如何提高工作效率与质量
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如何提高工作效率与质量
工作效率和质量对于每一个员工来说都是很重要的,但如何提高工作效率与质量呢?这就需要我们从平时点滴的工作做起,可以从以下几个方面出发。
首先怎么提高工作效率:要有一个明确的目标,对工作有整体规划。
我们要搞清楚重要工作与紧急工作的概念,我们才能把手中的工作放到图中相应的区域,然后按照我们自己认定的顺序来做。我们这里强调是自己认定的顺序,而不是固定的什么顺序,同时要明白以下原则:
1、紧急的不一定是重要的。紧急的工作不一定就是重要的工作。不重要而紧急的事,现在看起来不得了,需要立即就做,过一段时间以后,回过头来一看,其实也没什么了不得的,完全没有必要那么紧张。
2、不紧急不代表不重要。我们面对重要而不紧急的工作要有计划的去做,不论工作如何紧张,都要抽出时间来做。经过一段时间,就会逐渐减少重要而紧急的事了。
3、不紧急有时会变为紧急。事情的紧急程度会随着事情的发展而发生变化。随着时间的发展,有些原来看起来不紧急的事,却会变成紧急的事。而有些原来不太重要,也不太紧急的事,却会成为又重要又紧急的事。所以事情要有计划的进行,而且要想办法保证计划的如期进行,只有这样,才能尽可能的避免少发生紧急而又重要的事。
4、有些事看起来既不重要,也不紧急,但在将来非常重要的事。有些事看起来既不重要,也不紧急,但在将来非常重要的事。其实事情只有要不要做,而没有重要与不重要。该做的事如果不做,就会从一件日常事务变成一件很重要而很紧急的事,因此不能忽视我们认为不重要也不紧急的事。
其次怎么才能提高工作质量?
一是虚心向领导和同事学习;
1、向领导和同事学习,你就可以变得更优秀,获得更多成功的机会。从
领导和
同事的一言一行、一举一动中观察处理事情的方法。
2、向领导学习,不是因为他是领导,而是因为他优秀。领导之所以能成为领
导,一定有他的过人之处。在一个单位中,领导往往是最大的风险承担者,除了要应对外界的竞争,他们还要打理方方面面的关系。可以说,身为领导所面临的压力是普通员工所无法想象的,从这个角度上说,领导都是最优秀的。单凭这一点,就值得我们普通员工去学习和效仿。
2、向领导学习,那么你做事会更尽心尽力,只有尽心尽力的做事情才会提
高
效率和质量。你知道什么是自己应该去做的,什么是自己不应该做的。否则,你就会得过且过,不负责任,就无从谈起所谓的质量和效率。
所以,最好的学习对象就在我们的身边,不要视而不见,也不要不好意思。放下你的身份,“厚下脸皮”向你身边的领导和同事取经,这会让你的职业生涯充满乐趣。
二是多阅读有关本职工作的书籍,努力提高自身素质。
1、努力学习和掌握相关的知识。努力学习有关理论及知识、经验。
2、努力学习和掌握相应的技能、技巧。
3、积极参加各种能增强口头表达能力的活动。