研,对员工关系进行评估并制定改善计划5. 员工福利与离职管理:每月进行福利政策调研,对照离职情况进行分析和改善第六步:风险评估和调整计划1. 招聘需求波动,可能导致人才供需失衡2. 培训效果不佳,可能导致员工发展不足3. 绩效管理不公平,可能导致员工流失4. 员工关系不和谐,可能导致团队协作效率低下5. 离职率上升,可能导致企业绩效下降第七步:年度总结和评估1. 对年度工作计划进行全面总结,评估执行情况和工作效果2. 对工作计划的成果进行数据分析和实效评估3. 对工作计划的不足和问题进行深入分析,为下一年的工作计划做出调整和改进4. 形成年度总结报告,向公司领导和全体员工进行汇报和分享HR年度工作计划甘特图- 1月-2月:制定年度招聘计划- 3月-4月:策划员工培训计划- 5月-6月:制定年度绩效评估标准- 7月-8月:开展组织文化调研- 9月-10月:优化员工福利政策- 11月-12月:年度工作总结总结:HR年度工作计划甘特图是HR部门在新的一年制定的工作计划,其中包括确定年度重点任务、设定工作计划时间节点、资源分配和任务分工、制定监督和沟通机制、执行工作计划并监督进度、风险评估和调整计划、年度总结和评估等七个步骤。

hr年度工作计划甘特图

hr年度工作计划甘特图

hr年度工作计划甘特图项目名称:HR年度工作计划甘特图项目时间:XX年度一、人力资源规划1.1 招聘计划1.1.1 制定招聘需求计划1.1.2 编制招聘广告并发布招聘信息1.1.3 筛选简历、面试候选人1.1.4 进行背调并确定候选人1.1.5 发出录用通知并完成入职手续1.2 培训计划1.2.1 定期评估员工培训需求1.2.2 设计培训计划并预算费用1.2.3 执行培训计划,包括内部培训、外部培训等1.2.4 组织培训评估和反馈1.3 离职管理1.3.1 制定流程并协助离职员工办理离职手续1.3.2 进行员工离职面谈1.3.3 统计离职原因、分析离职趋势1.3.4 提出改进建议,减少离职率二、组织与员工发展2.1 组织发展2.1.1 定期进行组织结构调整与优化2.1.2 设计并执行激励计划2.1.3 制定人事政策与规章制度2.2 员工绩效管理2.2.1 制定绩效评估指标体系2.2.2 设计绩效考核流程和工具2.2.3 进行员工绩效评估与考核2.2.4 提供绩效反馈并制定奖惩措施2.3 员工关系与沟通2.3.1 组织团建活动2.3.2 建设员工交流平台2.3.3 解决员工问题与投诉2.3.4 定期进行员工满意度调查三、员工福利与关怀3.1员工福利计划3.1.1 定期评估员工福利需求3.1.2 设计福利计划并预算费用3.1.3 实施员工福利计划3.1.4 员工福利满意度调查3.2员工关怀3.2.1 设计员工关怀计划3.2.2 进行员工关怀活动,如员工生日祝福、员工家属活动等3.2.3 定期进行员工关怀调查四、HR系统与流程改进4.1 HR系统建设4.1.1 分析现有系统存在的问题4.1.2 需求调研与需求定义4.1.3 寻找合适的HR系统解决方案4.1.4 系统开发与上线4.2 流程改进4.2.1 分析现有流程存在的问题4.2.2 建立改进流程的目标与指标4.2.3 设计改进方案并进行流程测试4.2.4 推行新流程并进行效果评估以上为HR年度工作计划甘特图,在实施过程中还需不断与部门经理和员工沟通、协调,确保工作计划的贯彻执行。

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如何用甘特图进行人力资源管理
导读:
甘特图是一种理想的项目进程管理工具,它往往由于项目管理或者某项工作。

后来随着他的普及使用,越来越多的人事也开始使用它进行人力资源配置,不仅提高了工作的效率,而且增大了他的使用范围。

本文就来为大家介绍一下如何使用甘特图进行人力资源管理。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/
Edraw Project 软件的下载与安装
获取Edraw Project软件,是开启项目管理之前的准备工作。

从Edraw Project官方网站,即可免费下载这款软件。

完成下载后,双击【EdrawProject.exe】文件,开始确认安装。

整个安装过程仅需1分钟左右。

Edraw Project 软件的使用
甘特图是项目管理领域里,最为常用的一种图示。

因此,我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。

在绘制甘特图的过程,你将学会如何新建甘特图,如何添加任务信息,如何生成各类报表等。

1、新建甘特图
新建甘特图的操作较为简单,双击运行软件,单击新建,即可打开画布。

2、添加任务信息
添加任务的方法有三种,分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。

每一行内容都可以进行编辑。

温馨提示:
Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项,比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等,通过这些功能按键,只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。

3、编辑资源
资源编辑功能是一种高级的甘特图功能,项目管理者可以在该面板设置资源的类型,成本价格以及名称等等。

一个任务中会包含多个不同的资源,这些资源的组合会生成各类的报告。

4、查看报告
Edraw Project可以根据甘特图内容,输出各类报告图表,方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。

5、导出内容
绘制完成甘特图的最后一步,就是将内容进行导出。

你可以选择将甘特图导出为PDF格式,可以选择将甘特图导出为Excel格式。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。

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