如何提高工作质量和效率

如何提高工作质量和效率

质量是企业的生命，效率是企业的血液。随着企业的不断发展，管理工作的不断推进，不仅需要我们有一个“质”的提高，还需要我们有一个“量”的提高，我想这“质”和“量”都是我们的“生命”，对我们企业的发展，乃至我们个人的发展起着至关重要的作用，所以我们必须提高自身工作质量来解决“质”的问题，以提高自身工作效率来解决“量”的问题。

至于，如何提高我们个人的工作质量和效率，我想这个问题很简单，也很复杂。之所以说是简单，是因为我们可以即说即做，当天就可以达到目标，随即养成良好的习惯，便可一生得益；之所以说是复杂，是因为坚持下去很困难，这不仅需要一个良好的身体素质，更需要一个优秀的心里素质，去克服很多副面的影响。一个优秀的员工，他能把简单的工作细心做，把复杂的事情用心做，他可以做到。一个表现不出众的员工，他也可以在组织的培养下，在环境的历练下，慢慢成长起来，他也可以做到。

要说如何提高工作质量和效率，我想多听、多看、多想、多做,四步足以，但是如果每步能实现的概率只有1/2，那么想达到这一目的的概率也只有1/16，概率极低，所以提高工作质量之难度较大。也许，我们在一方面有较强的优势，可能在某两方面还有所欠缺，致使自我表现欠佳，所以还得全面发展，全面衡量。

说到这个全面，看得全面、想得全面、做得全面，三面具到,

这工作质量和效率的提高自然做到，我个人认为要达到这个境界需要三个“良好”。

一、良好的身体素质是提高工作质量和效率的奠基石。

有一块良好的奠基石，是稳定做好工作的基本保障。有一个健康的身体,才能保障一个充沛的精力，做好基本工作；有一个健康的身体,才能保障工作中充满激情，快乐并认真地对待工作中的每个细节；有一个健康的身体,才能保障在困难面前也能奋勇向前，化险为夷，为企业的安全保驾护航。在日常工作中，只要生病了，可能就会影响工作基本的进度，就很难谈质量和效率了；关键时刻一人生病了，可能就影响了整个团队，导致团队工作开展受阻。所以我们应该在工作之余，要适当锻炼身体提高身体素质，选择一个自己喜欢的方式，在锻炼身体的同时也可以得到心里修养及放松，两全其美。只要身体健康，精力充沛，就没有不可攀越的高峰。

二、良好的心里素质是提高工作质量和效率的防护盾。

获得1976年奥运会十项全能金牌的詹纳说：“奥林匹克水平的比赛，对运动员来说，20％是身体方面的竞技，80％是心理上的挑战。”这是一位体坛高手的切身体验之谈，道出了竞技场上取胜的“诀窍”。当然，想要提高工作的质量和效率，我们也需要有心理上的挑战，也需要具备良好的心理素质。具备良好的心理素质，才能在学习、工作、社会交往中立于不败之地，哪怕是在逆境或危急关头，哪怕是猛虎行于前、泰山崩于后，也能镇定

自若，应付自如，转危为安，转败为胜，有所作为，有所创造。

在生活中我们很难避免一些外在的因素，也许一个人的一句话，也许天气变了，也许家人病了，也许自己病了，精力没了，斗志没了，做起工作来就心不在焉，又何谈工作质量和效率。在工作中，我们要想不受他人、环境、自身的影响，安心地工作，就必须具备良好的心里素质。有句话说得好：“心小了，所有的小事大了；心大了，所有的大事小了；看淡世事沧桑，内心安然无恙。”

这是做人的境界，也是做事的境界。因此，在工作、生活之中，我需要努力去解决一些会扰乱我内心的事情，尽快成长起来，让我的心也大起来，让所有的大事也小下去，让工作的质量和效率都提起来。

三、良好的基本能力是提高工作质量和效率的发动机。

一个良好的基本能力应该包括良好的观察力，良好的思考力、良好的说话办事力。良好的观察力让我们变得善于观察，善于发现，善于获取，这样可以让我们储存大量的信息，挖掘有用的资源，及时发现周围存在的不安全隐患；良好的思考力让我们变得善于思考，善于分析，善于总结。经常会问自己：我应该做什么；我做的怎么样；我该怎么改进。通过不断找到自己的不足，并一步一改进，一天一天进步了，办事方法也越来越高了，想法也越来越清晰了，少走了弯路，效率自然上来了；良好的说话办事能力让我们变得善于沟通说服，善于组织协调，善于实施解决。

这也许是一个人能力的最高表现，能充分展示出个人的才华，做

事干脆利落，不留后患，说话不得罪人，具有较强说服力。之所以说，良好的基本能力是发动机，是因为要看一个人载得重不重、稳不稳，跑得快不快，还得看它。同时这个良好的基本能力也是一个人自信的动源，人自信了，心里乐观了，心也就会大起来，工作质量和效率也提高了。

对于我个人来说，虽能概括三点，但还不能真正的做到，比如心里素质方面还欠缺，对情绪的控制能力还不成熟，多多少少对工作会有一些影响；基本能力方面还需要不断提高，如写起文章基本功较差、时间较长等，说话办事能力方面也还不足，经历的事情较少，主动性较差。当然，自信心也受到一些影响。基于这些不足，我也在试着去改变，多沟通，多交流，多去做一些事情，这些过程中就会跟一些人交流。比如，搜集一些东西的时候，平时不联系的人突然联系了，还为了要个东西，感觉挺尴尬，但是自己的事情始终得办，不管怎么样东西得搜集，就会克服一些面子上的东西，这方面也可以锻炼出自己的心里素质，同时也想到了平时多与人沟通交流的好处，自然也会去做，慢慢的通过做一些事情自己的综合能力也上来了，自信心也上来了，自然也可以流露出一丝光芒，我经常回复我带的新员工要多看、多想、多做，有计划地做，学一样懂一样。我想这也是工作的质量与效率，重在去做。

因此，在以后的工作中，我将重点按照做到以下几点去做，来逐步提高自己的工作质量和效率：

1.认真做好学习计划、工作计划，逐步使学习、工作规律

化、质量化，不乱套，不随意，加强学习各项规章制度、相关专业知识，以提高工作的质量和效率为目标，不断改进，不断推进；

2.认真反思工作不足之处，思考他人失误之处，并以此为

“后悔药”，警示自己不管做大事、小事，都要时时刻刻做到认真、细心，不留后患。在自己失败之处，找方法，找措施，不断克服，不断弥补，努力提高工作质量。3.按时按质按量完成领导安排的任务，不推、不缩，争取

以最短的时间一次性完成，避免做事重复、做事错误的发生，实在不懂的地方多向领导请示、沟通，使所做的事情高质、高效。

4.积极主动做好各项岗位职责，做到提前准备，提前预防，

不断提高自己业务能力，达到我的岗位我负责，我的岗位无隐患，多汲取他人长处补已短处，使工作的质量不断提高，不断优化。

5.正如一篇好的文章需要反复修改才能成为一篇好文章，

一个好的员工也需要反复修正自己才能成为一个好的员工。因此，我将努力修正自己不足、不满、不圆之处，齐抓共解，稳固“基石”，增强“护盾”，完善“发动机”。

在提高工作质量的同时，也提高工作效率。

2014/9/25