学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院)

提升学籍管理水平服务学生成才成功

-----洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料

高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

洛阳师范学院目前设有17个教学院（系），开设有50多个本科专业，涵盖9大学科门类，有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。多年来，在上级教育主管部门的关心和支持下，我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念，以服务学生“成人、成才、成功”为目标，着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制度，全面服务于学生发展。

一、坚持“育人为本”，积极探索学籍管理新模式

培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。2005年教育部颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》（即21号部长令）。新《规定》在很多方面作了重大的政策性调整，体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台，提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。

我校认真贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件，多次召开教学管理研讨会，认真学习“规划纲要”，统一思想认识，积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。学校结合实际情况，着力实践办学以教师为本，教学以学生为本的理念, 从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展，积极改革学籍管理模式。学校结合学生的实际发展需求，制定应用型人才培养方案，创新人才培养模式，提出以素质为主体，知识和能力为

两翼，构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。按照“育人为本，依法建章，规范管理，加强监督”的原则对《洛阳师范学院学籍管理规定》、《洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则》、《洛阳师范学院学生注册管理办法》等17个文件进行了修订，以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。

二、健全规章制度，努力提高制度执行力

现代管理学认为，管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。在学籍管理的层面上，首先应实现规范化。规范、健全的学籍管理制度可以帮助学生“成人”，直接服务于学生的发展。

学籍学历管理是一项非常细致的工作，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化，才能真正发挥其作用。近几年来，学校结合学籍学历管理过程中出现的新情况，规范和健全学籍管理规章制度，以规章制度的形式将学籍学历管理的各个环节规范起来，确保学籍学历管理工作的有序开展，同时也明确的告诉学生在校期间什么可以做，什么不可以做，使学生有效地调控和管理自我的思想和行为。

我校坚持每年召开学籍学历管理工作研讨会，本着有利于学生全面成才，有利于教育质量提高，有利于毕业生就业的原则，对不适应形势发展变化的规章制度进行补充和修订，使其更加完善。例如，针对学生变更学籍信息的现象，我校制定了《洛阳师范学院学生学籍信息暂行管理办法》，规范了学生学籍信息的管理，减少人为因素在学籍信息管理中的影响。在遵循上级教育部门规章制度的前提下，逐步形成和完善了我校学籍学历管理的各项规章制度。学籍学历管理工作的制度化建设，使得学籍学历管理的各项工作真正做到有法可依，有章可循，确保学籍学历管理工作的顺利开展。

三、规范管理程序，切实保证学籍管理质量

学籍学历管理是一项政策性极强的工作，我校在学籍学历管理中落实

管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个人都要到位、尽职，人人都管理，处处有管理，事事见管理。把“责任意识、规范意识、服务意识、创新意识、效率意识”作为学籍学历管理人员的标尺，把培养学生“学习能力、实践能力、创新能力、适应能力”作为学籍学历管理的着眼点。实施学籍学历管理专办员制度，在各教学院（系）中设置专人负责学生的学籍学历管理工作，把管理责任落实到人。在学生学籍异动的管理上，实行院（系）、教务处、学校三级审批制度，设计学籍异动报审表格，能做到实时申请、实时审批、及时处理、及时反馈。学校每月月底出版一期《学籍异动通报》，定期向各职能部门和各院（系）通报学生学籍异动情况。处理重要的学籍学历问题时，还须经过校长办公会或者校学生工作领导小组会议研究审批。

学校通过制定《洛阳师范学院学生注册管理办法》、“洛阳师范学院学籍学历管理流程图”和“洛阳师范学院证书管理流程图”规范过程管理，将重要环节制定出清晰易懂的流程图，告知学生相关职能部门的具体位置，使学生明确办理流程和具体要求，不仅提高了工作效率，也能确保学籍学历管理工作的有序进行。从实施学籍学历电子注册以来，我校及时报送学籍学历管理过程的数据，没有出现任何纰漏，无多报、虚报等违规行为，高质量完成新生入学资格复查和学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业证书发放及电子注册、毕业生图像信息采集等管理工作。表1为我校近四年的新生报到情况，表2为我校近四年在校生学籍注册情况，表3为我校近四年毕业生毕业情况。

表1 近四年的新生报到情况

年份录取人数报到人数报到率％

2008 5176 5134 99.2

2009 6183 6139 99.3

2010 6436 6403 99.5

2011 7092 7056 99.5

表2 近四年在校生学籍注册情况

学年注册人数学籍异动人数学籍异动比率％

2008 17280 103 0.6

2009 18312 91 0.5

2010 20449 81 0.4

2011 22780 90 0.4

表3 近四年毕业生毕业情况

毕业年份毕业生总数毕业人数延期毕业人数毕业率％

2008 4552 4512 40 99.1

2009 4529 4500 29 99.4

2010 4135 4117 18 99.6

2011 5666 5649 17 99.7

四、创新学籍管理机制，积极服务学生成才成功

引入司法鉴定程序，维护学籍管理的严肃性。我校高度重视新生入学资格复查工作，每年都按照教育厅规定的时间节点、范围对象和方法要求，对新生进行严格的复查。同时，还引入司法鉴定程序，对笔迹或图像有疑问的新生进行重点复查。例如，我校2009级某名新生，新生资格复查中发现该生存在多处疑点，其高考电子档案照片和其本人有明显出入，其档案中笔迹与其本人笔迹也有较大出入，我校新生复查工作领导小组专门到该生高考前复读中学、高中就读中学、当地招办、学生家中进行调研。学校新生复查工作领导小组根据复查和调研情况认定该生属冒名顶替上学，